Chers utilisatrices et utilisateurs de Socrate...! Socrate est téléchargeable en version intermédiaire !

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1 Chers utilisatrices et utilisateurs de Socrate...! Socrate est téléchargeable en version intermédiaire ! A noter qu'à partir de la version 5.x, les téléchargements des mises à jour de Socrate peuvent se faire directement via FTP via le point de menu : "?" et puis "Mise à jour de Socrate pour Windows"! Socrate pour Internet est aussi disponible en version ! Une nouvelle version de Socrate pour Internet est aussi à votre service sur Les bibliothèques Communales de Braine-Le-Château :! Nouvelles installations ou mises à jour! Informatisation de la bibliothèque Formation sur site Importation rapide du catalogue à partir des importations de : Le réseau des bibliothèques de Louvain-La-Neuve et d'ottignies : Centralisation des 4 catalogues sur un tout nouveau serveur Microsoft 2008 Lancement du site Web Socrate pour Internet avec consultation des catalogues : Le réseau des Bibliothèques Communales d'enghien et Petit-Enghien / Enghien : Reprise des données de l'ancien logiciel Centralisation du catalogue pour les deux sites sur un serveur Microsoft 2008 Le réseau des Bibliothèques Communales de Frameries : Centralisation du catalogue pour tous les sites sur un serveur Microsoft 2008 Lancement du site Web Socrate pour Internet avec consultation du catalogue : Le réseau des Bibliothèques Communales de Montigny-Le-Tilleul : Centralisation du catalogue pour tous les sites sur un serveur Microsoft 2008 Lancement du site Web Socrate pour Internet avec consultation du catalogue : On vous donne l'adresse IP en direct mais il y a un lien via le site de la Commune!

2 ! Etre en ordre avec les nouveaux décrêts! Le fait de centraliser son catalogue Socrate sur un serveur centralisé et d'offrir l'accès à son catalogue via Socrate pour Internet est la meilleure solution pour être en ordre avec les nouveaux décrêts et surtout d'offrir des services à haute valeur ajoutée à ses lecteurs! N'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions faire ensemble l'évaluation de vos besoins. Contact : Les nouveautés dans la version de Socrate! Nous avons aussi pris l'habitude de sortir des versions intermédiaires pour Socrate. Notre travail consiste à toujours faire évoluer Socrate vers plus de fonctionnalités et en y ajoutant aussi vos suggestions mais sans changer ses fondements. En primeur, voici déjà quelques évolutions marquantes et qui font déja partie de la version de S4w Dans la table des sujets-matières, on peut désormais ajouter une remarque pour chaque sujet Dans le module de prêt, l'actualisation de la situation "Reprobel" injecte désormais la date du jour La gestion globale des mouvements d'activité est maintenant aussi riche et similaire que les autres gestions globales La création des codes auteurs et auteurs secondaires se fait à présent en minuscule et c'est Socrate qui gère le reste! Dans le module de prêt, on peut à présent choisir les mouvements de prêt à prolonger ensemble Et bien d'autres évolutions encore, à consulter sur :

3 ! Confiez-nous vos notices pour qu'elles soient publiées gratuitement sur le site! Comment nous confier vos notices pour le fonds unifié de Socrate : Confiez-nous vos nouvelles notices (nouveautés) pour que nous les publiions gratuitement sur votre/notre site : Pour rappel, comment exporter mes notices vers Voici la marche à suivre dans Socrate pour Windows : 1. Lancer et entrer dans Socrate pour Windows 2. Vérifier votre version de Socrate dans le point de menu : "?" / "A propos" 3. Il faut être en version 7.3 xxx 4. Aller dans Menu des Exportations 5. Exportation des notices vers d'autres fonds Socrate 6. Ne sélectionner que vos propres notices via la fourchette des numéros d'inventaire 7. Ne sélectionner que vos notices actives via le code de statistique :"ACT" ou "ACTF" 8. Une simple case à cocher : "Envoyer les notices par FTP vers les serveurs de Microcraft" pour que le transfert se fasse de façon automatique via internet. Nous avons aussi créé un vidéo clip qui illustre la procédure d'exportation / voir : N'hésitez pas à nous contacter si vous avez encore des questions à ce sujet! Tous les utilisateurs de Socrate bénéficient du COPIER-COLLER de Socrate pour Internet pour récupérer directement des notices dans leur propre fonds Socrate! A noter qu'il est possible désormais de COPIER-COLLER depuis S4i vers S4w même dans une notice en modification.

