L I V R E B L A N C J A N V I E R 2 011 LES 10 avantages d imprimer vos propres étiquettes Depuis le lancement en 1994 de la première imprimante numérique interne d étiquettes couleur à petit tirage de QuickLabel, l impression d étiquettes couleur a désormais entièrement intégré le processus d emballage interne d une entreprise. De nos jours, des milliers de fabricants, de transformateurs et de revendeurs dans le monde entier multiplient leur chiffre d affaires et leurs bénéfices en imprimant eux-mêmes leurs étiquettes dans leurs usines et leurs bureaux. Ce livre blanc présente les principaux avantages d imprimer ses propres étiquettes de produits.
#1 Le réétiquetage L industrie du réétiquetage a explosé ces dix dernières années, notamment dans le secteur de l agroalimentaire, des cosmétiques, des produits chimiques spéciaux et des compléments alimentaires. Une récente étude mondiale par Nielsen a montré que 22 % des consommateurs nord-américains et 30 à 40 % des consommateurs européens préfèrent acheter des produits réétiquetés ou qui portent la marque du magasin ; gages selon eux d une plus grande valeur et d une meilleure qualité. Les fabricants qui utilisent des imprimantes d étiquettes couleur internes QuickLabel possèdent un avantage concurrentiel et remportent une part de marché plus importante en proposant à un plus grand nombre de consommateurs des produits réétiquetés avec des étiquettes rapidement personnalisables et tirées en petites quantités peu coûteuses. Les fabricants qui possèdent des imprimantes QuickLabel proposent, à la demande de leurs clients, l une des deux méthodes de réétiquetage suivantes : 1) le remarquage, une méthode selon laquelle le produit est réétiqueté sous la marque du client ou du magasin, en supprimant entièrement le nom du fabricant ; et 2) le co-marquage, qui consiste à intégrer le nom et le logo du fabricant au graphisme de l étiquette de la marque du client.
#2 Impression instantanée d étiquettes Sa capacité d imprimer des étiquettes exactement comme vous le souhaitez et quand vous en avez besoin, vous apporte davantage que la possibilité de commercialiser vos produits avec des étiquettes personnalisées. Cet outil permet également de renforcer votre productivité en imprimant des étiquettes à la demande lorsqu un ordre de travail est prêt à être exécuté. Même les meilleurs services de prévision et d achats peuvent demander au service d emballage d imprimer des étiquettes à la dernière minute. Pour les fabricants de plusieurs familles de produits, avoir la bonne étiquette en stock au bon moment pour un produit donné relève souvent du défi. L imprimante interne d étiquettes couleur apporte aux fabricants la souplesse d imprimer instantanément des étiquettes, de permuter les lignes d emballage en quelques minutes et de lancer immédiatement l étiquetage de nouveaux produits. Les imprimantes intelligentes QuickLabel peuvent même s intégrer au logiciel et aux machines d un système de production existant. Sa capacité d imprimer de nouvelles étiquettes couleur en quelques minutes offre au service marketing une grande souplesse pour créer une étiquette spécifique à chaque famille de produits et ainsi aider les consommateurs à distinguer ces produits dans les rayons, contrairement aux nombreuses autres marques qui utilisent un «modèle» d étiquette pour réduire leurs coûts d emballage.
#3 Réduction des coûts et de l inventaire L impression d étiquettes en interne permet à la fois aux entreprises de réduire leurs coûts sur les petits tirages d étiquettes et de remplacer leurs inventaires par des activités de production à flux tendus moins coûteuses. Même le meilleur système de gestion d inventaire ne permet malheureusement pas de prévoir précisément la quantité d étiquettes qui sera réellement utilisée pour exécuter les ordres avant que les produits ou le graphisme des étiquettes ne changent. Qui plus est, l économie de l industrie traditionnelle de l impression d étiquettes impose de commander de grandes quantités, qui dépassent généralement votre besoin du moment. En conséquence, les rouleaux et piles d étiquettes commandés restent indéfiniment en stock. Après une longue période de stockage, ces étiquettes peuvent se salir, se détériorer ou jaunir, et perdre de leurs propriétés adhésives. Certaines étiquettes, voire les produits sur lesquels elles seront appliquées, tombent parfois en désuétude avant même d être utilisées. De plus, l entreposage d une grande quantité d étiquettes peut également se révéler complexe et déroutant pour le personnel qui peut être amené à choisir par inadvertance les mauvaises étiquettes. Lorsque les étiquettes sont imprimées à la demande avec une imprimante QuickLabel, il n est plus utile de garder en stock de précieuses étiquettes imprimées. Au lieu de cela, les étiquettes sont imprimées en quantité nécessaire, conformément à vos besoins, et sont en permanence à jour.
