ASSEMBLEE GENERALE 2014 DU 9 MARS A 18H30 ORDRE DU JOUR 1 RAPPORT MORAL 2 RAPPORT D ACTIVITE 3 RAPPORT FINANCIER 4 PLAN DE REDRESSEMENT 5 APPROBATION 6 ELECTION Le quorum est fixé à 474 Nombre d adhérents présents : Nombre de procurations : Nombre parents représentant 1 enfant mineur : Votes par internet : TOTAL : L assemblée générale est mise en ligne ce jour sur notre site www.atlas-rognac.fr, une information est envoyée par mail à nos adhérents afin qu ils participent de manière active à l AG. La clôture des votes par internent est fixée au 11 mars 18h30.
RAPPORT MORAL En fin 2012 la municipalité a commandité un grand audit sur les exercices 2010/ 2011 et 2012 relatif aux associations recevant plus de 23.300 de subvention. Le cabinet FIDUCIAL a été retenu et l audit a duré environ 6 mois. Cet audit a eu pour conséquence des modifications importantes dans notre fonctionnement et nous a couté environ 30.000 de charges supplémentaires ( embauche d une comptable, prendre un cabinet comptable, achat du même logiciel que le cabinet comptable, formation, redressement URSSAF suite à des régularisations sur l application de mauvais taux de cotisations mal paramétrés par le prestataire en charge de cette mission sur l ancien logiciel de compta). Cela nous a mis en difficulté financière la municipalité ayant acquis la certitude de la sincérité de nos compte et l assurance d une association d envergure respectant les réglementations, la convention collective de l animation et recouvrant toutes les charges patronales et salariales nous a octroyé une subvention exceptionnelle de 14.000 nous permettant d assurer notre fonctionnement. Pour mémoire en raison des informations données ci dessus notre bilan 2013 donnait un résultat négatif de -24596 en 2014 nous avons réussi diminuer nos pertes de façon significative au bilan 2014 nous avons une perte de -4371 nous aborderons le rapport financier 2014 dans le point n 3 de l ordre du jour. A la rentrée nous avons du faire face aux effets de la réforme scolaire, à une perte significative d adhérents et une baisse d activés en raison de la crise (moins d adhérents en multi-activités). Nous avons réorganisé nos créneaux horaires en fonction du fait que les enfants ont école le mercredi matin (jour d importantes activités dans l association) 5 secteurs sont touchés par cette matinée : les cours enfants baby, éveil, initiation pour nos deux professeurs de danse classique, jazz, moderne, contemporain, les cours enfants dessin peinture, l atelier poterie, modelage, les cours de piano enfants. Malgré nos aménagements que nous pensions pertinents nous avons perdu des adhérents enfants et subit un dommage collatéral. Le fait d avoir décalé les horaires pour permettre aux enfants de venir juste après l école a dissuadé des adolescents et des adultes de revenir car les cours finissent plus tard. Nous avons 118 adhérents en moins. Nous estimons à 20.000 correspondant à la perte de cotisations entre la réforme et la diminution des multi-activités nous devons ajouter à cela le maintient des salaires en cohérence avec les contrats de travail jusqu au 01 février 2015. Pour infos le montant des cotisations de janvier 2015 à août 2015 est de 58582 alors que pour 2014 pour la même période il était de 71989 soit un écart de 13271
Modification de l objet de l association En raison des activités du pôle mieux être qui devient l ESPASS MIEUX ETRE et des prises en compte des observations du grand audit les statuts ont modifiés en conséquence lors d une assemblée extraordinaire du 29 novembre 2014. 1- ACTIVITES TOUS LOISIRS ASSOCIATION ROGNAC (ATLAS ROGNAC) a pour but de soutenir, d encourager et de provoquer tout effort et toute initiative tendant à répandre équitablement la diversité des loisirs expressions scéniques, culturelles, l épanouissement, le mieux être, la communication et l amélioration des relations humaines aussi bien sur la commune de ROGNAC qu en dehors de ses limites.. LE CONSEIL D ADMINISTRATION BUREAU 1 PRESIDENT BENEVOLE 1 TRESORIERE BENEVOLE 1 SECRETAIRE BENEVOLE 8 MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION BENEVOLES LES MOYENS HUMAINS 10 SALARIES 30 PARTENAIRES POUR L ANIMATION ET LES COURS
2 RAPPORT D ACTIVITES ADHERENTS 2012 986 ADHERENTS 2013 1066 ADHERENTS 2014 948 - issue du logiciel COMPTA EXPERT Septembre 2012 ouverture de l ESPASS 500m2 de surface dédié à l exercice de nos activités. Les installations répondent aux exigences réglementaires (conformité et avis favorable de la commission départementale de sécurité) C est un partenariat avec RCL danse l établissement est mutualisé et nous recevons en moyenne 700 personnes /semaine Novembre 2013 ouverture du pôle mieux être. A la rentrée 2014 mise en sommeil de l activité country arrêt de l activité en 2015, Création de l atelier la piste aux artistes, montée en puissance de l activité batterie et guitare. Création de l association ATLAS PRODUCTION ECLAIRS motivée par la séparation des activités et de l évènementiel. 3 RAPPORT FINANCIER Bilan et compte d exploitation LOGICIEL COMPTA EXPERT et validé par le cabinet MOSSELMANS situé à vitrolles Détails et bilan du bilan 2014 Total des produits d exploitation 352 392 Total des charges d exploitation 356 125 Résultats courant non financier 211 Résultats financier 211 Produits exceptionnels 1404 Charges exceptionnelles 2255 Total des produits 354 008 Total des charges 358 380 Résultat -4371
