Compte rendu de la rencontre sur le plan stratégique 2015-2019 Date de la rencontre : le 25 novembre 2014 Heure : 9 h Lieu : Terrebonne Local : Salle du conseil Présentateur : Marcel Côté, directeur général Secrétaire : Louis Lavoie, directeur général adjoint Contexte : Rencontre libre du personnel Étaient présents à la rencontre : Total : 25 personnes Compte rendu des propos de la rencontre 1. Préambule D entrée de jeu, le directeur général, M. Marcel Côté, rappelle la nature d un plan stratégique, sa raison d être et sa portée. Il résume les principales caractéristiques des plans stratégiques précédents avec leurs visées. Il brosse les principaux éléments de contexte qui seront à l enseigne au cours des prochaines années, soit : la décroissance démographique et sa remontée éventuelle à compter de 2019; les compressions budgétaires. Il appert donc que le prochain plan stratégique serait un plan de transition permettant de garder le cap. Il signale que les actions qui vont découler du plan stratégique vont s exprimer dans les plans de travail et les plans d aide à la réussite. 1 Dans le présent document, le genre masculin désigne, lorsque le contexte s y prête, aussi bien les femmes que les hommes
On fait également part de nouveaux éléments de contexte ont émergé depuis la production du document de consultation. La publication du Rapport Demers suscitera probablement plusieurs modifications pour l enseignement collégial. De plus, des bouleversements sont à venir dans la région de Lanaudière en matière de gouvernance. Certains partenaires du Cégep régional sont appelés, soit à mettre fin à leurs activités ou encore à vivre des révisions des rôles et responsabilités. De concert avec Louis Lavoie, il rappelle les grandes étapes de consultation quant au prochain plan. Il fait part que les intéressés pourront à nouveau manifester leur opinion de façon électronique d ici le mois de décembre tout comme participer aux discussions à l occasion de la journée régionale du 14 janvier 2015. Les instances seront consultées formellement à compter du mois de février 2015 afin de tendre vers une adoption du nouveau plan stratégique en avril 2015. A. Commentaires sur le préambule du plan On s interroge sur l absence d une référence à l opération assurance qualité de la Commission d évaluation de l enseignement collégial dans le document, qu il s agisse au chapitre des orientations ou des éléments de contexte. o Le directeur général signale que le cégep entend procéder étape par étape au sujet de cette opération. Le Cégep régional de Lanaudière est ciblé pour une visite de la CEEC qu en 2017. Cette évaluation de nos systèmes d assurance qualité est une étape dans la croissance de notre maison d enseignement mais ne constitue pas une finalité en soi. Toutefois l élaboration du présent plan se fait avec le souci de l évaluation éventuelle de son élaboration et de son actualisation. B. Commentaires sur l orientation «Augmenter la rétention des jeunes de la région pour nos collèges (cibles de 75% comme pour les autres régions du Québec)» Le directeur général signale que l orientation sera sans doute bonifiée pour inclure également le recrutement d étudiants à l extérieur de la région et à l international. On signale qu on ne fait pas référence dans les orientations à l importance du milieu de vie. Or, ce milieu de vie a un impact dans le choix de l élève pour choisir son cégep et donc est déterminant au chapitre du recrutement. L attractivité de nos collèges constituants repose aussi sur la disponibilité du transport en commun. o Le directeur général est également d accord quant à l importance du facteur de proximité pour l élève. Le nouveau train de banlieue peut représenter une opportunité car il peut permettre à des étudiants de Montréal de venir plus facilement étudier à Terrebonne dans certains programmes. 2
Il importe d avoir un axe visant à améliorer la visibilité et la promotion des programmes. C. Commentaires sur l orientation «Accroître la persévérance et la diplomation» Le directeur général signale que les consultations encouragent à ce qu on fasse davantage référence à la réussite éducative des étudiants plutôt qu à la persévérance et la diplomation. D. Commentaires sur l orientation «S assurer d offrir un environnement pédagogique de qualité» Aucun commentaire. E. Commentaires sur l orientation «Se positionner comme une organisation innovante» On considère qu il manque une orientation portant sur l amélioration de l efficacité. Les collèges vivent des difficultés inhérentes aux processus avec les services régionaux. Ces processus pourraient être bonifiés. On fait part d une déception quant à l absence jusqu à ce jour d une réflexion portant sur la