Drapeau national de la République Démocratique du Congo



Documents pareils
Conférence des Parties à la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale organisée

ORGANE INTERGOUVERNEMENTAL DE NEGOCIATION A/FCTC/INB6/DIV/4 DE LA CONVENTION-CADRE DE L OMS 28 janvier 2003 POUR LA LUTTE ANTITABAC Sixième session

Pour une coopération parlementaire régionale accrue avec les organes de traités relatifs aux droits de l homme

3 ème CONFERENCE MONDIALE DES PRESIDENTS DE PARLEMENT

des ministres des Finances et des gouverneurs de banque centrale du G20 les 17 et 18 février Paris France

Informations à l intention des participants

Connaissances et compétences requises : coordonnées géographiques, réflexion critique, recherche de documentation, rédaction, support cartographique.

2 eme REUNION PREPARATOIRE REGION AFRIQUE DE LA CONFERENCE MONDIALE DES TELECOMMUNICATIONS (CMDT 10)

INFORMATIONS PRATIQUES

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Conseil économique et social

Secrétariat NATIONS UNIES GÉNÉRALE. ST/SG/AC.10/C.4/15 30 juillet FRANÇAIS Original: ANGLAIS ET FRANÇAIS

Docteur Bendeddouche Badis Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Directeur EP SNV

AFGHANISTAN Visas Humanitaire e Journalisme

Conseil économique et social

POLITIQUE SUR LES DÉPLACEMENTS

Société par actions Instructions et renseignements additionnels

Pays 1 où il y a un risque de transmission de la fièvre jaune 2 et pays exigeant la vaccination antiamarile

Politique sur les dépenses

Forum du Conseil de l Europe pour l avenir de la démocratie. «Systèmes électoraux» Document d information à l attention des ONG intéressées

la THAILANDE Visa Touriste et Affaire

ACCORD RELATIF AU TRANSIT DES SERVICES AÉRIENS INTERNATIONAUX SIGNÉ À CHICAGO LE 7 DÉCEMBRE 1944

CONFÉRENCE ÉCONOMIQUE AFRICAINE 2012

Journal. Réunions officielles à venir. Lundi 8 décembre 2014

Formulaire d abonnement au service e-bdl

de plus de moitié, particulièrement dans les pays où la mortalité infantile est élevée 39.

STATUTS DE L ASSOCIATION DES BANQUES CENTRALES AFRICAINES

Services. Chaque projet de stand doit être soumis au plus tard le 29 Juillet 2012 auprès du Service Architecture d EQUIPMAG :

THESAURUS ENTREPRISES PUBLIQUES

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Banque Africaine de Développement

Conférence des Parties à la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale organisée

Conseil économique et social

BOURSES SCOLAIRES. au bénéfice des enfants français résidant avec leur famille à l étranger AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS À L ÉTRANGER

Ordre du jour provisoire pour la COP12

8ème Rencontre Mondiale des Familles - PHILADELPHIE DIOCÈSE DE QUÉBEC. L amour est notre mission : la famille pleinement vivante

Le Conseil d administration. L Article VI du Statut du PAM définit comme suit les fonctions du Conseil:

Décryptage des pouvoirs économiques et politiques du continent africain à travers 5 titres de référence

Renseignements à l intention des participants. 1. Par sa décision 67/558 du 17 mai 2013, l Assemblée générale a décidé que la

Carte Entreprise VISA Desjardins

105,3 Rouge fm CONCOURS Tournée de bureau Rouge fm RÈGLEMENTS DE PARTICIPATION

Voyage en Chine au mois de Novembre 2013

Le leadership des femmes dans la vie publique Favoriser la diversité pour une croissance inclusive

RECRUTEMENT SURVEILLANCE DES EXAMENS. Temps de travail : Vous êtes recruté(e) pour une durée et un nombre d heures fixés contractuellement.

Dossier de mariage. De M et de M. Date du mariage :

S engager à agir pour le développement durable dans une période de changement

SECTION II RELATIVE AU PRÉLEVEUR

A. Liste des pays tiers dont les ressortissants doivent être munis d un visa pour traverser la frontière nationale. 1.

Cours d été des établissements privés de la région de Québec. Document d information et formulaire d inscription aux parents

Programme de bourses universitaires conjoint Japon-Banque mondiale (JJ/WBGSP) Programme régulier. Formulaire de demande de bourse 2012

Assemblées des États membres de l OMPI

FAITS SAILLANTS : 1. CONDITIONS CLIMATIQUES ET ENVIRONNEMENTALES EN AFRIQUE

Lusaka, 7 mai Note: L'original de l'accord a été établi par le Secrétaire général de l'organisation des Nations Unies le 2 juin 1982.

