Communication-Relations publiques
Exposé : Ø Où, pourquoi, comment, qui et quand? Ø Récolte des informations destinées à l'édition, les revues et le site Internet. Ø Équipe «Édition». Ø Publication sur le site Internet Ø La semaine «Communication» du Rotary. Ø L'équipe COM du district à votre service.
«Servir»! Ø Où? : au sein de l'équipe du district. Ø Pourquoi? : récolter, traiter et publier toutes informations intéressant les rotariens. Ø Comment? : par une attention permanente aux activités du RI, aux niveaux international, régional et local, Zone 11, district, pôles, clubs et rotariens, ainsi qu'aux événements publics, nationaux, régionaux et locaux, avec lesquels nous collaborons.
Ø Qui? : des rotariennes et rotariens des clubs du district, au service des rotariennes et rotariens, des clubs, du district, du RI, de la communauté. Ø Quand? : de cet instant, pour la préparation, ensuite, jusqu'à fin juin 2013 (mandat de quelques années pour les membres de l équipe COM).
Ø Coordination : Bernard Guyot Ø Éditions : Antoine Artières, + BAT textes. Jean Luc Berger, + Présidence de son club. Bernard Guyot, + Responsable édition. Catherine Lamy, + BAT montage graphique. Jocelyne Le Gall, + Présidence de son club. Ø Liaisons avec les secteurs et les clubs : Claude Belleville Ø Internet : Jean Pierre Coudert Ø Semaine Communication :
Ø Des secteurs et clubs : Claude Belleville Ø De toutes origines, rotariennes et publiques, chacun des membres de l'équipe COM est collecteur potentiel d informations.
Liaisons avec les secteurs et les clubs: Claude Belleville Le pôle communication du district est au service des secteurs et des clubs!
Liaisons avec les secteurs et les clubs Les correspondants COM, référents des secteurs et des clubs, sont sollicités périodiquement afin de nous faire connaître les activités, actions remarquables, conférences, que nous publierons, s'ils ne l'ont pas déjà fait sur le site Internet du district ou, dans «Le Rotarien»
. «Action phare», la connaître pour la mettre en valeur.«contact COM» à connaître pour mettre en valeur les actions de son Club.«Semaine COM» se Faire mieux connaître!
Vous faites des actions remarquables... Faites-le nous savoir!
Nous diffuserons vos actions en direction : Ø des Rotariens du district. Ø des décideurs de nos régions. Ø (2 000 exemplaires de la revue 1 à disposition des rotariens intéressés : support pour faire mieux connaître le Rotary International et nos activités au niveau local.)
Nous disposons de trois outils: Ø La revue du district. Ø La revue francophone «Le Rotarien». Ø Le site Internet du district.
Deux utilisations complémentaires: Ø Les revues : articles mis en forme, composés, illustrés Ø Internet : infos plus nombreuses, plus immédiates, brèves
Ø «Le Rotarien» : parution mensuelle. Ø La revue: deux éditions dans l'année en septembre et en avril. Ø Le site Internet : - Mise à jour directe, permanente, par les clubs, secteurs et responsables de pôles. - Publications issues de l'équipe COM.
Ecrits par des Rotariens (en WORD.doc) donc, pas de copies d'articles de presse. Reportages détaillant des actions et manifestations: - Descriptifs - Insistant sur les points importants. - Mettant en valeur l implication des partenaires et des rotariens. - L'impact sur l'environnement, les résultats.
Format jpeg, qualité > 350 Ko 2 types de photos : Ø Certaines comportant des identifiants rotariens et de nos partenaires, logos, banderoles, fanions. Ø D'autres de «terrain», dynamiques, représentatives de l'action, du conférencier, des partenaires (Eviter les photos autour d'une table.)
Ø Pour les articles: Claude BELLEVILLE claudebelleville@orange.fr Ø Pour internet: Jean-Pierre COUDERT jpcoudert@orange.fr
J'ai un texte à publier: Ø Après avoir mis en forme texte, photos, logos, je le transmet à Jean-Pierre Coudert jpcoudert@orange.fr Ø Le texte vérifié techniquement sera confié au "référent site CMS" pour votre secteur qui le mettra en ligne sur le site du District. (Une formation sera reproposée aux "référents ")
J'ai un texte à publier : Ø J'envoie texte par email, Word (.doc), photos qualité > 350 ko à l'un des membres de l équipe «Édition»... Ø «Édition» met en forme l ensemble pour publication dans la revue du district, et/ou, «Le Rotarien», et/ou le site Internet du district. Responsable de publications : guyot-bernard@wanadoo.fr
Pour mettre en valeurs les activités des rotariens, clubs, secteurs, district, RI qui ont bien voulu en faire un reportage. En mettant en forme, textes, logos, photos, quel que soit le support d édition. En éditant sur les supports les plus appropriés, Internet et/ou revues.
Coordination: guyot-bernard@wanadoo.fr Éditions et revues: aartieres@orange.fr jean-luc.berger@richardson.fr guyot-bernard@wanadoo.fr catherine.lamy@groupe-ciel.com jocelyne.le-gall@wanadoo.fr Liaisons secteurs et clubs: claudebelleville@orange.fr Internet : jpcoudert@orange.fr Semaine communication :