HR505 Gestion de l'organisation

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1 HR505 Gestion de l'organisation. SYNOPSIS DU COURS Version du cours : 15 Durée du cours : 5 Jours

2 Copyrights et marques SAP 2015 SAP SE. Tous droits réservés. Il est interdit de reproduire ou d'envoyer tout ou partie de ce document sous quelque forme ou dans quelque but que ce soit sans la permission expresse de SAP SE. Les informations fournies dans le présent document peuvent être modifiées sans notification préalable. Certains logiciels commercialisés par SAP SE et par ses distributeurs contiennent des composants logiciels qui sont la propriété d'autres fournisseurs. Microsoft, Windows, Excel, Outlook et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli et Informix sont des marques ou des marques déposées d'ibm Corporation. Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux États-Unis et dans d'autres pays. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, PostScript et Reader sont des marques ou des marques déposées d'adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. ORACLE est une marque déposée d'oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques déposées d'open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame et MultiWin sont des marques ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML et 3C sont des marques ou des marques déposées de W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc., utilisée sous licence pour une technologie inventée et implémentée par Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork et les autres produits et services SAP mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de SAP SE en Allemagne et dans d'autres pays. Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de Business Objects Software Ltd. Business Objects est une société SAP. Sybase et Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere et les autres produits et services Sybase mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de Sybase, Inc. Sybase est une société SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques de leurs sociétés respectives. Les données contenues dans ce document sont fournies uniquement à titre informatif. Les spécifications de produits nationales peuvent changer.

3 Ces informations peuvent être modifiées sans préavis. Ces informations sont fournies par SAP SE et ses sociétés associées («Groupe SAP») uniquement à titre informatif, sans représentation ou garantie de quelque sorte que ce soit, et le Groupe SAP ne pourra pas être tenu responsable des erreurs ou des omissions concernant les présentes informations. Les seules garanties pour les produits et services du Groupe SAP sont celles définies dans les déclarations de garanties expresses fournies avec lesdits produits et services, le cas échéant. Aucun élément des présentes informations ne doit être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. Copyright. Tous droits réservés. iii

4 iv Copyright. Tous droits réservés.

5 Conventions typographiques Le français est la langue utilisée dans ce manuel. Les conventions typographiques décrites ci-après sont également utilisées. Ces informations apparaissent dans la présentation de l'animateur. Démonstration Procédure Avertissement ou Attention Astuce Informations connexes ou supplémentaires Invitation à la discussion Contrôle d'interface utilisateur Exemple de texte Titre de fenêtre Exemple de texte Copyright. Tous droits réservés. v

6 VLC À propos de ce support de cours À propos de ce support de cours Ce document fournit les informations permettant d'assister à une session VLC (Virtual Live Classroom). Informations de support Adobe Connect Pour accéder au support Web et audio, vous pouvez : Appuyer sur *0 depuis la fonction d'audio-conférence Contacter la hotline de support (numéros ci-dessous) Envoyer un à la hotline de support PGI ci-dessous Hotline de support PGI pour SAP Education (24 heures sur 24, 7 jours sur 7) Tél. : Tél. : Remarque : après avoir composé le numéro d'appel, choisissez l'option 2 pour le support technique. Deux options vous sont alors proposées : appuyer sur 1 pour le support audio ou sur 2 pour le support Web. sapedsupport@premiereglobal.com Configuration de l'environnement de formation En théorie, il est préférable de disposer d'une salle privée pour participer à un événement synchrone (en temps réel). En pratique, cela n'est pas toujours possible. Les conseils suivants vous permettront d'optimiser votre environnement de formation : Créez un bureau/studio favorisant l'inspiration. Utilisez une chaise confortable. Utilisez des périphériques informatiques bien conçus et fonctionnels. Consignez vos idées ou remarques dans un journal pour pouvoir les réutiliser lors de sessions futures. Avant un cours en ligne : Envoyez un à vos collègues pour les informer que vous allez assister à un cours. Indiquez le moment où vous serez de nouveau disponible (à la fin du cours). Utilisez un casque, et non les haut-parleurs de votre ordinateur, pour éviter de déranger votre entourage. Ignorez les personnes qui tentent d'attirer votre attention. Désactivez les signaux sonores de votre téléphone, votre pager et votre téléphone portable. Désactivez les indicateurs de réception d' s et de messages instantanés. Retirez de votre bureau tout élément susceptible de vous distraire. Munissez-vous d'un verre d'eau. vi Copyright. Tous droits réservés.