Informations pratiques. Réunion du Comité Consultatif, Edinburgh, Royaume-Uni 8 au 13 septembre 2006

Complément au Guide du candidat et du mandataire. (Dispositions spécifiques)

PROTOCOLE RELATIF À L ARRANGEMENT DE MADRID CONCERNANT L ENREGISTREMENT INTERNATIONAL DES MARQUES

DIRECTIVE CONCERNANT LES FRAIS DE DÉPLACEMENT ET LE REMBOURSEMENT DES DÉPENSES

CONCOURS «Les Trémas gagnants!» Édition hiver 2015 Règlement de participation

UNIVERSITÉ DE MONCTON PROGRAMME DE CARTE D ACHAT INFORMATION GÉNÉRALE

MANUEL DES POLITIQUES ET DES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES EN RESSOURCES HUMAINES / FINANCES

Demande d admission Candidats étrangers

Avis IMPORTANT : Lire le document «Instructions» avant de remplir le formulaire. Remplir le formulaire en lettres moulées.

Extrait d'acte de naissance de moins de trois mois traduit en français.

LE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE EN RAPPORT 2013 COMMERCE INTRA-AFRICAIN: LIBÉRER LE DYNAMISME DU SECTEUR PRIVÉ

Passeport en cours de validité avec copie des pages relatives à l'identité, validité et visa d'entrée en France.

ACCÉLÉRER METTRE FIN À L ÉPIDÉMIE DE SIDA D ICI À 2030

Soutien aux manifestations scientifiques

FORMATION À DISTANCE - GUIDE D ÉTUDES - FORMATION PROFESSIONNELLE Diplôme d études professionnelles SECRÉTARIAT (5212) COMPTABILITÉ (5231)

FRAMEWORK CONVENTION ON CLIMATE CHANGE - Secretariat CONVENTION - CADRE SUR LES CHANGEMENTS CLIMATIQUES - Secrétariat

exécutif session Conseil h) Rapport CE/98/3 I) h) Original : anglais pour que 2. Les Membres publique du Groupe 3. La l OCDE, de travail II.

Pour un nouveau-né, veuillez remplir le Formulaire d inscription au régime d assurance-maladie pour nouveau-nés.

Chapitre III Franchises et privilèges de l'organisation des Nations Unies

L organisation du programme «Jeunes pousses» Rapport

Demande de licence. de bingo en salle seul. Guide. Formulaire de demande de licence. Annexe A Déclaration annuelle de l organisme

Asssurance du bâtiment en vertu de l assurance Trois-en-un MC

ASSOCIATION CANADIENNE DES PAIEMENTS RÈGLE 5 DU STPGV POINTS DE CONTACT

Génération des forces de police Standards et Procédures

RÉSULTATS DE LA 1ÈRE SÉRIE D ENQUÊTES AFROBAROMÈTRE AU TOGO 3e Dissemination 26 Juin 2013

Guide d adhésion à I Agence Pour I Assurance du Commerce en Afrique (ACA)

QUATRIÈME CONFÉRENCE DES NATIONS UNIES SUR LES PAYS LES MOINS AVANCÉS ISTANBUL, TURQUIE DU 9 AU 13 MAI 2011

Calendrier de la session 2012 des Conseil d exploitation postale, Conseil d'administration et des autres réunions se tenant à cette occasion

Pour obtenir la Carte de Séjour Temporaire (CST) «mention étudiant» dans le département 95 Document préparé par le Bureau des Affaires Etudiantes

OSHKOSH (Wisconsin) EAA AirVenture. du 24 au 28 juillet Projet de voyage réalisé pour L Aero-Club Valais Par Mr Jean-Yves Bonvin

LE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE EN

Plateforme de vente aux enchères et de vente de gré à gré du ministre. Guide de l utilisateur

GUIDE D ACCUEIL DESTINE AUX ETUDIANTS ETRANGERS ACCUEILLIS EN PROGRAMME D ECHANGE ANNEE UNIVERSITAIRE

MISSION D AFFAIRES PACA EN RUSSIE

Comparaison des dépenses réelles de consommation des ménages et des niveaux de prix en Afrique

Manifestation d'intérêt Couverture médiatique Conférence des Nations Unies sur les changements climatiques (COP21/CMP11), Paris, France

INFORMATION UTILE POUR LE VOYAGE

Régime québécois d assurance parentale

Le nouveau modèle de financement du Fonds mondial

WP Board No. 934/03. 7 mai 2003 Original : anglais. Comité exécutif mai 2003 Londres, Angleterre

Bulletin. ISF Alpine Skiing 2014 Championnat du Monde scolaire

DEMANDE DE BOURSE Note : Ce formulaire ne peut pas être utilisé pour une demande de stage ou de voyage d étude.

