GALA HR ONE 19 NOVEMBRE 2015 APPEL À CANDIDATURE EXPOSEZ VOTRE EXPERTISE 75 MEMBRES DU JURY 15 AWARDS UN MILLIER DE PROFESSIONNELS UNE PRESTIGIEUSE CÉRÉMONIE AU DINER DE CLÔTURE
LES UNIQUES RÉCOMPENSES DES MÉTIERS DES RESSOURCES HUMAINES Pour sa 13 ème édition, ce sont 15 awards revisités qui récompenseront les meilleures pratiques et les projets les plus innovants du marché. A l apogée d une nouvelle ère digitale, l innovation, le professionnalisme et la valeur ajoutée des professionnels, produits et services sont les principaux critères proposés. UN JURY COMPOSÉ DE 75 GRANDS DRH D ENTREPRISES LUXEMBOURGEOISES Cette année encore, le Jury HR One sera composé de 75 grands DRH d entreprises luxembourgeoises. Par déontologie, la liste des membres du Jury n est dévoilée qu une fois le vote clos. 15 DISTINCTIONS RH DE REFERENCE REMISES LORS D UN EVENEMENT INCONTOURNABLE Le 19 novembre 2015, au Casino 2000 de Mondorf les Bains, près d un millier de CEOs et décideurs des Ressources Humaines seront réunis autour de 3 temps forts : - Une conférence d envergure réunissant une dizaine de speakers locaux et internationaux. - Un «Networking Cocktail» permettant de rencontrer et d échanger avec un maximum de professionnels. - Le traditionnel dîner de Gala qui mettra à l honneur les gagnants des Luxembourg HR One Awards 2015. 2
UN PALMARÈS LOCAL POUR DES RETOMBÉES INTERNATIONALES Le palmarès repris par plusieurs dizaines de médias chaque année depuis 2002, mais aussi une couverture unique sur les sites, newsletters et publicités des lauréats. Chaque candidature requiert la soumission d un dossier permettant au candidat d exposer notamment sa vision des RH et les projets mis en place au sein de sa structure. Une candidature assure donc à chaque dossier présenté une visibilité ultra ciblée auprès des 75 DRH membres du Jury. L ensemble des candidats sera annoncé dans l ensemble des supports HR One (Portail internet RH, e-newsletter). Chaque lauréat sera invité à répondre à une interview sur le projet présenté à travers son dossier de candidature. La liste des gagnants sera relayée par les différents partenaires médias de l événement. PRESENTATION DE VOTRE PROJET Cette année, lors de la cérémonie de remise des Awards, chaque lauréat sera invité à répondre à 3 questions sur son dossier de candidature. Le projet présenté pourra donc être exposé à l ensemble des acteurs présents. 3
COMMENT PARTICIPER AUX AWARDS? La candidature doit être une démarche volontaire. Quel que soit le prix concerné, il suffit de se présenter comme candidat directement ou de soumettre le nom d un tiers. Chaque candidat sera invité à remplir un dossier en ligne composé de 5 rubriques : Tagline Identity Challenges Projects Vision Ces dossiers seront portés à la connaissance des membres du Jury via un lien sécurisé et mis à leur disposition pendant un mois durant la phase de vote. 4
QUI JUGE LES HR AWARDS ET SELON QUELS CRITERES? L ensemble des prix est attribué en fonction du vote de 75 grands DRH des secteurs suivants : industrie, secteur public, finance, services, BTP, commerce, transports et logistique. Le Jury n est dévoilé que le jour de la cérémonie de remise des Awards. Aucune sollicitation d un membre du Jury n est envisageable. Chaque vote émis par un DRH est réalisé de manière anonyme, en ligne et sans concertation avec les autres membres du Jury, afin de respecter ses convictions, sa grille d analyse et empêcher toute influence extérieure. Seul l huissier de justice dispose du détail des votes et garantit le palmarès. UNE INDEPENDANCE SANS FAILLE HR One ne fait pas partie du Jury car a par ailleurs des relations commerciales avec certains candidats. De plus, un DRH membre du Jury ne peut voter pour un prix pour lequel un membre de son équipe ou une société disposant de liens capitalistiques avec la sienne se présente. TRANSPARENCE DES RESULTATS Chaque dossier sera évalué d après des critères d évaluation proposés aux membres du Jury. Ainsi, une moyenne sur chaque critère ainsi qu une note globale sera présentée pour chaque lauréat. 5
