LOGICIEL V3 PRO GUIDE D UTILISATION La solution unique pour la gestion de tous vos équipements. Besoin de gérer un très grand nombre d EPI? Besoin de gérer de très nombreuses marques d EPI? Besoin de gérer des kits d EPI à remettre individuellement? Besoin de gérer des lots complets d EPI de la même catégorie? Plus de problèmes : le logiciel V3PRO est capable de satisfaire à tous ces besoins et même beaucoup plus. En effet, le logiciel V3PRO vous accompagnera dans toutes les étapes de votre gestion : 1-Préambule 2-Enregistrer 3-Mettre à disposition 4-Contrôler 5-Diagnostiquer 6-Maitriser 7-Sauvegarder 8-Optimiser 9-Les plus et astuces Téléchargement disponible sur : www.beal-planet.com/v3pro Login : bealsoft Pass word : bealv3pro
1-PREAMBULE Définition : Les EPI contre les chutes en hauteur se déclinent en trois catégories et doivent être obligatoirement contrôlés par une personne déclarée apte au contrôle, ce logiciel facilite la gestion et le contrôles des EPI. Le contrôleur d EPI se doit de présenter une traçabilité durable et claire. Cette gestion se divise en trois types : 1. Gestion individuel : c est la gestion des Epi par individualité, elle n en comprend qu un seul équipement quel qu il soit. 2. Gestion par kit : c est la gestion des Epi dans un ensemble d équipement hétérogène (ex : une corde, un mousqueton, un descendeur et un harnais) 3. Gestion par lot : c est la gestion des Epi dans un ensemble de produits homogène de la même année (ex : des cordes de l année 2008). Les données et traçabilité de L EPI Elles se déclinent en plusieurs caractéristiques qui sont les suivantes : Numéro de série de fabricant, identifiant unique, équipement, fabricant, type, modèle, 1 ère utilisation, fin de vie théorique et tous les caractéristiques liés aux dates. Attention à ne pas confondre identifiant unique et numéro de série fabricant. L identifiant unique est donné par vos soins et il est votre propre marquage de traçabilité (ex : scotch bleu) tandis que le numéro de série fabricant est le système de marquage du fabricant. Vous devez ouvrir une fiche de vie avec un numéro individuel pour chacun de vos EPI ou lot d EPI. Ce numéro individuel est, soit indiqué par le fabriquant, soit inventé par vous-même sur la base du numéro de lot, donné obligatoirement par le fabricant. Afin de pouvoir toujours relier votre fiche de vie à la notice d emploi, il faudra conserver cette dernière avec, au minimum le numéro de lot et éventuellement le numéro individuel quand il est fourni par le fabricant. Dans le cas d une corde, d un harnais ou d un autre EPI BEAL avec un numéro individuel IDN, vous êtes dispensé de conserver cette notice puisque celle-ci est disponible à tout moment en ligne sur beal-services.info La traçabilité des Epi peut se faire par la nouvelle technologie RFID qui permet par un système de puce et de boitier capteur de saisir rapidement un EPI et ces données www.beal-planet.com www.beal-pro.com
SAISIS a - Individuellement 1 /-Cliquer sur l onglet mes équipements 2-ENREGISTREMENT D UN EQUIPEMENT 2 /-Créer un nouvel équipement 3 /- Saisir les données (modèle, n série ) 4 /-Configurer les dates clé Attention, ne pas remplir ce champ, il se rempli automatiquement si cet équipement est associé à 5 /-Enregistrer l EPI un kit. b - Par lot Le protocole pour enregistrer un lot est le même que pour enregistrer un équipement individuel. Cliquer sur l onglet «Mes lots» Remplir le champ «identifiant du lot» Il n y a pas de n série fabricant, ni d identifiant unique
c - Par kit Le protocole pour enregistrer un kit est sensiblement identique à celui du lot et de l équipement individuel. Cliquer sur l onglet «Mes lots» Pour associer des équipements déjà existants au kit. Pour créer un équipement et l associer au kit (cette manipulation évite de revenir dans l onglet «équipement»).
