Axande propose SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite

Le plus court chemin vers votre progiciel intégré 128 Rue la Boëtie 75008 Paris Std :+33 (0)8 71 76 85 61 www.axande.com info@axande.com Contact commercial : M. Dominique TUNG Tél : + 33(0)1 34 50 26 81 Axande propose SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 0/16

Interfaces et Reprises pour Oracle ebusiness Suite La mise en œuvre d un progiciel implique généralement une reprise des données des systèmes existants et un interfaçage des modules Oracle ebusiness Suite avec d autres applications de l entreprise. Le projet de reprise des données et d interfaçage est un sous-projet à part entière lors de l implémentation d un progiciel. Phases Activités Définition des Besoins Analyse et Résolution des Ecarts Architecture Technique et Fonction. Spécifications des Développements Interfaces et Reprise des données Documentation Validation fonctionnelle Tests de Performance Formation Mise en œuvre et Migration Définition Analyse des besoins Spécifica tion Réalisa tion Transition Production En rectangle plein (vert), les tâches ou SmartDB Workbench présente une valeur ajoutée forte sur un projet Oracle ebusiness Suite. Ainsi que l indique le diagramme ci-dessus, ce sont les phases de spécifications détaillées et de réalisation des «Interfaces et reprise de données» qui sont les plus coûteuses en charge. Proche de la mise en production et démarrant souvent tard dans le cycle d implémentation, ces tâches peuvent mettre le projet sur le chemin critique. La difficulté souvent rencontrée est qu il faut faire le lien sémantique entre les données requises par l ERP et les données existantes dans l entreprise. Ce lien doit ensuite être traduit en spécifications détaillées puis en un ou des programmes de reprise ou d interfaçage. Les phases de spécifications détaillées et de réalisation des Interfaces et reprise de données peuvent donc être considérées comme hors du périmètre de l ERP. C est la raison pour laquelle Oracle ebusiness Suite s appuie sur des solutions partenaires telles que SmartDB Workbench pour traiter ces phases. SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite, distribuée en France par Axande, est un produit de la société nord-américaine SmartDB Corp. SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 2/16

S appuyant sur l architecture ouverte d Oracle ebusiness Suite, SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite consiste en : Une méthodologie indiquant pour chaque entité à reprendre ou r, les pré-requis à respecter avant d'aborder de chaque étape. Cela permet de mieux maîtriser les délais. Des guides d analyse détaillée permettant d établir rapidement la correspondance sémantique des données entre le nouveau et l ancien système. Les Intelligent Adapters, (programmes prêts à l emploi) qui diminuent ou réduisent à zéro la charge de programmation, surtout si le format pivot d échange de données proposé par la méthodologie est utilisé. SmartDB Workbench Studio, l atelier de test et de chargement des données, permettant de faire graphiquement et rapidement le mapping entre les données des systèmes existant et le modèle de données Oracle Applications. SmartDB Workbench Studio permet également l adaptation graphique des Intelligent Adapters. Les Intelligent Adapters sont ensuite exécutés par le bus applicatif ou runtime, SmartDB Workbench Engine Ces éléments permettent d agir sur les facteurs clef de succès du sous projet de reprise et d interfaçage que sont : Les charges de spécifications détaillées et de réalisation Les ressources affectées au projet La maintenance et l évolutivité Les délais SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 3/16

