GUIDE D'ACHAT COCONOTE. Toutes les questions à se poser pour bien choisir sa Coconote Tél +33 (0) ou

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1 GUIDE D'ACHAT COCONOTE Toutes les questions à se poser pour bien choisir sa Coconote Tél +33 (0) ou Décembre 2014

2 GUIDE D'ACHAT COCONOTE Etape 1 Choisissez votre coconote et ses options Etape 2 Définissez vos contenus : standards ou sur mesure? Etape 3 Précisez vos autres besoins : installation, maintenance, formation Mon équipe commerciale est là pour vous aider dans la définition et le chiffrage de vos besoins Tél +33 (0) ou david@virtualsensitive.com

3 Etape 1 Choisir les options de sa coconote Conçue et fabriquée en France par nos équipes, Coconote est une table ronde dont les caractéristiques sont à la pointe de la technologie tactile : projecteur à LED Full HD intégré, couche tactile ultra-réactive, plus de 100 points de contacts en simultané pour une utilisation multi-utilisateurs et multi-applications. Chaque Coconote est livrée en standard avec toutes ces caractéristiques + le système d exploitation Collao + un cocktail d applications basiques.. Retrouvez l'ensemble des caractéristiques sur la fiche technique, disponible sur simple demande. Il vous reste à choisir... La couleur de la table : noire ou blanche sans supplément ou toute autre couleur avec supplément. L'option «tour en bois» si vous voulez vous reposer les coudes. D'éventuelles personnalisations (exemples logos) à la demande. Des connexions particulières ( à préciser).... Mon équipe commerciale vous conseillera sur le choix de vos options Tél +33 (0) ou david@virtualsensitive.com

4 Etape 2 Définissez vos contenus La Coconote étant choisie, vous allez maintenant vous poser la question de ce que vous voulez en faire. Deux cas peuvent se présenter : 1- Vous souhaitez présenter des contenus «basiques» On entend par «contenus basiques» les contenus qui peuvent s'intégrer directement grâce aux applications livrées de base avec la Coconote. Si vous souhaitez faire des présentations de documents pdf, de photos, de vidéos ou de documents 3D ou bien encore utiliser des applications cartographiques simples, vous êtes dans ce cas. Vous pourrez intégrer vous même tous vos fichiers personnels dans votre Coconote en utilisant votre configurateur personnel «Configo». On en reparle plus loin! Soyez bien attentifs aux formats de vos documents. Rendez vous plus loin à la page «formats de documents» 2- Vous souhaitez présenter des contenus «spécifiques» Si vous souhaitez utiliser votre Coconote pour des applications spécifiques ( autres que les «basiques» mentionnées ci-dessus) Ou bien votre application existe déjà, dans ce cas nous pourrons vous dire à quelles conditions elle peut fonctionner sur votre Coconote. Ou bien vous n'avez pas encore développé votre application. Dans ce cas, notre pole technique pourront la développer pour vous ou conseiller vos développeurs sur le meilleur moyen de construire une application parfaitement adaptée à votre équipement. Un guide écrit est également disponible sur demande. En toutes situations n'hésitez pas à me consulter Tél +33 (0) ou david@virtualsensitive.com

5 Etape 3 Définissez vos besoins en assistance Pour que votre projet soit complet voici encore quelques points à considérer. Ils dépendent de votre organisation, de vos ressources humaines, de l'importance que vous apportez à la maintenance, des temps d'exploitation que vous prévoyez etc.. 1- Livraison et mise en route - Viendrez-vous retirer votre Coconote dans nos entrepôts de Venette (près de Compiègne) ou souhaitez-vous être livrés par nos soins? (Dans ce cas prévoyez les coûts de transport) - Ferez vous la mise en route vous-même (solution la plus économique) ou souhaitez vous que nous assurions cette mise en route (solution plus sûre et incluant une mini formation aux utilisateurs). Prévoyez un forfait de 290 plus les frais de déplacement du technicien. 2- Maintenance - Souhaitez vous assurer vous même la maintenance de votre Coconote ou souhaitez vous prendre un contrat de maintenance? Voir page suivante les divers contrats possibles y compris des contrats de garantie de maintien en exploitation taillés sur mesure. 3- Assistance à la demande (maintenance, formation, développement) - Il n'est pas toujours facile de prévoir le moment et la nature des assistances dont on aura besoin. Nous proposons des packs assistance avec un système de jetons qui vous permet, en toute liberté, de faire appel à nos services au fur et à mesure de vos besoins, qu'il s'agisse d'opérations de maintenance, de formation, d'assistance téléphonique ponctuelle, de développements particuliers. Voyez dans les pages suivante la liste des packs assistance disponibles