HR PEOPLE AWARDS Les candidatures aux prix end-users sont réservées aux DRH & assimilés, et gratuites. HR MANAGER OF THE YEAR Récompense le/la DRH qui, par son ambition, ses valeurs, ses projets et ses qualités managériales, satisfait le mieux les attentes des différents stakeholders de l entreprise (clients, salariés, actionnaires) et contribue le mieux au développement des activités de son entreprise. Innovant, expert et agile, ses compétences métiers et sa maîtrise du facteur humain en font un leader RH incontournable pour son CEO. PEOPLE-FOCUSED CEO OF THE YEAR Cet award récompense un(e) CEO au leadership reconnu, capable d inspirer et d engager l ensemble des forces de son entreprise et dont la stratégie privilégie le facteur humain comme source première de performance. Défenseur d une culture d entreprise orientée talents, développement des compétences et excellence organisationnelle, il offre un soutien explicite aux RH et partage des valeurs permettant à ses salariés d atteindre les meilleurs résultats de l écosytème économique auquel l entreprise appartient. HR TEAM OF THE YEAR Cet Award récompense un projet RH dans son ensemble pour ses résultats : innovation, responsabilité sociétale, communication interne, plan de développement pour les équipes, campagne de recrutement etc Partagez l analyse d une problématique initiale, la mise en place d une stratégie et les résultats obtenus. BEST DIGITAL HR STRATEGY La transformation digitale des HR est un véritable enjeu en termes de réputation, d attraction et de rétention des talents, de communication interne, d engagement etc Cet Award récompense la stratégie digitale développée par un département RH et apportant une véritable valeur ajoutée par rapport à une ou plusieurs de ces problématiques. 6
HR INDUSTRY AWARDS Les candidatures aux prix consultants sont réservées aux sociétés implantées au Luxembourg, et supportent des droits de dossier de 100 HT par dossier / award visé. BEST RECRUITER La nécessité pour les DRH de recourir à des prestataires répondant de manière optimale à leurs besoins en people sourcing s est accrue, que ce soit via une société de recrutement, de travail temporaire ou encore de chasse de tête. Sont éligibles à ce prix les sociétés prestataires de recrutement physique, qu il s agisse de recrutement permanent ou temporaire. BEST TAX AND LEGAL PARTNER Les conseillers juridiques et fiscaux sont des partenaires de premier plan pour les DRH. Ce prix distingue le cabinet ou la société offrant la meilleure expertise sur les plans légal, fiscal et compliance, permettant de protéger la société et/ou de générer de la performance. BEST TALENT MANAGEMENT FIRM Défis stratégique des DRH, la politique globale en matière de talents nécessite un accompagnement par des partenaires offrant des services innovants, efficaces et intégrés en matière d attraction et/ou développement et/ou de rétention des talents. Ce prix récompense l entreprise disposant d une offre partielle ou exhaustive sur ces sujets, et reconnue comme «partenaire talents» essentiel. BEST HR STRATEGY FIRM Les décideurs RH ont besoin d experts reconnus et de confiance pour élaborer et mener des stratégies RH performantes. Ce prix récompense la société partenaire stratégique des DRH offrant le plus haut niveau de service de consulting en RH et disposant d une capacité d intervention sur l ensemble des problématiques RH. 7
