Soutien Saint Rémois aux Jeunes et aux Anciens (SSRJA) Assemblée Générale du lundi 29 juin 2015 RAPPORT MORAL Les deux activités de l'association soutien scolaire et animation en maisons de retraite- se sont poursuivies et développées au cours de l'année 2014 : En soutien scolaire, nous sommes intervenus auprès de : Niveau Élèves Matières 2013-2014 2014-2015 CP-CE2 6 3 CM1-CM2 7 11 Français, Maths 6ème 1 2 Français, Maths 5ème 4 5 Français, Maths 4ème 9 4 Français, Maths 3ème 1 8 Français, Maths 2nde 8 5 Maths, anglais 1ère 6 4 Maths Terminale 1 5 Maths, anglais post-bac 2 1 Maths Adultes 2 Anglais, Français total 45 enfants & adolescents + 2 adultes 48 enfants & adolescents Ce soutien a été assuré par 16 bénévoles (à comparer à 14 en 2013-2014, 12 en 2012-2013, et 7 l'année précédente). L'activité de soutien a donc augmenté par rapport à l'année précédente. Très approximativement, on peut estimer à 1500-1600 heures le temps de soutien ainsi donné. Pour saluer la progression et l'effort des jeunes élèves en Primaire, nous leur avons offert, en juin 2015, 8 bons d'achat d'une valeur unitaire de 25 dans une grande librairie de Saint-Rémy.
Animations en maisons de retraite Nous intervenons mensuellement dans 14 établissements : Saint Rémy (x2), Maillane, Maussane (x2), Cavaillon, Cabannes, Eyragues, Avignon (x2), Noves, Plan d'orgon, Chateaurenard, les Baux ; il s'y ajoute des interventions ponctuelles au Mas de Sarret, à Arles et à St Martin de Crau. Par ailleurs nous conduisons deux chorales à St Rémy : à l'hôpital et au Foyer des Anciens. Cette activité a été assurée par 5 bénévoles. Atelier créatif Animation de séances d'arts plastiques, dans une salle mise à notre disposition par la maison des associations. Organisation de sorties, entre autres : Palais de la mer Grau du Roi, et Patinoire. Le règlement intérieur a été modifié pour mieux préciser les responsabilités respectives de l'association et des parents lors des sorties ; il est obligatoirement signé par les parents. ORIENTATIONS La demande de soutien scolaire est en forte croissance, d'autant que notre association commence à être connue, et le bouche-à-oreille fonctionne entre les adolescents. Les bénévoles sont occupés à la limite de leurs disponibilités, la recherche de nouveaux bénévoles reste donc une priorité. Le volume d'activité en soutien scolaire devenant important, nous nous sommes réparti les tâches à la rentrée 2014 pour affecter les demandes de soutien aux bénévoles. De ce fait cette rentrée s'est beaucoup mieux passée, il faudra continuer dans ce sens. Il faut déterminer si nous souhaitons reconduire la convention passée avec la Maison de la Jeunesse pour accéder deux fois par semaine à leurs locaux. En maisons de retraite, il serait souhaitable de développer d'autres formes d'animations, en espérant rencontrer là encore de nouveaux bénévoles.
RAPPORT FINANCIER Les recettes de l'année 2014 (i.e., du 1/1/2014 au 31/12/2014) se sont élevées à 1136 reçus sous forme de dons (à comparer à 2045 en 2013). Les charges de la même période se sont élevées à 1604 ; elles ont principalement consisté en : 16 bons-cadeaux distribués à nos jeunes élèves en juin 2014 (400 ), don à une association de Chateaurenard pour procurer des fournitures scolaires à une école au Bénin (300 ), achat de fournitures et billets d'entrée pour les jeunes de l'atelier Créatif (200 ). Le reste consiste en frais d'entretien du synthétiseur utilisé pour créer les accompagnements musicaux (80 ), un album photo souvenir offert à chacune des 20 choristes du Club de l'amitié (120 ), frais liés à la journée des Associations (75 ), quelques fournitures scolaires, petits cadeaux offerts en maisons de retraite, encres, papiers, des cotisations d'assurance (145 ), des frais bancaires. Le résultat 2014 s'élève à -1604 + 1136 = -468 (perte), succédant à un résultat 2013 de +713. De 2013 à 2014, les charges augmenté de 20 %, mais les recettes ont baissé de 45 %. A noter qu'en 2015 les recettes à fin juin s'élèvent à 750 ; les dons étant principalement reçus en fin d'année scolaire, on peut penser que les recettes à fin décembre seront de l'ordre de 1000 à 1100. C'est pourquoi en 2015 nous avons commencé à réduire nos coûts. La situation de trésorerie demeure satisfaisante. Le bilan au 31/12/2014 se présente comme suit : SSRJA. BILAN AU 31/12/2014 Actif Passif Banque 1375,40 L et C COLLET 5,32 Caisse 28,70 Report à nouveau 2010-2013 1866,98 Résultat exercice 2014-468,20 Total 1404,10 Total 1404,10 PROJET DE RESOLUTIONS RESOLUTION N 1 L'Assemblée approuve les comptes du SSRJA pour son exercice 2014. RESOLUTION N 2 L'Assemblée donne quitus à la Présidente Chantal COLLET et au Secrétaire/Trésorier
Laurent COLLET pour leur gestion au cours de l'exercice 2014. RESOLUTION N 3 Le résultat de l'exercice 2014, soit -468, est affecté au poste Report à Nouveau.
Feuille de présence. SSRJA, AGO du 29/6/2015 Nom Signature