AGASC / BUREAU INFORMATION JEUNESSE Saint Laurent du Var Tel : bij@agasc.fr Word: Les tableaux.

Transcription

1 Word: Les tableaux Introduction 6 ième partie Il est préférable par moments de présenter de l'information sous forme de tableau. Les instructions qui suivent démontrent comment créer un tableau et comment en prendre avantage. La première chose à savoir est que vous pouvez entrer plusieurs lignes de texte dans une même cellule du tableau. Il ne faut pas compter le nombre de lignes qui ira dans un tableau mais le nombre de "cellules". Par exemple, les avantages et désavantages ou pour comparer plusieurs options. Insérer un tableau Du menu Tableau, sélectionnez la première commande: Insérer tableau. Une fenêtre va apparaître vous demandant le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez besoin pour votre tableau. Entrez les nombres dont vous avez besoin. Vous pouvez plus tard ajouter ou enlever des lignes ou des colonnes. 1

2 Pour cet exemple, écrivez 5 dans la case du nombre de colonnes et de lignes. Appuyez sur le bouton OK. Changer la largeur des colonnes Il existe deux manières de changer la largeur d'une colonne: en utilisant la règle pour les tableaux ou en utilisant le menu Format. Les deux manières seront expliquées. La première sera en utilisant la règle. Cliquez ou placez le pointeur dans la première cellule du tableau. Au dessus du texte, il y a une règle comme celle en dessous qui apparaît. Elle est utilisée pour changer la largeur des colonnes et aussi des marges à l'intérieur des cellules. Le premier triangle au haut de la barre pointant vers le bas sert à ajuster la marge de gauche de la première ligne de la cellule. Le triangle du coin inférieur 2

3 gauche sert à ajuster la marge de gauche du reste du texte de la cellule. Le triangle dans le coin inférieur droit sert à ajuster la marge de droite de tout le texte de la cellule. Voici la procédure pour changer la largeur d'une colonne en utilisant la souris. Placez le pointeur sur le séparateur de colonne qui est entre la première et la seconde colonne sur la barre d'outils des tableaux. Pour le reconnaître, c'est le damier qui sépare chacune des colonnes. Attention pour ne pas prendre par mégarde le triangle de la marge droite. Le pointeur va changer de forme. Le pointeur sera maintenant une barre horizontale avec une pointe à chaque extrémité. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez lentement le pointeur vers la droite. Relâchez le bouton de la souris lorsque la largeur de la colonne soit environ le double de ce qu'elle était auparavant. Il est à noter que les colonnes à la droite de la colonne que vous avez choisie s'ajustent automatiquement pour ne pas dépasser les marges de la page. En sélectionnant une colonne, vous pouvez changer sa largeur juste un peu ou beaucoup selon vos besoins. Vous pouvez aussi donner une largeur fixe à une colonne. Placez le curseur dans la colonne dont vous voulez changer la largeur. Pour l'exemple, cliquez sur n'importe quelle cellule de la seconde colonne. Du menu Tableau, sélectionnez l'option «Ajustement automatique» Ajouter une ligne Placez votre curseur dans le tableau en dessous de la ligne que vous voulez insérer. Sélectionnez du menu Tableau, lignes en dessous ou au dessus. La nouvelle ligne va s insérer au-dessus d où se trouve le curseur en ce moment. Ajouter une colonne Il est plus facile d insérer une ligne qu une colonne. Il faut d abord sélectionner la colonne au complet à la droite de la colonne que vous voulez insérer. 3

4 Placez le pointeur au dessus de la colonne dont vous voulez changer la largeur. Pour l'exemple, sélectionnez la première colonne. Déplacez le pointeur jusqu'à ce que celui-ci se transforme d'une flèche blanche à une flèche noire pointant vers le bas. Dès que le pointeur s'est transformé en flèche noire pointant vers le bas, cliquez sur le bouton gauche de la souris. Voici le reste de la procédure pour insérer une nouvelle colonne. Placez le curseur dans le tableau. Sélectionnez du menu Tableau, Colonnes à droite. La nouvelle colonne va s ajouter à la gauche d où se trouve le curseur en ce moment. Il est très possible que le tableau dépasse les marges de la page. Vous devrez changer la largeur des colonnes. Supprimer une ligne ou une colonne entière Sélectionnez la ligne au complet à effacer. Du menu Tableau, sélectionnez Supprimer De la fenêtre qui va apparaître, sélectionnez l'option supprimer la ligne ou la colonne entière. Changer la présentation d'un tableau Word vous offre quelques options pour changer la présentation d'un tableau. Vous pouvez changer la couleur de fond d'une cellule ou d'un tableau pour une autre couleur ou un motif. Il y a aussi plusieurs possibilités pour changer la bordure qui entoure les cellules du tableau. Word vous offre aussi des styles de présentations prédéterminés que vous pouvez utiliser en tout temps. Cliquez dans l'une des cellules du tableau. Du menu Format, sélectionnez l'option Bordure et trame. 4

5 Cliquez sur l'onglet Trame de fond. 5

6 La plupart de ces options sont aussi disponibles à partir de la barre d'outils Tableaux et bordures. Cette barre d'outils va être expliquée en plus de détails au moment d'expliquer comment dessiner un tableau. Du menu Tableau, sélectionnez l'option Format automatique de tableau. 6

7 Dessiner un tableau La partie précédente de cette page expliquait la manière "formelle" de créer un tableau. Avec cette version de Word, il est possible de "dessiner" un tableau. C'est à dire d'élaborer rapidement un tableau qui répond exactement à vos besoins sans pour autant passer à travers une longue série de commandes. Il y a maintenant une nouvelle barre d'outils sur laquelle on retrouve tous les boutons nécessaires pour accomplir la tâche. Premièrement, il faut afficher cette barre d'outils. Du menu Affichage, sélectionnez l'option Barres d'outils. De la liste des barres d'outils disponibles, sélectionnez la barre d'outils Tableaux et bordures. Si la barre d'outils n'est pas au dessus du texte mais bien au milieu de l'écran, il est possible, comme pour toutes les barres d'outils, de la déplacer. Placez le pointeur sur la barre titre (la barre bleue) de la fenêtre. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la barre d'outils au haut de l'écran avec les autres barres d'outils. Pour commencer un nouveau tableau. Appuyez sur le bouton. Placez le pointeur à l'endroit où vous voulez commencer votre nouveau tableau. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la souris pour créer la première cellule de votre tableau. Cette cellule pourra ensuite être découpée en plusieurs cellules plus petites où d'autres cellules pourront s'y attacher à la gauche, à la droite ou en dessous de celleci. Pour découper une cellule en deux: Appuyez sur le bouton. Placez le pointeur sur la bordure de la cellule à l'endroit où vous voulez couper la cellule en deux. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur vers la bordure opposée de la cellule. 7

8 Vous pouvez couper une cellule horizontalement ou verticalement. Vous pouvez même couper une cellule plusieurs fois. La coupure n'est pas obligée d'être exactement au milieu de la cellule. Pour effacer une ligne ou pour fusionner deux cellules l'une à côté de l'autre. Appuyez sur le bouton. "Effacer" la ligne en trop. Ceci ne fait pas juste effacer une bordure. Elle fusionne les deux cellules pour en devenir une seule. 8