2010 Jamila Boudjemaï-Truchi

Windows XP Approfondir ses compétences Support d accompagnement au cours 2010 Jamila Boudjemaï-Truchi Windows XP : Approfondir ses compétences pour le BCMA (Informatique) 1

Sommaire N Page Chapitre Séance #1 p. 2 Inscription, présentation du cours et révisions Séance #2 p. 3 Spécificités d installation installation, découverte de l environnement et introduction à la gestion des fichiers Séance #3 p. 12 Gestion des fichiers et dossiers - Aller plus loin Séance #4 p. 27 Gestion des fichiers et dossiers : suite et fin Introduction à la personnalisation et à la configuration Séance #5 p. 39 Options des dossiers (extensions et visibilité), Polices de caractères et Imprimantes Séance #6 p. 62 Gestion des comptes d utilisateurs Séance #7 p. 72 Dossiers personnels, dossier partagés et partage de dossiers Sécuriser Windows Séance #8 p. 81 Maintenance, sauvegarde et restauration du système Séances #9 & #10 p. 109 Loisirs et Multimédia Conclusion générale et Orientation Annexes p. 117 Orientation (filière Informatique PC) 2

Windows XP Séance #1 Test de positionnement, t inscription, i présentation ti du cours et révisions 3

Windows XP Séance #2 Spécificités ité d installation, ti découverte de l environnement et introduction à la gestion des fichiers 4

Versions de Windows XP 1. Windows XP Édition Familiale (successeur de Windows 95, 98 et ME) Gère la mémoire vive jusque 4 Go Nouvelle présentation visuelle Des outils simples vous aident à partager un ordinateur et à créer un réseau domestique Un système d'exploitation fiable, sûr et digne de confiance qui garantit le bon fonctionnement du système. Des fonctions de photographie numérique et de vidéo permettant l acquisition, l organisation et le partage 5

Versions de Windows XP 2. Windows XP Professionnel (successeur de Windows 2000 Pro) Windows XP Édition Familiale, plus : Prise en charge totale de systèmes multiprocesseurs très performants Plus grande sécurité, et notamment la possibilité de crypter les fichiers et dossiers Travail hors connexion ou accès à distance à l ordinateur Compatibilité avec les serveurs Microsoft Windows 6

Matériel requis Composant Minimum Recommandé Processeur 233 MHz 300 MHz ou plus Mémoire vive 64 MB de RAM 128 MB RAM ou plus Disque dur 1.5 GB 1.5 GB ou plus Lecteurs disques optiques CD-ROM CD-ROM ou DVD-ROM Périphériques Clavier Clavier et souris Autres Aucun périphérique nécessaire Carte son, haut-parleur, etc. 7

Trois types d installation de Vista 1. Installation complète 2. Ajout de la version XP à une version antérieure (dual/multi boot) 3. Mise à jour d une version 8

Evolutions-Nouveautés XP Menu Démarrer Barre des tâches Gestion des fichiers et des dossiers Affichage des fichiers et des dossiers Panneau de configuration Assistant Recherche Gravure de CD-ROM 9

Découverte de l environnement Le Bureau Barre des tâches Menu Démarrer Manipulation des fenêtres ouvertes : touche Windows + Tab Notion d objet et de propriétés 10

l Explorateur Windows : modes d affichage, arborescence Tous les dossiers et fichiers sont enregistrés sur des unités de stockage (supports de stockage ; lecteurs) : disques durs internes ou externes, CD ou DVD, clés USB, cartes flash 2 types d éléments : les fichiers et les dossiers Les dossiers contiennent les fichiers et permettent de les classer Les fichiers contiennent les données / informations (3 types) : programmes (exécutables), documents et fichiers systèmes 11

Explorer les fichiers, dossiers et disques Savoir naviguer avec l Explorateur Windows Naviguer parmi les dossiers (arborescence) Choisir le mode d affichage Sélectionner / Trier Créer des dossiers et des sous-dossiers Renommer / déplacer / copier / supprimer 12

Windows XP Séance #3 Gestion des fichiers et dossiers Aller plus loin 13

Menu contextuel (clic droit souris) Rappel : accès aux commandes dans l Explorateur Windows Windows traite les lecteurs, dossiers, fichiers, programmes, etc. comme des «objets». Chaque objet possède des «propriétés» qui lui sont propres. Le menu contextuel, comme son nom l indique, affiche les seules commandes qui permettent de manipuler l objet sélectionné ; contrairement aux menus «classiques» qui listent l ensemble des commandes, tous objets confondus. La même action (clic droit souris) affiche des menus différents selon les objets. En résumé, le menu contextuel ne propose que les commandes disponible pour l objet concerné ; et c est très utile en phase d apprentissage, pour l acquisition des commandes. Lecteur de disque dur Exemples de menus contextuels Fichier Corbeille 14

Rappel : accès aux commandes dans l Explorateur Windows Menu classique La barre des menus est disponible sur la partie supérieure de la fenêtre de l Explorateur Windows. Elle est complétée par la barre d outils Boutons standard. 15

Organisation du contenu d un dossier L explorateur Windows propose 2 zones d exploration principales : Le volet de navigation à gauche (par défaut, Windows affiche des raccourcis vers des emplacements) Contenu à droite Les boutons «Rechercher» et «Dossiers» active la navigation correspondante. Contenu 16

Affichage du contenu d un dossier L explorateur Windows propose plusieurs modes d affichages : Miniatures Mosaïques Icônes (petites, moyennes, grandes et très grandes) Listes Détails Le mode d affichage Détails est certainement le plus complet car, comme son nom l indique, il permet d afficher plus d informations sur les contenus (par exemple, date de modification, taille, type de fichier ). Il permet aussi un tri sur critère rapide, à partir des titres de colonnes affichés. Au moins 3 méthodes pour accéder aux modes d affichage : 1. Menu contextuel 3. Menu Affichage 2. Bouton standard 17

