L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 1

L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 1

DOSSIER DE PRÉSENTATION MISSION DU GALA DYNASTIE La mission principale du Gala est la réalisation d un événement d envergure pour les personnes issues des communautés noires au Québec. Rassembler plusieurs personnes clés des milieux culturel, des affaires, des médias, des sports, du communautaire, ainsi que des artisans qui contribuent à en conserver ses richesses. Nous voulons présenter au public une programmation créative, un marketing distinct et avoir un impact médiatique majeur et ce, toujours dans le but d offrir une plate-forme pour faire rayonner les personnalités issues des communautés noires. Non seulement, le fait d être mis en nomination, de gagner un prix ou de présenter une performance musicale de qualité remarquable permet aux artisans de mieux se faire entendre, il permet surtout de mettre la lumière sur les accomplissements parfois non exposés de personnalités de grand talent. OBJECTIFS DU GALA Le Gala a pour objectif de maintenir un aspect social, culturel et artistique. Nous voulons nous assurer que l image et les accomplissements des communautés noires au Québec soient véhiculés de manière positive. Nous avons comme objectif de mettre en œuvre une campagne de promotion massive pour la vente des billets et viser tous les médiums nécessaires afin d atteindre nos publics cibles. Nous allons aussi présenter des performances musicales d artistes de haut calibre avec une mise en scène hors du commun. L objectif de l événement est aussi de faire une captation en direct et le diffuser sur une plate-forme médiatique. DÉROULEMENT DES ÉVÉNEMENTS CONFÉRENCE DE PRESSE Date: 16 ou 17 janvier 2018 Lieu: à déterminer Heure: 5 à 7 Lors de la Conférence de Presse, les médias, partenaires et personnalités en nomination seront invités à venir assister à cet événement afin de faire découvrir, au grand public, les nominations officielles de l événement. Un cocktail sera servi aux invités et un magazine promotionnel de l événement sera distribué à tous les participants de la Conférence de presse. GALA Date: 11 février 2018 Lieu: La Tohu Heure black Carpet: 17h00 - Heure du Gala: 19h00 La soirée du Gala se déroulera comme suit: L accueil des artistes, des médias et des fans se fera sur le Black Carpet; House Band, prestation musicale, humour et collaborations spéciales seront au menu; Mises en nomination, annonce des gagnants et remise des prix par les partenaires accompagnés d artistes invités et bien d autres surprises. L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 2

DOSSIER DE PRÉSENTATION PERFORMANCES DE LA SOIRÉE Durant la soirée du Gala, le public aura la chance d assister à des prestations hors du commun et très diversifiées. Programmation complète à venir LE BLACK CARPET Tout gala qui se respecte reconnaît l importance fondamentale et l impact majeur du tapis rouge. C est là que médias et artistes échangent des anecdotes, des potins, des primeurs, des impressions. Bref, tout ce qui alimente le showbiz et nourrit l appétit culturel du public. Par contre, le Gala Dynastie arrive avec un tout nouveau concept, celui du Black Carpet! Voilà notre vision du Black Carpet : Un panneau-photos, où les artistes défileront sur le Black Carpet, aux côtés des flashs et des caméras; Un décor mettant en évidence le concept original du Black Carpet, pour ainsi offrir aux médias un concept hors de l ordinaire, pour la prise de photos et les entrevues. Pourquoi un Black Carpet? Tout simplement pour innover, créer des questionnements et être différent. L idée derrière le Black Carpet est d amener cet événement à trouver son côté unique et surtout, sa différence! L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 3

