UTILISATION DU SYSTEME DE VISIOCONFERENCE DE LA SALLE DU CONSEIL 1. VISIOCONFERENCE ENTRE 2 SITES.... P. 2 2. VISIOCONFERENCE ENTRE 3 OU 4 SITES.... P. 4 3. REGLAGES... P. 6 Centre de Ressources Informatiques Page 1
1. VISIOCONFERENCE ENTRE 2 SITES. 1.1. DEMARRAGE DU SYSTEME : 1) Mettre en route le boîtier Sony gris situé dans le meuble de la télévision, en appuyant sur le bouton situé en bas de l appareil (Power ON). 2) Allumer la télévision. 3) Utiliser la télécommande grise, en l orientant vers la caméra et appuyer sur Power ON. 4) Avec la télécommande de la télévision, appuyer sur la touche au dessus du 1. 5) Puis sur la touche au dessus du 3, jusqu à ce que vous passiez en mode «Visio3». Vous devez voir un tableau et en haut, l image de la salle du conseil. 1.2. NAVIGATION DANS LES MENUS Dans les menus, vous vous dirigez grâce à la petite main qui apparaît à l écran. Vous déplacez cette main avec les flèches de la télécommande grise, la validation d un choix se fait avec le bouton au centre des flèches. 1.3. CONNEXION : 1.3.1. Appeler : 1) Sélectionnez le lieu que vous désirez appeler (utilisez les flèches qui apparaissent à l écran) puis appuyez sur DIAL.. Si le numéro que vous souhaitez appeler ne figure pas dans la liste, reportez-vous au paragraphe «Réglages avancés» du document «Réglages» 2) Après quelques instants, l image du correspondant s affiche à l écran, votre propre image est affichée dans un petit rectangle situé en haut à gauche de l écran. 1.3.2. Etre appelé : Dans ce cas là, vous devez simplement laisser l appareil allumé et attendre que votre interlocuteur vous appelle, la visioconférence commencera automatiquement. Centre de Ressources Informatiques Page 2
1.4. LES REGLAGES POSSIBLES : Vous pouvez : Changer d orientation la caméra, zoomer, changer d angle Les réglages sont détaillés dans le document «Réglages» 1.5. FIN DE LA VISIOCONFERENCE : 1) A la fin de la visioconférence, sélectionnez «End of meeting» à droite puis «System off» si vous ne souhaitez plus refaire de connexion, et «off line» si vous voulez appeler quelqu un d autre 2) Quand vous avez fini il ne vous reste plus qu à éteindre la télévision et le boîtier Sony au moyen de leurs interrupteurs respectifs. Centre de Ressources Informatiques Page 3
2. VISIOCONFERENCE ENTRE 3 OU 4 SITES. 2.1. DEMARRAGE DU SYSTEME : 1) Mettre en route le boîtier Sony situé dans le meuble de la télévision, en appuyant sur le bouton situé en bas de l appareil. 2) Allumer la télévision. 3) Utiliser la télécommande grise en l orientant vers la caméra et appuyer sur Power ON. 4) Avec la télécommande de la télévision, appuyer sur la touche au dessus du 1. Puis sur la touche au dessus du 3, jusqu à ce que vous passiez en mode «Visio3». Vous devez voir un tableau et, en haut, l image de la salle du conseil. 2.2. NAVIGATION DANS LES MENUS Dans les menus, vous vous dirigez grâce à la petite main qui apparaît à l écran. Vous déplacez cette main avec les flèches de la télécommande grise, la validation d un choix se fait avec le bouton au centre des flèches. 2.3. CONNEXION : Le matériel des différents sites n étant pas toujours compatible (notamment entre les 4 Ecoles Centrales) il est nécessaire de passer par France Telecom pour établir la connexion (prestation payante). 2 cas de figure : 2.3.1. Appeler Si c est l ECN qui organise la visioconférence, il faut prendre contact avec le service audiovisuel de l ECN (au moins 4 jours à l avance). 2.3.2. Etre appelé Dans le cas où c est un autre établissement qui organise la visioconférence, il convient d attendre le coup de téléphone des techniciens de France Telecom dans la salle du conseil [02.40.37.18.03], un peu avant l heure prévue, puis de suivre leurs instructions. Centre de Ressources Informatiques Page 4
2.4. LES REGLAGES POSSIBLES : Vous pouvez : Changer d orientation la caméra, zoomer, changer d angle Les réglages sont détaillés dans le document «Réglages» 2.5. FIN DE LA VISIOCONFERENCE : 3) A la fin de la visioconférence, sélectionnez «End of meeting» à droite puis «System off» si vous ne souhaitez plus refaire de connexion et «off line» si vous voulez appeler quelqu un d autre. Quand vous avez fini il ne vous reste plus qu à éteindre la télévision et le boîtier Sony au moyen de leurs interrupteurs respectifs. Centre de Ressources Informatiques Page 5
3. REGLAGES 3.1. REGLAGES DE L IMAGE : 3.1.1. Accès au menu : Si vous ne voyez pas le menu en bas de l écran, appuyez sur le bouton du milieu de la télécommande grise. 3.1.2. Pilotage de la caméra : Accès : Choisissez l option «caméra», un nouveau menu s affiche. Orientation : Orientez la caméra à l aide des flèches qui apparaissent à l écran. Zoom : Juste à gauche des flèches qui permettent de diriger la caméra se trouvent les deux boutons de zoom : en haut pour zoomer et en bas pour élargir le champs. 3.1.3. Sortir du menu : Pour sortir du menu, sélectionnez «exit». 3.2. REGLAGES AVANCES : Appeler un numéro qui n est pas dans le répertoire : a. Sélectionnez un emplacement vide au moyen des flèches. b. Appuyez sur «Setup», donnez un nom à la connexion et rentrez le numéro de téléphone aux emplacements A1 et A2. (Si on vous a donnez 2 numéro de téléphone, rentrez le deuxième dans A2) c. Appuyez sur «Exit» puis reprenez le manuel au chapitre «Connexion :1.3». Centre de Ressources Informatiques Page 6