Affichage du contenu d un dossier Mode Détails Les titres des colonnes servent de «boutons» de tri. Chaque colonne correspond à une «clé» de tri (ou critère). Mode Liste Seuls les icônes et les noms des fichiers ou dossiers sont affichés. 18

Trier et grouper Il existe au moins 3 méthodes pour accéder aux commandes : 1. Menu contextuel 3. Titre d une colonne 2. Menu Affichage 19

Trier et grouper : exemples 20

Créer un dossier Au moins 2 méthodes pour créer un nouveau dossier à partir de l Explorateur Windows : 1. Menu Fichier 2. Menu contextuel 21

Renommer un dossier Au moins 2 méthodes pour renommer un dossier ou fichier à partir de l Explorateur Windows : 1. Menu Fichier 2. Menu contextuel 22

Déplacer ou copier avec le presse-papiers 1. Sélectionner le ou les fichiers/dossiers à copier (CTRL+C) ou déplacer (CTRL+X) puis : 1. Menu Edition 2. Menu contextuel 2. Quelle que soit la méthode, actionner la commande «Coller» (CTRL+V) 23

Déplacer ou copier vers un autre dossier Une possibilité complémentaire de déplacer ou de copier, à partir du menu «Edition»: 24

Créer un raccourci par le copier / coller le raccourci 1. Copier le dossier ou bien le fichier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. 2. Aller à l endroit où le raccourci doit être placé 3. Coller le raccourci Menu Edition Menu Contextuel 25

Recherche Accès à l assistant Recherche Bouton standard Menu Démarrer Citè Critères de recherche h 26

Sauvegarder le résultat d une recherche (dossier virtuel) Enregistrer le résultat de la recherche par le menu «Fichier / Enregistrer la recherche» Le fichier Recherche (dossier virtuel) est symbolisé par l icône ci-dessous 27

Windows XP Séance #4 Gestion des fichiers et dossiers : suite et fin Introduction à la personnalisation et à la configuration 28

Objectifs de la séance #4 Gestion de fichiers et dossiers : suite et fin Consulter les propriétés des lecteurs, dossiers et fichiers Utiliser la compression/décompression Supprimer des dossiers/fichiers (rôle de la corbeille) Introduction au Panneau de configuration Personnalisation Barre des tâches et menu Démarrer Options de dossiers 29

Général Propriétés des lecteurs (unités de stockage) Outils A noter : le menu contextuel du lecteur propose le formatage 30

Propriétés des lecteurs (ou unités de stockages) Les propriétés des lecteurs (disques durs, clés USB, DVD ) donnent accès à des informations générales, techniques ou encore des fonctions de maintenance, de partage ou de sécurité (le partage et la sécurité seront abordés plus tard dans le cours). Informations techniques dans l onglet Général : Type de disque : par exemple, distinction entre un disque dur, un DVD ou une clé USB Système de fichiers : NTFS (New Technology File System). Cette technologie renforce la sécurité des informations stockées sur le disque dur, en permet le partage et le cryptage. Indication sur la capacité totale de l unité de stockage et de son espace utilisé et espace libre. Le «nettoyage du disque» permet du supprimer des fichiers temporaires souvent générés par le système. Outils de maintenance et d entretien de disque : les fichiers enregistrés sur le disque sont souvent «fragmentés», c est-à-dire que leur contenu peut être enregistré à des endroits différents du disque. Ceci augmente le temps de chargement car Windows et les applications doivent reconstituer le contenu automatiquement. D autre part, Windows lisant et écrivant fréquemment sur le disque, certains problèmes peuvent intervenir, tels que des fichiers mal enregistrés ou des bouts de fichiers perdus. Pour remédier à ces problèmes inhérents à une utilisation régulière de Windows, les modules Vérifier et Défragmenter sont proposés. 31

Propriétés des dossiers et des fichiers Les propriétés é générales é informent de l emplacement l d un dossier ou fichier, de sa taille et d autres éléments de description associés à l élément sélectionné. A noter : les attributs «Lecture seule» et «caché». La lecture seule n autorise pas, par exemple, la modification du contenu de fichier sous le même nom. L attribut caché fonctionne avec l option d affichage de dossier suivante : «Afficher les dossiers et fichiers cachés». Si cette option n est pas active, le fichier ou dossier «caché» ne sera pas visible. 32

Compression de dossiers et fichiers La compression consiste à réduire la taille (ou le poids) d un dossier ou fichier. Elle est généralement utilisée pour «gagner» de la place sur un disque ou encore envoyer plus facilement des fichiers par e-mail. Il est en effet possible de créer une archive compressée dans un fichier unique pouvant en contenir des centaines de documents ou photos. La compression n entraîne ni perte, ni détérioration d information. Toutefois, son efficacité dépend du type de fichier compressé. Un fichier créé avec un traitement de texte ou un tableur (doc, xls ) bénéficiera d un très bon taux de compression ; par contre, un fichier de type image ou vidéo n aura pas un résultat aussi efficace car le format est déjà compressé (jpg, mp3, mpeg ). Menu Edition Menu Contextuel 33

Décompression de dossiers et fichiers (extraire) La décompression fonctionne naturellement avec la compression et permet de récupérer un dossier ou un fichier dans sa taille originale. On parle d extraction et cela fait référence à la notion d archive (dossier(s) ou fichier(s) compressé(s)). Accès à la commande «Extraire tout» via le menu contextuel (clic-droit souris) 1 2 3 34

