Introduction à Project Server 1. La gestion de projets par Microsoft 11 1.1 Une histoire liée à l'évolution des organisations 11 1.2 Fonctionnalités de Project Server 2013 14 2. Concepts et terminologie 16 2.1 Définitions de gestion 17 2.2 Définitions dans le contexte de Project Server 17 3. Introduction à l architecture technique 18 3.1 Couche présentation ou client 20 3.2 Couche métier 21 3.3 Base de données Project Server 24 Nouveautés majeures de la version 1. Introduction 25 2. Cloud computing : Project Server en tant que service 26 3. Service OData 27 4. Sites de projets et mode d'autorisation SharePoint 2013 28 4.1 Sites de projets SharePoint 2013 28 4.2 Mode d'autorisation SharePoint 2013 30 Gestion du déploiement 1. Introduction 35 1/9
2. Préparation du déploiement 36 2.1 Première question : pourquoi? 36 2.2 Connaître son environnement organisationnel 37 2.2.1 Culture organisationnelle 38 2.2.2 Rythme et processus de gestion de projet 38 2.2.3 Typologie des projets et des ressources 39 2.2.4 Utilisateurs et accès aux données 39 2.3 Définir l'architecture technique en fonction des besoins réels 40 3. Types d installation 41 3.1 Installation sur un ordinateur autonome 41 3.2 Installation dans un environnement de batterie de serveurs 42 3.3 Mise à niveau vers Project Server 2013 43 4. Introduction de Project Server dans l entreprise 44 4.1 Identification de l'environnement 45 4.2 Définition du fonctionnement cible 45 4.3 Déploiement de Project Server 46 Préparation de l environnement 1. Introduction 49 2. Gestion des licences 50 3. Configuration du serveur SQL 52 4. Préparation du serveur applicatif 55 4.1 Installation des prérequis SharePoint avec connexion Internet 56 4.2 Installation des prérequis SharePoint hors ligne 59 2/9
Installation et configuration initiales 1. Introduction 63 2. Installation et configuration de SharePoint Server 2013 64 2.1 Installation et configuration initiale de SharePoint Server 64 2.2 Configuration de la batterie de serveurs SharePoint 74 3. Installation et configuration de Project Server 2013 78 3.1 Installation de Project Server 2013 79 3.2 Configuration de Project Server 2013 86 4. Mise à niveau et migration vers la version 2013 87 4.1 Préparation de l'environnement 88 4.2 Copie et restauration des bases de données Project 2010 88 4.2.1 Copie des bases de données Project Server 2010 existantes 88 4.2.2 Restauration des bases de données Project Server 2010 dans l'environnement Project Server 2013 89 4.3 Mise à niveau des bases de données et sites PWA 90 4.3.1 Mise à niveau de SharePoint 90 4.3.2 Mise à niveau de Project Server 91 5. Création des sites Project Web App 93 Interface Project Web App 1. Introduction 99 2. Interface d'administration 100 2.1 Paramètres personnels et aspect 101 2.2 Pages de détail du projet et flux de travail 103 2.3 Données d'entreprise 104 3/9
2.4 Gestion du temps et des tâches 106 2.5 Administration de la file d'attente et base de données 108 2.6 Stratégies opérationnelles 109 2.7 Sécurité 109 3. Gestion de la sécurité 111 3.1 Gestion des autorisations SharePoint et Project Server 111 3.1.1 Mode d'autorisation SharePoint 111 3.1.2 Changement du mode d'autorisation vers le mode Project Server 112 3.2 Gestion des accès et sécurité 115 3.2.1 Ressources, utilisateurs et autorisations 115 3.2.2 Groupes et catégories 122 3.2.3 Modèles de sécurité et AD (Active Directory) 128 4. Interface utilisateur 132 4.1 Menu de lancement rapide et rubans 132 4.1.1 Projets 133 4.1.2 Approbations 134 4.1.3 Tâches 135 4.1.4 Feuille de temps 135 4.1.5 Problèmes et risques 136 4.1.6 Ressources 137 4.1.7 Rapports d'état 138 4.1.8 Stratégie 139 4.1.9 Rapports 141 4.1.10 Paramètres du serveur 142 4.2 Affichage des données dans PWA 142 Affichages et sites de projets 1. Introduction 145 2. Gestion des affichages 145 2.1 Affichages standard et personnalisation 146 4/9
2.1.1 Personnalisation des affichages 147 2.1.2 Manipulation des affichages grâce aux rubans 148 2.2 Diagramme de Gantt 150 2.2.1 Modification des diagrammes de Gantt 151 2.2.2 Application d un format de diagramme 151 2.3 Regroupement des champs de données 152 2.3.1 Modification des formats de regroupement 153 2.3.2 Application d un format de regroupementà un affichage 154 2.3.3 Regroupement à l'aide des rubans 154 3. Affichages utiles pour les gestionnaires 155 3.1 Préparation et mise à disposition des affichages par l administrateur 156 3.2 Affichage pour les gestionnaires de ressources 157 3.3 Affichage pour les gestionnaires de projets 158 4. Gestion des sites de projets SharePoint 159 4.1 SharePoint au service de Project Server 159 4.1.1 Communiquer et collaborer autour du projet 159 4.1.2 Le modèle SharePoint au bénéfice de Project Server 160 4.2 Créer et gérer des sites de projets 161 4.2.1 Créer des sites à partir du projet dans Project Server 161 4.2.2 Gestion des livrables et des documents 164 4.3 Paramétrage des sites de projets 166 4.3.1 Gestion des applications et de l'apparence 166 4.3.2 Partager le site 170 Maintenance de l'environnement 1. Introduction 173 2. Gestion des objets d'entreprise 174 2.1 Suppression des objets d'entreprise 174 2.2 Archivage des objets d'entreprise 176 5/9
