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Proximité «Pour être à vos côtés» Besançon Dijon Chalon sur Saône Lyon Aix les Bains Grenoble Valence Aix en Provence Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 2
Offre de Services & d accompagnement Service Paie Service Support Service Administratif Service Consulting & Développement Service Commercial Service Coordination & Qualité Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 3
Atelier comprendre pour agir Normes Obligatoires à l horizon 2016 Nouvelles normes comptables (DGFIP, Contrôle fiscal, archivage, SEPA) Nouvelle norme légale et sociale avec la DSN Contraintes Réponses de AXE & SAGE avec l I7 Paie I7 DSN Compatible Portail, Intranet, note de frais, demande de congés, Piloter vos activités simplement Maîtriser votre architecture réseau : Cloud Opportunités Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 4
comprendre les nouvelles normes comptables Contrôle fiscal et DGFIP Le contexte légal : Loi de finance rectificative 2012 : Comptabilités informatisées La loi fiscale sur le contrôle des comptabilités informatisées est applicable depuis plusieurs années selon le BOI 13 L-1-06 N 12 du 24 Janvier 2006. La loi de finance rectificative 2012 est venue renforcer le dispositif autour de la fraude fiscale et prévoit de sanctionner désormais toutes infractions autour du défaut de présentation des comptabilités informatisées à savoir : Une sanction de 5 pour mille du chiffre d affaires déclaré ou rectifié par l administration par exercice ou année contrôlée. Avec un minimum : dans tous les cas, le montant de la sanction ne pourrait pas être inférieur à 1500 euros. Date de mise en application : 1er janvier 2014 Archivage : 100 /an (1 an d essai) Outils de clôture simplifiée et d archivage via Sage Assistant de clôture Démo Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 5
comprendre les nouvelles normes comptables SEPA : SEPARTI depuis Juillet 2014 Le règlement N 260/2012 adopté par le Parlement européen et le Conseil le 14 mars 2012 fixe des dates butoirs (SEPA end-dates) pour la fin de la migration aux moyens de paiement SEPA 1er Juillet 2014 : le virement SEPA et le prélèvement SEPA remplacent le virement et le prélèvement national tant pour les paiements nationaux que transfrontaliers. Une fois cette date dépassée, il ne sera plus possible pour un utilisateur de services de paiement d émettre des virements et/ou prélèvements au format national. Moyens de paiement et trésorerie SEPA 7 avantages (Pas d erreurs de saisie, gain de temps, baisse et contrôle des agios, escompte de règlement, image de bon gestionnaire, placement CT et LT, Valeur ajoutée de votre mission) Démo Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 6
Offre découverte SEPA Logiciels CBASE => Offre d essai 1 an 1. Sage Moyens de paiement ebics (100 envois/mois) 2. Sage Trésorerie base Cbase Prestations 1. 1 journée de paramétrage sur site (2 banques max) 2. 1 journée de formation Interentreprises Conditions : Réservée aux clients Axe Informatique 1 participant par société maximum Offre limitée à 7 sociétés / agence avec un minimum de 3 sociétés / agence 486 au lieu de 972 270 trésorerie Base 850 au lieu de 1 275 1336 au lieu de 2247 soit plus de 40% d économie. Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 7
comprendre la nouvelle norme sociale : La DSN Définition Par qui Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 8
Dsn-info.fr Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 9
comprendre la nouvelle norme sociale : La DSN Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 10
comprendre la nouvelle norme sociale : La DSN Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 11
Dispositif DSN - Phase 1 Le dépôt de signalements ne vient pas alourdir le système dès lors que la DSN mensuelle fonctionne. Site de dépôt (opérateur ACOSS) Point de dépôt Site de stockage (opérateur CNAV) Point de stockage DSN mensuelle signalement Stockage Liquidation et paiement de la prestation à l assuré Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 12
Calendrier DSN -Attestation de salaire (AT, Maladie Professionnelle ) Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 13
En résumé la DSN Une déclaration mensuelle/établissement et de signalement par événement, Plus de saisie en ligne, Un seul point de dépôt pour tous les organismes, Une contrainte de réalisation au plus tard le 1 er janvier 2016 DSN@axeinfo.fr Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 14
Réponses de AXE & SAGE avec l I7 1. Simplifier la vie de nos utilisateurs 2. Impliquer plus de collaborateurs 3. Accompagner nos clients Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 15
Réponses de AXE & SAGE avec l I7 Fonctionnel unique Sage Paie & RH i7 C-BASE Non pilotée 100S 2 postes Contrat unique DSA Base Chapeau Sage Paie & RH i7 SQL Express 300S 10 postes Sage Paie & RH i7 SQL Server No Limit Front Paie BO XL Intranet RH Génération i7 Sage Congés / Abs. Sage Pass RH (déc.) Sage NDF Suite RH Express ou SQL Server Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 16
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Sage Pass RH Un outil RH collaboratif qui permet de piloter les entretiens professionnels et d assurer le suivi des formations Une offre Web accessible à tous les profils utilisateurs de l entreprise sous la techno Etendue Une offre totalement intégrée avec les modules RH de Sage Paie Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 19
Réponses de AXE & SAGE avec l I7 Sage Pass RH Nouvel entretien professionnel Compte Personnel de Formation Décembre 2014 Janvier 2015 Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 20
Fonctionnel Pack+ Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 21
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Sage Démat RH Une offre SaaS pour dématérialiser tous vos documents RH et les stocker Un portail employeur et un portail salarié dans un espace totalement sécurisé Un archivage à valeur probante Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 23
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Réponses de AXE & SAGE avec l I7 3 déclarations pour automatiser la relation institution / PME DSN de signalement d arrêt de travail (Maladie, maternité, paternité) DSN de signalement de Fin de contrat (Fin de contrat) DSN Mensuelle Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 25
Réponses de AXE & SAGE avec l I7 DSN de signalement d arrêt de travail Pour chaque évènement d absence (maladie, maternité, paternité) Si subrogation : le 5/15 mois suivant Si non subrogation : Dans les 5 jours ouvrés suivant l événement Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 26
Réponses de AXE & SAGE avec l I7 DSN de signalement de fin de contrat Pour chaque rupture de contrat de travail Dans les 5 jours ouvrés qui suivent la rupture suivant l événement Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 27
Réponses de AXE & SAGE avec l I7 DSN Mensuelle Déclaration mensuelle à faire le 5 ou 15 du mois Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 28
Réponses de AXE & SAGE avec l I7 Méthodologie de mise en place Constante Heure Variable Paramétrage anticipation Formation autour de la DSN Fiche de personnel Module arrêt de travail Suspension de contrat Variable complémentaire DSN reprise historique DSN mensuelle DSN de signalement Déploiement DSN Phase 2 Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 29
Engagements réciproques Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 30
Engagements réciproques Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 31
Parcours DSN Compatible Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 32
Démonstration génération i7 Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 33
Piloter vos activités simplement Remplace vos tableaux de bord XL Plus de RH Plus de factuel Démo en 10 MN Offre d essai à 90 /mois Formation Inter Gratuite Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 34
Différentes offres et accompagnement AXE Formation de perfectionnement chez AXE Conditions : Réservée aux clients Axe 1 participant par société maximum ½ Journée offerte en nos locaux Sans obligation de commande Au choix: Assistant de clôture : 100 /an N+1 = 100 Gestion de ma trésorerie Tableaux de bord Report One OFFERT OFFERT Tréso + MP : 486 /an + 1 jour (850 ) N+1 = 972 Piloter votre activité : 90 /mois sur 24 mois Axe Informatique - Experts en solutions informatiques de Gestion 35