Formulaire Inscription de Groupe

Conseil économique et social

Transcription:

RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO MARCHÉ COMMUN DE L AFRIQUE ORIENTALE ET AUSTRALE GUIDE D INFORMATION ET D ORGANISATION RÉUNIONS DES ORGANES DIRECTEURS DU COMESA KINSHASA, REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO 16-27 FEVRIER 2014 Thème : «Consolidons les échanges intra-comesa en développant les micro, petites et moyennes entreprises» Drapeau national de la République Démocratique du Congo

États membres du Marché commun de l Afrique orientale et australe (COMESA) 1. République du Burundi 2. République fédérale islamique des Comores 3. République démocratique du Congo 4. République de Djibouti 5. République arabe d Égypte 6. État d Érythrée 7. République fédérale démocratique d Éthiopie 8. République du Kenya 9. État de Libye 10. République de Madagascar 11. République du Malawi 12. République de Maurice 13. République d Ouganda 14. République du Rwanda 15. République des Seychelles 16. République du Soudan 17. Royaume du Swaziland 18. République de Zambie 19. République du Zimbabwe 2

SOMMAIRE DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES... 4 1.0 Introduction... 4 2.0 Dates des réunions... 4 3.0 Lieu des réunions... 5 4.0 Transport... 5 5.0 Documents de travail... 7 6.0 Banquet et réceptions... 7 7.0 Hébergement... 7 8.0 Jets privés... 8 9.0 Fonctionnaires de liaison... 8 10.0 Etiquettes à bagages... 8 11.0 services de communication... 8 12.0 Sécurité... 9 13.0 Armes à feu... 9 14.0 Cérémonie et procédures d accueil... 9 15.0 Accès à l aéroport pour les diplomates et les membres de la communauté... 9 16.0 Formalité de visa et de santé... 10 17.0 Membres de la presse... 10 18.0 Inscription des délégués... 10 19.0 Badges... 11 20.0 Laissez-passer pour les véhicules... 11 21.0 Photographes/cameramen... 12 22.0 Programme provisoire... 12 23.0 Réservation d hôtel... 12 24.0 Départs... 12 25.0 Autres informations utiles... 12 LA RDC EN UN COUP D OEIL... 14 Annexe I Divers formulaires. Annexe II 3

DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES 1.0 Introduction Le présent document d information est destiné aux participants des réunions des Organes directeurs du COMESA qui auront lieu en République démocratique du Congo, du 16 au 27. 2.0 Dates des réunions Les réunions des Organes directeurs du COMESA sont programmées comme suit: - N o. 1. Dimanche 16 Date Début Fin Réunion 2. Mardi 18 février 2014 3. Vendredi 21 Lundi 17 février 2014 Jeudi 20 février 2014 Samedi 22 février 2014 32 e réunion du Comité des Affaires administratives et budgétaires 32 e réunion du Comité intergouvernemental 9 e Forum économique du COMESA 4. Samedi 22 4 Dimanche 23 6. Lundi 24 février 2014 7. Mercredi 26 8 Mercredi 26 Dimanche 23 Dimanche 23 Lundi 24 février 2014 Mercredi 26 Jeudi 27 février 2014 32 e réunion du Conseil des ministres Réunion du Conseil des ministres de l APE-AfOA 13 e réunion des ministres des Affaires étrangères 7 e table ronde des conjoints des chefs d État et de gouvernement 17 e Sommet de la Conférence Les programmes détaillés des réunions et d autres manifestations sociales seront communiqués aux délégués en temps utile. 4

3.0 Lieu des réunions Les réunions des Organes directeurs se tiendront au Palais du Peuple à Kinshasa, le Forum économique sera aussi organisé au Palais du Peuple à Kinshasa. Le Sommet de la Conférence des chefs d État et de gouvernement se tiendra au Palais du Peuple, à Kinshasa. 4.0. Transport 4.1. Chefs d État et de gouvernement: Le gouvernement hôte (RD Congo) mettra à la disposition des chefs d État et de gouvernement les moyens suivants: a. Une voiture Mercedes Benz pour le chef d État ; b. Une voiture Mercedes Benz pour la première dame ; c. Une voiture protocolaire ; d. Deux véhicules d escorte ; e. Une escorte de motards ; 4.2. Ministres/ Chefs de délégation Le gouvernement de la RDC mettra une voiture protocolaire à la disposition des ministres responsables de la Coordination des affaires du COMESA et des ministres des Affaires étrangères. Le Secrétariat du COMESA se chargera du transport de tout autre ministre participant au Sommet et tout autre officiel qui sera chef de délégation lors du Conseil des ministres. 4.3. Déplacement des autres délégués Une navette sera disponible pour le transport de tous les participants à l arrivée à l aéroport international N Djili et au départ, et entre les divers hôtels et le Centre de conférence. Des moyens de déplacement supplémentaires pourront être loués aux frais des délégués. 4.4 Protocole À l arrivée et au départ, les chefs d État et de gouvernement seront accueillis par un ministre attaché à la délégation, une dame d honneur et un aide-decamp désignés par le gouvernement de la RDC. Le gouvernement de la RDC détachera un agent de protocole de liaison auprès de chaque délégation. En outre, des agents de protocole seront assignés à tous les hôtels où résideront les délégués ainsi qu à l aéroport pour assister ces derniers avec les formalités de douane et d immigration. 5