Tests et réalisation des programmes d et de reprise Environ 30% de la valeur ajoutée de SmartDB Workbench sur un projet Oracle ebusiness Suite se situe sur les aspects réalisation. Voici une description précise de l intérêt de SmartDB Workbench pour Oracle, sur le seul plan de la réalisation. Oracle ebusiness Suite présente des mécanismes puissants et sécurisés permettant de reprendre ou r de manière automatisée des données du système d information existant. Ces mécanismes ouverts sont les API et les Open Interfaces d oracle Applications. Il suffit d alimenter ces Open Interfaces (en utilisant éventuellement les API) avec les données à reprendre ou r. L ERP Oracle charge ensuite les données fournies aux Open Interfaces dans le modèle de donnée Oracle ebusiness Suite. L intérêt est que les programmes externes ne voient que les Open Interfaces. Oracle remplit lui-même le modèle de données en toute sécurité. Pour l équipe projet chargée des s et reprises, il reste néanmoins à alimenter ces Open Interfaces. L approche classique consiste à : Extraire les données des systèmes existants Ecrire des programmes en SQL, PL/SQL ou C pour nettoyer, fusionner, filtrer et opérer les règles de transformation de données pour le nouveau système cible. Ecrire des programmes en SQL, PL/SQL ou C pour insérer les données dans les Open Interfaces. Ces programmes : Devront traiter les conversions de date, types. Devront mettre en correspondance les données de l existant avec les données attendues par l Open Interface. Devront souvent incorporer des règles de transcodification et d enrichissement Traiter les cas ou les données obligatoires ne sont pas fournies par le système amont (valeurs par défaut, valeurs issues du paramètrage Oracle ebusiness Suite). Eventuellement détecter les données en erreur, fournir des logs, comptes-rendus d erreur et liste des données en erreur. SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 4/16

La phase de test des processus d et de reprise est inhérente à tout projet d implémentation d une nouvelle brique applicative. Avec Oracle ebusiness Suite et en appliquant une approche classique, il faut : écrire les données dans l Open Interface lancer le traitement de l Open Interface consulter le compte-rendu standard Oracle de traitement des erreurs nettoyer les données dans l Open Interface et/ou les tables du modèle Oracle corriger les programmes/données/paramètrage re-tester, et ainsi de suite. Bien que grandement facilitée par les Open Interfaces d Oracle ebusiness Suite, cette approche reste longue, et coûteuse. Chaque itération de test est fastidieuse. Les programmes produits sont difficiles à maintenir et sont généralement peu documentés. Pour pallier à la complexité de la réalisation et du test des programmes d et de reprise, SmartDB a développé des programmes prêts-à-l emploi, appelés Intelligent Adapters pour Oracle ebusiness Suite. Ces Intelligent Adapters contiennent des milliers d instructions et ordres SQL déjà écrits qui embarquent la logique fonctionnelle de l ERP. Les Intelligent Adapters : Mettent automatiquement en correspondance les données de l existant avec les données attendues par l Open Interface (fonctions de mapping graphique et automatique) au travers de l atelier graphique SmartDB Workbench Studio Permettent d incorporer des règles de transcodification et d enrichissement aisément au travers de l atelier graphique. Traitent automatiquement les cas ou les données obligatoires ne sont pas fournies par le système amont (valeurs par défaut, valeurs issues du paramétrage). En particulier les Intelligent Adapters contiennent des milliers d ordres SQL déjà écrits qui accèdent aux tables du paramétrage Oracle ebusiness Suite. SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 5/16

Les Intelligent Adapters SmartDB peuvent tester les données soumises en mémoire, sans véritablement écrire dans les Open Interfaces Oracle Applications. Cela augmente considérablement la productivité des phases de test et de mise au point. Ces Intelligent Adapters s exécutent dans le bus applicatif SmartDB Workbench Engine. Ce moteur traite de nombreux type de flux tels que les fichiers plats,les pages html, les messages XML, MQ-Series, MSMQ, Biztalk, les flux base à base, etc... Ces flux peuvent être traités en mode batch, temps réel, synchrone, asynchrone, acceptation partielle ou tout ou rien. Des logs, comptes-rendus d erreurs et liste des données en erreur sont automatiquement produits par SmartDB Workbench Studio. Ces éléments sont produits sans nécessiter aucune ligne de programmation. Ainsi, grâce à SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite, la réalisation des s et reprises devient rapide, sûre, performante et pérenne. Sur le seul plan des tests et de la réalisation, SmartDB Workbench permet généralement sur un projet Oracle ebusiness Suite, de diminuer les charges de 30 à 60%. Les délais sont sécurisés et les coûts d implémentation sont réduits. SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 6/16