4 ! Budgets spéciaux! Faire son inventaire de bibliothèque avec Socrate pour Windows et son lecteur de codes à barres à mémoire : Comme vous le savez sans doute, notre module d'inventaire est encore plus pratique si vous utilisez notre lecteur de codes à barres à mémoire... Afin de vous offrir un service optimal, nous vous proposons une formule qui comprend l'installation de l'appareil chez vous, dans votre bibliothèque sur un de vos ordinateurs, les explications nécessaires à son usage et la mise en place de la meilleure stratégie pour mener à bien un inventaire. 1 Déplacement : 80,00 Htva 2 Heures de mise au courant et d'installation : 120,00 Htva 1 Location de l'appareil de lecture de codes à barres à mémoire : 60 Htva pour 21 jours de date à date Coût total : 260 htva + 21 % = 314,60 Ttc Remarque : Ce matériel de lecture à mémoire n'est pas obligatoire pour réaliser un inventaire, il est simplement proposé pour faciliter la prise des N d'inventaires dans les rayonnages et ceci sans déplacer les médias. Il est tout à fait possible de réaliser un inventaire : - soit en déplaçant les livres vers un ordinateur équipé d'un lecteur de codes à barres - moins pratique... - soit de circuler avec un portable ou un PC équipé d'une douchette dans les rayonnages -moins pratique... - soit de recopier manuellement les N d'inventaire dans un traitement de texte - moins pratique... Il suffira ensuite d'importer les N d'inventaire dans le module des Inventaires de Socrate et Socrate fera tous les contrôles nécessaires! N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations à ce sujet. Faire son inventaire avec Socrate, c'est rapide et efficace

5 ! Sauvegardes des données de Socrate (Tm) pour Windows! Un des modules les plus importants de Socrate vient d'être enrichi de plusieurs fonctionnalités :! Les Sauvegardes! Nous avons ajouté une fonction de sécurité qui permet de sauvegarder vos données sur nos serveurs Micro Craft. En effet, à partir de cette version, il est possible de faire une copie de vos sauvegardes directement vers nos serveurs Micro Craft FTP. Ceci constitue donc une DOUBLE sécurité :Une copie de toutes vos sauvegardes reste chez vous, sur votre disque dur ou vos clefs USB etc... Une copie de toutes vos sauvegardes est transférée automatiquement par protocole FTP vers nos serveurs Micro Craft. Cette technique de transfert est sécurisée et transparente pour vous, il suffit d'être relié à l'internet et d'autoriser en sortie le protocole FTP sur le port 21, ce qui est souvent le cas par défaut sous Windows. Ainsi, en cas de malheur, de crash de disque dur ou de vol, si vos copies internes ne sont plus disponibles ou sont devenues illisibles ou volées etc... Il suffira de faire appel au serveur de Micro Craft pour récupérer vos copies de données stockées progressivement lors de vos sauvegardes! Le coût de ce service? Nous vous proposons ce service pour un coût modique de : 60 Htva par an. N'hésitez pas à contacter nos services commerciaux pour passer commande et bénéficier de cette sécurité supplémentaire! Impact Socrate, c'est encore plus de sécurité! Pour nous contacter, merci de consulter la page : Enfin, n'hésitez jamais à nous contacter pour une question, un éclaircissement ou une suggestion concernant l'usage de Socrate... Soit par mail : S4whelp@microcraft.be (Svp! Avec toujours un objet clair à votre message Soit par fax : + 32 (0) Soit par téléphone : + 32 (0) de 09H30 à 12H00 - de 14H00 à 17H00