4 PLAN DE REDRESSEMENT Il est dans l intérêt de l association de mettre en œuvre un plan de redressement afin d en assurer la sauvegarde. Je tiens à préciser qu humainement les décisions que nous devons prendre tous ensemble sont non seulement une épreuve, une déchirure mais aussi une lourde responsabilité pour les membres du CA qui sont tous bénévoles. Je précise aussi qu il n y aucune erreur de gestion et que l ESPASS est autofinancé par les activités animées par nos partenaires 26997. Afin de pouvoir obtenir les subventions municipales cette AG doit valider le plan de redressement car pour la collectivité locale l utilisation de l argent public doit être justifiée et pérenne. En date des 17 et 22 février le CA avait déjà pris des décisions dont l application a été immédiate. -Les dix salariés ont pris connaissance des difficultés de l association ils ont tous consenti une diminution de leurs salaires soit par la baisse de leurs taux horaires soit par l adéquation entre les heures effectives et les heures mentionnées sur les contrats pour les salariés concernés par la réforme des rythmes scolaires. Ces dispositions nous font réduire les charges salariales et patronales d un montant de 23 191 par an pour un différentiel de -2292 heures Salaires avant avenants du 01 février 2015 Total des salaires annuel + charges annuelles 125 669 pour 6876 heures travaillées Salaires après avenants du 01 février 2015 Total des salaires annuel + charges annuelles 102 191 pour 4583 heures travaillées -La recherche de réduction de charges Nous avons établi un plan d économies sur les postes de dépenses suivants : Combustible, entretien, photocopies, honoraires expert comptable, plaquette de la rentrée et boitage, transports et déplacements, frais bancaires, location dont le montant actuel s élève à 46761 nous avons prévu de baiser ces postes à 33 946 soit une économie de 12 815.
-Pour nos partenaires les augmentations de tarifs de la saison 2014/2015 sont rétrocédées à l association soit 443 adhérents pour 4430 Réductions de charges pour 2015 : 36 006 + 4430 = 40436 -Assurer une transparence permanente avec la municipalité en leurs fournissant mensuellement un tableau de bord prévisionnel et définitif sur nos encaissement et charges. -A la fin de la saison nous mettrons fin à 3 contrats de travail sur la bases d ateliers déficitaires depuis plusieurs années. Il est à noter que 2 personnes sur 3 assureront la continuité des ateliers mais bénévolement. Nous pouvons d ores et déjà les remercier de leurs attachements à l association, aux adhérents et dirigeants. -Pour la rentrée 2015/2016 nous renégocierons le taux de rémunération avec nos partenaires. - Nous avons établi une nouvelle feuille de route en rédigeant l évolution de notre projet associatif pour les 5 ans à venir. Elle définie nos stratégies et positionne l association dans le cadre de la création d un office Municipal de la culture dans les prochains mois. Le plan de redressement est estimé à 40 436 pour 2015. Le bilan prévisionnel 2015 a été établi en fonction des données comptables 2014, du plan de redressement il est validé par l expert comptable. Les produits ont été estimés à 264 523 et les charges à 265 184 soit une perte estimée à -661 Le bilan prévisionnel 2016 a été en fonction des données comptables estimées en 2015, du plan de redressement intégré, d un nombre d adhérents en légère augmentation (+55). Les produits ont été estimés à 267060 et les charges à 255336 soit un résultat positif de 11724 -le présent plan est validé par le cabinet comptable qui nous a délivré une attestation correspondante
5 APPROBATION Rapport moral POUR : CONTRE : ABSTENTION : Rapport activités POUR : CONTRE : ABSTENTION : Rapport financier POUR : CONTRE : ABSTENTION : Plan de redressement POUR : CONTRE : ABSTENTION : 5 ELECTION En l absence de candidature à la date du 07 mars 2015 le Conseil d administration élu le 29 novembre 2014 lors de l assemblée générale 2013 se représente Mesdames : CHAPON Michèle, TISKLAS Sylvie, KISSAKIAN Marie-Pierre, AUGUIER Eliane, Zaglio Jocelyne, SLADKY Ingrid Messieurs : BRAUN Pascal, CHIARAMONTE Gilbert POUR : CONTRE : ABSTENTION : QUESTIONS DIVERSES : En l absence de questions diverses à la date du 07 mars 2015 il n y a pas de questions diverses.