Précisions sur SmartDB Workbench Studio Le Studio est l atelier graphique de la suite, qui permet de tester les Intelligent Adapters, de les modifier et de les enrichir. SmartDB Workbench Studio permet également de créer ses propres programmes en un temps record. Les programmes visualisés sous SmartDB Workbench Studio présentent le même formalisme qu un dossier de spécifications détaillées, ce qui rend l adaptation et la maintenance extrêmement aisées. La transition entre les niveaux spécifications détaillées et réalisation s effectue sans rupture sur un projet, grâce au Studio. Précisions sur les Intelligent Adapters pour Oracle ebusiness Suite Les Intelligent Adapters, prêts à l emploi, embarquent toute la connaissance des modules Oracle, nécessaire pour la reprise et l interfaçage. Ces Intelligent Adapters ont été construits afin de faciliter l interfaçage et la reprise de données des systèmes existants vers Oracle ebusiness Suite. Ils définissent toutes les règles de gestion, toutes les transformations et toutes les validations nécessaires à une reprise de données complète et un interfaçage pour une plus grande pérennité et maintenabilité dans l ERP Oracle. SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 7/16

Chaque Intelligent Adapter est spécifique à une entité d Oracle ebusiness Suite et comprend un guide méthodologique et de spécifications détaillées, une proposition de format pivot d échange de données et des programmes prêts à l emploi. Liste des entités Oracle ebusiness Suite traitées par les Intelligent Adapters : Oracle 11i Data Type tables loaded load type Oracle Payables AP Invoices Transactional ap_invoices_ ap_invoice_lines_ AP Payments Transactional ap_checks_all ap_invoice_payments_all ap_payment_history_all ap_invoices_all ap_payment_schedules_all ap_check_stocks_all Expense Report (A.K.A. Expense Express) Transactional ap_expense_report_headers_all ap_expense_report_lines_all Issued Checks Trasactional Oracle Receivables AR Invoices Transactional ra lines_all ra salescredits_all ra distributions_all Auto Lockbox Transactional ar_transmission_all ar_payments all Customers Master ra_customers all ra_customer_profiles_int_all ra_contact_phones_int_all ra_customer_banks_int_all ra_cust_pay_method_int_all Oracle General Ledger GL Daily Rates Transactional gl_daily_rates_ General Ledger Master gl_ Oracle Fixed Assets Asset Locations Master fa_locations FA Asset Categories Master fa_categories fa_category_books fa_category_book_defaults Fixed Assets Mass Additions Master fa_mass_additions Oracle Cash Management Bank Reconciliation Files Transactional ce_statement_headers_int_all ce_statement_lines_ Oracle Manufacturing Oracle Inventory Items Master mtl_system_items_ mtl_ci_ mtl_ci_xrefs_ mtl_categories mtl_item_categories MTL Transactions Transactional mtl_transaction_ mtl_transaction_lots_ mtl_serial_numbers_ cst_comp_snap_ SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 8/16

Price Lists Transactional qp_list_headers_b qp_list_headers_tl qp_list_lines_pricing_attributes Oracle Purchasing PO Documents Transactional po_headers_ po_lines_ PO Receiving Transactional rcv_headers_ rcv_transactions_ PO Requisitions Transactional po_requisitions all po_req_dist all Purchase Orders Transactional po_headers_all po_lines_all po_line_locations_all po_distributions_all po_headers_archive_all po_lines_archive_all po_line_locations_archive_all po_distributions_archive_all po_action_history Vendors Master po_vendors po_vendor_sites_all po_vendor_contacts Oracle Engineering/Bill of Materials BOM Master bom_bill_of_mtls_ bom_inventory_comps_ bom_ref_desgs_ bom_sub_comps_ mtl_item_revisions_ Routings Transactional bom_op_routings_ bom_op_sequences_ bom_op_reources_ mtl_rtg_item_revs_ Oracle Order Management Order Import (A.K.A. Sales Orders) Transactional oe_headers_iface_all oe_lines_iface_all oe_credits_iface_all Oracle Work in Process WIP Move transactions Transactional wip_move_txn_ cst_comp_snap_ WIP Resource Transactions Transactional wip_cost_txn_ WIP Workorder Transactional wip_job_schedule_ wip_job_dtls_ ORACLE HRMS Employees Master hr_pump_batch_headers hr_pump_batch_lines Jobs & Positions Master hr_pump_batch_headers hr_pump_batch_lines Payroll HR Locations Master hr_locations_all hr_locations_all_tl Oracle Contracts ORACLE CRM SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 9/16

