5 Cité Chabert 26000 - Valence Tél : 04 75 860 516/ 01 402 402 10 Fax 04 75 420 469/01 402 402 41 email : info@pbox Siret: 514 138 817 000 10 APE: 9001Z Dossier technique ATTENTION: NE PAS FAIRE DE FAUTE SUR LE NOM «LES FILS DE TEUHPU»! SI FAUTE D'ORTHOGRAPHE IL Y A, L'ORGANISATEUR S'ENGAGE A OFFRIR EN GUISE DE GAGE, UNE CAISSE DE 6 BOUTEILLES DE CHAMPAGNE AU GROUPE. Merci d avance
Contact Régisseur: Huggy 06 11 58 80 37 huggy@pbox-concerts.com Merci d envoyer S.V.P. par mail, au Régisseur le plus rapidement possible : Timing de la journée, fiche technique complète du lieu et du matériel utilisé pour le concert, ainsi que les plans d accès et adresse exacte de la salle et de l'hôtel. Merci. Ingénieur Façade Frédéric Mateu 066223 4275 fred.musicadonf@free.fr Eclairagiste Alex Martinot 06 77 09 63 55 martinotalex@free.fr Booking Alex Monville : 01 402 402 10 alex.monville@pbox-concerts.com Administratif Edouard rissoan edouard.rissoan@pbox-concerts.com IMPORTANT Ce contrat technique fait partie intégrante du contrat de cession. Il régit le spectacle des Fils de Teuhpu et en définit les conditions de travail, techniques, matérielles et artistiques. Les éléments qui figurent dans ce contrat sont indispensables à sa réussite. Merci de nous retourner un exemplaire de ce contrat technique, paraphé et signé, dans les 15 jours de sa réception. Les annexes «fiches technique son», «fiche technique lumière» et «backline» font partie intégrante de ce contrat technique, elles devront donc être scrupuleusement respectées. Document à envoyer par fax et/ou mail ET courrier : plans d accès salle, hôtel, plans salle, descriptif technique salle (scène, son, lumières...). Adresse : PBOX 5 cite Chabert 26000 VALENCE Contrat 1.SALLE ET SCENE Le promoteur s engage à fournir une scène solide et stable. Le plateau de la scène doit être d une surface minimum d'ouverture de 8m par 6m de profondeur, 1,5 m (minimum) de hauteur, capable de supporter une charge de 1200kg/m2. Bien veiller à ce que la zone de rechargement des véhicules ainsi que toute la zone de transit du matériel soit dégagée et bien éclairée.
En cas de concert en plein air, la scène, les ailes de son, les régies et l ensemble du matériel devront être parfaitement protégés des intempéries et du soleil. Prévoir 2 personnes pour le déchargement et le rechargement - ALIMENTATION ELECTRIQUE (Voir fiche technique Son & Lumière) L alimentation électrique devra être placée sous la responsabilité permanente d un électricien habilité par le responsable du lieu de spectacle. L alimentation du son sera séparée de tous les autres équipements du lieu (éclairages, éclairage du site, cuisines, stands). La puissance du coffret à mettre en œuvre est à déterminer avec votre prestataire son. Prévoir des adaptateurs si prises différentes des normes européennes (Suisse, GBÉ). Prévoir au plateau 8 alimentations monophasées 220 v / 10 A avec terre chacune, délivrées par la même source que celle qui alimente l équipement audio. - SON (Voir fiche technique Son jointe) Si le matériel est fourni par l organisateur, le système devra être monté et testé par un personnel qualifié dirigé par le régisseur de la salle ( ou un responsable de la société de location) qui veillera à la bonne mise en œuvre de la fiche technique. La console façade ne peut en aucun cas être désaxée, installé sous un balcon, en fond de salle ou en régie. - Merci de prévoir une console retour et un technicien retour. Le technicien son du groupe devra pouvoir accéder (sauf en cas de festival) aux équipements audio (qui auront été installés, testés et réglés au préalable), 30 minutes avant l horaire de balance, afin de pouvoir procéder aux égalisations des systèmes. - ECLAIRAGES (Voir fiche technique lumière jointe)l éclairagiste du lieu devra être présent à notre arrivée. L alimentation électrique devra être séparée du son. - A FOURNIR PAR VOS SOINS. 