Cahier des charges pour l organisation d une épreuve inscrite au calendrier du Canix-Trophée CaniCross / CaniVTT CaniTrottinette / CaniMarche Cahier des charges Version 206
Objet : Le présent cahier des charges a pour but d aider les organisateurs d une manche du Canix-Trophée dans l organisation de cette épreuve, de définir les tâches des organisateurs et celles de la Fédération suisse de canicross (FSC) ainsi que les engagements que chacune des parties devra assumer.. Généralités :. Une personne de contact, membre du comité de la FSC, est nommée pour suivre le déroulement de l organisation et répondre aux différentes demandes que l organisateur pourrait avoir (parcours, autorisation, prix, etc.)..2 L organisateur s engage à informer sa personne de contact de l état d avancement de son organisation et des éventuelles difficultés rencontrées..3 Une contribution de 30% des montants encaissés pour les inscriptions sera versée à la FSC. Cette contribution couvre notamment l inscription au calendrier, la participation aux frais et à l achat des prix du Canix-Trophée ainsi que la participation aux frais de chronométrage, de matériels, de bureau et de gestion de la FSC. En cas de perte de l organisateur, cette contribution pourra être modifiée, sur présentation des comptes..4 Le règlement du Canix-Trophée doit être respecté. 2. FSC La FSC fournit les services et le matériel suivants : 2. Bureau des inscriptions : 2.. Ordinateurs, imprimante, papiers pour l impression des résultats intermédiaires et finaux 2..2 Matériel de bureau divers (formulaires d inscriptions, etc.) 2..3 Tableau d affichage 2..4 Pharmacie 2..5 Matériel de courses (harnais, laisses, etc.) en prêt, sur demande 2..6 Bénévoles : 2-3 personnes (tenu par un groupe de 4 personnes) 2..7 Bénévole : personne : juge de course et à l information 2.2 Course : 2.2. Chronomètre et documents nécessaires 2.2.2 Bénévoles : 2 personnes pour le chronomètre 2.2.3 Matériel pour le balisage, selon la liste jointe en annexe, sur demande 2.2.4 Bénévole : personne (ou plusieurs) pour aider au balisage, sur demande 2.2.5 Dossards et attaches 2.2.6 Chiffres pour les podiums 2.3 Divers : 2.3. Publicité sur le site Internet www.swiss-canicross.ch et par l envoi d une newsletter aux abonnés avant l épreuve. 2.3.2 Assurance Manifestation 2.3.3 Canevas de l affiche, sur demande Cahier des charges Version 206 2
3. Organisateurs L organisateur de la course fournit les services et le matériel suivants : 3. Site de la course : 3.. Places de parc pour camping-car, caravane, tentes, voitures, stake-out. 3..2 Bénévole : personne pour gérer les parcages 3..3 Poubelles pour déchets divers et déchets canins 3..4 Lieu abrité 3..5 WC 3..6 Eau pour les chiens 3.2 Bureau des inscriptions : 3.2. Lieu abrité avec électricité ou génératrice dédiée uniquement au bureau. 3.2.2 Tables (2 minimum) 3.2.3 Chaises Bancs 3.2.4 Caisse, avec fonds de caisse (environ CHF 200.- avec des pièces de 5.- et des billets de 0.-, 20.- et 50.-) 3.2.5 Liste avec les numéros d urgence à afficher + distances des parcours 3.2.6 Bénévole : 2 personnes pour aider au bureau des inscriptions 3.3 Course : 3.3. Parcours : dont les distances sont environ de km, 2km et 4km 3.3.2 Rubalise (plusieurs rouleaux) pour baliser les parcours 3.3.3 Bénévoles : Nombre de personnes suffisantes pour le balisage et le débalisage 3.3.4 Bénévoles : Commissaires de courses : le nombre est à déterminer en fonction du parcours et des dangers qui peuvent s y trouver. Le juge de course de la FSC peut aider à déterminer ce nombre. 3.3.5 Bénévoles : 2 personnes pour aider au départ-arrivée-chronomètre 3.3.6 Prix souvenirs pour tous les participants (environ 00) 3.3.7 Prix pour les podiums (9x pour les enfants et juniors, 2x pour les canicross dames et hommes, 2x pour le canivtt dames et hommes et 6x pour la CaniTrottinette) 3.3.8 Prix pour les enfants de moins de 7 ans (environ 0 prix) 3.3.9 Prix pour les participants à la CaniMarche (nombre selon le désir de l organisateur : entre 5 et 0 prix). 