Visioconférence CNDP/CRDP/Canopé. Créer une nouvelle visioconférence en utilisant le pont RENATER 1

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1 Visioconférence CNDP/CRDP/Canopé Créer une nouvelle visioconférence en utilisant le pont RENATER 1 Le CNDP/Canopé en collaboration avec le réseau RENATER met à notre disposition le pont de visioconférence (non HD pour les CRDP) de RENATER. Le pont de visioconférence RENATER est compatible avec nos appareils de visioconférence LifeSize (CRDP et CDDP). Ceux-ci peuvent donc vous permettre de participer aux visioconférences du CNDP/Canopé ou de rejoindre une visioconférence que vous avez créée. Du fait de la fédération d identité, tous les personnels du CRDP/Canopé Montpellier peuvent créer une visioconférence à partir d un navigateur Internet en allant sur le site : Sur cette page, il vous faudra sélectionner la connexion via le «CNDP Centre National de Documentation Pédagogique» puis cliquer sur «Connexion» : 1 Le GIP RENATER est un Groupement d Intérêt Public. Depuis plus de 20 ans, RENATER fournit à la communauté enseignente et recherche française une infrastructure très haut-débit de pointe pour répondre à des besoins en constante évolution. Les organismes membres du GIP RENATER sont : CNRS, CPU, CEA, INRIA, CNES, INRA, INSERM, ONERA, CIRAD, IRSTEA, IRD, BRGM, ainsi que le Ministère l enseignement supérieur et de la Recherche et le ministère de l Éducation Nationale.

2 Cela vous amènera vers la page d authentification du CNDP/Canopé où vous pourrez entrer vos identifiant et mot de passe CNDP/Canopé (les mêmes que pour Sciforma ) Après avoir cliqué sur «SE CONNECTER», votre navigateur reviendra automatiquement sur la page et vous pourrez créer 2 types de conférence :

3 «Créer une nouvelle conférence» : Vous pouvez alors tout paramétrer à votre guise en remplissant le formulaire cidessous. (Le code d accès est proposé aléatoirement, vous pouvez le modifier, il ne doit comporter que des chiffres) Si vous indiquez les adresses mails de vos participants, ceux-ci recevront automatiquement un mail avec les informations de connexion. «Créer une conférence instantanée» : Cela créera en un seul clic une conférence pour 3 personnes qui sera ouverte pour une durée de 3h. Ci-dessous un exemple :

4 Afin que les participants de votre visioconférence puissent y accéder, il vous faudra leur transmettre vous même (par mail, téléphone, sms, ) les informations affichées lorsque la création est effective et que vous pouvez lire dans l exemple ci-dessous : Numéro de la conférence : 4663 # Mot de passe : 7495 # IP : Téléphone ou RNIS : +33 (0) GDS : +33 (0) SIP : H.323 : Bureau/mobilité : Ces informations sont uniques et propres à chacune des visioconférences. Vous pouvez rejoindre une visioconférence Renater par téléphone en appelant le numéro indiqué (dans notre exemple en appelant le +33 (0) ) et en suivant les indications de connexion de l automate. Dans ce cas, seul l audio sera disponible. Dans les pages suivantes, vous trouverez comment : 1. Se connecter à une visioconférence Renater avec nos équipements de visio actuel «LifeSize» 2. Se connecter à une visioconférence Renater avec un poste informatique classique

5 1 Se connecter à une visioconférence Renater avec nos équipements de visio actuel «LifeSize» Dans chaque au CRDP/Canopé Montpellier et dans chacun des Canopé départementaux nous disposons d un appareil de visioconférence de marque LifeSize. Ces appareils sont compatibles et permettent de se connecter à une visioconférence se déroulant sur un pont RENATER. Pour cela : a) Dans la mesure ou l appareil est installé correctement dans la salle, bancher son câble d alimentation si nécessaire et allumer la télévision. b) Lorsque l appareil affiche son menu sur l écran de la télévision, appuyer sur la flèche de gauche de la télécommande pour sélectionner le menu «Appel vidéo» puis appuyer sur le bouton OK de la télécommande : c) Avec les chiffres de la télécommande, saisir l adresse IP que l on vous aura transmise par mail ou que la page de création de visioconférence RENATER vous aura indiquée (dans notre exemple «IP : ») La touche étoile * sert également à saisir le «.»

6 d) Après avoir saisi complètement l adresse IP, vous pouvez maintenant soit appuyer direct sur la touche «call» de la télécommande soit appuyer sur la touche «OK» puis flèche gauche pour vous placer sur le menu «Appel vidéo» puis à nouveau la touche «OK». ou e) L appareil va alors initier un appel vers le pont RENATER :

7 f) Une fois la connexion établie, l appareil affichera à l écran l image du pont RENATER avec la liste des salles de visioconférence et une voix vous indiquera de bien vouloir saisir avec la télécommande le numéro de la salle suivi de # puis de saisir le mot de passe de cette conférence s il y en a un. Dans notre exemple : Numéro de la conférence : 4663 # Mot de passe : 7495 # Exemple : numéro de la conférence 4663 # Exemple : mot de passe 7495 # Si les informations fournis sont exactes, vous entrerez alors en visioconférence avec vos interlocuteurs.

8 2 Se connecter à une visioconférence Renater avec un poste informatique classique Il est possible de se connecter à une visioconférence RENATER (et académique) en utilisant un poste informatique. Si celui-ci ne dispose pas d une webcam, seul le son sera audible. Pour cela, ouvrir un navigateur Internet (Firefox, IE, Chrome, ) et vous rendre à l adresse ci-dessous : ou Remarque : RENATER dispose de plusieurs adresses, celle fournit par votre interlocuteur pourrait être légèrement différente. Vous arriverez sur la page ci-dessous qui liste toutes les conférences ouvertes et disponibles : Cliquez sur le lien «ConferenceMe» de la conférence de votre interlocuteur : Cela vous amènera sur la page spécifique de votre visioconférence : Si vous avez déjà installé le logiciel ConferenceMe sur le poste informatique, en cliquant sur «Click here to join the conference using ConferenceMe» votre navigateur Internet vous demandera si vous souhaitez lancer l application ConferenceMe (si non installé, cliquer sur «click here to install» pour installer ConferenceMe sur le poste informatique) :

9 Cliquer sur «Lancer l application». Cela aura pour effet de lancer le logiciel ConferenceMe sur votre poste et de lui indiquer de se relier au pont RENATER pour la conférence en question. Le démarrage du logiciel ConferenceMe sur un poste informatique est assez long. Si la conférence nécessite de saisir un mot de passe, saisissez le avec votre clavier (uniquement les 4 chiffres, pas le #) et appuyez sur la touche «Entrée» de votre clavier : Vous accédez alors à la visioconférence depuis votre poste informatique.

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