116 FETE DES FLEURS «LES CIVILISATIONS ANCIENNES» 4eme CONCOURS DE CREATION DE L AFFICHE DE LA FETE DES FLEURS DE LUCHON REGLEMENT DU CONCOURS ARTICLE 1 : Objet La Mairie de Bagnères de Luchon, organisatrice de la fête des Fleurs de Luchon, domiciliée au 23 allées d Etigny 31110 Bagnères de Luchon, propose pour la quatrième année consécutive un concours d affiches du 13 octobre au 13 janvier 2015. Ce concours est gratuit et ouvert à tous les étudiants des écoles d art, de communication et d infographie. ARTICLE 2 : Récompenses Le premier prix sélectionné par le jury remportera un prix de 500 ainsi que des entrées pour la fête des fleurs de 2014. Sa proposition d affiche deviendra le visuel officiel de la manifestation et sera décliné dans le cadre du plan de communication de l évènement.
ARTICLE 3 : Présentation de la manifestation La fête des Fleurs de Luchon, la plus grande cavalcade des Pyrénées, a une saveur spéciale, un goût d'antan, une volonté de perpétuer la tradition. C'est en 1888 que Maurice Froyez, un intellectuel venu «prendre les eaux» à Luchon, a l'idée d'importer la tradition provençale des cavalcades dans la cité thermale, un dimanche, à la sortie de l'hippodrome, il propose aux propriétaires de calèches de fleurir leurs voitures avant de regagner les allées d'etigny. À leur passage devant les terrasses de café, quelques personnes se sont mises à ramasser les fleurs et la première bataille de fleurs luchonnaise eut lieu. Conviviale et populaire, c'est ainsi que la Fête des fleurs est née et qu'elle entend demeurer. De fil en fil, les chars à bœufs, puis les tracteurs ont remplacé les calèches. Chaque année, 400 000 roses d'inde, reines marguerites et autres mignonnes sont guillotinées pour l'occasion. Cueillies au départ aux alentours de Luchon dans les champs des particuliers, les fleurs de la fête sont aujourd'hui l'apanage des ateliers municipaux qui les distribuent le vendredi aux associations et comités des fêtes des 31 communes avoisinantes qui participent au défilé. La fête des fleurs a pris une nouvelle ampleur avec quatre jours d animations. Le traditionnel corso fleuri, plus de 20 chars qui défilent aux rythmes de 400 musiciens. Mais aussi : soirée de gala d élection des miss, festival des bandas, défilé et spectacles des troupes étrangères, course pédestre et course des garçons de café spectacle pyrotechnique et laser, grand bal disco. ARTICLE 4 : Principe du concours Il est demandé au candidat de proposer une ou plusieurs affiches pour la 116eme édition de la fête des Fleurs de Bagnères de Luchon, sur le thème «LES CIVILISATIONS ANCIENNES».
ARTICLE 5 : Déroulement du concours Etape1 : Inscriptions Le présent règlement et à envoyer complété et signé au service animations de la mairie de Luchon avant le 13 janvier 2015, date de clôture des inscriptions. Par mail : au format PDF à l adresse : c.buono@mairie-luchon.fr Par courrier : à l adresse : Service animations Concours d affiche Fête des Fleurs Mairie 23 Allées d Etigny 31110 Bagnères de Luchon Etape 2 : réception des créations Vos créations doivent nous parvenir avant le 13 janvier 2015 à minuit. Procédure d'envoi : -Par courrier à l adresse ci-dessus -Par mail (jpeg, eps ou pdf de moins de 3Mo) à c.buono@mairie-luchon.fr (les fichiers devront être nommés de la manière suivante : fdf2015_nomdugraphiste) ATTENTION Pour chaque envoi le candidat recevra, à l adresse électronique qu il aura indiquée, un accusé de réception par retour de mail dans les 3 jours ouvrables après réception du mail. Il appartient au candidat de s assurer du bon envoi et de la bonne réception par les organisateurs de leur projet et de garder un double des fichiers envoyés. Les organisateurs du concours déclinent toute responsabilité en cas de non réception de projets ou fichiers envoyés par les candidats, quelle qu en soit la cause. Etape 3 : vote du jury Dès le 15 janvier 2015, l ensemble des propositions d affiche sera présenté au jury, composé d organisateurs du festival et d élus, qui en commun délibèreront pour désigner l affiche gagnante du concours. Les résultats du concours seront communiqués à partir du 20 janvier 2015 : - Par mail à l ensemble des participants - Sur le site de la Mairie de Luchon et de l office de tourisme de Luchon - Sur la page Facebook «Animations Mairie Luchon» Les décisions prises par le jury seront définitives et sans appel.