3. Files d'attente et flux de travail 178 3.1 Gestion des travaux en file d'attente 179 3.1.1 Présentation du mécanisme de file d'attente 179 3.1.2 Paramétrage des travaux en file d'attente 180 3.2 Gestion du flux de travail 181 3.2.1 Phases du flux de travail 182 3.2.2 Étapes du flux de travail 183 3.2.3 Modifier ou redémarrer le flux de travail 184 4. Sauvegarde et restauration de Project Server 2013 186 4.1 Sauvegarde et restauration des bases de données 187 4.1.1 Sauvegarde avec SQL Server Management Studio 187 4.1.2 Restauration avec SQL Server Management Studio 189 4.2 Sauvegarde et restauration par éléments 191 4.2.1 Sauvegarde et restauration avec SharePoint Management Shell 191 4.2.2 Sauvegarde et restauration à partir de PWA 192 Gestion des ressources de projets 1. Introduction 195 2. Gestion des ressources 196 2.1 Connaître ses ressources 197 2.1.1 Éléments à identifier 197 2.1.2 Bonnes pratiques 199 2.2 Planification des ressources 201 2.2.1 Savoir et prévoir 202 2.2.2 Créer un plan de ressources 204 2.3 Mettre en place le suivi des ressources 205 3. Définition des ressources selon Project Server 208 3.1 Trois différents types de ressources 208 6/9
3.2 Métadonnées de ressources 210 4. Fonctionnalités PWA de gestion des ressources 213 4.1 Gestion des ressources dans Project Server 213 4.1.1 Fonctionnalités PWA de gestion des ressources 213 4.1.2 Créer une nouvelle ressource 215 4.1.3 Supprimer et désactiver une ressource 216 4.2 Gérer les assignations et la capacité dans PWA 218 4.2.1 Visualiser les affectations des ressources 218 4.2.2 Visualiser la capacité et la disponibilité des ressources 219 Gestion des données de projets 1. Introduction 223 2. Gestion de projets avec Project Server 2013 224 2.1 Gérer des projets dans PWA 225 2.1.1 Le projet selon Project Server 225 2.1.2 Pages de détail et données de projets dans Project Server 2013 227 2.1.3 La planification de projets selon Project Server 229 2.2 Créer et faire vivre le projet 230 2.2.1 Créer un projet grâce à PWA 231 2.2.2 Créer les tâches et assigner les ressources 233 2.2.3 Suivre le travail 235 2.3 Terminer un projet 237 2.3.1 Gérer la fin d'un projet 238 2.3.2 Clôturer le projet dans PWA 239 3. Champs personnalisés et tables de choix 247 3.1 Structure des données dans Project Server 248 3.1.1 Entités et types de champs personnalisés 248 3.1.2 Contrôle des données par les tables de choix 250 3.2 Création et modification des champs personnalisés 252 3.2.1 Créer un champ personnalisé 252 7/9
3.2.2 Modifier ou supprimer un champ personnalisé existant 254 3.3 Création et modification des tables de choix 254 3.3.1 Créer une table de choix 254 3.3.2 Modifier ou supprimer une table de choix existante 255 4. Gestion du temps 256 4.1 Le temps selon Project Server 257 4.1.1 Gérer les calendriers 258 4.1.2 Gérer les périodes 259 4.1.3 Contrôler le temps dans les affichages PWA 263 4.2 Configuration des feuilles de temps 264 4.2.1 Comprendre les feuilles de temps 265 4.2.2 Configurer les feuilles de temps 266 4.3 Utilisation des feuilles de temps 268 4.3.1 Créer et soumettre les feuilles de temps 269 4.3.2 Approuver ou rejeter les feuilles de temps 271 4.3.3 Désactiver la fonctionnalité des feuilles de temps dans PWA 272 Stratégie et analyse de portefeuilles 1. Introduction 275 2. Stratégie de portefeuille et gouvernance 276 2.1 Les projets au service de l'organisation 276 2.1.1 Stratégie et gestion de projets 277 2.1.2 Information et prise de décision 278 2.1.3 Structure décisionnelle et responsabilités 279 2.2 Le rôle du PMO ou support de projets 280 2.2.1 Centraliser 280 2.2.2 Normaliser 281 2.2.3 Communiquer 281 3. Préparation de l analyse 282 3.1 Préparation des éléments stratégiques 283 8/9
3.1.1 Axes stratégiques 284 3.1.2 Priorités des axes stratégiques 287 3.2 Préparation des champs personnalisés de projets et de ressources 289 3.2.1 Champ Services 290 3.2.2 Champ Coût du projet 291 3.2.3 Rôles et ressources des projets 292 4. Exécution de l analyse 293 4.1 Définition des propriétés de l analyse 294 4.2 Définition des priorités 296 4.3 Analyse des coûts 298 4.4 Analyse des ressources 299 Rapports de données de projets 1. Introduction 303 2. Configuration pour la création de rapports de données 304 2.1 Configuration des comptes SQL 305 2.2 Installation d'analysis Management Objects de SQL Server 306 2.3 Démarrage et configuration des services liés aux rapports 307 2.3.1 Configuration de l'application Excel Services 307 2.3.2 Configuration du service Banque d'informations sécurisé 316 3. Utilisation des rapports Excel 321 3.1 Rapports Excel et connexions de données 321 3.1.1 Gestion des rapports dans le Business Intelligence Center 321 3.1.2 Gestion des connexions de données 323 3.2 Utilisation des rapports : l exemple du suivi du travail 324 3.2.1 Créer un rapport pour le suivi des feuilles de temps à partir d un modèle 324 3.2.2 Modifier, publier et communiquer le rapport 328 Index 331 9/9