SOMMAIRE Présentation du Rallye Concept Principes de l épreuve Parcours et dates clefs Démarche environnementale un rallye responsable Association «Cœur de Gazelles» - un rallye solidaire Notre équipage Notre équipe One-O-One Gazelles Notre motivation Elaboration de notre projet Préparation Planning Budget Partenariat Un Rallye avec vous Retombées médiatiques Formules de sponsoring Espace de communication Annexes Attestation pré-inscription RAG 2013 Rallye en quelques chiffres
PRÉSENTATION DU RALLYE CONCEPT Créé en 1990, le Rallye Aïcha des Gazelles se déroule dans le désert marocain. Ce rallye 100% féminin est devenu un événement majeur d envergure internationale dans le sport féminin. C est l opportunité pour des femmes de tous horizons et toutes nationalités, amatrices ou professionnelles du volant, de participer à une aventure unique au monde. Le Rallye des Gazelles est une course de navigation à l ancienne. Les équipages, composés de 2 concurrentes, doivent parcourir 2500 km sans GPS ni carnet de route. Le Rallye propose, aux commandes d un 4X4, d un camion, d une moto, d un quad ou d un cross over, une immersion de 10 jours au cœur du Sahara Marocain dans une compétition où le respect des populations locales et de l environnement est primordial.
PRÉSENTATION DU RALLYE PRINCIPES DE L'ÉPREUVE A l aide d une boussole, d une règle et d une carte topographique, les concurrentes, surnommées les «Gazelles», doivent effectuer un parcours en pointant des contrôles de passage (CP) mis en place en un minimum de kilomètres et non en un minimum de temps. Aucun critère de vitesse n est pris en compte dans le classement de l épreuve. Tout kilomètre supplémentaire par rapport au kilomètre idéal reliant le départ à l arrivée en passant par tous les CP est comptabilisé en pénalité. Chaque CP doit être pointé dans l ordre. Le classement est établi par addition des «pénalités KM» et des «pénalités CP» converties en kilomètres. A cela s ajoutent éventuellement des pénalités pour non respect du règlement, dépannage, mécanique, L équipage vainqueur est celui qui totalise le moins de pénalités. Le Rallye Aïcha des Gazelles demande stratégie, finesse de pilotage et sens aigu de la navigation, mais aussi résistance, maîtrise et un moral d acier
PRÉSENTATION DU RALLYE PARCOURS ET DATES CLEFS Janvier 2013 Clôture inscriptions 16 au 18 mars 2013 Départ du Trocadéro à Paris 19 au 28 mars 2013 Prologue et Rallye 29 mars 2013 Transfert vers Essaouira 30 mars 2013 Arrivée officielle Remise des prix Soirée clôture
PRÉSENTATION DU RALLYE UN RALLYE RESPONSABLE Le Rallye Aïcha des Gazelles est le premier rallye raid à obtenir en 2010 la certification ISO 14001. Cette certification atteste de l engagement des partenaires et des participantes à s inscrire dans une démarche environnementale et citoyenne : L éco conduite est valorisée; la vitesse n étant pas un critère de classement du rallye, les émissions de CO2 en sont limitées L accent est porté sur l utilisation de bio carburant, papier recyclé, produits d hygiène 100% biodégradable et sans phosphate Les gazelles et le staff signent une charte de bonne conduite environnementale Le rallye réalise un bilan environnemental dont les émissions de CO2 sont compensées auprès du programme Action Carbone de la Fondation GOODPLANET de Yann Arthus Bertrand
PRÉSENTATION DU RALLYE UN RALLYE SOLIDAIRE Le Rallye Aïcha des Gazelles mène des actions humanitaires à travers l association Cœur de Gazelles créée en 2001 et reconnue d Intérêt Général. Depuis 2010, l'association Cœur de Gazelles est soutenue par le Ministère Marocain du Développement Social, de la Famille et de la Solidarité et le Ministère Marocain de la Santé. Cœur de Gazelles œuvre sur les axes suivants: médical : accès aux soins pour les populations des régions reculées du Maroc, aide à l enfance, soutien financier à des orphelinats pour aider les plus fragilisés, scolarisation : lutte contre l analphabétisme, construction d écoles, environnement-développement durable : action de sensibilisation de la population, aide au développement durable.
