ACTIVITES TOTAL au départ de Monaco

Transcription

1 ACTIVITES TOTAL au départ de Monaco 80 personnes le 11 Juin 2009 Suite à votre demande j'ai le plaisir de vous proposer : 1 Activité découverte de la région en Cabriolets Nous avons le plaisir de vous inviter à découvrir le programme que nous avons confectionné à votre attention. CAHIER DES CHARGES Contexte Kick Off Nombre de participants non défini : entre 20 et 140 Nationalité? Sexe Mixte Moyenne d âge? Secteur prof. ou entreprise TOTAL Profil des participants? Date 11 Juin 2009 Lieu de départ Monaco Durée d activité ½ journée ou 1 journée d activité Objectif visé divertissement et découverte, promenade. Prestations optionnelles non précisé VOTRE PROGRAMME!! DISPONIBILITE!! Proposition(s) selon disponibilité au moment de la réservation!! GARANTIE SUCCES!! Votre interlocuteur Easy Incentive est constamment à vos côtés et s occupe de tout, du jour de la conception à celui de la réalisation terrain. Notre équipe se tient à votre disposition pour toute information complémentaire. Cordialement, Olivier NEUVILLE 1/13 Easy Incentive, Events & Meetings

2 ½ Journée ou journée complète : RALLYE EN CARIOLETS Le concept du Rallye : Le circuit que nous proposons est doté d un certain nombre d arrêt possible sur des sites précis afin que les participants découvrent notre région. Ces arrêts s appellent «les Variantes». Le rallye n est donc pas qu une simple promenade en cabriolet nostalgique sur un circuit défini : c est une manière ludique et nouvelle de découvrir notre région et de la faire apprécier dans des conditions optimum de plaisir. Nos road books réalisés sur mesure reprennent ce principe et ne manque pas de signaler tout au long du circuit, les points de vue, les faits marquants de l histoire, les anecdotes ainsi que tous ces petits détails qui laissent à nos participants le souvenir d une journée agréable et constructive. Les participants se retrouvent par 2 ou 3, voire 4 personnes par voitures, et, munis d un road book, ils se promènent dans la région «tout seul», en s arrêtant dans des points de vues mentionnés dans le road book, et à des variantes qui leur permettent de visiter des hauts lieux du tourisme de la côte d azur, les participants passeront en voiture, par «eux-même» dans des endroits qu ils n auraient pas vu dans une visite classique de la région, et ce qui leur permettra, s ils reviennent entre amis ou en famille, de pouvoir retourner voir ces merveilles, cette fois-ci : par eux même véritablement. en fin de parcours, si vous le souhaitez, nous pouvons faire arriver les participants au lieu de votre soirée ou à l hôtel directement. Nom du circuit : Les Corniches Date : 11 Juin 2009 Durée prévue : ½ Journée ou 1 Journée Point de départ : Hôtel à Monaco Point d arrivée : Hôtel à Monaco (où lieu de votre soirée ) : à définir. Nombre de participants : entre 30 Pax et 80 pax Votre circuit : 60 Km environ (pour ½ Journée) et 120 km environs pour journée complète Possibilité de nombreux stops «point de vue» et nombreuses variantes possibles. Départ de Monaco, Eze Village, Beaulieu sur mer ; Basse Corniche et retour sur Monaco par Cap d Ail. 2/13 Easy Incentive, Events & Meetings

3 Tarifs : 20 participants : participants : participants : participants : participants : participants : participants : participants : participants : participants : participants : participants : participants : Le Tarif inclus : - Mise à disposition de cabriolets anciens ou récents ou autos nostalgiques, (1 voiture pour 3 personnes en moyenne), - Essence - assurances - assistance technique. - Les Variantes possibles au départ de Monaco, sont les suivantes : Visite Eze Village et la parfumerie Fragonard. Soft drink possible au Château Eza ou à la Chèvre d Or, ou à la villa Ephrussi suivant les goûts du client. Nous pouvons prévoir deux variantes : Eze et Ephrussi. - Mise à disposition de 1 road books complet par voiture et détaillés de votre circuit. (Anglais ou Français) - Encadrement et accompagnement sur circuit. - Pilote et copilote interchangeable. (les participants ne peuvent pas changer de véhicules) - Variantes offertes. (Entrées Villa Ephrussi et visite libre : Eze Village et parfumerie Fragonard à Eze) - Déjeuner en route (Pique nique avec plateaux repas, ou déjeuner dans un petit restaurant sur la côte avec vue mer ou dans les terres : restaurants de très bon goûts et avec un cachet formidable), déjeuner 3 plats avec forfait boissons Menus proposés par nos restaurants disponibles sur simple demande. Ne pas hésitez à nous interroger. 3/13 Easy Incentive, Events & Meetings

