S3EB Version 2.3 LES SERVICES DE SECURISATION DES ACCES POUR LES GESTIONNAIRES : d'issues (barrières, portes, issues de secours ) de machines (photocopieur, laverie, pompes à carburants ) du temps (horaires variables, pointage, rondes), de paiement électronique (restauration collective, distributeurs automatiques) THF\F99092b Février 2003
1/ Descriptif sommaire du système L architecture type du système se compose : - d une unité centrale de supervision comprenant le progiciel LOGISKEY.WIN, d un concentrateur de données, d un convertisseur de protocole, de lecteurs de clés LOGISKEY. L unité centrale de supervision L unité centrale intégrant le progiciel LOGISKEY développé par S3EB comprend :. - le micro-ordinateur de type PC avec écran couleur SVGA, - l imprimante, - l onduleur (autonomie 10 minutes) - le progiciel LOGISKEY :. Schémas et synoptiques sur écran graphique menus déroulants. Exploitation sous Windows 98 ou 2000 et compatibilité avec les logiciels Microsoft (Excel) Applications multimédia. Mise en réseau : Ethernet ou Token-ring. - la carte modem de communication à distance et son logiciel. P. 2
2/ Fonction Contrôle d accès L objet de cette fonction est de supprimer la problématique des clés traditionnelles et des serrures à changer. 2.1 Ecran principal de consultation : «Etat contrôle d accès» Cet écran générique ne nécessite pas de code particulier pour être lu localement. - LOGISKEY permet de visualiser en temps réel le bon fonctionnement et l autoprotection des lecteurs de clés. - Visualisation des cinq derniers événements horodatés au fil de l eau. - Contrôle des états des issues (bloqué, contrôlé, libre) et de leur programmation à venir. 2.2 - Ecran d investigation : «Historique Contrôle d accès» (accès à l information par code secret) Historique événements : Recherche, classement et statistiques concernant les accédants et les points d accès. Horodatation des acceptations et refus de passage au fil de l eau sur disque dur sur plus d un an. Le journal événements peut être édité sur imprimante. Astuce: Possibilité de mettre une photo sur la fiche individuelle de l'accédant P. 3
2.3 Ecran de paramétrage : «Saisie des clés» (accès à l information par code secret) En cas de perte ou de vol, une clé électronique est facilement invalidée à partir de l unité centrale LOGISKEY. Les nouvelles clés électroniques peuvent être aussi autorisées simplement depuis l unité centrale. On peut, par exemple, autoriser les clés des occupants, un passe général et les clés du personnel d entretien suivant un organigramme de clés reconfigurable à volonté, et introduire une date butoir de validité Astuce: Possibilité de définir des groupes types d'utilisateurs pour une programmation plus rapide. 2.4 Ecran de paramétrage : «Programmation des lecteurs» (accès à l information par code secret) Choix du lecteurs : mode de fonctionnement Bloqué : personne n entre Contrôlé : il faut introduire électronique autorisée Libre : libre accès. des une clé Définition au cours d une journée de plusieurs plages horaires durant lesquelles les modes de fonctionnement sont établis. Astuce: Possibilité d'ouvrir la porte à distance au moyen d'un bouton depuis l'unité centrale. P. 4
2..5 Planification annuelle Les week-ends, les jours fériés, congés et occupations exceptionnelles sont paramétrables sur un calendrier annuel. 2.6 Ecran récapitulatif des autorisations : «Edition des clés» (accès à l information par code secret) Le gestionnaire a la possibilité d éditer et de classer l ensemble des clés en circulation. Il peut autoriser une clé sur un ou plusieurs lecteurs. Il peut visualiser l ensemble des autorisations en cours. 2.7 Traçabilité des utilisateurs du logiciel (qui à fait quoi?) Historique des consultations et des programmations. Tout changement ou visualisation de paramètre est horodaté, l'identité de l'utilisateur ou de l'administrateur est conservé pour investigation éventuelle. P. 5
2.8 Ecran : «Synoptique» Affichage dynamique des événements sur le plan des locaux. LOGISKEY permet la surveillance de bonne fermeture des portes. Déclenchement d un signal en cas d ouverture prolongée : issues de secours, hall, parking, Le paramétrage des synoptiques est réalisable par l'utilisateur. 2.9 La télégestion et la télétransmission Communication avec le système LOGISKEY LOGISKEY est entièrement pilotable à distance à partir d un PC équipé d un modem par l intermédiaire d un code d accès. En cas d alarme spécifique (à définir), l unité centrale peut appeler 24 h/24 un responsable ou une société de maintenance. Pour cela, un transmetteur téléphonique, un réseau interne de radiomessagerie ou de talkie walkie peut être annexé à l installation. Nouveau : vos messages d'alerte sur l'intranet (réseau d'entreprise) ou envoyé par internet. P. 6