7 Règles de base sur les téléconférences : Utilisez le bouton Silence ou appuyez sur *6. Ne mettez pas un appel en attente. Utilisez l'icône Lever la main du module Liste des participants : Mon statut pour indiquer que vous souhaitez poser une question. Identifiez-vous avant de parler si votre nom n'a pas été mentionné. Rechargez la batterie de votre téléphone sans fil. Si possible, utilisez une ligne fixe plutôt que votre téléphone portable. Configuration matérielle minimale requise PC avec processeur d'1 GHz minimum. Processeur d'1 GHz minimum recommandé pour le partage d'écran. Vous pouvez être invité à partager votre écran au cours des exercices pratiques du cours virtuel. Il est recommandé d'utiliser un moniteur de 17 pouces ou plus offrant une résolution de 1024 X 768 pixels, ce qui facilite la présentation et la lecture des écrans système. Téléphone avec casque/microphone ou fonction mains-libres pour optimiser l'écoute et le confort du stagiaire pendant le cours, notamment lors de la présentation et de la démonstration. Logiciels requis Une liste complète des systèmes d'exploitation et des navigateurs pris en charge, ainsi que des prérequis supplémentaires pour Adobe Acrobat Connect, est disponible sur le site suivant : Exemple d' signalant que vous assistez à un cours virtuel Voici un type que vous pouvez envoyer à vos collègues et à votre responsable lorsque vous participez à un cours en ligne. Chers collègues, Aujourd'hui j'assiste à un cours en ligne à partir de mon poste. Je serai en ligne de 9 h 30 à 17 h 30. Je vous remercie de ne pas me déranger pendant cette période. Pour toute question urgente, contactez Jean Dupont (poste 123). Si vous pouvez patienter jusqu'à 11 h 00, envoyez-moi un et je reviendrai vers vous avant la fin de la journée. Merci de votre compréhension. Cordialement, Comment tirer le meilleur parti de votre session Consignes Éteignez votre téléphone, fermez vos programmes de messagerie/messagerie instantanée et mettez hors de vue tout objet susceptible de vous distraire. Participez et identifiez-vous par votre nom. Pour poser une question ou faire part d'un commentaire, utilisez l'icône Lever la main. Soyez patient lorsque vous attendez une réponse à vos messages de discussion. Si vous quittez le programme, cliquez sur l'icône de statut Sortir dans le module Liste des participants pour informer l'animateur. N'oubliez pas de modifier votre statut à votre retour. Copyright. Tous droits réservés. vii

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9 Sommaire : xi Vue d'ensemble du cours 1 Chapitre 1: Structures de la gestion de l'organisation 1 Sujet: Description des notions de base de la gestion de l'organisation 3 Chapitre 2: Concepts de la gestion de l'organisation 3 Sujet: Description des concepts de la gestion de l'organisation 3 Sujet: Recherche de relations entre objets 3 Sujet: Options de planification dans la gestion de l'organisation 5 Chapitre 3: Structure organisationnelle et plan d occupation 5 Sujet: Identification de la structure de l'entreprise 5 Sujet: Mise à jour de l'organigramme 7 Chapitre 4: Mode expert dans la gestion de l'organisation 7 Sujet: Gestion des infotypes 9 Chapitre 5: Gestion simple dans la gestion de l'organisation 9 Sujet: Gestion de structures d'entreprise via l'interface Gestion simple 11 Chapitre 6: Généralités structures et organisations matricielles 11 Sujet: Gestion de Généralités structures 11 Sujet: Gestion des organisations matricielles 13 Chapitre 7: Intégration dans la gestion de l'organisation 13 Sujet: Configuration des commutateurs d'intégration 13 Sujet: Chargement des fichiers de Gestion de l'organisation 15 Chapitre 8: Self-Services dans la gestion de l'organisation 15 Sujet: Mise à jour d'informations à l'aide de Manager's Desktop (MDT) 15 Sujet: Mise à jour d'informations à l'aide de Manager Self-Service (MSS) Copyright. Tous droits réservés. ix