CRM Corp Contracts Transactional okc_k_headers_b okc_k_headers_tl okc_k_party_roles_b okc_k_party_roles_tl okc_contacts okc_k_lines_b okc_k_lines_tl okc_k_items okc_k_articles_b okc_k_articles_tl okc_k_condition_headers_b okc_k_condition_headers_tl okc_k_condition_lines_b okc_k_condition_lines_tl okc_ancestrys okc_k_processes okc_k_accesses okc_k_vers_numbers okc_k_grpings okc_sections_b okc_sections_tl okc_section_contents_b okc_section_contents_tl CRM Services Contracts Transactional okc_k_headers_b okc_k_headers_tl okc_k_party_roles_b okc_k_party_roles_tl okc_contacts okc_k_lines_b okc_k_lines_tl okc_k_items okc_rule_groups_b okc_rule_groups_tl okc_rules_b okc_rules_tl okc_cover_times okc_timevalues_b okc_timevalues_tl okc_governances okc_ancestrys okc_k_processes okc_k_accesses okc_k_vers_numbers okc_k_grpings ORACLE PUBLIC SECTOR Oracle Grants Award Budgets Master gms_budget_versions pa_budget_versions pa_resource_list_assignments pa_resource_list_uses gms_resource_assigments gms_budget_lines gms_budgetary_controls gms_balances pa_resource_assignments pa_budget_lines SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 10/16

Awards Master gms_awards_all gms_awards_terms_conditions gms_awards_contacts gms_personnel pa_projects_all pa_tasks pa_project_contacts pa_project_customers pa_project_parties pa_agreements_all gms_reference_numbers gms_installments gms_project_fundings pa_project_fundings gms_summary_project_fundings pa_summary_project_fundings pa_resource_list_uses pa_resource_list_assignments pa_budget_versions pa_budget_lines pa_resource_assignments Oracle Projects PA Transactions Transactional pa_transaction all Liste des Adapters de chargement pour ebusiness Suite Oracle e-business Suite Version 11i Oracle Payables 1 AP Expense Report (expense express) 2 AP Invoice 3 AP Payments Oracle Receivables 4 AR Invoices 5 AR Receipts (AutoLockBox) 6 AR Customers Oracle General Ledger 7 GL Journals 8 GL Daily Rates 9 GL Budgets Oracle Fixed Assets 10 FA - Mass Additions 11 FA Locations 12 Fixed Assets (Asset Categories) Oracle Cash Management 13 Bank Statement 14 Bank Details 15 Issued Checks Oracle Inventory 15 Items 16 Material Transactions Oracle Purchasing 17 PO Documents (Purchase Orders) SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 11/16

18 Purchase Requisitions 19 PO Receiving 20 PO Releases 21 PO Buyers (Agents) 22 Vendors Oracle Engineering 23 Routings 24 Bill of Material Oracle Work in Process 25 WIP Move Transactions 26 WIP Resource Transactions 27 Material Transactions 28 WIP Work Order Oracle Order Management 29 Order Import (Sales Order) 30 Price Lists Oracle Human Resources 31 HRMS Assignments 32 HRMS Employees 33 HRMS Positions 34 HRMS Jobs 35 HRMS Locations (purchasing locations) Oracle Grants Accounting 36 Awards 37 Award Budget Oracle Projects 38 Project Accounting Transactions Oracle Property Manager 39 Property Manager (PN) - Companies 40 Property Manager (PN) - Contacts 41 Property Manager (PN) - Leases 42 Property Manager (PN) - Locations 43 Property Manager (PN) - Property 44 Property Manager (PN) - Space Allocations Oracle Contracts 45 Contracts for Service 46 Corporate Contracts Setup Adapters 47 Value Sets (11.5.6 and 11.5.8 only) 48 Code Combinations (11.5.6 and 11.5.8 only 49 Set of books (11.5.6 and 11.5.8 only) 50 GL periods (11.5.6 and 11.5.8 only) SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 12/16