Suppression de dossiers ou fichiers Plusieurs méthodes pour supprimer des fichiers ou dossiers : touche «Suppr» du clavier ; menu contextuel ; menu «Fichier» ; et selon le contexte, le Cliquer/Glisser vers la Corbeille. Menu Fichier Menu contextuel Les fichiers ou dossiers stockés sur le disque dur local ne sont pas définitivement effacés. Ils sont déplacés vers un dossier spécial «la Corbeille». Ils sont facilement récupérables en cas de suppression accidentelle par la commande «Restauration». A partir du dossier «Corbeille», 2 actions possibles lorsque les dossiers et fichiers sont envoyés vers la Corbeille : «Vider la Corbeille» ou bien «Restaurer les éléments». 35

Personnaliser son environnement avec le Panneau de configuration Le Panneau de configuration est accessible via le menu «Démarrer». Il regroupe tous les modules qui contiennent les options et les informations nécessaires pour personnaliser, compléter, adapter et configurer le système. Tous les paramètres ne sont définis que pour la session en cours et n affectent pas les comptes des autres utilisateurs de l ordinateur. Chaque utilisateur peut donc définir ses propres paramètres visuels pour personnaliser sont environnement de travail dans le module «Apparence et thèmes» du Panneau de configuration. De même que c est ici qu il sera possible de définir les «Options régionales, date, heure et langue» 36

Apparence et thèmes Dans ce module, il est possible modifier des caractéristiques graphiques de Windows, notamment le papier peint du bureau, la mise en veille de l écran, la résolution d affichage, etc. 37

Options des dossiers Ce module est aussi accessible par l Explorateur Windows. Il permettra par exemple d activer les options qui aideront à la consultation et à la manipulation de dossiers ou fichiers. 38

Barre des tâches et menu Démarrer Dans ce module, il est possible d ajouter ou de retirer des éléments d affichage ou fonctionnels présentés dans la Barre des tâches ou le menu Démarrer. Barre des tâches Menu Démarrer 39

Windows XP Séance #5 Options des dossiers (extensions et visibilité), ibilité) Polices de caractères et Imprimantes 40

Objectifs de la séance #5 Options des dossiers Les extensions de fichiers La visibilité des dossiers ou des fichiers Polices de caractères Les types de polices Installer une nouvelle police de caractères Imprimantes Installer une imprimante (assistant, propriétés) 41

Accéder aux options des dossiers Par le menu «Outils» de l Explorateur Windows ou Par le Panneau de configuration / Apparence et thèmes 42

Les extensions de fichiers Afficher ou masquer les extensions de fichiers (types de fichiers) Chaque application de Windows gère un type de fichier qui lui est propre. Il est identifié par son icône et son extension. Un fichier Word Un fichier Excel Icône de Word Extension de Word «.doc» Icône d Excel Extension d Excel «.xls» Les extensions de fichiers peuvent être affichées ou masquées selon les besoins de l utilisateur. Par défaut, Windows propose les extensions masquées. 43

Masquer/Afficher les extensions de fichiers Dans l onglet «Affichage» Cocher (ou décocher) Cliquer sur OK pour valider 44

La visibilité des dossiers ou des fichiers Masquer un fichier (ou dossier) Il peut être utile de masquer parfois des fichiers ou dossiers, par exemple pour des raisons de sécurité ou de confidentialité. Windows masque ses fichiers système pour des raisons de sécurité. Etape 1/2: activer l attribut «Caché» dans les «Propriétés». Accéder aux propriétés par le clic-droit it souris sur l icône de l objet (fichier ou dossier) Cocher la case «Caché» Cliquer sur OK pour valider 45

La visibilité des dossiers ou des fichiers Masquer un fichier (ou dossier) Etape 2/2 : activer «Afficher les fichiers et dossiers cachés» dans les options de dossiers Onglet Affichage Cocher le bouton Cliquer sur OK pour valider Pour afficher un fichier (ou dossier) masqué, il faudra maintenir l affichage des fichiers et dossiers cachés pour pouvoir accéder à ses propriétés et décocher l attribut «Caché». Nota : il est généralement recommandé de maintenir masqués les fichiers et dossiers cachés. 46

Types de polices de caractères Windows reconnaît 3 types de polices de caractères : 1. Les polices «trames» (ou bitmap) sont disponibles en tailles précises. Elles sont définies point par point et leur qualité dépend de la résolution de l écran. 2.Les polices «TrueType» sont définies avec des lignes (vecteurs). Elles sont indépendantes de la résolution de l écran. Quelle que soit leur taille, leur apparence sera toujours parfaite. 3.Les polices «OpenType» sont elles aussi vectorielles mais elles permettent un encodage des alphabets du monde ; ce que ne permet pas les polices «TrueType». Il est recommandé d utiliser une police TrueType ou OpenType. Elles sont identifiables par leur icône. On emploie aussi le terme «Fonte» (de l anglais «Font»). D ailleurs, l extension des fichiers de polices de caractères est «.fon». 47

Les polices de caractères Une police de caractères désigne un groupe de caractères qui partagent t le même style (aspect typographique). On parle aussi de «jeu de caractères». Les polices de caractères sont gérées par Windows et exploitées par les applications. Le module «Polices», situé dans le volet situé à gauche dans «Apparence et thème» du Panneau de configuration, permet de gérer (ajouter ou supprimer) les polices installées dans le système. 48