#4 Être toujours prêt à expédier des produits étiquetés A un moment ou à un autre, la plupart des responsables de production se retrouvent dans la délicate situation de ne pas être en mesure d expédier des produits à un client en attente de sa commande. Les conséquences sont notamment des échéances non respectées, des expéditions coûteuses, des commandes non satisfaites, une rentabilité diminuée et un manque à gagner. Parfois, le client préfère se tourner vers un autre fournisseur plutôt que d attendre de recevoir une commande en retard. Posséder une imprimante d étiquettes en interne élimine le risque de pénurie imprévue d étiquettes. Tant que les responsables maintiennent un stock de fournitures d impression suffisant, vous êtes toujours paré à imprimer la quantité d étiquettes nécessaire. Fini le temps passé à attendre que votre fournisseur d étiquettes impriment et expédient ses étiquettes, finies les planches d impression et la mise en train. Vous êtes toujours prêt à imprimer au pied levé des étiquettes de produit tout en couleur grâce à votre imprimante QuickLabel.
#5 Gagnez en flexibilité de production Etiquetez tout type de produit à tout moment Traditionnellement, les étiquettes de présentation principale tout en couleur étaient imprimées hors site par une imprimerie industrielle, tandis que les étiquettes de «face arrière» contenant du texte et un code-barres spécifiques au produit étaient imprimées en interne avec une simple imprimante d étiquettes à code-barres. Aujourd hui, les imprimantes QuickLabel révolutionnent le processus d impression d étiquettes en internalisant toutes ces phases d impression. Par exemple, l imprimante d étiquettes couleur Vivo! Touch de QuickLabel permet d imprimer simultanément et en un seul passage les faces «avant» et «arrière» des étiquettes tout en couleur qui contiennent du texte et un code-barres spécifiques au produit. Ce processus d impression d étiquettes à intégration verticale est rendu possible par la Vivo! Touch de QuickLabel qui imprime à la volée des étiquettes couleur haute définition avec tout type de contenus, y compris des codes-barres de série et des codes de lot, des informations nutritionnelles, la composition et d autres informations intégrées à la volée à partir de n importe quelle base de données de production ou de tous systèmes AS400 ou PGI, tel que SAP ou Oracle. Imprimer ses propres étiquettes simplifie le processus d étiquetage traditionnel : Processus d étiquetage traditionnel : 1) Concevoir les étiquettes 2) Commander les étiquettes 3) Attendre les épreuves 4) Apporter les modifications 5) Attendre les deuxièmes épreuves 6) Accepter et renvoyer les épreuves 7) Attendre la livraison des étiquettes imprimées 8) Réceptionner et inventorier les étiquettes 9) Appliquer les étiquettes Processus d étiquetage QuickLabel : 1) Concevoir les étiquettes 2) Imprimer vos propres étiquettes 3) Procéder aux modifications à la volée 4) Imprimer les étiquettes 5) Appliquer les étiquettes
#6 Automatisation de l impression d étiquettes Impression à commande centrale Les fabricants optent pour la gestion centralisée de l impression d étiquettes au sein de leur entreprise pour trois raisons : 1) veiller au respect de la réglementation à chaque point de distribution ; 2) maintenir une image de marque homogène sur chaque étiquette et partout ailleurs ; et 3) augmenter la rapidité et l efficacité de la production. La gestion centralisée des «informations requises» au sein d une base de données centrale est une solution efficace. Les données, telles que les dates d expiration, les codes et numéros de lot, la composition, le nombre d éléments, les descriptions de produit, les déclarations de conformité et d autres informations présentes sur une étiquette, peuvent être maintenues dans une base de données unique. Lorsque des modifications doivent être apportées, la base de données centrale est modifiée une fois, puis les étiquettes sont mises à jour automatiquement et imprimées dans chaque secteur de l usine. Grâce à l utilisation d un logiciel de création de modèles d étiquette, vous pouvez imprimer des étiquettes avec des modifications et de nouvelles données directement et sans modifier la mise en page ni le graphisme créés par l équipe marketing qui sont protégés contre toute modification accidentelle.