3-MIS A DISPOSITION Mise à disposition nominative de tout équipement avec calendrier de prêt et de retour 1 /-Cliquer sur l onglet «entrée / sorties» A noter : sortie = sortie du stock pour utilisation. 2 /- Enregistrer une sortie 3 /-Saisir les équipements sorties Sélectionner l équipement à rentrer dans la cellule de gauche puis cliquez sur ajouter 4 /-Saisir les références du client 5 /-Définir la date de retour de l EPI 6 /-Enregistrer l entrée de la liste d EPI
4-CONTROLER Des fiches de vie sont à votre disposition pour enregistrer vos contrôles, associé à un service d alerte il vous accompagnera dans votre gestion annuelle. Elles sont toutes imprimables afin de les remettre si besoin à l opérateur qui est sur le terrain. Sur chaque fiche de vie produit, kit ou lot, vous pouvez joindre la photo de ou des EPI en référence, voir la photo de la personne à qui vous remettez le kit (cf : plus d informations dans «plus et astuces») Cliquer ici pour consulter les fiches de vie, cette page aura uniquement un rôle consultatif et non pas fonctionnel Cliquer ici pour contrôler et remplir les fiches de vie de L EPI Cliquer ici pour mettre l EPI au rebut Puis cliquez «ok» pour confirmer
5-DIAGNOSTIQUER Dans la plupart des fiches de vie, des photos, voir des vidéos sont à votre disposition pour vous aider à diagnostiquer les usures de vos produits. Exemple pour une fiche de vie corde : 1 /-Cliquer sur un des trois types d usure (brulures, coupures, zones pelucheuses) 2 /-Puis, cliquer sur les trois différents degrés d usure (mineure, majeure ou définitive) Les photos et des vidéos sont ici pour vous aider à diagnostiquer les degrés d usure
6-MAITRISER Dans l onglet vous pouvez donner des droits différents à chaque opérateur pouvant accéder au logiciel. 1 /-Cliquer sur l onglet «les utilisateurs» 2 /-Cliquer sur «créer un nouvel utilisateur» 3 /-Saisir et attribuer respectivement le nom de l utilisateur puis son mot de passe (deux saisies du mot de passe sont nécessaires). 4 /- Attribuer les différents droits à l utilisateur Ces droits correspondent aux 8 huit onglets (équipements, lots, kits, contrôles ) 5 /-Enregistrer les paramètres de l utilisateur
7-SAUVEGARDER Grâce à l onglet «outil», vous pouvez sauvegarder votre base de données, mais aussi l exporter ou l importer Pour la sauvegarde : 1 /-Cliquer dans l onglet «outils» 2 /-Cliquer ici pour sauvegarder votre base de données 3 /-Puis enregistrer votre base de données «BealEpi.db» (format obligatoires), attention ne pas renommer la sauvegarde.
Pour l importation de base de données : 1 /-Cliquer ici pour importer une base de données 2 /-Puis importer votre base de données «BealEpi.db»
8-OPTIMISER Le logiciel V3PRO est compatible avec Windows XP, Windows Pro, Vista et Windows 7. Par ailleurs, il est compatible avec les dernières technologies de la traçabilité : RFID, CODE BARRE ET DATAMATRIX 1 /-Une foi votre Epi équipé d une puce, vous approchez votre EPI et sa puce vers le boitier lecteur et ainsi le code Epi s affichera ici 2 /- Vous sélectionnez l EPI dans la rubrique de gauche Vous avez dix secondes pour associer le code à l EPI correspondant en cliquant sur «Associer» Ici, vous pouvez paramétrer tout le système RFID utilisé avec le logiciel Si vous voulez vérifier le bon fonctionnement et la bonne saisie de votre puce et de votre EPI, passez l EPI et sa puce devant le boitier, ici s affichera le code de la puce lié à l EPI
9-LES PLUS ET ASTUCES Joindre une photo de l EPI : 1 /-Sélectionner un EPI 2 /-Cliquer ici pour joindre une photo 3 /- Suivre le cheminement en sélectionnant l emplacement de votre photo sur votre ordinateur et en cliquant sur ouvrir. La photo se met dès lors automatiquement dans le logiciel.
Joindre une notice d utilisation 1 /- Allez chercher la notice sur les sites web des différents fabricants, puis enregistrer là sur votre ordinateur. 2 /-Cliquer ici 3 /- Suiver le cheminement avec le même protocole que pour les photos Dans le cas d une gestion par kit, vous pouvez mettre la photo de la personne à qui vous mettez à disposition le kit.
Pour trier vos EPI par types Cliquer ici pour trier vos EPI par types (exemple : par cordes semi-statique). Pour imprimer, mettre en page les fiches de vie : Mettre en page Imprimer
Pour mettre une vidéo Beal dans les fiches de vie : 1 /-Cliquer ici 2 /- Télécharger les vidéos sur le site Beal 3 /-Suiver le cheminement :
Pour créer un type d équipement générique : Cliquer dans l onglet «outils». Cliquer ici et vous pouvez créer un nouveau type non-indiqué dans le logiciel (exemple : lunette de protection) puis renommez-le Les mis en alerte contrôles et entretiens : Cette page s affiche à l ouverture du logiciel ou dans l onglet «journal de bord» «alertes et contrôles» Vous pouvez l imprimer en réalisant un export Excel.