Accéder au dossier «Polices» En cliquant sur «Polices» du Panneau de configuration / Apparence et thèmes, la fenêtre ci-dessous s affiche : Le dossier «Polices» est appelé «Fonts». Il est situé dans le dossier «Windows» sur le disque dur local C. 49

Installer une nouvelle police de caractères Il est possible d ajouter des polices de caractères au système Windows. Un grand nombre de jeux de polices est disponible sur Internet dont une partie est libre de droits. Toutefois, il conviendra de bien vérifier les modalités d utilisation et de préserver les droits d auteur. Le site Dafont (http://www.dafont.com/fr) sera utilisé pour illustrer la procédure d installation mais on peut noter aussi le site CoolGrafix (http://www.coolgrafik.com/fonte). Accéder au site : http://www.dafont.com/fr : 50

Installer une nouvelle police de caractères Seul l administrateur de l ordinateur peut installer une nouvelle police de caractères. 1. Télécharger la police de son choix 2. Enregistrer la police (compressée au format.zip) 51

Installer une nouvelle police de caractères 3. Choisir le dossier où sera enregistré de fichier compressé de la police de caractère (par défaut : Téléchargement) 52

Installer une nouvelle police de caractères 4. Extraire le fichier compressé contenant la police de caractères avec l assistant d extraction. 5. Choisir le dossier où serait extraite la police de caractères 53

Installer une nouvelle police de caractères 6. A partir du dossier «Polices», installer une nouvelle police via le menu Fichier/Installer une nouvelle police 54

Installer une nouvelle police de caractères 7. Sélectionner la police de caractères téléchargée et décompressée 8. Cliquer sur le bouton OK pour compléter la procédure. Naviguer dans les dossiers pour retrouver l emplacement de la police de caractères. A noter l arborescence interne de Windows. On retient que les dossiers et fichiers de l utilisateur courant se trouvent dans «Documents and Settings». 55

Une nouvelle police de caractères est installée 9. Vérifier l installation de la nouvelle police de caractères à partir d un programme (ici Word). 56

Installer une imprimante Windows propose un «assistant» qui permet d installer facilement une imprimante, étape par étape. Il est accessible à partir du Panneau de configuration, dans le module «Imprimantes et autres périphériques». A noter : la plupart des fabricants d imprimantes proposent leur propre procédure d installation (un CD est généralement fourni avec le matériel) )qui ne nécessite pas l utilisation de l assistant de Windows. 57

Installer une imprimante Une imprimante peut être connectée directement à l ordinateur (locale), à un serveur (réseau) ou encore à une liaison Wi-Fi ou Bluetooth. Une fois en service, elle prend en charge les travaux d impression envoyés par les logiciels utilisés (traitement de texte, tableur ). Les impressions sont gérées par Windows. Pour cela, il faut installer un pilote d impression (ou driver). Le pilote permet à Windows de communiquer avec l imprimante. Windows propose un assistant qui permet de procéder étape par étape à l installation d une imprimante. 58

Installer une imprimante Le port LPT1 est universel pour les connexions locales. Windows répertorie une grande palette de «pilotes» disponibles sur le marché Dans le cas où le pilote (driver) est téléchargé sur Internet, le bouton «Disque fourni» permet de le récupérer. Cliquer sur suivant pour compléter la procédure d installation. 59

Installer une imprimante Windows propose de modifier le nom de l imprimante L impression d une page de test est proposée Si le l impression de la page est OK, cliquer sur le bouton Terminer 60

Installer une imprimante L imprimante a été installée. Elle est définie par défaut. Le gestionnaire gère la liste des documents en attente d impression 61

Installer une imprimante Le menu «Imprimante» du gestionnaire d impression permet de suspendre ou d annuler un document en cours d impression. Il donne aussi accès aux propriétés de l imprimante 62

Windows XP Séance #6 Gestion des comptes d utilisateurs t 63

Objectifs de la séance #6 Identifier les différents comptes d utilisateurs (notion de session et de profil ; de partage et de maintenance) Administrer les comptes : créer/modifier/supprimer Changer d utilisateur ou fermer une session Personnaliser les profils (apparence, contrôle parental ) 64

Introduction aux comptes d utilisateurs Lorsque l on veut utiliser Windows, on doit ouvrir une «session». Cela signifie que l on doit disposer d un compte pour accéder au système. L accès peut être protégé par un mot de passe. A l ouverture de Windows, le «profil» de l utilisateur se charge et donne accès à ses documents et à son environnement personnalisé. Il existe deux types de comptes principaux : Le compte «Administrateur» : il est sans restriction. Un administrateur a tous les droits sur le systèmes, sur les logiciels et sur les comptes des autres utilisateurs. Il assure en effet la gestion et la maintenance du système. Le compte «Standard» (dont fait partie le compte «Invité». Un utilisateur disposant de ce compte ne peut pas modifier la plupart des paramètres du système. Il peut utiliser les logiciels disponibles dans son menu Démarrer mais il ne peut pas les installer. S il Sil lance un programme malveillant (un virus, par exemple), ses effets destructeurs ne se propagent pas à tout le système. A noter : plusieurs personnes peuvent utiliser le même compte. Dans ce cas, chacune a accès aux données de toutes les autres. A l installation de Windows, deux comptes sont créés automatiquement : un compte administrateur et un compte d invité. Le compte d invité est un compte standard encore plus restreint et il est réservé aux utilisateurs occasionnels. 65

Créer un compte A partir du Panneau de configuration, aller dans le module «Comptes d utilisateurs» 1. Cliquer sur «Créer un nouveau compte» pour ajouter un nouveau compte 2. Cliquer ensuite sur «Créer un nouveau compte 3. Cliquer sur le bouton «Suivant» 66