4 praticables de type Samia (500KG) 2m X 1m. Voir plan de scène.. Un vidéoprojecteur de 2500 lumens minimum en intérieur ou 4500 lumens minimum en extérieur (à confirmer avec Alex notre éclairagiste). Si backline demandé ou si le groupe voyage en train: voir annexe Backline - MERCHANDISING : Prévoir un emplacement pour le merchandising, éclairé si nécessaire, avec une table et une chaise, alimentation électrique et couvert en cas de festival en extérieur. Prévoir, une personne qui s occupera du merchandising au minimum pendant la représentation du groupe (rémunération en t-shirt ou disque). - PARKING Prévoir et faire réserver des places de parking, au plus près de la scène pour 1 minibus. Ce véhicule sera sous surveillance permanente, sous la responsabilité de l organisateur. 2.PERSONNEL Le personnel devra être présent dés notre arrivée et ce jusqu à la fin du démontage. -1 régisseur local connaissant parfaitement la salle -1 électricien -2 roads (montage/démontage backline) Ce chiffre ne prend pas en compte les besoins de la production locale (montage son, lumières...) -1 runner avec véhicule -1 technicien d accueil face -1 technicien d accueil retour -1 éclairagiste La présence de l organisateur ou l un de ses représentants, habilité à prendre toutes décisions, est impérative et ce du début du montage, à la fin du démontage. 3. HORAIRES - INSTALLATION / BALANCE
Merci de respecter ces indications lors de la préparation de vos riders / plannings. Temps d installation plateau : 45 min Temps de réglages et programmation (égalisations): 30 min Temps nécessaire aux balances: 1 H 30 Temps nécessaire au focus light: 1H Si par suite de problèmes techniques ou matériels, la balance ne pouvait se dérouler normalement sa durée pourrait être prolongée. IMPORTANT Il est entendu que le concert ne peut avoir lieu sans balance sauf accord préalable du régisseur. Le groupe les FILS DE TEUHPU ne commencera pas sa représentation plus tard que 0h30, sauf accord préalable du régisseur. Dans le cas où il y aurait plus de deux groupes, le groupe ne jouera ni en premier, ni en dernier. Pour des raisons de routing merci de toujours nous proposer un planning de la journée, avant que celuici ne devienne définitif. 4.HOTEL -L'organisateur prendra à sa charge les nuits d'hôtel et les petits-déjeuners pour 8 personnes: HOTEL 2**: 3 Twins avec 2 lits simple + 2 singles. De préférence en centre ville ou à proximité de la salle, merci d éviter les Zones Industrielles, et les chaines d hôtel de type : F1, Étape hôtel, fast hôtel... Les petits-déjeuners pourront être pris jusqu à 11h00, dans le cas contraire, prévoir un budget de 5 par personne. Cet hôtel devra avoir un parking gardé (Prévoir la location d'un parking privé si l'hôtel n'en dispose pas). Attention 2 véhicules. -L organisateur devra s assurer que l hôtel est calme et confortable (salle de bain, télévision & WC dans chaque chambre). -Un runner sera nécessaire pour les éventuelles navettes si l hôtel n est pas accessible à pied ou si le groupe se déplace en train (dans ce cas, un hôtel près de la gare est préconisé) 5.CATERING & REPAS Dès l arrivée de l équipe (8 personnes) merci de prévoir: -UN CATERING salé, merci de privilégier les spécialités de votre région! Pain frais, Plateau de charcuterie, Plateau de fromages, Crudités de saison,... Merci d éviter les salades et plats préparés! -BOISSONS... Merci de prévoir des réfrigérateurs dans les loges ou de la glace..12 bouteilles d'eau plate de1,5 Litres pour la loge. 4 bouteilles d eaux gazeuses.16 bouteilles de 1 demi-litre pour la scène. 2 bouteilles de 1,5 Litres de coca-cola. 2 bouteilles de bon jus 100 % d oranges (ex: Tropicana). 3 bouteilles de très bon vin: Bourgogne, Bordeaux,....40 Bières fraîches dans les loges (1664 ou Heineken)+5 tickets boissons par personne (pour boire au bar).1 bouteille de gnôle du coin, de Grand père, de Pépé, de Tata,... ou 1 bouteille de très bon Whisky (Bowmore, Lagavulin)ou 1 bouteille de vieux Rhum (Clément 12 ans d age).de quoi faire des petits punch (Rhum blanc, sucre de canne et citron vert!).thé, café, lait,sucre... avec le nécessaire pour boire. -CATERING sucré: Chocolat noir, chocolat noisette ou chocolat au lait, petits gâteaux,... -REPAS CHAUD L organisateur fournira 8 repas chauds : entrée, plat, fromage et dessert, vin, eau, café, le soir du concert. (IMPORTANT : Le repas devra être servie 3 heures avant la montée sur scène des artistes. A confirmer le jour même, avec le groupe.) -CATERING A EMPORTER APRES LE CONCERT : 8 sandwichs variés, petits gâteaux et sucreries, 1 pack d eau, 2 litres de jus de fruits et 12 bières. Ces provisions seront à remettre au groupe avant leur départ. 