ARTICLE 6 : Cahier des charges Sujet de l affiche : Luchon Fête des Fleurs LES CIVILISATIONS ANCIENNES Message : - diversité, convivialité, musique, fleurs, illustration thème 2015. Traité : - Toutes les techniques graphiques et plastiques sont acceptées (illustration, collage, montage photo ).Toute représentation de personne physique devra être accompagnée d une acceptation écrite de celle-ci de la diffusion de son image sur les supports existants et à venir. Textes à insérer : LUCHON 116 Fête des Fleurs, 20, 21, 22, 23 août 2015 Les civilisations anciennes Tél : service Animations 05 61 94 68 32, Office du Tourisme : 05 61 79 21 21 Logos à insérer et contraintes : Conserver une réserve blanche, ou de couleur claire et unie en bas de l affiche pour l insertion des logos des partenaires et le pictogramme du site Internet. Les affiches de chaque édition de la Fête des fleurs ont présenté des univers bien différents, mais axés sur le thème de la manifestation. Nous vous proposons en annexe quelques modèles des affiches utilisées lors des dernières années qui vous permettrons de vous inspirer lors de la réalisation de votre projet. Voici quelques exemples de civilisations anciennes qui seront illustrées lors de la fête des fleurs 2015 (sous réserve de modification): Mayas, Aztèques, Icas, Romains, Vikings, Grecs, Egyptiens, Berbères, Maasaï, Rapanui, Amérindiens, Mongols, Japonais, Chinois, Tibétains, Indiens, Inuits, Ibères, Assyriens, Hélénistiques. Indication : Les civilisations toujours existantes seront illustrées dans leurs aspects traditionnels et anciens.
ARTICLE 7 : Finalisation et déclinaisons -Obligations pour le projet retenu : Finaliser sa création pour retravailler éventuellement le texte, les logos des partenaires -Fournir: Fichier numérique natif pleine résolution de l affiche 40X60 300 dpi CMJN avec typos jointes (Photoshop, Illustrator ou Adobe Acrobat). Fichier numérique du visuel seul, pleine résolution, sans les typos pour adaptations et déclinaisons. -Décliner sa création pour les différents supports de communication : Affiche format standard : 40 cm X 60cm, portrait, 300 dpi, CMJN, débord 5mm, psd-pdf Affiche Grand format: 4 m X 3 m, paysage, 300 dpi, CMJN, débord 5mm, psd-pdf Affiche format «sucette» 120 cm X 176 cm, portrait, 300 dpi, CMJN (JPG, EPS ou PDF), débord 5 mm, psd-pdf Ecrans publicitaires : 544x288 pixels JPG, CMJN ARTICLE 8 : Propriétés et Cession des droits Propriétés : La participation au concours implique l acceptation du présent règlement. Les participants garantissent être les auteurs des créations proposées et en définir tous les droits différents, et plus particulièrement l utilisation d éléments rajoutés (visuels, typos, etc.). Ils seront seuls responsables des éventuelles infractions à cet égard vis-à-vis de tiers, et garantissent organisateurs et sponsors du concours contre d éventuels recours ou litiges et leurs conséquences judiciaires ou autres. Reproduction des œuvres cession des droits : Le lauréat cédera gracieusement à la Mairie de Bagnères de Luchon l original de son projet ainsi que l ensemble des droits d exploitation, commerciaux ou non, de celui-ci, notamment les droits de reproduction, sur tout support existant ou à venir, et ce dans le monde entier, sans limitation de durée et en toute exclusivité.
ANNEXE : affiches des années précédentes (sans concours)
ANNEXE : affiche gagnante Fête des Fleurs 2012 (1ere année d organisation du concours)
ANNEXE : affiche gagnante Fête des Fleurs 2013 (2ere année d organisation du concours) En 2014, aucune affiche n a été sélectionnée parmi les projets reçus.
BULLETIN D INSCRIPTION A RENVOYER COMPLETE ET SIGNE A L ADRESSE SUIVANTE, AVANT LE 13 janvier 2015 : Service Animations Concours d Affiches Fête des Fleurs Mairie 23, Allées d Etigny 31110 Luchon Ou par mail : c.buono@mairie-luchon.fr NOM :.. PRENOM : ADRESSE :. ETABLISSEMENT SCOLAIRE ET NIVEAU D ETUDE (nom et adresse).. MAIL :. TEL. :. Le participant déclare avoir eu connaissance du cahier des charges et du règlement joint et l approuve. Date et signature :