Des copies électroniques des portraits des chefs d État et de gouvernement doivent être transmises au département du Protocole au ministère des Affaires étrangères au plus tôt possible. Afin de permettre au pays hôte de faire les préparatifs nécessaires pour l accueil des délégations, il est important que tous les États membres communiquent les informations pertinentes au département du Protocole, ministère des Affaires étrangères, et au Comité national d organisation aux adresses suivantes: Ou Département du Protocole Téléphone: Télécopie: Cellulaire: +243 999 984 651 Courriel : bnkatu@yahoo.fr Comité national d organisation Téléphone: Télécopie: Cellulaire : +243 814 358 532 ; +243 812 129 975 ; +243 999 929 416 Courriel: josephnkoybaumbu@yahoo.fr Les mêmes informations devraient être transmises : a) au Secrétariat du COMESA à l adresse ci-après: La directrice de l Administration Secrétariat du COMESA COMESA Centre P.O. Box 30051 Lusaka Zambie Tél: (260) 1 229725 32 ou 226625 Télécopie: (260) 1 225107 Courriel: vmwewa@comesa.int b) au ministère de Coordination du COMESA en RDC: Place de l Indépendance, No 1 Immeuble des Affaires Etrangères 6

Kinshasa/Gombo République démocratique du Congo 5. 0 Documents de travail Les documents de travail des réunions seront distribués à l avance par le Secrétariat du COMESA afin de permettre aux participants de se préparer. Il est donc demandé aux délégués de se munir de leurs documents reçus avant le départ de leur pays. Les documents déjà transmis ne seront pas de nouveau distribués en RDC. 6.0 Banquet et réceptions Le gouvernement de la RDC offrira un banquet d État présidé par Son Excellence Joseph Kabila, président de la République démocratique du Congo; le lieu ainsi que la date et l heure seront communiqués en temps opportun. Toutes autres réceptions qui pourraient être organisées seront annoncées pendant les réunions. 7.0 Hébergement 7.1 Chefs d État et de gouvernement Le gouvernement de la RDC prend en charge le séjour de 1 + 4 hôtes du 24 au 27. Cette prise en charge couvrira tous les repas, les boissons non alcoolisées et les appels téléphoniques locaux uniquement pour la chambre du chef d État ou de gouvernement. 7.2 Les autres chefs de délégation Le gouvernement de la RDC prendra en charge uniquement l hébergement des chefs de délégation représentant les chefs d État et de gouvernement, y compris les repas et les boissons non alcoolisées, du 24 au 27. La présente brochure contient une liste des hôtels disponibles à Kinshasa et leurs tarifs négociés. Les délégués seront responsables de leurs réservations d hôtel et de toutes les dépenses afférant à leur séjour en République démocratique du Congo. Il convient de noter que le transport jusqu au Centre de conférences sera assuré à partir des hôtels désignés. Le Secrétariat ne sera pas responsable du transport des délégués qui auront choisi de descendre dans des hôtels ne figurant pas sur la liste officielle. 7

8.0 Jets privés Les jets présidentiels ou privés transportant les délégués aux réunions du COMESA atterriront à l aéroport international N Djili. Tous les types d avions peuvent atterrir à cet aéroport. Les informations requises et tout autre renseignement pertinent doivent être communiqués à l adresse du département du Protocole, ministère des Affaires étrangères, dans les meilleurs délais. i. Nom du transporteur ; ii. Modèle et type de l avion ; iii. Point d entrée et de sortie en RDC ; iv. Indicatif d appel ; v. Points de départ et de destination ; vi. Date et heure d arrivée et de départ ; et vii. Nombre de passagers. 9.0 Fonctionnaires de liaison Les missions diplomatiques des États membres du COMESA accréditées en République démocratique du Congo sont priées de désigner un agent de liaison pour faciliter la communication entre le Comité national d organisation et la délégation de chaque État membre. 10.0 Étiquettes à bagages Les étiquettes à bagages, qui doivent être collées sur tous les bagages des participants aux réunions, seront distribuées par la voie diplomatique. Cela facilitera le travail des équipes d accueil à l aéroport international N Djili dans l identification des bagages. 11.0 Services de communication Le téléphone, la télécopie, l internet et les services postaux seront disponibles aux frais des délégués. Une ligne spéciale pourra être fournie pour les chefs d État et de gouvernement aussi bien au Centre de conférence qu aux hôtels, si nécessaire. Des services payants de téléphonie mobile seront disponibles au Centre de conférence. L autorisation du gouvernement de la RDC est requise pour l importation dans le pays d appareils de communication, tels que les «talkie-walkie». La demande d autorisation doit être soumise au département du Protocole du ministère des Affaires étrangères au plus tôt possible. 8