HR INDUSTRY AWARDS BEST DIGITAL HR EXPERTS La révolution digitale est en marche. Cet Award vise à récompenser les entreprises ou les outils d accompagnement permettant d améliorer et d implanter une stratégie digitale que ce soit en termes de recrutement, d image employeur, conduite de l engagement des collaborateurs, gestion du capital humain, réduction des coûts du travail, retour sur investissement, automatisation des processus etc. BEST CHANGE MANAGEMENT SERVICES Ces dernières années, les phénomènes de transformations, fusions et acquisitions se multiplient et avec eux, une vague considérable de plans sociaux. Les changements économiques, sociologiques ou technologiques se superposent. Ce prix récompense la société proposant les meilleures compétences pour accompagner les DRH dans ces phases de bouleversements. BEST MOTIVATION SOLUTIONS Outils de motivation classiques ou accompagnement des professionnels RH dans la mise en place de programmes de bien être pour les employés, de nombreux leviers permettant de maintenir l implication et la performance des collaborateurs coexistent sur le marché. Cet Award récompense la solution rencontrant le plus grand succès, tant auprès des DRH que des employés. BEST PUBLIC PARTNER Ce prix récompense l institution publique proposant les services les plus adaptés aux besoins des professionnels HR de la place, que ce soit en termes de formation, de santé et sécurité du salarié, de recrutement, d accompagnement administratif ou de certification. 8
HR INDUSTRY AWARDS BEST HR PERFORMANCE TOOL La gestion des projets et de la performance RH est un des défis majeurs de la communauté : création et gestion de projets RH, suivi opérationnel, mesure du retour sur investissement, reporting global Cette catégorie est ouverte à tout prestataire offrant aux RH des outils capables de les accompagner avec efficacité, qu il s agisse de projets isolés ou de politique RH globale de l entreprise. BEST HR INNOVATION AWARD Cet Award récompense tout organisme favorisant l innovation dans le domaine RH grâce à ses activités de recherche, d expérimentation, d analyse de systèmes etc... Sa contribution au développement et à l optimisation des techniques RH sera primée. BEST STARTUP AWARD Cet Award récompense une startup spécialisée dans le domaine RH de moins de 5 ans, pour son innovation, son dynamisme, son influence et son potentiel à évoluer. 9
DATES CLÉS 18 septembre : Clôture des dépôts de dossiers de candidature en ligne 30 octobre : Clôture des votes 19 novembre : Gala HR One Cérémonie de remise des Awards CANDIDATURES CONTACT INFORMATIONS Pour valider votre candidature ou soumettre un candidat, merci d envoyer un email à team@hrone.lu Pour plus d informations, merci de contacter : Amandine Plaisin Marketing Manager Amandine.plaisin@farvest.com (+352) 26 27 69 24 Marine Kieffer Marketing Officer Marine.kieffer@farvest.com (+352) 26 27 69 42 GALA.HRONE.LU 10
COMMENT PARTICIPER À L ÉVÉNEMENT? En tant que communauté dédiée aux DRH, HR One limite le nombre de prestataires de services RH à 25% du total des participants. Les fournisseurs de services RH partenaires d HR One sont prioritaires. DRH & assimilés : entrée individuelle gratuite sur invitation d un partenaire ou 150 Prestataires de service RH Partenaires : 3 à 5 entrées offertes selon le pack partenaire Prestataires de service RH Non partenaires : 350 (limité à une place par société, priorité donnée aux entités découvrant HR One) Inscriptions Awards Dinner Le dîner est accessible à tous. Les inscriptions sont nominatives et les participants doivent être enregistrés pour le 16 octobre 2015. TARIFS DÎNER TARIF PARTENAIRE TARIF NON-PARTENAIRE Individuel 170 220 Table de 10 personnes 1700 2200 (Tous les tarifs de cette brochure s entendent hors taxes) 11