6 Packs Assistance Descriptions Assistance Année 1 Période de garantie Assistance ++ Année 1 Période de garantie Bronze Argent Or Garantie Transport* Mise en route par installeur agrée VS Visite(s) préventive(s)/an Délai d intervention sur appel en cas de panne H** 48H** 72H** 48H** 36H** Garantie casse écran (maximum un écran par an) Garantie standard pièces détachées Garantie main d oeuvre Disponible la 1ère année 1ère année 2ème année*** 2ème année*** 2ème année*** Renouvellement Voir Bronze, Argent ou Or 1 an 1 an 1 an Prix (HT ) Gratuit 600,00 790, , ,00 * Garantie Transport : Garantie casse du matériel de notre entrepôt jusqu'à votre site d exploitation. ** Hors samedi, dimanche et jours fériés. *** Contrat d un an disponible après la période de garantie. Contrat de garantie de Maintenance en conditions opérationnelles (HARD & SOFT) 1 an, 3ans et 5 ans : Sur Devis

7 configo, un outil de paramétrage idéal pour toutes les applications «basiques» Configo est le configurateur spécialement et exclusivement développé pour le paramétrage des affichages sur Coconote. Il est accessible via le Web depuis n importe quel ordinateur, tablette ou smartphone et vous permet de personnaliser vos applications à votre goût : environnement d affichage, choix des documents à présenter, informations sur des points d intérêt, questions d un quiz, etc.). Souvenez vous. Si vos applications sont «spécifiques» nous avons besoin d'en parler. Tél +33 (0) ou david@virtualsensitive.com - Les licences Configo s'achètent à l'année - Les tarifs sont dégressifs si vous avez plusieurs Coconote! - Une licence Configo vous donne accès gratuitement à toutes les mises à jour de Collao Intuitif : quelques minutes suffisent pour intégrer son fonctionnement. Réactif : une Coconote, conectée à Internet, interroge régulierement son Configo. Si elle détecte une nouvelle configuration validée, elle l importe immédiatement et l installe instantanément. Puissant : modification des fonds d écran, thèmes graphiques, ajout d applications, modification des contenus : vidéo, photo, pdf, maquette 3D... Configo, c est aussi un outil d administration des Coconotes : administration des heures d allumage/extinction, diffusion de configurations différentes sur une seule table ou un groupe de tables, sauvegardes de configurations antérieures, traçage des événements : connexions et déconnexions...

8 le cocktail d applications basiques De nombreuses applications basiques sont déjà disponibles et livrées avec chaque Coconote. Applications informatives : pdf, image, vidéo, maquette 3D... Applications ludiques : aquarium, particules, jeu de palets... Applications pédagogiques : puzzle, quizz, dessin... Applications collaboratives Demandez moi la liste des applications basiques à jour. Tél +33 (0) ou david@virtualsensitive.com

9 FORMATS DE DOCUMENTS Pour que vos documents (textes, photos, vidéos, 3D) puissent s'afficher sur votre Coconote, ils doivent être sous des formats compatibles avec le système d'exploitation Collao de la Coconote. Avec ce petit tableau vous devriez vous y retrouver. Sinon contactez moi Tél +33 (0) ou david@virtualsensitive.com TEXTES : utilisez le format PDF Nous conseillons de découper les fichiers de plus de dix pages. Attention les fichiers ppt (logiciel powerpoint) devront être transformés en pdf (pas d animations) PHOTOS : les formats acceptés sont PNG et JPG (pour une bonne fluidité nous conseillons de ne pas dépasser 8 Mo par image) VIDEOS : mp4, wmv, avi (nous conseillons de ne pas dépasser 10 Go pour l ensemble des vidéos) MAQUETTES 3D : les formats supportés sont : fbx ; 3ds (studio Max) ; dae (Collada) ; obj et mtl (wavefront) ; wrl ; wrml ; 3dml Important! Tous les fichiers 3D doivent faire l objet d une validation par notre équipe technique

10 coconote, des utilisations sans limite dans de nombreux secteurs Coconote vous séduira sans aucun doute si vous êtes : professionnel de l événementiel, agent d'un office de tourisme, scénographe ou directeur de musée, créateur d'espaces publics, dirigeant de parc d'attractions, dirigeant de société, directeur marketing, professeur ou directeur d'un centre de formation ou de recherche, designer, architecte... Chaque secteur à des besoins différents... Mon équipe est là pour adapter la solution Coconote à la spécificité de votre activité Contactez moi. +33 (0) Ou david@virtualsensitive.com + 33 (0) contact@virtualsensitive.com Parc Technologique des rives de l Oise Rue les rives de l Oise VENETTE - France