12.0 Sécurité Les détails concernant le personnel de sécurité accompagnant le chef d État ou de gouvernement doivent être communiqués aux autorités de la RDC, au plus tôt possible, par le biais du Comité national d organisation. Le gouvernement de la RDC s engage à assurer la protection des délégués et à prendre des précautions pour prévenir des accidents, des dommages et des pertes de biens pendant les réunions, étant entendu que le pays hôte ne sera pas responsable en cas de réclamations résultant de tels accidents, dommages et pertes. Il est recommandé aux délégués de souscrire une assurance couvrant de tels risques. 13.0 Armes à feu L équipe de protection rapprochée du chef d État ou de gouvernement sera autorisée à porter un maximum de cinq armes de poing (pistolets et revolvers de calibre 9mm.) Les types, numéros de série, calibres et modèles des armes ainsi que les numéros de passeports des personnes les portant doivent être communiqués au département du Protocole, ministère des Affaires étrangères, au plus tôt possible. Des permis de port d arme à feu seront délivrés à l arrivée à l aéroport international N Djili. Toute autre arme à l exception du type et du nombre susmentionnés ne sera pas autorisée d entrer dans le pays. Les demandes d équipements radio (y compris les fréquences, les types de radios, le nombre de récepteurs, etc.) doivent être soumises dans les meilleurs délais au département du Protocole, ministère des Affaires étrangères. Un officier de protection rapprochée par chef d État ou de gouvernement sera autorisé à entrer dans tous les lieux officiels. Tous les autres arrangements de sécurité seront discutés avec l équipe de sécurité précurseur. 14.0 Cérémonie et procédure d accueil À l arrivée à l aéroport international N Djili, les chefs d État et de gouvernement seront accueillis par de hautes autorités gouvernementales de la République démocratique du Congo. Les cérémonies d accueil à l aéroport comprendront l inspection d une garde d honneur. Des agents du Protocole assisteront les délégués pour les formalités d'usage. 15.0 Accès à l aéroport pour les diplomates et les membres de la communauté nationale Un maximum de huit diplomates des missions respectives et membres de la communauté en République démocratique du Congo auront accès à l aéroport pour accueillir les chefs d État et de gouvernement à l arrivée. 9

À cet égard, les États membres sont invités à communiquer à l avance au département du Protocole du ministère des Affaires étrangères les noms des diplomates et des membres de la communauté désignés pour accueillir leur chef d État ou de gouvernement à l arrivée. 16.0 Formalités de visa et de santé Tous les participants aux réunions des Organes directeurs, au Sommet, à la Table ronde des conjoints et au Forum économique du COMESA bénéficieront d une assistance pour obtenir à l aéroport leur visa d entrée, en cas de besoin. Cependant, les délégués sont encouragés à demander leur visa auprès des ambassades de la RDC dans leurs pays respectifs, là où elles existent. Les visas d entrée pendant les réunions des Organes directeurs et le Sommet seront délivrés gratuitement. Les délégués souhaitant obtenir un visa à l'aéroport international N Djili doivent avoir une lettre officielle indiquant qu'ils sont en RDC pour participer aux réunions du COMESA. Le ministère de la Santé de la République démocratique du Congo mettra en place un service médical dans un lieu qui sera communiqué en temps utile. 17.0 Membres de la presse Les membres de la presse internationale sont les bienvenus pour la couverture des réunions du COMESA. La liste du personnel et des équipements professionnels doit être communiquée au Comité national d organisation le plus tôt possible. Un centre média sera ouvert au Centre de conférences à l intention des journalistes qui couvriront les réunions. Pour les questions de presse et autres aspects connexes, les membres de la presse sont invités à contacter le Comité national d organisation. 18.0 Inscription des délégués Le Comité national d organisation va enregistrer tous les participants au Sommet conformément à la lettre d accréditation officielle lui transmise par les États membres respectifs. L inscription et l accréditation auront lieu à Palais du Peuple. Tous les délégués sont invités à envoyer leurs formulaires d inscription dûment remplis avec deux photos passeport au département du Protocole du ministère des Affaires étrangères au plus tôt possible. Le formulaire d inscription figure en annexe I. 10

19.0 Badges a. Accès général Une broche spéciale sera délivrée aux chefs d État et de gouvernement pour leur assurer l accès à tous les lieux et événements ; Une broche spécifique sera également remise aux ministres coordonnateurs du COMESA/chefs de délégation pour leur garantir l accès à tous les lieux et événements ; Tous les autres délégués et membres de la presse recevront des badges de sécurité leur donnant accès au Centre de conférence, aux hôtels et autres endroits désignés. b. Sessions plénières Les délégués et les membres de la presse munis de badges requis pour la conférence auront accès au Centre de conférence pour participer aux séances plénières ; Compte tenu du nombre limité de places assises pendant la cérémonie d ouverture et de clôture, chaque État membre recevra des badges de conférence permettant à ses délégués d occuper des places assises dans la grande salle des assemblées plénières. c. Séances à huis clos Chaque État membre recevra 4 badges spéciaux pour les séances à huis clos. Les places assises disponibles pour les délégués lors des réunions à huis clos sont réparties comme suit : Une place assise pour le chef d État ou de gouvernement ; Quatre places assises pour les membres de chaque délégation. 20.0 Laissez-passer des véhicules Tous les véhicules doivent avoir un laissez-passer pour avoir accès aux différents lieux tels que le Centre de conférences, les hôtels, etc. Les véhicules de location doivent également obtenir un laissez-passer pour avoir accès à l aéroport international N Djili et aux autres lieux désignés. Les laissez-passer seront délivrés par le département du Protocole du ministère des Affaires étrangères. À cet égard, le type, le numéro d immatriculation et le nom du chauffeur doivent être communiqués à l avance au Comité national d organisation. 11