Créer un compte 4. Appliquer le type de compte 5. Cliquer sur le bouton «Créer un compte» Le nouveau compte a été créé 67

Modifier un compte A partir du Panneau de configuration, aller dans le module «Comptes d utilisateurs» 1. Cliquer sur «Modifier un compte» 2. Cliquer sur le compte à modifier 68

Modifier un compte 69

Modifier un compte 70

Gérer les sessions utilisateurs et quitter Windows Les commandes permettant de changer d utilisateur ou de fermer une session sont accessibles à partir du menu Démarrer. A noter : elles sont situées au même endroit que les commandes permettant de quitter, redémarrer ou mettre en veille son ordinateur. Changer d utilisateur permet de passer à un autre utilisateur sans quitter les programmes en cours d exécution (ex. téléchargement d informations sur Internet). Cela permet de permettre l accès momentané à un autre compte sans devoir tout quitter. Lorsque l on ferme la session, tous les programmes sont arrêtés et les derniers paramètres d environnement enregistrés. On remarque que parfois cette procédure est un peu plus longue que le changement d utilisateur. On utilise généralement cette commande lorsque l on ne souhaite plus utiliser l ordinateur. Cela permet à un autre utilisateur de se connecter directement. Redémarrer ou Arrêter entraînent la fermeture automatique de toutes les sessions en cours. Attention à avoir bien enregistré les documents avant d actionner l une de ces commandes. La mise en veille permet d économiser l énergie et de «mettre au repos» les composants de l ordinateur sans l éteindre. 71

Personnaliser les profils Chaque compte créé sous Windows bénéficie d un certain nombre de ressources qui lui sont propres : Dossiers personnels classés dans «Mes documents» et environnement de travail (Apparence et personnalisation ; Horloge, langue et région ; etc. disponibles dans le Panneau de configuration). Mes documents accessibles uniquement au compte courant Personnalisation de l environnement (Panneau de configuration) 72

Windows XP Séance #7 Dossiers personnels, dossiers partagés et partage de dossiers - Sécuriser Windows 73

Objectifs de la séance #7 «Mes documents» et «Dossiers partagés» Partage de dossiers Sécuriser Windows : Centre de sécurité Pare-feu Lutter contre les logiciels espions Mises à jour 74

Dossiers personnels et dossier «partagés» Chaque utilisateur dispose d un dossier «Mes documents». Il est personnel et accessible par le seul détenteur du compte. Sous son nom son proposés des sousdossiers, installés par Windows lors de la création du compte : Mes images: images importées d un appareil photo, téléchargées ou créées par l utilisateur Ma musique: fichiers musicaux Mes vidéos : fichiers vidéos Téléchargement : fichiers téléchargés sur Internet y sont stockés par défaut Il est conseillé d utiliser ces dossiers proposés par Windows. Il sera ainsi facile d effectuer une copie de sécurité de toutes les informations et d en protéger leur confidentialité car les autres utilisateurs n y ont pas accès (excepté l administrateur). A côté de ces dossiers «personnels», il existe un dossier spécial «Documents partagés» (ou «Public») permettant d y partager des informations pour tous les utilisateurs de l ordinateur ordinateur, quel que soit le compte. Tous les utilisateurs peuvent ainsi créer, modifier ou supprimer n importe quel dossier ou fichier appartenant à «Documents partagés». 75

Partager un dossier avec d autres utilisateurs Pour rendre accessibles des dossiers/fichiers à tous les autres utilisateurs d un même ordinateur, il suffit de les placer dans le dossier «Documents partagés». Double-cliquer sur le dossier «Documents partagés» puis placer les informations voulues. Les dossiers/fichiers sont copiés dans un fichier Windows prévu à cet effet : C:\Documents and Settings\All Users\Documents.. 76

Partager un dossier en réseau Il peut parfois être utile de partager un dossier ou bien un fichier. Par exemple, si l on ne veut pas placer un dossier dans «Public» pour ne pas qu il soit accessible à tous mais seulement pour un ou deux utilisateurs précis. 1. Cliquer sur l icône du dossier à partager avec le bouton droit de la souris 2. Cliquer sur la commande «Partager» Cocher «Partager ce dossier sur le réseau» pour activer le partage. Il est possible de changer le nom de partage du dossier. Cocher «Autoriser les utilisateur réseau à modifier mes fichiers» si nécessaire. 77

La sécurité sous Windows XP Sous le terme «Sécurité», plusieurs notions sont évoquées : Protection contre les virus, les logiciels espions (spyware), et toute tentative d intrusion en provenance d Internet. Verrouillage de l ordinateur et le cryptage de fichiers pour en préserver l intégrité et la confidentialité des contenus. Stabilité et fiabilité du système Windows offre une série d outils aidant à la sécurité de l ordinateur : Centre de sécurité rassemblant toutes les informations et programmes concernant la sécurité de l ordinateur Pare-feu Windows Update (mises à jour) A noter : Windows ne propose pas d anti-virus en standard ; il conviendra donc de faire le nécessaire pour protéger l ordinateur. De nombreux anti-virus (payants ou gratuits) sont disponibles sur le marché. 78

La sécurité sous Windows XP Le Centre de sécurité permet la gestion des principales fonctions relatives à la sécurité de l ordinateur. Il n a pas un rôle direct dans le changement de sécurité mais en permet la vérification du niveau de sécurité actuel. A partir du Panneau de configuration / Centre de sécurité Les indications du Centre de sécurité dépendent de la configuration de l ordinateur, notamment sa connexion à un réseau local et à Internet. 79