NOTRE ÉQUIPAGE ONE-O-ONE GAZELLES Touria DAVID GHADIR Consultante indépendante - Ingénierie Systèmes d Information SAP Maman de deux garçons Résidant en région parisienne 1 ère participation au RAG en 4x4 Pilote et navigatrice 200 % d énergie déployée au quotidien pour mener une vie familiale, sportive et professionnelle très chargée. Déterminée, active et volontaire, j aime relever les défis tout en gardant les pieds sur terre. Clémence BERROETA Cadre bancaire Marchés Financiers Maman de deux garçons Résidant en région parisienne 1 ère participation au RAG en 4x4 Pilote et navigatrice Dynamique, organisée et tenace. On peut compter sur mon goût de l aventure et ma passion de la conduite tout terrain pour relever ce défi.
NOTRE ÉQUIPAGE NOTRE MOTIVATION Le Rallye Aicha des Gazelles est une aventure que je voulais vivre depuis plusieurs années mais que j ai mise de côté pour laisser place à ma vie familiale et professionnelle. «Cette année c est une évidence, je suis prête à me lancer dans ce projet» Il s agit pour moi d un défi global, à la fois sportif, mental, humain et écologique. C est également un challenge pour construire un projet, chercher des financements et fédérer mon entourage professionnel et familial. J évolue dans un milieu professionnel très masculin, le Rallye Aicha des Gazelles sera l occasion pour moi de vivre une expérience 100% féminine. A l initiative de ce projet, mon tout premier objectif fut de trouver une co équipière. J ai la chance de partir avec une amie de longue date dont le profil me correspond parfaitement. Fonceuse et perfectionniste, je lui fais entièrement confiance pour monter conjointement ce projet et relever ce défi qui nécessite un investissement important de notre part, mais également de nos familles. Mon enthousiasme, ma ténacité et mon sens de l adaptation et du partage sont des atouts pour être sur la ligne de départ du Rallye des Gazelles et en franchir l arrivée.
NOTRE ÉQUIPAGE NOTRE MOTIVATION Que se passe-t-il quand on est issu d une fratrie de 3 filles avec un père passionné de voiture en tout genre?? On laisse ses poupées de côté et on met les «mains dans le cambouis»!! Mes premières vraies vacances? Des circuits en 4x4 dans les Pyrénées en famille, cartes et boussole en mains. Je conduis depuis que je touche les pédales. En grandissant, cette passion pour les voitures ne m a jamais quittée. Ma première voiture? Un Land Rover. Par la suite, j ai développé cette passion à travers plusieurs stages de conduites, à la fois sur circuit et sur tout-terrain. J ai mis cette passion entre parenthèse avec l arrivée de mes enfants. Maintenant qu ils sont plus grands, je souhaite revenir à mes premières amours : la conduite tout-terrain. Lorsque Touria m a proposé d être sa co-équipière dans cette aventure, je me suis dit «Chiche!», sans donner de réponse ferme. Certes l idée était séduisante, mais je voulais prendre le temps d y réfléchir. S engager dans ce Rallye n est pas anodin. J ai beaucoup réfléchi au sens de ce Rallye, à l image qu il véhicule, à ses exigences, aux compétences requises, à la fois physiques, mentales et techniques. Petit à petit, j ai pris conscience du fort investissement qu exigeait ce Rallye sur les plans humanitaire et écologique. Et j ai dit à Touria «Ce Rallye est pour nous. Relevons ce défi».