#7 Maintien du contrôle qualité en interne Pour les entreprises des secteurs fortement réglementés, tels que l industrie pharmaceutique, le secteur des appareils médicaux, des substances dangereuses et, de plus en plus, des compléments alimentaires et de l agroalimentaire, le processus d emballage doit absolument satisfaire à des normes de qualité vérifiables, établies par des auditeurs tiers et contrôlées par les systèmes internes de gestion de la qualité. Avec l imprimante QuickLabel, ajouter ou supprimer un contenu sur une étiquette ne coûte rien ; une aubaine pour les entreprises des secteurs réglementés pour qui les modifications réglementaires se révèlent une opération coûteuse. La réglementation relative à la mention du pays d origine, les critères plus stricts de bonne pratique de fabrication d étiquettes en matière d informations et les nouvelles normes du SGH pour l étiquetage des produits chimiques sont des exemples récents de normes d étiquetage gouvernementales qui imposent aux entreprises de refondre entièrement leurs étiquettes. La création d étiquettes couleur à la demande qu offre l imprimante QuickLabel permet à votre société d assurer un contrôle strict de l étiquetage afin que vos activités de production soient à tout moment en mesure d appliquer au moment opportun l étiquette correspondant au produit du client. Les responsables du contrôle qualité sont ainsi soulagés de nombreuses corvées réglementaires imputables à l étiquetage, car toutes les informations peuvent être imprimées à la volée, y compris les codes-barres, les codes et numéros de lot, et les dates d expiration. Les étiquettes peuvent être imprimées au même endroit que les produits à étiqueter afin de limiter le risque d erreur humaine dans le processus d étiquetage, de supprimer les phases de stockage et d inventaire des étiquettes imprimées, et donc d éliminer les mises en quarantaine et aux rebuts des étiquettes obsolètes.
#8 Impression d étiquettes à code couleur L erreur d étiquetage est une préoccupation partagée par la plupart des entreprises qui recourent à des codes couleurs pour les produits pharmaceutiques et les appareils médicaux. Tant que la probabilité d étiqueter sur un produit un code couleur erroné existe, les agents de contrôle de la qualité doivent rester conscients du danger auquel les consommateurs peuvent être exposés et des coûts inhérents à un rappel de produits. Les imprimantes d étiquettes couleur QuickLabel peuvent imprimer des étiquettes avec un code couleur dans le même processus d impression que pour du texte, des codes-barres, des codes ou des numéros de lot, des dates, des dates d expiration et tout autre contenu. Une étiquette à code couleur joue un rôle important dans l identification des produits en tant qu «indicateur secondaire» d informations, telles que la taille, le goût, le nombre d éléments, etc. La Food and Drug Administration (organisme américain de surveillance des aliments et des médicaments) a reconnu les codes couleurs comme une caractéristique salutaire pour l étiquetage des produits pharmaceutiques et des appareils médicaux. Intérêts des étiquettes à code couleur : elles aident les consommateurs à repérer et différencier les variétés de produits au sein d une même famille de la marque, comme le goût, la taille, le poids, le calibre ou d autres facteurs ; et elles préviennent les erreurs humaines au point de service, car les codes couleurs aident les préparateurs, les pharmaciens, le personnel médical et autres à choisir l outil, le dosage ou l appareil adéquat pour satisfaire une commande ou une procédure précise. Ils réduisent le risque d accidents coûteux suite à une erreur humaine. Une étude de 2009 publiée dans le journal Science, soulignant les avantages des codes couleurs, a montré que l utilisation des couleurs aide les personnes à remarquer certains détails au cours d une tâche cognitive et à s en rappeler avec une plus grande précision.