21.0 Photographes/cameramen Afin d éviter la congestion des lieux, les photographes et cameramen accrédités aux réunions seront autorisés à entrer par petits groupes pendant les cérémonies d ouverture et de clôture des réunions. 22.0 Programme provisoire Un programme provisoire détaillé de la cérémonie d ouverture du Sommet de la Conférence du COMESA sera distribué ultérieurement. 23.0 Réservation d hôtel Une liste des principaux hôtels de Kinshasa est jointe en annexe II. 24.0 Départ La République démocratique du Congo prendra toutes les dispositions nécessaires pour assurer le bon déroulement des arrangements de départ du pays pour les chefs d État et de gouvernement et les délégations. Afin d éviter tout désagrément, chaque délégation est invitée à fournir à temps, au bureau du Protocole d État, les informations relatives à la date et l heure de départ du chef d État ou de gouvernement et des autres délégués. 25.0 Autres informations utiles Conditions climatiques pendant les réunions Conditions climatiques: À Kinshasa, la température varie entre 22 C et 30ºC. Indicatif international : +243 Monnaie La monnaie utilisée en RDC est le Franc congolais (FC), et 1 dollar des États- Unis équivaut approximativement à 900 FC. Heures d ouverture des banques: 09 :00 à 15 :00 Services médicaux Les soins courants seront assurés au Centre de conférences. Le gouvernement de la RDC mettra à la disposition des réunions une équipe médicale expérimentée qui travaillera 24/7. 12

Heures d ouverture des bureaux et des magasins Les bureaux et les magasins sont généralement ouverts du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, et de 8h30 à 12h30 le samedi. Tension électrique La tension électrique en RDC est de 220 volts AC. Il est conseillé aux délégués de se munir d un adaptateur et d un transformateur, si nécessaire. 13

LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO EN UN COUP D OEIL Informations majeures Chef d État: Joseph Kabila Kabange Capital: Kinshasa Indépendance: 30 juin 1960 Population totale : 80 millions Monnaie: Franc congolais Langues: Français, Lingala, Swahili, Tshiluba et Kikongo Echanges commerciaux de la RDC avec le COMESA et le reste du monde Commerce intra-comesa de la RD Congo, valeurs en millions USD 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Exportations 188 511 470 1 134 1 256 1 209 Importations 666 719 725 806 1 172 1 348 Total du commerce 854 1 230 1 195 1 940 2 428 2 557 Balance commerciale (188) (511) (470) (1 134) (1 256) (1 209) Source: Base de données COMSTAT Les 10 premiers produits importés par la RDC en provenance du COMESA, 2012 CTCI Désignation CTCI Valeur en m USD 1 63512 Palettes simples, palettes-caisses et autres plateau de chargement en bois 99,5 2 52232 Acide sulfurique; oléum 81,4 3 69953 Bouchons, (y compris les bouchons-couronnes, les bouchons à pas de vis et les bouchons verseurs) 59,5 4 66122 Ciments Portland 57,6 5 52226 Soufre sublimé ou précipité; soufre colloïdal 57,4 6 06112 Sucres de betterave, brut, à l état solide, sans addition d aromatisant 52,8 7 0461 Farine de froment et de méteil 51,1 8 42149 Huiles et leurs fractions obtenues exclusivement à partir d olives 41,0 9 3346 Huiles de pétrole & de minéraux bitumineux (à l exclusion des huiles brutes) 40,4 10 89311 Sacs, sachets, pochettes et cornets en matière plastique 26,6 Autres produits 780,9 Source: Base de données COMSTAT 14