10 17 Chapitre 9: Extensions de modèles de données dans la gestion de l'organisation 17 Sujet: Description du modèle de données de la Gestion de l'organisation 17 Sujet: Modification du modèle de données 17 Sujet: Création de relations 17 Sujet: Création de chemins d'exploitation 19 Chapitre 10: Structure de hiérarchie dans la gestion de l'organisation 19 Sujet: Personnalisation de la structure de hiérarchie de l'interface Organisation et occupation 19 Sujet: Définition des nœuds de recherche 19 Sujet: Description des groupes de colonnes 19 Sujet: Personnalisation de la synthèse structurelle 21 Chapitre 11:Exploitations et programmes dans la gestion de l'organisation 21 Sujet: Description des exploitations structurelles 21 Sujet: Exécution des programmes standard fournis 23 Chapitre 12: Étude de cas : configuration de l'organigramme 23 Sujet: Configuration d'un organigramme x Copyright. Tous droits réservés.

11 Vue d'ensemble du cours PUBLIC CONCERNÉ Ce cours s'adresse aux participants suivants : Consultant applicatif Responsable de processus de gestion/responsable d'équipe/utilisateur de référence Consultant en gestion et analyse des données Copyright. Tous droits réservés. xi

12 xii Copyright. Tous droits réservés.

13 CHAPITRE 1 Structures de la gestion de l'organisation Sujet 1: Description des notions de base de la gestion de l'organisation Décrire la configuration et les interfaces de la composante Gestion de l'organisation Décrire l'intégration entre la Gestion de l'organisation et les autres composantes Copyright. Tous droits réservés. 1

14 Chapitre 1: Structures de la gestion de l'organisation 2 Copyright. Tous droits réservés.

15 CHAPITRE 2 Concepts de la gestion de l'organisation Sujet 1: Description des concepts de la gestion de l'organisation Décrire les types d'objets de base dans la gestion de l'organisation Sujet 2: Recherche de relations entre objets Rechercher les relations entre objets utilisées pour reproduire l'organigramme Sujet 3: Options de planification dans la gestion de l'organisation Confirmer la configuration des variantes de planification pour permettre la planification de l'organisation Répertorier les caractéristiques d'objets pour garantir la configuration des associations adéquates Copyright. Tous droits réservés. 3

16 Chapitre 2: Concepts de la gestion de l'organisation 4 Copyright. Tous droits réservés.

17 CHAPITRE 3 Structure organisationnelle et plan d occupation Sujet 1: Identification de la structure de l'entreprise Identifier la configuration de la structure de l'entreprise Sujet 2: Mise à jour de l'organigramme Modifier l'organigramme en créant des objets organisationnels Affecter des objets à l'organigramme existant Copyright. Tous droits réservés. 5

18 Chapitre 3: Structure organisationnelle et plan d occupation 6 Copyright. Tous droits réservés.

19 CHAPITRE 4 Mode expert dans la gestion de l'organisation Sujet 1: Gestion des infotypes Gérer des infotypes pour modifier la configuration de l'organigramme via l'interface Mode expert. Évaluer les fonctions pour la gestion de l'organigramme Gérer les infotypes de la gestion de l'organisation Copyright. Tous droits réservés. 7

20 Chapitre 4: Mode expert dans la gestion de l'organisation 8 Copyright. Tous droits réservés.

21 CHAPITRE 5 Gestion simple dans la gestion de l'organisation Sujet 1: Gestion de structures d'entreprise via l'interface Gestion simple Configurer un organigramme via l'interface Gestion simple Copyright. Tous droits réservés. 9