#9 Proposer des services d étiquetage Des emballeurs industriels fournissent des services d étiquetage personnalisés aux entreprises qui souhaitent externaliser cette activité et contrôler à la fois la qualité et les coûts. Si vous êtes un emballeur industriel, vous comprenez déjà la valeur ajoutée de cette solution flexible d impression d étiquettes. Si vous êtes une société qui envisage d acquérir une imprimante d étiquettes couleur QuickLabel pour votre propre usage, sachez que vous pouvez également générer des bénéfices en proposant des services d étiquetage à d autres sociétés de votre secteur géographique ou industriel. La souplesse apportée par l imprimante d étiquettes couleur QuickLabel permet aux propriétaires d agir tel un emballeur industriel, en proposant des étiquettes de toute taille, de toute forme et de toute sorte, qui répondent aux stratégies de marque des clients. L impression d étiquettes en tant que service vous permettra d accroître votre chiffre d affaires et de dégager des bénéfices supplémentaires, tout en absorbant l excédent de production.
#10 Impression d étiquettes pour l import/export Globalization La mondialisation a multiplié les chaînes d approvisionnement. De nos jours, il est monnaie courante d expédier ou de réceptionner des ingrédients bruts vers/depuis l étranger qui sont ensuite transformés en produits finis et réétiquetés pour la vente sur le marché d importation. De même, il est fréquent d importer des produits finis spéciaux, comme des produits alimentaires et cosmétiques exotiques, qui doivent être réétiquetés avant d être commercialisés. Afin de tirer le meilleur parti des opportunités offertes par ce marché mondialisé, les produits fabriqués dans leur pays d origine doivent être réétiquetés afin de satisfaire à la réglementation du pays importateur, qui impose souvent de modifier la langue et les unités de mesure pour le poids et la composition. Les fabricants exportateurs doivent souvent adapter leurs étiquettes, selon que la réglementation locale impose la mention ou la suppression de certaines déclarations ou informations. Une imprimante d étiquettes couleur QuickLabel offre une grande flexibilité pour apporter les modifications nécessaires selon les besoins des marchés d exportation et imprimer immédiatement de nouvelles étiquettes sans coûts supplémentaires, lorsque les produits ou la réglementation du marché local ont changé.
LES 10 avantages d imprimer vos propres étiquettes Il existe plus que 10 avantages d imprimer vos d étiquettes de couleur et plus de 10 raisons d opter pour une imprimante QuickLabel Systems. Les objectifs et défis des entreprises diffèrent, tout comme leurs raisons d envisager d opter pour l impression d étiquettes couleur en interne. Nous vous invitons à prendre rendez-vous avec nous pour une démonstration dans vos bureaux ou vos usines pour voir le fonctionnement d une imprimante QuickLabel. Nous vous montrerons comment imprimer vos propres étiquettes et vous parlerons des avantages uniques de posséder une imprimante d étiquettes couleur. Modèles d imprimante d étiquettes couleur QuickLabel Systems Vivo! Touch QLS-4100 Xe Zeo! QLS-3000 Xe QLS-2000 Xe Pour plus d informations, veuillez contacter : QuickLabel.com QUICKLABEL FRANCE Parc d activités de Pissaloup 1 rue Edouard Branly 78190 Trappes Tél. : (+33) 1 34 82 09 00 Fax : (+33) 1 34 82 05 71 QuickLabel.fr QuickLabel USA (Siège social États-Unis) Tel.: (401) 828-4000 QuickLabel.com QuickLabel Canada Tél. : (800) 565-2216 QuickLabel.ca QuickLabel Allemagne Tél. : +49 (0) 6106-28368-20 QuickLabel.de QuickLabel Royaume-Uni Tél. : +44 01628 668836 QuickLabel.co.uk 2011 QuickLabel Systems