Samedi 24 octobre 2009

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1 Samedi 24 octobre 2009

2 Plan : Qu est-ce que la comptabilité? Pourquoi une comptabilité? Obligations comptables? Le Plan Comptable Associatif Le budget prévisionnel Utilisation du budget prévisionnel Comment bâtir un budget? Conseils

3 Qu est ce que la comptabilité? La comptabilité est un système d organisation de l information financière permettant de : - saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées ; - présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l association à la date de clôture ; - effectuer des comparaisons périodiques et d'apprécier l'évolution de l association dans une perspective de continuité d'activité ; - analyser des données de base en vue de mieux éclairer sa gestion.

4 Pourquoi une comptabilité? Pour le bureau : mesurer et contrôler les effets des actions menées sur les résultats et la situation financière ; Pour les partenaires financiers analyser et apprécier la situation de l association pour le maintien de l octroi d aides de toutes sortes ; Pour l État et les collectivités locales : contrôle de l utilisation des subventions ; éventuelles statistiques ;

5 Obligations comptables : Transparence financière : comptes compréhensibles et accessibles aux adhérents Outil de gestion : outil indispensable pour assurer la pérennité de l association et mener une politique de développement Obligations légales : pouvoir présenter des comptes clairs et précis à toute demande des autorités ou services autorisés.

6 Le plan comptable associatif : Principes comptables : Prudence enregistrement des opérations au coût historique indépendance des exercices

7 Comptes d actif : classe 2 (immobilisations), classe 3 (stocks et en-cours), classe 4 (tiers : clients), classe 5 (financiers) Comptes de charges : classe 6 Comptes de passif : classe 1 (capitaux), classe 4 (tiers : fournisseurs) Comptes de produits : classe 7 Comptes spéciaux : classe 8

8 Cycle comptable (exercice) : 1 an justificatifs pièces comptables journal (numérotation et enregistrement) balance comptable (contrôle) budget prévisionnel compte de résultat et bilan

9 Le budget prévisionnel : un outil précieux de pilotage, de communication et de gestion au service du projet associatif ; envisager plusieurs hypothèses en évaluant leurs coûts et financements respectifs ; construire un budget réaliste en prenant soin de chiffrer tous les postes nécessaires à l élaboration du projet. il représente l'élément essentiel du déroulement de la vie de l'association.

10 Utilisation du budget prévisionnel : Établir un budget prévisionnel et ne plus le consulter de l'année ne sert à rien ; Cet outil de gestion doit faire l'objet d'un suivi budgétaire rapproché (chaque trimestre si possible) ; Chaque poste de dépenses et de recettes doit être comparé avec la réalité comptable du compte de résultat, et chaque différence constatée avec la prévision doit être analysée.

11 Établir son budget prévisionnel requiert donc une attention extrême car son bon déroulement conditionne deux éléments clés de la santé financière de l'association : - sa structure financière et ses fonds propres ; - sa situation de trésorerie. Plus l'anticipation des événements aura été sérieusement réfléchie et analysée, plus la réalité budgétaire annuelle se rapprochera des chiffres prévisionnels.

12 Outre les événements ponctuels ou exceptionnels, c'est souvent la réalité des exercices précédents qui est votre meilleur guide pour vos prévisions. Le budget prévisionnel est un outil vivant qu'il convient d'adapter en permanence à la réalité.

13 Comment bâtir un budget? les charges fixes Elles constituent l'assise même de l'association : les charges externes (énergie, eau, assurance, etc.) ; le personnel (salaires, charges, etc.) ; les impôts et taxes (taxes sur les salaires, participation à la formation professionnelle, etc.) ; les frais financiers (emprunts à moyen et long termes, découvert bancaire prévisible, etc.).

14 Les charges variables Les risques de décalage proviennent le plus souvent des postes ci-après : les achats, souvent liés à certaines activités ; les autres achats et charges externes (carburants, fournitures, téléphone, affranchissements, transports et déplacements).

15 Les produits recettes certaines : - cotisations ou adhésions ; - subventions, une fois reçue la notification officielle ; - ventes d'actifs (si elles sont décidées et que le prix en est connu). recettes aléatoires : - Buvette, restauration, loto, etc. (lorsque c'est le cas).

16 L'idéal consiste à couvrir toutes les charges fixes avec les recettes certaines, ce qui élimine tout risque de dérapage budgétaire. Mais c'est souvent impossible et c'est pourquoi il faut apporter la plus extrême rigueur à vos prévisions ainsi qu'à leur suivi dans le temps.

17 Le résultat d'exploitation qui en découle conditionne le niveau de la capacité d'autofinancement de votre association (résultat + amortissements). La capacité d'autofinancement permet de rembourser les emprunts (en capital) et de renforcer le fonds de roulement et la trésorerie de l'association.

18 Conseils : - Informatiser le suivi budgétaire (un tableur suffit) ; - Pratiquer un rapprochement trimestriel avec la comptabilité ; - En extraire le contrôle prévisions/réalisations ; - Prendre les décisions de gestion modificative qui s'avèrent nécessaires par rapport au prévisionnel ; - Mesurer l'incidence en matière de résultat ; - Anticiper la gestion de trésorerie en fonction des modifications adoptées ; - Au fur et à mesure du déroulement de l'exercice, le budget et le budget prévisionnel doivent ne faire plus qu'un.

19 Merci de votre attention Présentation réalisée par : Yannick ARROUAYS