6.LOGES 1 loge spacieuse et claire (ou 2 si loge principale trop petite) dès l'arrivée de l'équipe technique, pourvue de lumière (merci de penser à de l éclairage indirect, éviter les néons), chauffée si nécessaire. Déco et plantes
vertes bienvenues. Ne pas oublier cendriers, poubelles... Cette loge sera à proximité de la scène. Elle devra être équipé d'un miroir, de 10 places assises (type canapé, tables basses), d un frigo garni. Cette loge fermera à clé.. Les clefs des loges seront remises au groupe qui les restituera lors du départ de l'équipe. Sauf accord de l artiste et/ou du régisseur, l'accès aux loges sera interdit à toute personne étrangère au groupe tout au long de la journée. Des WC proches des loges pourvues continuellement de papier, des lavabos équipés de savons et d'essuie-mains, de douches, en parfait état de salubrité et de fonctionnement seront disponibles à proximité des loges. Préparer et remettre en main propre au groupe dès son arrivée: - Les clefs des loges - Merci de mettre à la disposition de l équipe 10 pass (6 artistes + 2 technicien + 2 représentants de la production et/ou du label). - Les invitations pour 20 personnes ou guest-list ouverte. - 7 serviettes de toilette 7. SECURITE -Des agents d encadrement public expérimentés, en nombre suffisant, facilement identifiables mais sans uniforme ni chien, seront présents sur le lieu du concert une heure au minimum avant l ouverture des portes. De façon générale, éviter les initiatives musclées ainsi qu une présence trop marquée en devant de scène. -Les agents d encadrement public protégeront l'avant-scène et contrôleront les accès à la scène ou à l'arrière scène. Ils surveilleront et protégeront également l'accès aux loges, les consoles... 8. DIVERS - PRESSE : tout enregistrement audio, vidéo (radio, télé, particuliers...) ne pourra se faire sans l accord du groupe. Des laissez-passer distinctifs permettront d'identifier les techniciens, musiciens et personnes de l'organisation ayant réellement besoin d'accéder à l'arrière scène. L'accès à la scène sera strictement soumis au contrôle de l'organisateur et à l'autorisation du régisseur/responsable des Fils de Teuhpu. - L'organisateur veillera à ce que des bouteilles en verre, des projectiles ou toutes sortes d'objets dangereux ne soient pas introduits dans l'enceinte du concert. - L'organisateur est tenu de souscrire une police d'assurance RESPONSABILITÉ CIVILE. - Il est responsable des vols, bris ou détérioration des instruments ou équipement de l'artiste dans l'enceinte du lieu du concert, ou lors des transports (via runner) entre la gare, l'aéroport, la salle, l'hôtel, et le restaurant. - Le passage de l'artiste ne peut être associé d'aucune façon à toute publicité ou mouvement politique sans l'accord express écrit du manager. - Remettre le règlement du cachet au groupe. Le Producteur Signature L'Organisateur Signature
LES FILS DE TEUHPU FICHE TECHNIQUE LUMIERE Alex : + 33 (0) 6 77 09 63 55
LES FILS DE TEUHPU BACKLINE (Si le groupe voyage en train) Kader : 1 guitare électroacoustique folk + 1 ampli Marshall à lampes type jcm ou autre + footswitch + 3 trépieds guitare. Rodolphe : 1 Gibson SG standard + 1 Peavey bandit 112 ou 1 Marshall JCM 900 +footswitch + 2 trépied guitare. Batterie : 1 batterie complète (Grosse caisse, 3 toms, 3 pieds de cymbales, 1 pied de charley, 1 pied de caisse claire). Basse : 1 basse électrique + 1 ampli basse type Ampeg. 1 clavier avec un son de piano pas trop crado et des baffles intégrées. 3 «X» claviers. 1 écran de projection de 3X2m pour un plateau de taille moyenne (8X6m)ou de 4X3m pour un plateau de grande taille (>10X8m) Pour toute question Huggy 06 11 58 80 37