Les 10 premiers produits exportés par la RDC vers le COMESA, 2012 CTCI Désignation CTCI Valeur en m USD 1 2831 Minerais de cuivre et leurs concentrés 760,9 2 28793 Minerais de Cobalt et leurs concentrés 171,9 3 68262 Poudres et paillettes de cuivre 93,3 4 52255 Oxydes et hydroxydes de cobalt; oxydes de cobalt du commerce 90,0 5 68212 Cuivre affiné 36,7 6 52379 Carbonates autres que les positions 523.72-523.74; peroxocarbonates 10,0 7 1212 Tabacs partiellement ou totalement écotés 6,8 8 72344 Autres machines ou appareils de sondage ou de forage non autopropulsés 4,5 9 3510 Energie électrique 4,4 10 52342 Autres sulfures; polysulfures 3,0 Autres produits 27,0 Source: Base de données COMSTAT Les principaux partenaires commerciaux de la RDC en matière d importation au sein du COMESA, 2012 Partenaire 2008 2009 2010 2011 2012 1 Zambie 316 330 369 640 890 2 Kenya 157 156 171 214 237 3 Rwanda 57 14 20 67 120 4 Ouganda 128 172 185 196 42 5 Egypte 8 23 23 19 27 Autres 54 29 38 36 32 Source: Base de données COMSTAT Les principaux partenaires commerciaux de la RDC en matière d exportation au sein du COMESA, 2012 Partenaire 2008 2009 2010 2011 2012 1 Zambie 481,3 438,1 1 086,7 1 206,3 1 139,0 2 Egypte 0,8 0,1 0,2 0,1 37,0 3 Ouganda 1,1 4,0 6,0 5,2 11,8 4 Kenya 12,9 10,1 14,3 24,9 9,2 5 Rwanda 14,6 12,8 25,5 12,3 7,7 Autres 0,6 4,6 1,7 7,3 4,1 Source: Base de données COMSTAT Commerce extra-comesa de la RDC, valeurs en millions USD 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Exportations 1 600 2 775 1 905 3 740 4 161 4 841 Importations 2 172 3 224 2 348 3 720 4 227 3 477 Total Commerce 3 772 5 999 4 253 7 459 8 388 8 318 Balance commerciale (1 600) (2 775) (1 905) (3 740) (4 161) (4 841) Source: Base de données COMSTAT 15

Les principaux partenaires commerciaux de la RDC en matière d exportation à l extérieur du COMESA, 2012 Partenaire 2008 2009 2010 2011 2012 1 Chine 12 180 11 659 17 141 13 845 14 305 2 Allemagne 8 373 4 562 4 985 4 036 9 191 3 Royaume Uni 4 612 4 158 4 788 4 311 6 599 4 Suisse 5 791 3 930 4 909 5 550 6 471 5 Espagne 1 650 1 741 5 931 2 569 6 070 Autres 73 255 52 639 68 423 55 981 55 663 Source: Base de données COMSTAT Les principaux partenaires commerciaux de la RDC en matière d importation à l extérieur du COMESA, 2012 Partenaire 2008 2009 2010 2011 2012 1 China 12 359 12 607 15 856 15 849 19 144 2 Afrique du sud 8 729 7 777 9 483 12 592 11 234 3 Inde 6 518 5 368 6 436 7 689 10 244 4 États Unis d Amérique 8 358 7 600 7 652 9 313 7 734 5 Allemagne 6 075 6 543 7 670 5 889 6 598 Autres 87 273 72 484 86 108 84 664 89 591 Source: Base de données COMSTAT RD Congo: Les plus importants investissements privés enregistrés en 2012 En 2012, selon le Rapport sur l'investissement dans le monde(cnuced), la RDC a été le premier bénéficiaire des investissement étrangers directs dans la région COMESA avec des flux d'ied totalisant 3,312 milliards USD, le pays s et ainsi placé au quatrième rang des principaux destinataires des investissements en Afrique, après le Nigéria ( 7,029 milliards USD ), le Mozambique ( 5,218 milliards USD ) et l'afrique du Sud (4,572 milliards USD). A titre d exemple, dans le secteur des télécommunications, France Télécom-Orange a acheté l opérateur mobile Congo Chine Télécom (CCT), en octobre 2011. Depuis l'acquisition de CCT, France Télécom-Orange a investi plus de 95 millions USD pour «étendre et mettre à niveau son réseau». L entreprise, qui compte déployer «le premier réseau 3G + (3G améliorée) en RDC dans les principales villes», emploierait directement plus de six cent personnes, et environ trente mille personnes, indirectement. Avec 2,3 millions d'abonnés, soit 10% du marché de télécommunication en RDC, Orange projette de devenir le plus important réseau téléphonique congolais. 16

Les flux d IED à destination du COMESA par pays 2008 2009 2010 2011 2012 Taux de croissance en (%) 2011-2012 Burundi 4 0 1 3.0 1-67,0 Comores 5 14 8 23 17,0-26 Djibouti 229 100 27 78 100,0 28 RDC 1 727 664 2 939 1 687 3 312 96,3 Egypte 9 495 6 712 6,386-483 2 798-679 Erythrée 39 91 91 39 74 90 Ethiopie 109 221 288 627 970 55 Kenya 96 115 178 336 259-22,9 Libye 3 180,0 3 310,0 1 909,0 0,0 - - Madagascar 1 169 1066 808 810 895 10,5 Malawi 195 49 97,0 129 129 0 Maurice 383 248 430 273 361 32 Rwanda 103 119 42 106 160 51 Seychelles 130 118 160 144 114,0-21 Soudan 2 601 1816 2 064 2 692 2 466-8 4 Swaziland 106 66 136 93 90-3 2 Ouganda 729 842 544 894 1 721 92 5 Zambie 939 695 1 729 1 108,0 1 066,0-3,8 Zimbabwe 52 105,0 166 387,0 400 3,3 COMESA 21 291 16 351 18 003 8 946 14 933 66,9 Source: Rapport sur l investissement dans le monde 2013 17

