Rotary Youth Exchange Program Organisation de l'échange de jeune dans le district 1670 ATTENTION : l échange de jeunes du Rotary n est pas un échange linguistique!
Préface Code de déontologie concernant les jeunes : Le Rotary International s'engage à assurer la sécurité des participants à ses programmes. Il incombe donc aux Rotariens, à leurs conjoints et aux bénévoles de faire tout leur possible pour garantir la sécurité des jeunes dans le cadre des activités du Rotary ainsi que de prévenir les maltraitances physiques, sexuelles ou psychologiques. Adopté par le Conseil Central du Rotary International en novembre 2006.
Introduction L échange de jeune c est une action de club. Ce n est surtout pas l envie de faire plaisir à un jeune qui veut partir en vacances... L'échange de jeune n'est autorisé qu'entre Districts certifiés «échanges de jeunes du RI». Pour être certifié, un District doit respecter les règles du «Youth Exchange» du Rotary International. Le district 1670 possède la certification d échange du R.I. A ce titre, il est autorisé à effectuer des échanges de jeunes dans le cadre du RYE.
Les acteurs des échanges Le CRJ : c est l'association multi-district créée par les Gouverneurs afin de mutualiser l'organisation des échanges de jeunes à l international : www.crjfr.org Le district : il organise les échanges, les supervise et met en place les procédures qui devront permettre d assurer la sécurité du programme et de ses participants. www.rotary1670.org et www.sed1670.org Le club : il sélectionne et parraine les candidats au départ ; il sélectionne et suit les familles d accueil ; il s assure du bien être et de la sécurité des jeunes qu il parraine et qu il accueille ; il aide le jeune qu il accueille à entrer dans notre culture.
Certification des Districts Français Certification annuelle reconductible : Engagements signés par le gouverneur et le YEO chairman du district. Respect des règles et procédures d'échange du Rotary International. Support du CRJ pour l adaptation aux habitudes et aux lois Françaises. Afin de garder la certification d échange : Mise en place d'une organisation District / club adéquate. Evolution de cette organisation en fonction des nouveaux critères. Information et formation des acteurs des échanges : Information des clubs et formation des YEO de club à l'échange de jeune. Information des jeunes candidats potentiels. Formation des candidats parrainés et des familles d envois. Formation des futures familles d accueil.
Certification du District 1670 Actuellement le 1670 possède la certification d échange. Pour maintenir notre certification, il faut que les modes opératoires et de fonctionnement du District et des clubs, vis à vis de l'échange de jeune du RI, évoluent en fonction des exigences du RI. A noter : ce n est pas le club qui est certifié «échanges de jeunes» mais le district. Un club ne respectant pas les règles pourrait provoquer la déchéance de certification du district soit une interdiction d échange pour les 49 clubs du district Pour cette raison le district peut s opposer à la participation d un club au RYE (Rotary Youth Exchange).
Respecter la certification : Optimisation de l'action des clubs Le président nomme un YEO de club (responsable des échanges). Le club doit être assuré (Responsabilité civile) pour l accueil de jeunes. Sélection effective des candidats présentés au club par le YEO. La famille d envoi devient famille référente auprès du club parrain : Elle sera un partenaire actif dans l organisation de l accueil du jeune étranger (INBOUND). Sélection effective des familles d accueil pour les échanges longs : Volontariat puis vérification de la potentialité d accueil. Il est interdit qu un parrainage soit assujetti à une obligation d accueil pour la famille d envoi. Néanmoins, une famille d envoi peut être famille d accueil si elle est volontaire puis sélectionnée objectivement par le club. Mise en place du conseiller de jeune pour les échanges longs : Suivi renforcé des familles et protection du jeune accueilli. Suivi régulier à l étranger du jeune parrainé par le club. Le club doit recevoir : Au minimum 3 fois avant son départ le jeune qui est parrainé. Au minimum 2 fois par mois le jeune qui est accueilli. Il est souhaitable que les jeunes participent aux événements du club.
Garder la certification : Implication du district Formation obligatoire : des YEO de club, des conseillers, des familles (référente et d accueil), des Outbounds avant leur départ, des Inbounds à leur arrivée. Information des Présidents et des clubs. Documentation disponible sur www.sed1670.org et sur www.rotary1670.org. Mise en place d'une équipe de district : Aide aux YEO pour la promotion externe des échanges. Aide aux clubs pour la sélection des candidats et des familles. Formation des familles, des YEO, des conseillers et de tous les jeunes (IN et OUT). Mise en place des moyens assurant la protection des jeunes accueillis. Charte de la famille d'accueil, charte du bénévole, charte du jeune accueilli, passeport Rotarien du jeune accueilli, charte d engagement du club. Renforcement de l équipe d encadrement du district, création du Rotex 1670. Évaluation et suivi régulier des jeunes accueillis.
Nouvelle organisation du district : le YEP (Youth Exchange Program) District Youth Exchange Chair (DYEC) : Benoît Flamen (RC Linselles) Adjoint à l organisation des échanges courts (STEP) : Jean Pierre Duchenne (RC Templeuve). Adjoint internet, modération réseaux sociaux : Jacqueline Fétis (RC Douai Sud). Adjoint suivi des familles d accueil : Pascale Hochart (RC Lille La Madeleine). Adjoint suivi des bus-trip et sorties hors Rotary : Christophe Perez (RC Lille La Madeleine). Autres adjoints (reste à pourvoir : cherchons des bénévoles) : Aide au suivi des districts Hispanophone et Asiatiques. Trésorier Suivi des lignes GSM des jeunes.