22 Chapitre 5: Gestion simple dans la gestion de l'organisation 10 Copyright. Tous droits réservés.

23 CHAPITRE 6 Généralités structures et organisations matricielles Sujet 1: Gestion de Généralités structures Configurer l'organigramme à l'aide de l'interface Généralités structures Gérer les chemins d'exploitation pour relier les objets dans l'organigramme Sujet 2: Gestion des organisations matricielles Créer des hiérarchies des postes multiples avec des organisations matricielles Copyright. Tous droits réservés. 11

24 Chapitre 6: Généralités structures et organisations matricielles 12 Copyright. Tous droits réservés.

25 CHAPITRE 7 Intégration dans la gestion de l'organisation Sujet 1: Configuration des commutateurs d'intégration Configurer des options d'intégration Embaucher un salarié et tester l'intégration entre la gestion de l'organisation et l'administration du personnel Sujet 2: Chargement des fichiers de Gestion de l'organisation Téléverser et charger des fichiers de Gestion de l'organisation depuis une feuille de calcul Copyright. Tous droits réservés. 13

26 Chapitre 7: Intégration dans la gestion de l'organisation 14 Copyright. Tous droits réservés.

27 CHAPITRE 8 Self-Services dans la gestion de l'organisation Sujet 1: Mise à jour d'informations à l'aide de Manager's Desktop (MDT) Mettre à jour l'organigramme à l'aide de Manager's Desktop Sujet 2: Mise à jour d'informations à l'aide de Manager Self-Service (MSS) Mettre à jour les informations relatives au poste à l'aide de MSS Copyright. Tous droits réservés. 15

28 Chapitre 8: Self-Services dans la gestion de l'organisation 16 Copyright. Tous droits réservés.

29 CHAPITRE 9 Extensions de modèles de données dans la gestion de l'organisation Sujet 1: Description du modèle de données de la Gestion de l'organisation Décrire le modèle de données de la gestion de l organisation pour permettre la création de données cohérentes Sujet 2: Modification du modèle de données Ajouter des objets à un organigramme Sujet 3: Création de relations Créer des relations entre objets pour représenter avec précision l'organigramme. Sujet 4: Création de chemins d'exploitation Créer des chemins d'exploitation pour faciliter le reporting sur des organigrammes Copyright. Tous droits réservés. 17

30 Chapitre 9: Extensions de modèles de données dans la gestion de l'organisation 18 Copyright. Tous droits réservés.

31 CHAPITRE 10 Structure de hiérarchie dans la gestion de l'organisation Sujet 1: Personnalisation de la structure de hiérarchie de l'interface Organisation et occupation Personnaliser le gestionnaire d'objets Sujet 2: Définition des nœuds de recherche Ajouter des nœuds de recherche à la structure pour permettre des recherches personnalisées Sujet 3: Description des groupes de colonnes Décrire la configuration des groupes de colonnes et contrôler que les vues d'écran appropriées sont disponibles Sujet 4: Personnalisation de la synthèse structurelle Personnaliser la synthèse d'objets dans l'interface Organisation et occupation à l'aide d'objets de synthèse structurelle. Copyright. Tous droits réservés. 19

32 Chapitre 10: Structure de hiérarchie dans la gestion de l'organisation 20 Copyright. Tous droits réservés.

33 CHAPITRE 11 Exploitations et programmes dans la gestion de l'organisation Sujet 1: Description des exploitations structurelles Décrire la fonctionnalité d'exploitation structurelle Sujet 2: Exécution des programmes standard fournis Exécuter les programmes standard fournis Copyright. Tous droits réservés. 21

34 Chapitre 11: Exploitations et programmes dans la gestion de l'organisation 22 Copyright. Tous droits réservés.

35 CHAPITRE 12 Étude de cas : configuration de l'organigramme Sujet 1: Configuration d'un organigramme Définir et vérifier la configuration d'un organigramme Copyright. Tous droits réservés. 23