DOSSIER DE PRÉSENTATION LE JURY Le jury a été choisi minutieusement. Une personne spécialisée a été attitrée pour chaque catégorie. Les membres du jury ont une expérience dans le milieu artistique et médiatique. Le jury est composé d un nombre impair de sept personnes. Les membres du jury baseront leurs choix en utilisant une feuille de notation afin de déterminer les finalistes et vainqueurs pour chacune des catégories. PRIX PRÉSENTÉ LORS DU GALA : Catégorie 1- Personnalité Radio Francophone Catégorie 2 - Personnalité Radio Anglophone Catégorie 3 - Artiste Arts Visuels Catégorie 4 - Artiste ou groupe francophone Catégorie 5 - Artiste ou groupe anglophone Catégorie 6 - Artiste ou groupe s étant illustré à l international Catégorie 7 - Personnalité Radio Communautaire anglo/franco Catégorie 8 - Capsules Web anglo/franco Catégorie 9 - Personnalité Télé communautaire anglo/franco Catégorie 10 - Influenceur/Bloggeur franco/anglo Catégorie 11 - Personnalité Télé Francophone Catégorie 12 - Personnalité Télé Anglophone Catégorie 13- Artiste/Groupe Musique du Monde Catégorie 14 - Acteur/Actrice anglo/franco Catégorie 15 - Vidéoclip de l année anglo/franco Prix hommage Dynastie Prix hommage philanthropique Prix Choix du Public PRIX PRÉSENTÉ HORS GALA (CAPSULE TÉLÉ/WEB) : Sportif de l année Humoriste de l année Personnalité d affaires de l année Journaliste presse écrite de l année Auteur/Écrivain de l année CONCOURS FAIS TON CHOIX - VOTE DU PUBLIC Le concours Fais ton choix donnera la chance au public de participer activement au Gala Dynastie, en votant pour une catégorie qui sera décidée à 100% par le public. Le public aura à choisir parmi tous les nommés. CONCOURS VIP POUR 4 PERSONNES Le concours VIP sera annoncée à la conférence de presse. Une fois que la période de vote sera terminée, un tirage aléatoire sera fait entre tous les participants et un prix leur sera remis. Exemple des prix: «Gagnez un Forfait Gala VIP pour (4) personne!» «Gagnez un Accès au Black Carpet Party!» * Les prix seront déterminés selon le concept établis. L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 4

DOSSIER DE PRÉSENTATION FAITS SAILLANTS DE LA 1ÈRE ÉDITION DU GALA DYNASTIE RÉALISÉ À L OLYMPIA DE MONTRÉAL Plus de 1400 personnes se sont réunies pour célébrer l excellence ; 70 médias étaient présents pour couvrir l événement ; 95 personnalités ont été mis en nomination dans 18 catégories ; 2 Prix Hommage ont été décernés et plusieurs artistes sont montés sur scène pour des performances enlevantes ; The Jacksons ont reçu le Dynastie Lifetime Achievement Awards lors du concert qui a eu lieu le 11 juin dernier à Montréal! PARTENAIRES DE LA PREMIÈRE ÉDITION : L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 5

DOSSIER DE PRÉSENTATION NOS STATISTIQUES CAPSULES VIDÉO Les capsules vidéos utilisées pour la promotion du Gala Dynastie qui ont été diffusé via les médias sociaux et Youtube Capsule vidéo promotionnelle (Teaser Gala) Total View Facebook : 7,1K Capsule vidéo promotionnelle du Gala (2 langues) Total View Facebook : 10,5k (combiné) Capsule vidéo de la conférence de presse Total View Facebook : 1,9K CONCOURS Concours VIP «Gagne une expérience VIP au Gala!» Plus de 1000 personnes ont participé au concours Concours Choix du public Plus de 3000 votes ont été enregistrés durant la période du concours MÉDIAS SOCIAUX La page du Gala Dynastie est suivie par plus de 1 200 personnes. Les photos du gala ont eu une portée de plus de 159K (selon les statistiques FB) 6