ÉLABORATION DE NOTRE PROJET PREPARATION Participer à ce Rallye ne se limite pas à la course, l aventure commence bien avant. Certes c est un rêve que nous voulons vivre mais nous gérons sa concrétisation comme un vrai projet professionnel. Ce défi passe également par une préparation physique active pour mettre toutes les chances de notre côté. Sportives et aventurières, nous avons redoublé nos efforts afin de répondre aux exigences de l épreuve. Pour compléter notre préparation, nous allons participer dans les prochains mois à plusieurs stages en France pour perfectionner nos compétences en pilotage et nos connaissances en mécanique. Se repérer dans le désert n étant pas chose aisée, nous avons prévu des formations «navigation à la boussole» suivies de sorties d entrainement. Enfin pour valider nos acquis, nous participerons à un raid d entraînement au Maroc quelques semaines avant le départ.
ÉLABORATION DE NOTRE PROJET PLANNING Pré étude Du 15 mars au 15 avril 2012 (information RAG, plan financement, sponsors potentiels, retour expérience anciennes Gazelles) Décision Go projet RAG 2013 Création association One-O-One Gazelles Pré inscription RAG 2013 Montage projet (Logo, book sponsoring, budget, contrat sponsoring, etc) 16 avril 2012 27 avril 2012 30 avril 2012 Du 30 avril au 30 mai 2012 Recherche Sponsors Du 30 mai au 31 décembre 2012 Réunion RAG 2013 Avignon 16 juin et 8 septembre 2012 Stages en France Du 1 er novembre au 31 décembre 2012 Stage au Maroc Janvier 2013 Clôture budget et inscription définitive 15 janvier 2013 Prologue RAG 2013 Du 16 au 30 mars 2013
ÉLABORATION DE NOTRE PROJET BUDGET Frais d inscription 14 600 (équipage, assurance, carburant, pension complète, compensation émission CO2, assistance mécanique, assistance médicale) Location voiture préparée et assurance 8 000 Matériel de géo localisation 1 200 (balise Sarsat et Tracking) Stages de préparation en France 2 000 (pilotage, navigation et mécanique) Stage de perfectionnement au Maroc 3 000 (Raid de 5 jours dans le Sahara) Equipements 800 (Casques, matériel de bivouac, trousse de secours, matériel de navigation) Transport Aller-Retour Maroc 1 500 (Véhicule et équipage) Frais de publicité 1 000 (Communication, stickage voiture) TOTAL 32 100
PARTENARIAT POURQUOI NOUS SOUTENIR Fédérer et mobiliser vos collaborateurs autour d un événement sportif original et atypique. Bénéficier d une publicité à travers la notoriété et la couverture médiatique croissante du rallye. Mettre en avant vos démarches de développement durable en soutenant un rallye éco citoyen. Associer votre image aux valeurs du rallye: initiative, dynamisme, esprit d équipe, respect, dépassement de soi, endurance et solidarité. Faire du rallye un événement de médiatisation et de communication interne et externe Participer aux actions humanitaires et médicales menées par l association «Cœur de Gazelles» auprès de la population locale. Les sommes versées dans le cadre de cette opération par les entreprises sont considérées comme des dépenses destinées à promouvoir leur image et sont à ce titre déductibles de leur résultat imposable (article 39.1.7 du code général des impôts).
PARTENARIAT NOTRE ENGAGEMENT Une visibilité médiatique réelle Votre logo sur l ensemble de nos supports : voiture, casques, vêtements. Votre marque citée par notre équipage lors des nos interviews télé, radio et presse écrite. Un maximum de visibilité lors des reportages photos (mise en avant du logo lors des prises photo). Votre marque citée sur le communiqué de presse envoyé à la presse féminine, automobile et sportive franco-marocaine (fichier 600 journalistes). Votre logo sur notre site internet et page Facebook avec lien dynamique. Une mobilisation de notre équipage pour vos actions de communication Notre présence lors de manifestations internes et externes organisées par votre entreprise. La mise à disposition de visuels et supports (photos, films,..) libres de droit. La possibilité de suivre notre parcours en temps réel sur le site officiel de l organisation du rallye http://www.rallyeaichadesgazelles.com Invitation de vos clients et de vos partenaires lors de la soirée d inauguration sur les champs de Mars à Paris et à la soirée de Gala à Essaouira.