Annexe I Réunions des organes directeurs du COMESA RDC 2014 Liste des délégués Fiche à remplir pour chaque pays Veuillez compléter et retourner au plus tôt possible. Pays. Veuillez remplir dans l ordre de préséance en précisant le prénom, le nom de famille et le titre officiel, et indiquer par un astérisque si la personne est accompagnée de son conjoint. Veuillez compléter la liste des noms sur une feuille séparée si nécessaire. Prière écrire en lettres majuscules. Titre Prénom Nom de famille Fonction Chef de délégation..... Conjoint (si applicable).. Délégués........................ Courriel.. Télécopie.. Téléphone... 18

Réunions des Organes directeurs du COMESA RDC 2014 Liste du personnel d appui Fiche à remplir pour chaque pays Veuillez compléter et retourner au plus tôt possible. Pays... Veuillez remplir dans l ordre de préséance en précisant le prénom, le nom de famille et le titre officiel. Veuillez compléter la liste des noms sur une autre feuille, si nécessaire. Prière écrire en lettres majuscules. Titre Prénom Nom de famille Fonction 1...... 2....... 3... 4..... 5..... 6 7.... 19

Réunions des Organes directeurs du COMESA DRC 2014 Liste du personnel de sécurité Veuillez compléter et retourner au plus tôt possible Pays... Veuillez remplir dans l ordre de préséance en précisant le prénom, le nom de famille et le titre officiel. Veuillez compléter la liste des noms sur une autre feuille, si nécessaire. a. Nom, initiales et rang. i. Date et lieu de naissance. ii. Numéro de passeport iii. Lieu, date de délivrance et d expiration iv. Type, modèle et calibre de l arme, v. Numéro de série a. Nombre de balles.. b. Equipement spécial b. Nom, initiales et rang : i. Date et lieu de naissance ii. Numéro de passeport. iii. Lieu, date de délivrance et d expiration iv. Type, modèle et calibre de l arme v. Numéro de série vi. Nombre de balles vii. Equipement spécial Si le chef d État est accompagné par plus de deux officiers de sécurité, prière de photocopier ce formulaire. 20

Réunions des Organes directeurs du COMESA DRC 2014 Formulaire d'inscription Pays PP N (Réservé à l'usage officiel) 1. Nom.. (Nom de famille et prénom (lettres d imprimerie) 2. Sexe : Masculin Féminin (prière cocher) 3. Réunion (prière indiquer) Date Début Fin Réunion N o. 1. Dimanche 16 2. Mardi 18 3. Vendredi 21 Lundi 17 février 2014 Jeudi 20 février 2014 Samedi 22 32 e réunion du Comité des Affaires administratives et budgétaires 32 e réunion du Comité intergouvernemental 9 e Forum économique du COMESA 4. Samedi 22 4 Dimanche 23 6. Lundi 24 7. Mercredi 26 8 Mercredi 26 Dimanche 23 Dimanche 23 Lundi 24 février 2014 Mercredi 26 Jeudi 27 février 2014 32 e réunion du Conseil des ministres Réunion du Conseil des ministres de l APE-AfOA 13 e réunion des ministres des Affaires étrangères 7 e table ronde des conjoints des chefs d État et de gouvernement 17 e Sommet de la Conférence 4. Numéro de passeport :.. 21

5. Désignation:.. 6. Délégué Personnel technique Officier de sécurité (prière indiquer) Date de naissance. Pays de naissance. Lieu de naissance.. Nationalité. Lieu de délivrance et date d expiration du passeport.. NB : Il faut joindre à ce formulaire deux photos passeport avec les initiales du participant, son nom de famille et son pays d origine inscrits à l arrière. 22

Réunions des Organes directeurs du COMESA RDC 2014 Demande de visa Le présent formulaire devrait être rempli par les délégués demandant un visa d entrée en République démocratique du Congo avant le départ de leur pays et l envoyer au Comité national d organisation au plus tôt possible. Nom et prénom : Adresse Date de naissance Lieu de naissance... Nationalité N o du passeport Date de délivrance Lieu de délivrance Date d expiration Date d arrivée Numéro de vol Date de départ Numéro de vol Note : Les passeports devraient être valides pour au moins six mois à la date d arrivée. Date Signature N.B : Les délégués venant des pays où il y a une ambassade de la RDC sont invités à obtenir leur visa d entrée auprès de la mission. 23