PLAN DE VISIBILITÉ PRÉSENTATEUR OFFICIEL - 85 000$ LOGO DU FESTIVAL Pour la deuxième édition du Gala Dynastie, votre logo accompagnera toujours celui du festival et ce, peu importe son utilisation. AFFICHE Votre logo sera affiché, accompagné de celui du Gala, en en-tête d affiche et en tant que présentateur officiel de l événement. MAGAZINE Votre logo sera affiché, accompagné de celui du Gala, en en-tête du magazine et en tant que présentateur officiel de l événement. (1) page publicitaire à l intérieur du magazine; (1) page publicitaire au back cover du magazine; CAPSULES VIDÉO Production et diffusion d une autopromotion spécifique pour promouvoir le Gala. Pour chaque capsules qui sera conçue pour la promotion de l événement, votre logo se retrouvera en introduction de la vidéo du Gala. La diffusion se fera sur le Site officiel du Gala Dynastie et sur sa page Facebook. Capsule vidéo avec quelques finalistes Capsule vidéo promotionnelle pour l arrivée du Gala Capsule, présentation du Jury Capsule, conférence de presse Capsule, soirée du Gala En Route vers le Gala Dynastie SITE INTERNET DU GALA Votre logo sera affiché, accompagné de celui du Gala, en entête du site internet et en tant que présentateur officiel de l événement. Toutes les pages du site internet contiendront cette en-tête. SECTION PARTENAIRES: Votre logo sera affiché dans la section des partenaires, en tant que présentateur officiel et avec un lien direct vers votre site internet. CONCOURS Concours Fais ton choix - Vote du Public Le concours Fais ton choix donnera la chance au public de participer activement au Gala Dynastie, en votant pour une catégorie qui sera décidée à 100% par le public. Le public aura à choisir parmi tous les nommés. BALLONS Votre logo sera affiché sur les ballons installés à plusieurs endroits stratégiques lors du Gala COMMUNIQUÉ DE PRESSE Votre logo sera affiché, accompagné de celui du Gala, en en-tête du communiqué de presse et en tant que présentateur officiel de l événement. ACHAT PUBLICITAIRE - JOURNAUX Une publicité du Gala sera affichée dans un média papier (à confirmer). L affiche officielle de l événement servira de promotion, bien sûre, votre logo se retrouve attaché à la publicité de l événement. TROPHÉES Présentation du Prix le plus important de la soirée: Le Grand Prix Dynastie Votre logo sera gravé sur le trophée du gala, accompagné du titre de la catégorie. Un représentant de votre entreprise viendra remettre le trophée sur scène lors du gala. MULTIMÉDIA Votre logo sera affiché en multimédia, accompagné de celui du gala et du partenaire collaborateur, sur l écran géant de la salle et ce, durant la soirée du gala. Votre logo sera affiché en multimédia, sur l écran géant de la salle, accompagné du nom de la catégorie que vous présenterez. DISTRIBUTION DE VOS PRODUITS / ACTIVATION Vous aurez la possibilité de faire découvrir vos produits au public et aux participants sur place, lors du Gala. * Tout dépend de la nature du produit et prévoir des coûts supplémentaires pour la distribution* BILLETS Vous aurez droits à (10) paires de billets VIP pour la soirée du Gala ALBUMS PHOTOS Votre logo sera affiché sur une bande sous chaque photo et chaque album. Elles seront diffusées sur nos résaux sociaux et site web. Une fois que la période de vote sera terminée, un tirage aléatoire sera fait entre tous les participants et un prix leur sera remis. FACEBOOK ADDS Nous allons faire plusieurs petites campagnes de promotion Facebook Achat de Facebook Adds. De plus, nos concours et promotion de la Conférence de Presse et Gala se ferons aussi à travers les médias sociaux. L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 7

PLAN DE VISIBILITÉ PARTENAIRE COLLABORATEUR - 20 000$ LOGO DU FESTIVAL Pour la première édition du Gala Dynastie, votre logo accompagnera toujours celui du festival et ce, peu importe son utilisation. AFFICHE Votre logo sera affiché, accompagné de celui du Gala, en en-tête d affiche et en tant que collaborateur de l événement. MAGAZINE Votre logo sera affiché, accompagné de celui du Gala, en en-tête du magazine et en tant que collaborateur de l événement. (1) page publicitaire à l intérieur du magazine; CAPSULES VIDÉO Production et diffusion d une autopromotion spécifique pour promouvoir le Gala. Pour chaque capsules qui sera conçues pour la promotion de l événement, votre logo se retrouvera en introduction de la vidéo du Gala. La diffusion se fera sur le Site officiel du Gala Dynastie et sur sa page Facebook. Capsule vidéo promotionnelle pour l arrivée du Gala Capsule, présentation du Jury Capsule, conférence de presse Capsule, soirée du Gala En Route vers le Gala Dynastie ACHAT PUBLICITAIRE - JOURNAUX Une publicité du Gala sera affichée dans un média papier (à confirmer). L affiche officielle de l événement servira de promotion, bien sûre, votre logo se retrouve attaché à la publicité de l événement. TROPHÉES Présentation du Prix Philantropique Votre logo sera gravé sur le trophée du gala, accompagné du titre de la catégorie. Un représentant de votre entreprise viendra remettre le trophée sur scène lors du gala. MULTIMÉDIA Votre logo sera affiché en multimédia, accompagné de celui du gala et du partenaire collaborateur, sur l écran géant de la salle et ce, durant la soirée du gala. Votre logo sera affiché en multimédia, sur l écran géant de la salle, accompagné du nom de la catégorie que vous présenterez. DISTRIBUTION DE VOS PRODUITS / ACTIVATION Vous aurez la possibilité de faire découvrir vos produits au public et aux participants sur place, lors du Gala. * Tout dépend de la nature du produit et prévoir des coûts supplémentaires pour la distribution* SITE INTERNET DU GALA Votre logo sera affiché, accompagné de celui du Gala, en entête du site internet et en tant que collaborateur de l événement. Toutes les pages du site internet contiendront cette en-tête. BILLETS Vous aurez droits à (4) paires de billets VIP pour la soirée du Gala SECTION PARTENAIRES: Votre logo sera affiché dans la section des partenaires, en tant que collaborateur et avec un lien direct vers votre site internet. CONCOURS - VIP Nous allons développer un concours à votre effigie et ce, afin de faire participer le public et du même coup, créer un engouement majeur autour du Gala et de vos produits ou services. Nous déterminerons ensemble la façon de faire participer le public et l identité visuel de ce Concours sera à vos couleurs! FACEBOOK ADDS Nous allons faire plusieurs petites campagnes de promotion Facebook Achat de Facebook Adds. De plus, nos concours et promotion de la Conférence de Presse et Gala se ferons aussi à travers les médias sociaux. COMMUNIQUÉ DE PRESSE Votre logo sera affiché, accompagné de celui du Gala, en en-tête du communiqué de presse et en tant que présentateur officiel de l événement. L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 8