PARTENARIAT RETOMBÉES MÉDIATIQUES 2012 Des moyens importants sont déployés pour assurer une couverture médiatique et donner de la visibilité aux Gazelles et à leurs partenaires
PARTENARIAT FORMULES DE SPONSORING Gazelle Diamant Plus de 25 000 Eur Visibilité exclusive de votre marque sur le 4x4, casques et vêtements Notre présence lors de manifestations dans l entreprise Citation de votre marque dans nos articles de presse Gazelle Platine 10 000 à 25 000 Eur Réservation de la moitié de notre véhicule, casques et vêtements comme espace publicitaire Notre présence lors de manifestations dans l entreprise Citation de votre marque dans nos articles de presse Gazelle Or 5 000 à 10 000 Eur Espace publicitaire de 50x70 cm sur notre véhicule Notre présence lors de manifestations dans l entreprise Citation de votre marque dans nos articles de presse Gazelle Argent 3 000 à 5 000 Eur Espace publicitaire de 30x40 cm sur notre véhicule Notre présence lors de manifestations dans l entreprise Citation de votre marque dans nos articles de presse Gazelle Saphir 1 000 à 3 000 Eur Espace publicitaire de 20x30 cm sur notre véhicule Notre présence lors de manifestations dans l entreprise Citation de votre marque dans nos articles de presse Gazelle Bronze Moins de 1 000 Eur Citation de votre marque dans nos articles de presse Devenez partenaire en finançant une partie du projet, ou en nous offrant des prestations (formation ou support de communication, etc.) ou en nous donnant ou prêtant du matériel (voiture, matériel de camping, etc.)
PARTENARIAT ESPACE DE COMMUNICATION Sur le véhicule capot avant, côtés arrières, dos du véhicule (zones grises réservées aux sponsors des équipages) Sur les supports de communication Sur les concurrentes partout sauf l avant du gilet fourni par l organisation Sur le casque Quel que soit votre budget, nous pouvons étudier ensemble l offre la plus adaptée à votre entreprise.
PARTENARIAT ILS NOUS ONT DÉJÀ FAIT CONFIANCE
ANNEXES ATTESTATION DE PRE INSCRIPTION
ANNEXES RALLYE EN QUELQUES CHIFFRES Média et presse: Organisation et logistique 100 journalistes sur le terrain, 18 véhicules de Presse, 12 000 photos en direct, 7 photographes professionnels 200 organisateurs sur le terrain 40 personnes gèrent la compétition (directeur sportif, Gestionnaire de classement, navigateurs) Actions Cœur de Gazelles: Une caravane médicale avec 13 médecins, 4875 consultations, 5964 boites de médicaments, 971 dépistages optiques 25 personnes assurent la sécurité avec 5 médecins urgentistes, 2 infirmières, 1 ostéopathe, 1 hélicoptère d intervention Le bivouac: 60 personnes, 6 heures de montage /jour, 500m² de tente restaurant, 30 tentes modulaires (presse, détente, clinique, douche, wc) 180 tonnes d eau, 12 000 repas servis, 35 000 bouteilles d eau. Mécanique: 3 mécaniciens bivouac, 5 mécaniciens course, 2 camions citerne Total, 70 000L de carburant, 6 pompistes
Vous avez des questions? Vous aimeriez une présentation à l ensemble de votre société? N hésitez pas à nous solliciter! One O One Gazelles Touria DAVID: 06 60 77 45 50 Clémence BERROETA: 06 83 66 11 68 one-o-one.gazelles@hotmail.fr Association loi 1901 N W941007395