Les différents types d'échange de jeune Échange court-terme ou échange d'été. Échange long-terme ou échange scolaire d un an. Rencontre Internationales de jeunes. Échange jeunes générations (hors RYE : Xavier Thierry). A noter : les programmes d échanges de jeunes du Rotary sont ouverts à tous les jeunes (enfant de Rotarien ou non, jeunes de condition modeste, jeunes avec un handicap, etc.)
Échange court terme (STEP) Liste des échanges et mode d emploi sur www.crjfr.org Voyager et faire de nouveaux amis à l'étranger. Découvrir une autre culture et une autre manière de vivre. Passer des vacances différemment, se faire un(e) ami(e) en accueillant chez soi et en étant accueilli chez lui. Durée : de quelques jours à quelques semaines. S'adresse aux lycéens de 14 à 19 ans. Chaque candidat doit être sélectionné et parrainé par un club Rotary. Profil du jeune : bon élève, motivé, ouvert, équilibré, capable de s'adapter. Contrepartie : la famille envoie et accueille un jeune chez elle. Aspect financier. Pas d'engagement financier pour le club parrain. Coût pour la famille : frais de dossier, billet aller/retour, assurances, passeport, visa, argent de poche, excursions et visites sur place. Coût pour l'hôte (si échange familial d'été) : gite, couvert et blanchisserie.
Vivre une année scolaire complète à l'étranger (10 mois). Découvrir une autre culture, s intégrer et apprendre une langue étrangère. Être l'ambassadeur de son club parrain et de sa région, faire connaître sa culture. Scolarité obligatoire et accueil dans plusieurs familles. S'adresse aux lycéens de 16 à 18 ans. Le jeune doit avoir moins de 18 ans au jour du départ. L'idéal : fin de classe de 1ère. Chaque candidat doit être sélectionné et parrainé par un club. Profil du jeune : bon élève, motivé, ouvert, équilibré, capable de s'adapter. Chaque famille d accueil doit être sélectionnée de façon effective et objective. Il n y a pas d obligation d accueil pour la famille du candidat (il n est pas autorisé d assujettir un parrainage à une obligation d accueil). Aspect financier. Échange long terme (LTEP) Engagement financier pour le club parrain (argent de poche, cantine, scolarité et transports scolaires, invitations aux réunions et actions du club hôte)). Pour la famille naturelle (famille d envoi) : frais de dossier, frais de YEP, billet aller/retour, assurances, passeport, visa, argent de poche, excursions et visites sur place. La famille d envoi devient aussi famille référente du club. Pour la famille d'accueil : gite, demi-pension, blanchisserie. Le club qui parraine un jeune au départ s engage à recevoir un jeune étranger.
Rencontre Internationale de Jeune Rassemblement culturel, sportif et/ou ludique. Découverte d'une région et rencontres multiculturelles. Rencontre directe entre les clubs et les jeunes accueillis. Séjour nomade (15 jours maxi), hébergement en gite, chez les Rotariens, etc. Le district lance une offre de candidature pour participer à une RIJ. S'adresse aux jeunes de 16 à 25 ans. Se déroule pendant les vacances d'été dans un district et des clubs hôtes. Groupe de 10 à 15 jeunes étrangers : 1 jeune = 1 nationalité. Pas de profil particulier, juste l'envie de voyager et de partager. Aspect financier. Coût financier important pour le district et les clubs participants. Coût pour le candidat : frais de dossier, billet aller/retour, assurances, passeport, visa, argent de poche. Eventuellement excursions et visites sur place. Les clubs reçoivent mais n envoient pas de jeunes à l étranger.
Le Youth Exchange Program Quelques chiffres et quelques précisions. Chiffres marquants : Chaque année, dans le monde, plus de 8000 jeunes participent au RYE. 7000 échanges ont été réalisé en France avec 53 pays ces 10 dernières années. Echanges longs dans notre district : 2011-2012 : 33 jeunes et 9 pays. 2012-2013 : 51 jeunes de 14 pays dont l Australie. 2013-2014 : 69 jeunes de 20 pays dont l Australie. 2014-2015 : 70 jeunes de 19 pays dont l Australie. Accueil : 40% hispanophone, 40 % Asie, 20% autres. Envoi : 30% hispanophone, 40% Asie, 30% autres. Précisions importantes : Les échanges de jeunes du Rotary ne sont pas des échanges linguistiques. La seule chose que le Rotary ne peut pas promettre : c est le pays de destination. Le parrainage s adresse à un seul profil de candidat, ce dernier doit être : motivé, équilibré, capable de s adapter, prêt à remplir son rôle d ambassadeur. Dans le cadre de l échange scolaire d un an, il faut : que le projet soit impérativement celui du candidat et pas celui des parents. Les Etats-Unis ne sont pas une finalité : plus de 40 destinations sont accessibles.
Le Youth Exchange Program C est d abord une expérience humaine géniale! Pour les jeunes : Expérience unique, formatrice et inoubliable... Comme dit par une jeune Australienne : un an dans une vie, une vie en un an Echange des cultures = carnet d adresse et amitiés à l international Une ligne qui pèsera lourd dans un CV lors de la recherche d un emploi Pour les clubs : Participer au YEP permet de remplir un des 10 objectifs majeurs du Rotary (entente internationale et paix dans le monde) mais aussi de participer à un des 5 domaines d action du Rotary : l action jeunesse. Le tout, qui plus est, pour un budget accessible (de 2000 à 3000 pour un échange long). C est aussi une rencontre humaine, riche d expériences, entre les familles d accueil, les jeunes et le club. Cette rencontre est un bon moyen de recrutement pour les clubs car une bonne famille d accueil du Rotary Youth Exchange a souvent le profil pour devenir une famille Rotarienne. Un moyen facile de se faire connaître auprès de la collectivité : les jeunes du RYE sont de véritables ambassadeurs du RI, leur attitude est souvent digne, respectable et ils attirent l attention de la collectivité.