3/ Fonction d exploitation de services (OPTIONS) Le lecteur de clé peut être posé sur différents types de machine dans le but d offrir des services aux occupants d un bâtiment : accès à un ascenseur réservé ou à un parking privatif Quelques exemples : Comptage des copies par personne ou par groupe afin de répartir les dépenses par service dans une entreprise. Possibilité d analyses et de statistiques pour mieux négocier les contrats en regard des besoins. Mise en sécurité et limitation des cabines d ascenseurs Laverie : Prise en compte de l utilisation des machines lavantes et séchantes pour un paiement différé avec les charges mensuelles (Foyer de Jeunes Travailleurs, par exemple). Salle informatique : Limiter les accès, responsabiliser les utilisateurs, avoir la possibilité de rechercher les présents lors d un événement, telles sont les demandes des écoles mettant une salle en libre service. La mise en place d un lecteur sur l entrée du local et/ou sur chaque PC conditionne le fonctionnement et permet de connaître les temps d utilisation. Détection d'intrusion : Reconnaissance et horodation des mises en/hors service des systèmes de sécurité. Pour investigation, il devient facile de savoir qui est la dernière personne ayant arrêté le système. P. 7
3.1 Gestion des pompes à carburant privatives Dans le cadre de la gestion d'un parc de véhicules de fonction et de service, LOGISKEY propose de gérer les approvisionnements en carburant des personnels. LOGISKEY autorise et identifie les personnes habilitées. LOGISKEY historise sur disque dur : Le n de la clé du conducteur, Le n de la clé du véhicule approvisionné, La date, l'heure et la quantité de carburant perçu, Enfin, LOGISKEY permet d'investiguer et de mener des statistiques sur le total des consommations par société, service ou véhicule en imprimant les résultats. 3.2 Gestion d'équipement en libre service "payant" Exemple : Mise à disposition d'une grue portuaire pour des plaisanciers habilités. La Capitainerie met à disposition une grue moyennant un pré-paiement de 90 /h et/ou 3 manipulations de bateaux. L'argent est géré centralement depuis le PC. P. 8
4/ Fonction Gestion du temps (OPTION) Horaires variables, souplesse des arrivées et des départs, 35 heures et annualisation du temps de travail plaident pour des solutions évolutives de mesure du temps. Dans le but d éviter les supports différents, le lecteur de clés LOGISKEY peut être simplement raccordé au module logiciel qui totalise les horaires de présence grâce à des compteurs individuels. Les données peuvent être ensuite exploitées avec un tableur de type Excel ou avec un progiciel de paie. Pour des solutions plus évoluées, les lecteurs LOGISKEY peuvent être couplés à tous les systèmes élaborés du commerce en matière de gestion du temps. Ainsi vous alliez la simplification d un support unique, la clé LOGISKEY, et la puissance d un progiciel spécifique et actualisé en fonction des évolutions du code du travail. 5/ Fonction : Paiement électronique La provision d argent est possible sur la clé électronique servant au contrôle d accès. Un appareil réévalurateur crédite l argent introduit (pièces uniquement) sur la clé qui devient une clé de paiement (porte-monnaie électronique). La difficulté s'étant accentuée depuis le passage à l'euro ; la gestion de la monnaie représente un handicap : vol, arrondi, comptage Les usages monétiques de cette clé peuvent être illustrés comme suit : Distribution Automatique (D.A.) Afin de s affranchir des dépôts de monnaie dans les machines, ou dans le but de pratiquer un tarif préférentiel aux habitués d un site, il est possible d utiliser la clé comme moyen de paiement. Restauration collective Le paiement électronique des repas facilite les transactions et accélère le flux des clients. Pour cela, le crédit d argent peut être lu et réinscrit sur la clé (utilisation de la clé en portemonnaie électronique), ou le crédit peut être mémorisé dans la caisse du restaurant, la clé servant à identifier le compte. P. 9
Matériels composant le système d'encaissement : - - un PC avec clavier informatique un écran 9 pouces N/B un logiciel MCE une imprimante EPSON TM.88 THERMIQUE un tiroir caisse un indicateur client P. 10
10 raisons de choisir le système LOGISKEY Un système de clés électroniques éprouvé depuis 1988 : 3 millions de clés ont déjà été produites. De part sa forme et sa technologie, la clé LOGISKEY est difficilement reproductible par rapport à des clés ou des badges magnétiques. Les clés électroniques sont sans contact donc : PAS D USURE GRANDE FIABILITE. Accrochée sur un porte-clés traditionnel avec un trousseau, la clé LOGISKEY est moins sujette qu un badge, à être oubliée dans une poche. Résistance mécanique supérieure à celle d un badge, plus compacte, la clé ne craint ni le passage en machine à laver, ni la perte de ses caractéristiques due à l environnement électromagnétique, aux rayons ultra violets. Un lecteur de clés économique, esthétique et discret. La maintenance est réduite : pas de déplacement de pièces mécaniques, pas d'usure de tête de lecture. Une lecture parfaitement fiable grâce au positionnement maintenu de la clé, autorisant la fonction de paiement électronique. Un logiciel standard, convivial, installé sous Windows 2000, développé en compétence propre par S3EB. Des options développées «sur mesure» intégrant les demandes spécifiques de l utilisateur (formation et notice d utilisation comprises). Un système extensible et évolutif vers des services originaux et les fonctions de Gestion Technique du Bâtiment. P. 11
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