Pare-feu Le pare-feu protège l ordinateur contre les tentatives t ti d intrusion i en provenance d un réseau et notamment t d Internet. t Il est activé par défaut si l ordinateur fait partie d un réseau local (avec ou sans fil) ou s il est connecté à Internet. 80

Mises à jour automatiques Les mises à jour permettent t de récupérer é des correctifs importants t publiés par Microsoft et permettant t de combler notamment t des lacunes de sécurité. Il est fortement conseillé de télécharger et d installer ces correctifs. On distingue 2 types de mises à jour : indispensables et facultatives. Les indispensables sont automatiquement téléchargées et installées ; soit en tâches de fond et à votre insu, soit lors de l extinction de la machine. Quant aux facultatives (et néanmoins importantes), elles sont laissées à l appréciation de l utilisateur. Il est conseillé de maintenir les mises à jour automatiques. Toutefois, si elles ne le sont pas, il est possible d aller à tout t moment sur le site Internet t de Microsoft : http://www.update.microsoft.com/microsoftupdate/v6/default.aspx?ln=fr 81

Windows XP Séance #8 Maintenance, sauvegarde et restauration ti du système 82

Performances et maintenance Informations système Gestionnaire de périphériques Gestionnaire des tâches Analyse des performances Objectifs de la séance #8 Optimiser le disque dur et la mémoire Sauvegarde et restauration Points de restauration Sauvegarder les données et l ordinateur Restaurer les données l ordinateur Transférer les fichiers et les paramètres Désinstaller, modifier ou réparer un programme 83

Informations système Les informations système renseignent sur les états t matériel et logiciel i l de l ordinateur. Par exemple, pour connaître la version exacte de Windows, la fréquence du processeur (vitesse à laquelle il calcule : GHz/s), la quantité de mémoire vive (RAM) Panneau de configuration -> Performances et maintenance Cliquer sur «Afficher les informations de b ase concernant votre ordinateur» pour afficher les propriétés système (onglet «Général»)

Informations système Les informations système informent des caractéristiques ti techniques de l ordinateur. Elles sont disponibles ibl dans le menu Outils système des Accessoires du menu Démarrer. A noter : une synthèse est aussi disponible dans les propriétés du Poste de travail (accessibles par le clic-droit souris sur son icône)

Gestionnaire de périphériques Tous les composants matériels (les périphériques aussi bien que les éléments connectés sur la carte mère) sont répertoriés dans le Gestionnaire de périphériques. On peut y contrôler le fonctionnement du matériel, mettre à jour les pilotes ou désinstaller un périphérique. Il est accessible par les Propriétés système - Onglet Matériel : A noter : les imprimantes et les périphériques audio sont présents dans la liste mais disposent aussi de leur propre gestionnaire permettant de les configurer et les contrôler. 86

Gestionnaire de périphériques Généralement, é tout t se passe automatiquement ti t. Tous les périphériques i sont détectés té et activés dès l installation ll ti de Windows. De même que lors de l ajout d un nouveau périphérique, Windows reconnaît la présence de ce nouveau matériel et tente de l installer. Enfin, le pilote (ou driver) est souvent livré avec le matériel acquis (imprimantes, enceintes, scanner ). Il traduit les instructions envoyées par Windows et les rend compréhensibles par le matériel. Toutefois, il arrive que Windows ait du mal à détecter ou installer un pilote ou encore qu une manipulation système ait atteint son bon fonctionnement. Dans ce cas, il devient utile d avoir recours au Gestionnaire de périphériques. A noter : Lorsque un «point d exclamation» jaune est affiché sur l icône du périphérique, cela signifie un disfonctionnement du pilote 87

Gestionnaire de périphériques Mise à jour d un périphérique p avec l Assistant Mise à jour du matériel En cas de dysfonctionnement, la première action sera de mettre à jour le pilote du périphérique. 1 2 3 88

Gestionnaire de périphériques Propriétés des pilotes (drivers) de périphériques p En cas de dysfonctionnement, Windows permet un accès direct à l aide en ligne : le Centre d aide et de support. 89

Gestionnaire des tâches Le Gestionnaire i des tâches affiche la liste des applications (ou programmes) en cours, des processus et des services. Il propose aussi ile taux d occupation du processeur, de la mémoire vive et du trafic réseau. Il peut aussi être utile pour interrompre l exécution d un programme qui ne répond plus et éviter de bloquer l ordinateur. Le Gestionnaire des tâches est accessible par la combinaison des touches clavier suivantes : «Ctrl» + «Alt» + «Suppr» ou bien par le clic-droit souris sur la barre des tâches : Par défaut, Windows affiche la liste des Applications en cours de fonctionnement En cas d impossibilité d arrêter une tâche à partir de cette liste, il est possible d interrompre le processus Ces boutons permettent d arrêter un programme, de changer de programme actif ou d en lancer un nouveau (si l on connaît le nom de son «exécutable») 90

Gestionnaire des tâches L onglet «Processus» donne une vue d ensemble sur tout t ce qui est véritablement t en cours de fonctionnement. t Windows contrôle les applications, les services, les outils, les fonctions du système par l intermédiaire de processus. Une application, pour fonctionner, est prise en charge par un ou plusieurs processus. Ici, un processus de PowerPoint Consulter quelques performances système (Nombre de processus en cours, taux d occupation du processeur et de la mémoire vive. 91

Analyse des performances Il est possible de contrôler une partie des performances à partir du Gestionnaire i des tâches. L onglet «Performances» propose en effet, de façon graphique, de suivre l évolution du taux d occupation du processeur ou celle de la mémoire. Cette fenêtre peut rester ouverte lors de l exécution des applications et permet ainsi de suivre ces évolutions en temps réel. Détails de l occupation mémoire 92