3.4 Divers : 3.4. Autorisations nécessaires au bon déroulement de la manifestation (course, cantine, etc.). Les autorités compétentes varient en fonction du canton : vétérinaire, garde-faune, police, office de la circulation, etc. 3.4.2 Bons repas et boissons pour les bénévoles de la FSC le samedi soir et le dimanche midi (le nombre sera fixé en fonction de l aide apportée; env. 0 personnes par jour). Veuillez donner les bons au juge de course (bureau information). Les bénévoles de la FSC iront les chercher auprès de lui. Cahier des charges Version 206 3
3.4.3 Publicité et article de presse, au choix de l organisateur 3.5 Restauration cantine : L organisateur est libre d organiser sa cantine comme il le souhaite. L entier des recettes restent à l organisateur. Il est toutefois conseillé d avoir au moins les éléments ci-dessous : 3.5. Lieu abrité avec tables et chaises 3.5.2 Affiches avec les prix 3.5.3 Boissons froides et chaudes 3.5.4 Petite restauration (sandwich, gâteau, etc.) 3.5.5 Repas pour le samedi soir (environ 30-40) et le dimanche à midi (environ 60-70) 3.5.6 Caisse avec fond de caisse (CHF 200.- conseillés) et avec si possible de la monnaie en euros 3.5.7 Bénévoles : nombre de personnes suffisantes pour encaisser, servir et préparer les repas. Cahier des charges Version 206 4
Manche de : Date : Organisateur : Contact FSC : Tél. : Tél. : Bénévoles Responsable de course Nbr / jour FSC samedi dimanche Nbr / jour -- Personne de contact -- Juge de course -- Balisage (vendredi ou samedi) Débalisage (dimanche) Bureau inscriptions 2 à 3 (tenu par un groupe de 4 personnes) Minimum + selon Minimum + selon 2 Organisateur samedi dimanche Chronomètre 2 -- Arrivée-départ -- 2 Commissaires -- Selon Photographe -- Si possible Cantine -- Nbr repas pour les bénévoles : 8 à 0 (à valider sur place) Selon Besoin de bénévoles aux postes suivants : à transmettre à info@canix-trophée.com Cahier des charges Version 206 5
Fourni par FSC Dispo chez FSC A fournir par organisateur Site WC Eau pour les chiens Bidons (pour transport d eau) Places de parc Places pour camper et caravane Places pour tentes et stake-out Poubelles + sacs à crottes Signalisation accès au site flèches piquets panneaux attention Bureau Lieu abrité Electricité ou génératrice dédiée Tables (2x) +chaises (4x) Nom et natel responsable course Distances des parcours Numéros d'urgence Fond de caisse Sachets à crottes Matériel bureau Dossards et attaches Ordinateurs - imprimante Tableau d'affichage N podium Matériel de canicross à prêter FSC Pharmacie FSC Prix souvenirs 00 Prix podiums 39 Prix canimarche 5 à 0 Prix - de 7 ans env. 0 Départs- Lieu abrité (tente) Arrivées Table Chaises (2x) Barrière à moutons Oriflammes départ-arrivée Bâches départ - arrivée Chronomètre Jumelles (en fonction du lieu) Porte-voix (en fonction du lieu) Parcours Parcours km 2km 4km Coquilles d'eau (3x) Balisage Flèches bleues Flèches vertes Flèches rouges Piquets (50)x Vis à bois (5x25) Rubalise Divers Visseuses + outils divers A demander Maillet A demander Sachets à crottes Autorisations nécessaires Cahier des charges Version 206 6
Engagement : Le responsable de l épreuve et la personne de contact de la FSC s engagent à respecter le présent cahier des charges et à s investir pour que la manche du Canix- Trophée se déroule sans problème. Le responsable de l épreuve doit envoyer la liste de matériel dont il a à sa personne de contact. Ils s arrangent pour que le matériel puisse être amené sur le lieu de la course. Le responsable de l épreuve peut envoyer une demande pour des bénévoles. Celleci est diffusée aux membres de la FSC par newsletters et un avis est mis sur le site Internet pour que les personnes intéressées à aider sur la manche s adressent au responsable. Pour l organisateur : Pour la FSC : Cahier des charges Version 206 7