PLAN DE VISIBILITÉ PARTENAIRE MAJEUR - 10 000$ AFFICHE Votre logo sera affiché au bas de l affiche officielle en compagnie des autres partenaires majeurs. MAGAZINE Votre logo sera affiché au bas de la page couverture du magazine officiel en compagnie des autres partenaires majeurs. (1) page publicitaire à l intérieur du magazine; CAPSULES VIDÉO Production et diffusion d une autopromotion spécifique pour promouvoir le Gala. Pour chaque capsules qui sera conçues pour la promotion de l événement, votre logo se retrouvera, à la fin, avec les autres partenaires de l événement. La diffusion se fera sur le Site officiel du Gala Dynastie et sur sa page Facebook. MULTIMÉDIA Votre logo sera affiché en multimédia, sur l écran géant de la salle, accompagné du nom de la catégorie que vous présenterez. DISTRIBUTION DE VOS PRODUITS / ACTIVATION Vous aurez la possibilité de faire découvrir vos produits au public et aux participants sur place, lors du Gala. * Tout dépend de la nature du produit et prévoir des coûts supplémentaires pour la distribution* BILLETS Vous aurez droits à (4) paires de billets VIP pour la soirée du Gala Capsule vidéo promotionnelle pour l arrivée du Gala Capsule, présentation du Jury Capsule, conférence de presse SITE INTERNET DU GALA SECTION PARTENAIRES: Votre logo sera affiché dans la section des partenaires, en tant que partenaires collaborateur et avec un lien direct vers votre site internet. COMMUNIQUÉ DE PRESSE Votre entreprise sera mentionné dans la section partenaires des communiqués de presse. ACHAT PUBLICITAIRE - JOURNAUX Une publicité du Gala sera affichée dans un média papier (à confirmer). L affiche officielle de l événement servira de promotion, bien sûre, votre logo se retrouve attaché à la publicité de l événement. TROPHÉES Présentation d un prix lors de la soirée du Gala Votre logo sera gravé sur le trophée du gala, accompagné du titre de la catégorie. L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 9

PLAN DE VISIBILITÉ PARTENAIRE ARGENT - 5 000$ AFFICHE Votre logo sera affiché, dans le bas de l affiche promotionnelle du Gala MAGAZINE (1/2) page publicitaire à l intérieur du magazine Votre logo sera affiché, dans la section partenaires du magazine SITE INTERNET DU GALA Votre logo sera affiché dans la section des partenaires, en tant que partenaires majeur et avec un lien direct vers votre site internet. CONCEPT SPÉCIAL ATTACHÉ À VOTRE PRODUIT/SERVICE Développement d un concept promotionnel, lors de la soirée de l événement et ce, à l effigie de votre produit et ou service. Exemples de Concept: Compagnie de boisson: Cocktail spécial remis sur le Black Carpet Compagnie technologique: Photobooth avec réalité augmentée Compagnie (transporteur officiel): Faire des capsules dans une voiture PARTENAIRE BRONZE - 1 000$ MAGAZINE (1/4) page publicitaire à l intérieur du magazine Votre logo sera affiché, dans la section partenaires du magazine SITE INTERNET DU GALA Votre logo sera affiché dans la section des partenaires, en tant que partenaires de l événement TROPHÉES Présentation d un prix lors de la soirée du Gala Votre logo sera gravé sur le trophée du gala, accompagné du titre de la catégorie. BILLETS Vous aurez droits à 1 paire de billets VIP pour la soirée du Gala TROPHÉES Présentation d un prix lors de la soirée du Gala Votre logo sera gravé sur le trophée du gala, accompagné du titre de la catégorie. BILLETS Vous aurez droits à (2) paires de billets VIP pour la soirée du Gala L évènement phare du Mois de l histoire des Noirs au Québec 10