Optimiser le disque dur et la mémoire Défragmenter Au fur et à mesure que l on utilise l ordinateur, les fichiers se fragmentent. Les portions de fichiers stockés sur le disque ne sont pas contigües ; les fichiers sont reconstitués automatiquement. Mais plus un fichier est fragmenté, plus l ouverture ou l enregistrement de celui-ci sont longs. Et s il y a des centaines de fichiers fragmentés, le système tout entier est ralenti. A cela peuvent s ajouter d autres problèmes tels que des fichiers mal enregistrés ou des bouts de fichiers perdus. Voici deux méthodes pour accéder au défragmenteur de disque : 1. Par le menu «Démarrer Accessoires Outils système Défragmenteur de disque» 2. Par les Propriétés du disque dur via le clic-droit souris sur son icône Dans l onglet «Outils» Cliquer sur «Défragmenter maintenant» 93

Optimiser le disque dur et la mémoire Nettoyer Il est important de vérifier de temps en temps l intégrité du disque et le bon fonctionnement du système de fichiers. L outil de nettoyage permet de désinstaller les applications inutilisées ; de supprimer les fichiers temporaires créés notamment par Internet Explorer, par d autres applications et par Windows ; d effacer les fichiers de rapport de performances et d événements ; de vider la Corbeille et de supprimer les fichiers d indexation (utiles aux recherches de dossiers/fichiers ; en cas de suppression, ralentissement de ces recherches). Nettoyage de disque Clic-droit souris sur l icône du disque dur à nettoyer puis «Propriétés» - onglet «Général» Et cliquer sur le bouton «Nettoyage de disque» A noter : le nettoyeur de disque dur est aussi disponible dans les Outils système des Accessoires du menu Démarrer. 94

Ajuster la mémoire virtuelle Optimiser le disque dur et la mémoire mémoire virtuelle Lorsque Windows manque d espace en mémoire vive, il utilise le disque dur pour y créer un fichier «d échange» pour étendre la mémoire vive. Dans ce cas-là, il s agit de mémoire virtuelle. Il effectue des transferts entre la mémoire vive et la mémoire virtuelle. Pour que cela soit efficace, il faut que la taille du fichier d échange soit suffisante. La gestion de la mémoire virtuelle est accessible par les Propriétés système (propriétés de l ordinateur), dans l onglet «Avancé» Cliquer sur le bouton «Paramètres» pour accéder aux «Options de performances» 95

Optimiser le disque dur et la mémoire mémoire virtuelle Dans la fenêtre «Options de performances», cliquer l onglet «Avancé» Cliquer sur le bouton «Modifier» 96

Sauvegarde et restauration Pour assurer la pérennité du système ainsi que les informations produites, il est recommandé d avoir davoir recours aux fonctionnalités de sauvegarde et de restauration. Windows propose un Assistant pour accomplir ces tâches. Cet assistant est disponible dans les Outils système des Accessoires du menu Démarrer ou bien dans le Panneau de configuration module Performances et maintenance Sauvegarder vos données. Il s agira dans un premier temps de «sauvegarder» le système et/ou les données. 1 Cliquer sur le bouton «Suivant» 97

Sauvegarde Choisir le type de sauvegarde. Ici, les documents et Cocher «Sauvegarder les fichiers et les paramètres» paramètres personnel sont sélectionnés 2 3 Choisir l emplacement de la sauvegarde (disque dur externe par exemple) et la nommer Les paramètres de sauvegarde définis, elle peut être lancée en cliquant sur le bouton «Terminer» 4 5 98

Sauvegarde Windows calcul le nombre de fichiers à sauvegarder ainsi que la taille totale en octets puis active la sauvegarde 6 Suivi de la progression de la sauvegarde 7 8 Windows informe de la fin de la sauvegarde et propose l édition d une synthèse via le bouton «Rapport». Cliquer sur le bouton «Fermer» pour clôturer l opération 99

Restauration La restauration fonctionne avec la sauvegarde. Elle permet en effet de récupérer les paramètres et/ou données sauvegardés précédemment. Pour restaurer une sauvegarde «manuelle», il faut accéder à l Assistant Sauvegarde et Restauration disponible dans le Panneau de configuration Performances et maintenance Sauvegarder vos données. 1 Cliquer sur le bouton «Suivant» 100

Restauration Cocher «Restaurer les fichiers et les paramètres» Choisir i le ou les dossiers/fichiers à restaurer 2 3 4 Les paramètres de restauration définis, elle peut être lancée en cliquant sur le bouton «Terminer» 101

Restauration Suivi de la progression de la restauration 5 Windows informe de la fin de la restauration et propose l édition d une synthèse via le bouton «Rapport». Cliquer sur le bouton «Fermer» pour clôturer l opération 6 102

Restauration du système (notion de point de restauration) La restauration ti du système est un peu différente de la sauvegarde/restauration ti car elle ne se charge que des paramètres système et n intègre donc pas les donnée. Il s agit en effet d une sauvegarde du système. Par défaut, Windows effectue des points de restauration automatiquement mais l utilisateur peut en créer à tout moment. En cas de défaillance du système, il sera possible de revenir à une version antérieure et de prévenir tout problème technique. L utilitaire est accessible via les Outils système des Accessoires du menu Démarrer. Windows offre 2 possibilités : la création d un point de restauration ou bien de restaurer l ordinateur à une version antérieure. 103

Restauration du système (notion de point de restauration) Restaurer le système Créer une sauvegarde du système 104