décentralisation des ressources humaines. Dans plusieurs situations, les ressources locales se substituent aux ressources humaines régionales. L amélioration de l efficacité pourrait être considérée comme un axe de développement en matière de recherche d innovation. o Le directeur général est d avis que le partage des meilleures pratiques à l échelle régionale pourrait se faire davantage. Quant aux ressources humaines, on attend l analyse du modèle des ressources matérielles. On croit qu il manque de cohésion entre les collèges constituants et qu une compétition existe. La richesse des trois collèges constituants n est pas assez exploitée. L information ne circule pas assez et le partage d expertise est peu fréquent. o Le directeur du collège croit que le Cégep régional à deux volets et affirme qu on doit miser sur le milieu local, sur la proximité. À titre illustratif, les plans de communication ne peuvent être mur à mur. Ils doivent être propres à chacun des collèges. Le collège doit opérer en tenant de son milieu socio-économique. L innovation permet au cégep de garder le cap sur la recherche. À cet effet, il faut profiter davantage des sources de financement qui sont disponibles pour les activités de recherche. En réalisant davantage d activités de recherche et obtenant par le fait même le financement, voilà qui permettrait au cégep de retenir et maintenir en poste des enseignants précaires. On pourrait également songer à implanter des chaires de recherche qui pourraient constituer des équipes pour des travaux, donnerait un certain encadrement, permettant ainsi de mener des projets à terme. Pour afficher notre savoir et 3
nos expertises, pourquoi ne pas songer à produire des cours libres en ligne à l instar de plusieurs maisons d enseignement américaines et canadiennes. On croit également que la culture numérique n est pas assez nommée, identifiée et mise de l avant. o Le directeur général adjoint signale que la tenue de conférences pour le grand public mettant en vedette de belles expertises présentes parmi notre personnel pourrait également mieux faire connaître notre cégep à titre de maison d enseignement supérieur. Le sentiment d appartenance au régional est faible. Il y a surtout une méconnaissance des services offerts. Les offres de service ne sont pas articulées ni suffisamment diffusées. Il semble également que les règles ne sont pas les mêmes d un endroit à un autre en matière d affichage par exemple. o Le directeur général est d avis que les offres de services gagneraient à être mieux connues. Toutefois, il est d avis que le sentiment d appartenance doit d abord et avant tout être à l endroit du collège constituant. On considère que le cégep n est pas assez présent dans les médias sociaux. En raison de ses équipements et de l expertise en design industriel, le cégep devrait considérer de belles initiatives numériques et communautaires telles des FAB Lab, (contraction de l'anglais fabrication laboratory, «laboratoire de fabrication») qui est un lieu ouvert au public où il est mis à sa disposition toutes sortes d'outils, notamment des machines-outils pilotées par ordinateur, pour la conception et la réalisation d'objets. F. Commentaires sur la motivation commune «Un pour tous, tous pour toi» Aucun commentaire. G. Commentaires sur les valeurs organisationnelles contenues dans le document de consultation On fait part qu on juge important l insertion professionnelles des employés, pas uniquement l insertion des enseignants. Diverses pistes pourraient être explorées à ce sujet. Le perfectionnement en français est certainement à maintenir et à rehausser. o Le directeur général est également d avis que le perfectionnement joue un rôle clef dans la recherche d innovations. H. Suggestion d ajout D entrée de jeu, le directeur général signale qu un projet de nouvelle orientation s est manifesté lors des consultations à Joliette. Ce dernier se lit comme suit : «Mettre la culture au cœur de notre projet éducatif pour 4
rehausser le niveau culturel de nos étudiants afin qu ils participent et contribuent à la vitalité de la culture régionale.» On affirme qu il faut comprendre la notion de culture dans son sens le plus large au chapitre des connaissances. Le cégep est un foyer de connaissances. o Le directeur général signale qu il comprend également la notion de culture comme englobant les notions scientifiques, artistiques, etc. On manifeste son accord au fait que le cégep est un foyer de connaissances. La formation générale doit être valorisée encore davantage. Par le fait même, il faut renforcer le statut du cégep à titre de maison d enseignement supérieur, une institution de haut savoir. Fin de l échange sur le projet de plan stratégique : 10 h 30 5