SPONSORING WELCOME SPONSOR 7.000 Rencontrez tous les participants du Gala HR One et accueillez les dans votre espace avec un verre d accueil et l animation devotre choix! VISIBILITÉ Logo sur les supports de communication (invitations, site web, publicités presse, emailings,...) et sur toutes les photos de l accueil Distribution de goodies ou documents (non exclusif) 1 stand de 12m 2 avec une animation de votre choix Branding libre sur le stand (sous réserve de validation avec l organisateur) EXPERTISE 1 interview croisée avec un professionnel RH publiée sur le site HR One ACCÈS ÉVÉNEMENT 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail Invitations clients illimitées à la HR Conference et au Networking Cocktail* AVANTAGES 1 hôtesse à votre disposition sur votre stand Profitez des tarifs préférentiels partenaires pour accéder au dîner *Invitations pour la Conférence RH et le Networking Cocktail, réservées au Top Management et aux professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de service. 12
SPONSORING KNOWLEDGE SPONSOR 6.000 Partagez votre expertise, interagissez avec les leaders RH présents et les invités d honneur lors d une conférence unique dédiée aux professionnels RH. VISIBILITÉ Logo sur les supports de communication (invitations, site web, publicités presse, emailings,...) et sur toutes les photos de la conférence Distribution de goodies ou documents (non exclusif) Branding libre dans la salle de conférence (non exclusif, sous réserve de validation avec l organisateur) Logo sur habillage pupitre de la HR Conference (non exclusif) EXPERTISE 15 minutes d intervention libre, à définir avec l organisateur (questions/réponses avec un speaker, vidéo étude de cas locale (fournie par vos soins), présentation de résultats d étude etc ) 1 interview croisée avec un professionnel RH publiée sur le site HR One ACCÈS ÉVÉNEMENT 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail Invitations clients illimitées à la HR Conference et au Networking Cocktail* AVANTAGE Profitez des tarifs préférentiels partenaires pour accéder au dîner *Invitations pour la Conférence RH et le Networking Cocktail, réservées au Top Management et aux professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de service. 13
SPONSORING NETWORKING SPONSOR 7.000 Prenez part au plus grand networking cocktail des professionnels RH de la Grande Région. Accueillez les dans votre espace animé et passez un moment convivial avec chacun d entre eux. VISIBILITÉ Logo sur les supports de communication (invitations, site web, publicités presse, emailings,...) et sur toutes les photos du cocktail Distribution de goodies ou documents (non exclusif) 1 stand avec animation culinaire : bar à sushi, bar à bière, bar à vin et crémant Branding libre sur le stand (sous réserve de validation avec l organisateur) EXPERTISE 1 interview croisée avec un professionnel RH publiée sur le site HR One ACCÈS ÉVÉNEMENT 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail Invitations clients illimitées à la HR Conference et au Networking Cocktail* AVANTAGES 1 hôtesse à votre disposition sur votre stand Profitez des tarifs préférentiels partenaires pour accéder au dîner *Invitations pour la Conférence RH et le Networking Cocktail, réservées au Top Management et aux professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de service. 14
SPONSORING DINNER SPONSOR (EXCLUSIVITÉ SECTORIELLE) 9.500 Accueillez les participants du plus important dîner dédié à la célébration des bonnes pratiques RH locales. Co-animez la cérémonie des Luxembourg HR Awards et profitez d une soirée d exception. VISIBILITÉ Logo sur les supports de communication (invitations, site web, publicités presse, emailings,...) et sur toutes les photos du dîner (sauf photos officielles des lauréats) Distribution de goodies ou documents (non exclusif) Branding libre dans la salle de diner (non exclusif, sous réserve de validation avec l organisateur) Logo sur habillage pupitre du diner (non exclusif) EXPERTISE Discours d ouverture ou de clôture du dîner Questions/réponses avec 1 lauréat des awards (au choix) 1 interview croisée avec un professionnel RH publiée sur le site HR One ACCÈS ÉVÉNEMENT 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 2 tables de 10 personnes pour votre équipe et vos partenaires 1 place à la table d honneur avec les officiels Invitations clients illimitées à la HR Conference et au Networking Cocktail* AVANTAGE Profitez des tarifs préférentiels partenaires pour accéder au dîner. *Invitations pour la Conférence RH et le Networking Cocktail, réservées au Top Management et aux professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de service. 15