Transférer les fichiers et les paramètres Le programme de transfert permet de copier sur un nouvel ordinateur les données et paramètres d environnement du compte courant ou bien de tous les comptes utilisateurs. L opération se fait généralement en 2 temps : la première étape consiste à définir le transfert à partir de l ordinateur source (ancien) et la seconde étape à définir le transfert à partir de l ordinateur destination (nouveau). La commande est accessible via les Outils système des Accessoires du menu Démarrer. ETAPE 1 : collecte des fichiers à transférer à partir de l ancien ordinateur 1 Cocher «Ancien ordinateur» pour récupérer les fichiers et paramètres à transférer Sélectionner la méthode de transfert. Ici, ce sera la solution d un disque dur externe. 2 3 105

Transférer les fichiers et les paramètres Choisir les éléments à transférer. Ici, les fichiers et paramètres 4 Windows collecte les informations à transférer 5 6 Une fois la collecte terminée, cliquer sur le bouton «Terminer» 106

Transférer les fichiers et les paramètres ETAPE 2 : récupération des fichiers et paramètres dans le nouvel ordinateur. Retourner dans l assistant de transfert de fichiers et de paramètres. Cocher «Nouvel ordinateur» 7 Cocher l option «J ai déjà une disquette de l Assistant (ici, disque dur) 8 9 Sélectionner le disque où ont été copiés les informations de l ancien ordinateur 107

Transférer les fichiers et les paramètres Windows transfert les informations vers le nouvel ordinateur 10 Windows informe du bon déroulement du transfert des informations 11 Cliquer sur le bouton «Terminer» pour clôturer l opération 108

Modifier ou supprimer un programme A partir du Panneau de configuration, cliquer sur «Ajouter ou supprimer des programmes» Cliquer sur le bouton «Modifier/Supprimer» pour lancer l action Supprimer : pour supprimer un programme de l ordinateur. Il est recommandé de passer par cette commande afin que la suppression soit faite «proprement». Il est déconseillé de supprimer directement le dossier du programme dans dossier «Programmes» situé sur C:. Modifier : certains programmes peuvent être installés partiellement. Aussi, cette commande permet d ajouter ou de supprimer des options/modules du programme. Par exemple, pour Office, on peut installer tous les logiciels ou quelques uns tels que Word, Excel et Power Point. On pourra ainsi compléter l installation par Outlook, Access et InfoPath. A noter : les commandes «Supprimer» et «Modifier» ne sont pas systématiquement disponibles. Tout dépendra du programme sélectionné. Certains en effet ne disposent pas de la fonctionnalité de modification. Dans ce cas, seule la suppression sera disponible. 109

Windows XP Séances #9 et #10 Loisirs i et Multimédia Conclusion générale et Orientation 110

Objectifs de la séance #9 Gérer des images, vidéos et musiques Explorateur Windows (images, musiques et vidéos) Lecteur Windows Média (musiques et vidéos) Windows Movie Maker Graver un CD/DVD 111

Gérer des images Explorateur Windows Il est possible de stocker des photos ou des vidéos n importe où sur le disque dur,mais pour faciliter leur gestion et leur classement, il est préférable de les enregistrer dans les dossiers déjà proposés par Windows «Mes images» et «Mes vidéos». On peut les consulter à partir de l Explorateur Windows. Le volet de gauche propose des commandes de Gestion des images (par exemple de lancer le diaporama Ici, le type d affichage sélectionné pour consulter les images est «Pellicule» 112

Gérer des images Explorateur Windows Le clic-droit souris (menu contextuel) donne accès aux commandes principales de gestion des images. 113

Gérer des vidéos Explorateur Windows Le clic-droit souris (menu contextuel) donne accès aux commandes principales de gestion des images. 114

Lecteur Windows Média Musiques - Vidéos Le Lecteur Windows Media est livré avec le système. Il permet de lire tous les fichiers musicaux et vidéos ainsi que les CD Audio, DVD Il est accessible à partir du menu Démarrer Tous les programmes. 115

Windows Movie Maker Montage vidéo Windows Movie Maker est livré avec le système. Il permet créer des films audiovisuels à partir de photos et de vidéos. 116

Graver un CD/DVD Windows dispose d un graveur de CD intégré. Il est disponible dans le volet de gauche de l explorateur lorsque l on consulte des images ou des vidéos. 117

Windows XP Annexes 118

Orientation Filière informatique (PC) 119

Bureautique 1 er contact avec l outil informatique Découvrir la micro-informatique et Internet Word : s initier iti Excel : s initier OpenOffice, suite bureautique gratuite : s initier Internet : approfondir ses compétences Word : de l approfondissement à la maîtrise Excel : approfondir ses compétences OpenOffice : approfondir ses compétences Internet : maîtriser les outils de communication en ligne Excel : maîtriser les fonctions avancées Internet : création de pages web et de contenus en ligne Flash : s initier Pages web avec HTML et feuilles de styles CSS : s initier Pages web avec HTML et feuilles de styles CSS : approfondir ses compétences 120

Environnement Micro-ordinateurs Architecture matérielle et installation Micro-ordinateurs Maintenance et réseaux Réseaux locaux S initier Windows XP et Vista Administration et réseaux Réseaux locaux Approfondir ses connaissances Unix-Linux, système d exploitation Administration et réseaux : s initier Unix-Linux, système d exploitation Administration i ti et réseaux : approfondir ses connaissances 121

Programmation Programmation S initier Programmation Approfondir ses compétences Programmer en Java Langage et syntaxe PHP Programmation dans un environnement web serveur : S initier Conception et méthodologie avec de l Objet 122

Windows XP 2010 Jamila Boudjemaï-Truchi Windows XP : Approfondir ses compétences pour le BCMA (Informatique) 123