4 4/13 Easy Incentive, Events & Meetings

5 5/13 Easy Incentive, Events & Meetings

6 6/13 Easy Incentive, Events & Meetings

7 OPTIONS : Team building : Nous intégrons dans votre road book au fur et à mesure de l avancée sur le circuit un certain nombre de jeux et de questions. Les équipages répondent et marquent un certain nombre de points pour chaque bonne réponse.un décompte des points acquis peut-être établi à l arrivée à l hôtel et faire l objet d un classement pour récompenser les meilleurs. Nous indiquer la qualité et le type de question que votre client souhaiterait voir traiter Nous pouvons intégrer des visites, des activités supplémentaires,.. DEVIS SUR DEMANDE Option «movies» : Nos Caméramans professionnels suivent votre groupe et filment toutes les séquences intéressantes de la journée De petites interviews sont possibles, les moments les plus anecdotiques sont enregistrés pour un film d environ 30 minutes, (DVD) que nous livrons à J+72h à votre agence. La présentation de la jaquette sera la même que celle de votre road book, du sur mesure et succès 100% garanti! DEVIS SUR DEMANDE Panneaux magnétique avec logo DEVIS SUR DEMANDE Véhicules de collection avec chauffeur Nous pouvons vous proposer d autres véhicules pour cette activité, en revanche, ces véhicules seront pilotés par des chauffeurs pour des raisons de sécurité, confort et législation. (ces véhicules peuvent également être réservés durant votre séjour pour tout transferts : Aéroport, vers une activité, pour une soirée, ) Ce sont des véhicules de collections des années 50, 60, 70, 80, avec chauffeurs (obligatoire). DEVIS ET LISTE DE VEHICULES SUR DEMANDE, voir lien suivant : 7/13 Easy Incentive, Events & Meetings

8 AUBURN AVEC CHAUFFEUR (obligatoire) EN OPTION CHEVROLET IMPALA 1959 AVEC CHAUFFEUR (obligatoire) EN OPTION 8/13 Easy Incentive, Events & Meetings

9 ROLLS ROYCE AVEC CHAUFFEUR (obligatoire) SYLVER CLOUD (Charles Trenet) 1960 EN OPTION CADILLAC 1959 AVEC CHAUFFEUR (obligatoire) EN OPTION EXCALIBUR AVEC CHAUFFEUR (obligatoire) SERIE EN OPTION 9/13 Easy Incentive, Events & Meetings

10 Activité pétanque Avec animateur, boules de pétanque, remise de prix. DEVIS SUR DEMANDE Le tarif ne comprend pas : Les tarifs sont les tarifs 2008, il peut y avoir une augmentation due aux circonstances de 2009 (hausse du carburant, taxes, ) Ce qui n est pas inclut dans : tarif inclus Ce qui est dans la partie «Option» Les éventuelles heures supplémentaires Tout extra Toute dépense personnelle ou supplémentaire Tout service supplémentaire Déroulement, Road Books et législation : Le road book est en Français ou en Anglais (1 seule langue au choix) possibilité de 2 langues en OPTION. La 1ere page est la votre : merci de préparer un fichier avec logos, texte, etc sous format vectorisé ou, sous.jpg (JPEG) afin d avoir une 1ere page vraiment personnalisée. Sinon notre graphiste réalisera 1 page de garde avec votre logo (si vous le fournissez) sans modifications possible. Pour toute réalisation personnalisée de road book avec modifications de votre part (aller et retour entre vous et notre graphiste) fera l objet de suppléments. La 1ere page intérieure est consacrée à la prise en charge du véhicule par les participants : Remplir l Etat des véhicules à la prise en charge. Le nom d un des conducteurs, Numéro de Permis, Adresse complète Le permis est obligatoire : pour un ressortissant de l Union Européenne, son permis habituel en règle est suffisant, pour les autres pays, mieux vaut se munir d un permis International en règle La dernière page est consacrée au retour du véhicule. Hôtel : selon l hôtel de votre choix, le parking pour le départ est plus ou moins facile d accès, concernant le départ et le retour à l hôtel, comme vous êtes client de l hôtel, nous aurons peut être besoin de votre concours pour avoir plus de poids pour obtenir l autorisation de faire stationner les véhicules sur un des parkings de l Hôtel. Afin de réaliser un départ plus aisé depuis l hôtel. Si l hôtel est dans l impossibilité de stationnement de nos véhicules, nous ferons stationner les véhicules sur un parking à proximité de votre hôtel et nous ajouterons un transfert en autocar afin d acheminer les participants vers le début de leur activité. Mais pour tous ces détails, il faut avoir réalisé toutes les demandes préalables et travail en amont (maquette de 1ere Page), connaissance du lieu de départ et d arrivée au moins 1 mois à l avance afin de travailler dans de bonnes conditions. OBLIGATOIRE : - Caution bancaire* en cas de dommages : 1000 par voiture (soit pour 15 voitures) * Cette caution doit être fournie en chèque au moins 1 mois avant l évènement, cette 10/13 Easy Incentive, Events & Meetings

11 caution n'est pas encaissée et sera rendue à l'agence ALICE EVENEMENT si il n'y a pas de dommages causés par le client durant l activité. Conditions de paiements et de réservation pour l'ensemble du devis : - 60 % de la facture proforma à la réservation - Le solde de la facture proforma 1 mois avant la prestation - Les extras éventuels à réception de facture finale Nous sommes à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et espérons avoir le plaisir de vous accueillir ainsi que votre groupe prochainement Bien Sincèrement, Olivier NEUVILLE QUELQUES VUES ET PANORAMA EN ROUTE : 11/13 Easy Incentive, Events & Meetings

12 ST JEAN CAP FERRAT VU DU PLATEAU ST MICHEL POINT DE VUE DU MONT ALBAN 12/13 Easy Incentive, Events & Meetings

13 PETITE AFRIQUE LE VILLAGE D EZE 13/13 Easy Incentive, Events & Meetings