Liste des extracteurs pour Oracle Application Oracle e-business Suite Version 11i v3, v4, v5 and v6 Item Master Positive Pay Customers Vendors Account Combinations (GL) Grants UN/SPSC Inventory Categories Vendor Catalogs Oracle Application Version 10.7 s AP Invoices AR Invoices AR Lockbox Asset Categories Customers GL Journals Mass Additions (FA) P.O. Contracts P.O. Vendor Sites Vendors AR Lockbox SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 13/16

Bénéfices de SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Méthodologie éprouvée Les Intelligent Adapters reposent sur une méthodologie complète d interfaçage et de reprise de données. Pour chacun des modules Oracle ebusiness Suite, une documentation est fournie afin d accompagner les équipes du projet dans les phases de spécifications détaillées et de planification des test et mise en œuvre des s. L équipe projet élimine l effort de conception et d écriture de programmes, et sécurise les délais. Conformité des Intelligent Adapters avec Oracle ebusiness Suite. SmartDB est labellisé partenaire CAI Oracle Applications. Les Intelligent Adapters ont été utilisés chez de nombreux clients et sont conformes à Oracle Applications 10.7, 11.0.X et 11i. Les Intelligent Adapters embarquent toute la connaissance du modèle de données Oracle ebusiness Suite nécessaires à la reprise de données et à l interfaçage. Les Intelligent Adapters sont des composants qui connaissent toutes les règles des modules Oracle et bénéficient de l architecture ouverte d Oracle ebusiness Suite. Dans le cas, rare, où des Open Interfaces ne sont pas disponibles, les Intelligent Adapters alimentent ement les tables du modèle Oracle ebusiness Suite (employés, fournisseurs, commandes fournisseur, projets et taches) En comparaison avec des développements manuels, les Intelligent Adapters peuvent faire économiser de 40% à 60% sur les charges de mise en œuvre des s et reprises. SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 14/16

Productivité de la solution Grâce aux outils graphiques de la Suite SmartDB, l équipe projet se familiarise très vite avec le produit et son graphique. Il n est plus nécessaire d écrire soit même des centaines, voir des milliers de ligne de code SQL, PL/SQL ou SQL*Loader. L graphique de développement permet de s affranchir des phases pénibles et peu valorisantes de mapping. Un simple clic de souris permet de valider/invalider une règle de gestion ou un contrôle. Le test, la mise au point et, si besoins est, l optimisation des s deviennent un véritable jeu, à la portée d informaticiens généralistes, non experts en développement. Maintenabilité de la solution. Les clients de SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite bénéficient gratuitement des nouvelles versions de Intelligent Adapters, dans le cadre de la maintenance. En cas de migration d Oracle ebusiness Suite, sont livrés : - les Intelligent Adapters en phase avec la nouvelle version d Oracle ebusiness Suite - un guide de migration qui explique, pour chaque Intelligent Adapter, les différences éventuelles entre l ancienne et la nouvelle version. Ainsi pour migrer les s d une version d Oracle Applications à une autre, il suffit, le cas échéant : - soit d utiliser le guide de migration pour adapter les Intelligent Adapters existant à la nouvelle version d Oracle ebusiness Suite (conseillé lorsque l on s est beaucoup éloigné de l Intelligent Adapter standard) - soit d utiliser le nouvel Intelligent Adapter pour mettre en œuvre la nouvelle version de l. Avec SmartDB Workbench, les migrations d s sont abordées méthodiquement et de manière documentée. Les migrations sont facilitées et leur coût réduit. SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 15/16

Capitalisation sur SmartDB Workbench Studio SmartDB Workbench Studio / runtime (l atelier et le moteur) sont des outils génériques qui permettent d extraire, transformer et charger des données entre de nombreuses sources/cibles de données différentes. SmartDB Workbench peut être utilisée hors du périmètre du projet Oracle ebusiness Suite, pour réaliser d autres projets d interfaçage ou de reprise. SmartDB Workbench pour Oracle ebusiness Suite Page 16/16