SPONSORING DESSERT SPONSOR 6.000 Clôturez la soirée en invitant tous les participants du dîner à profiter d un dessert offert par vos soins dans votre espace animé et passez un moment convivial avec chacun d entre eux. VISIBILITÉ Logo sur les supports de communication (invitations, site web, publicitéspresse, emailings,...) et sur toutes les photos du dessert Distribution de goodies ou documents (non exclusif) 1 stand avec animation culinaire dessert selon le menu Branding libre sur le stand (sous réserve de validation avec l organisateur) EXPERTISE 1 interview croisée avec un professionnel RH publiée sur le site HR One ACCÈS ÉVÉNEMENT 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 1 table de 10 personnes pour votre équipe et vos partenaires Invitations clients illimitées à la HR Conference et au Networking Cocktail* AVANTAGES 1 hôtesse à votre disposition sur votre stand Profitez des tarifs préférentiels partenaires pour accéder au dîner *Invitations pour la Conférence RH et le Networking Cocktail, réservées au Top Management et aux professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de service. 16
SPONSORING SILVER SPONSOR 4.500 Optimisez votre investissement et maximisez votre présence à l événement grâce à des formules incluant vos accès et votre visibilité! VISIBILITÉ Logo sur les supports de communication (invitations, site web, publicités presse, emailings,...) Distribution de goodies ou documents (non exclusif) 1 roll up dans la salle de conférence EXPERTISE 1 interview croisée avec un professionnel RH publiée sur le site HR One ACCÈS ÉVÉNEMENT 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail Invitations clients illimitées à la HR Conference et au Networking Cocktail* AVANTAGE Profitez des tarifs préférentiels partenaires pour accéder au dîner *Invitations pour la Conférence RH et le Networking Cocktail, réservées au Top Management et aux professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de service. 17
SPONSORING BRONZE SPONSOR 2.500 VISIBILITÉ Logo sur les supports de communication (invitations, site web, publicités presse, emailings,...) ACCÈS ÉVÉNEMENT 3 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail Invitations clients illimitées à la HR Conference et au Networking Cocktail* LANYARD SPONSORING (EXCLUSIF) 3.500 Lanyards fournis par vos soins, remis à l entrée de l événement BADGE SPONSORING (EXCLUSIF) 1.500 Votre logo sur tous les badges visiteurs, remis à l entrée de l événement BAG SPONSORING (EXCLUSIF) 3.500 Un sac à votre nom, fournis par vos soins, sera remis lors de l événement à chaque visiteur BLOC NOTE (EXCLUSIF) 1.500 Un bloc note à votre nom, fournis par vos soins, sera remis lors de l événement à chaque visiteur STYLO (EXCLUSIF) 1.500 Un stylo à votre nom, fournis par vos soins, sera remis lors de l événement à chaque visiteur *Invitations pour la Conférence RH et le Networking Cocktail, réservées au Top Management et aux professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de service. 18
SPONSORING SPONSORING PERSONNALISÉ Vos objectifs sont multiples, nos solutions le sont tout autant. Selon votre demande, nous réaliserons votre sponsoring personnalisé et ainsi matérialiserons vos envies pour cet événement unique. Visibilité sur les supports de communication et lors de l événement Partage de votre expertise lors de l événement Support vidéos, conseil et conception rédactionnelle Accès à tout ou une partie de l événement Création et distribution de goodies et/ou brochures SPONSORING CONTACT INFORMATIONS Alice Alves Partner Alice.alves@farvest.com (+352) 26 27 69 23 19