Présentation de «IMPRESS»

Transcription

1 Diaporama Faire un diaporama c'est rassembler, dans un même document de type bureautique, des images que l'on souhaite montrer, des textes (compléments des images) et du son (éventuellement). Des effets de transition ou/et d'animation peuvent être appliqués à chaque élément (à consommer avec modération!) Deux outils cohabitent pour la réalisation d'un diaporama : Microsoft Office avec «POWERPOINT» et OpenOffice.org avec «IMPRESS». Présentation de «IMPRESS» «IMPRESS» est un module de OpenOffice.org. Cliquer sur le bouton «Créer» Une fenêtre s'affiche avec trois zones bien distinctes : la zone de gauche ou affichage des miniatures de diapositives la zone centrale (par défaut la zone d'édition ou de «création» la zone de droite ou zone de tâche de paramétrage La zone la plus importante est celle du milieu car c'est à cet endroit que tout va se passer en ce qui concerne la création. Que faire sur cette diapositive «vide»? Yann Drezet /6

2 insérer une image Une diapositive peut donc contenir une ou plusieurs images. Il faut les avoir rassembler avant de commencer. Pour insérer une image, deux méthodes sont envisageables : Menu «Insertion» puis «Image» puis «à partir d'un fichier» (puis parcourir l'ordinateur à la recherche de l'image à placer) ou alors 1 clic sur l'icône l'ordinateur à la recherche de l'image à placer) qui se trouve dans la barre du bas de la fenêtre (puis parcourir l'image se positionne sur la diapositive. Remarquer les carrés verts aux angles et sur les côtés : ce sont les poignées de sélection et de redimensionnement. Pour insérer une autre image, il est IMPÉRATIF de dé-sélectionner l'image en cours sinon la prochaine image REMPLACERA la précédente (pour dé-sélectionner, cliquer une fois en dehors de l'image les images se posent les unes sur les autres dans l'ordre d'insertion. Sur cette diapositive, il y a un paysage en arrière-plan, une voiture au second plan et un coureur au premier plan. Le coureur peut être placé derrière la voiture. Faire un clic droit sur le COUREUR et choisir le menu «Organiser» puis choisir une action. Il y a une différence entre «Envoyer à...» et «Envoyer vers...». «Envoyer à...» place l'image tout à fait au premier plan ou à l'arrière-plan Yann Drezet /6

3 alors que «Envoyer vers...» déplace l'image d'un SEUL niveau à la fois. Pour redimensionner une image, penser à maintenir la touche S du clavier enfoncée avant de déplacer une des poignées des angles de l'image. Insérer un texte pour insérer un texte, cliquer sur l'icône (et lâcher le bouton) puis dessiner un cadre avec la souris sur la diapositive en maintenant alors le bouton gauche enfoncé (comme si c'était un crayon que l'on appuie sur la feuille). Lâcher la souris et écrire directement le texte dans le cadre (ne SURTOUT pas essayer de redimensionner un cadre vide car il disparaitra!). Un cadre de texte peut être redimensionné, lorsqu'il contient du texte, en utilisant les poignées de redimensionnement. Il ne peut qu'être «ÉLARGI». Le texte peut être mis en valeur comme dans un traitement de texte! Il faudra le sélectionner avant d'agir! Il peut être centré, mis en gras, agrandi, coloré, Aligner les cadres images ou textes Lorsqu'une image ou un texte sont insérés, le cadre n'est pas forcément parfaitement aligné sur la diapositive. Un outil va permettre cet alignement de façon automatisée (en haut, au milieu ou en bas, à droite, centré ou à gauche) 9 combinaisons sont disponibles! Yann Drezet /6

4 Insérer une nouvelle diapositive. Lorsqu'une diapositive est prête, il faut penser à la suivante. Pour la créer, activer le menu «Insertion» puis «diapo». Une nouvelle diapositive vide s'affiche. Il reste à y inclure des images et du texte! FACULTATIF : créer un masque de diapositive Si on imagine que notre diaporama aura un fond de diapositive TOUJOURS identique (seules le images et les textes changeront), il est préférable de se créer un modèle de diapositive en utilisant la fonction «masque de diapositive». Activer le menu «Affichage» puis «masque» puis «masque des diapos». préparer la diapositive selon son goût (insérer une image d'arrière-plan, un logo, un fond d'arrière plan avec le menu «format» puis «page» puis «arrière-plan») et lorsque la diapositive est préparée, fermer le mode masque. À partir de maintenant, toute nouvelle diapositive aura les paramètres du masque! (un masque peut se modifier par la suite, même menu!) Ne pas tenir compte des indications écrites dans le masque, elles ne s'afficheront pas! Les transitions Lorsqu'un diaporama est terminé, il n'est pas terminé!!! Il est possible de paramétrer le mode de défilement des diapositives (qui par défaut est «au clic»). En effet, en regardant un aperçu du diaporama en cliquant sur le bouton «diaporama» du menu ou en appuyant sur la touche «F5», on remarquera qu'il faut CLIQUER pour que le diaporama avance. Il peut être automatisé afin que chaque diapositive change au bout d'un «certain temps». pour cela cliquer sur le menu de droite «transition» et remarquer «au clic». Yann Drezet /6

5 Cocher alors «automatiquement après» et choisir le minutage préféré! Il est possible de l'appliquer à toutes les diapositives d'un coup sinon il faudra faire le réglage diapositive par diapositive!. De même, il est possible de paramétrer le style de passage d'une diapositive à l'autre dans le menu «Appliquer aux diapositives sélectionnées» La vitesse de la transition peut être changée (lente, moyenne, rapide) et un son peut être associé au diaporama sur la PREMIÈRE diapositive avec le menu «Son» en choisissant «autre son» et en prenant un son de son ordinateur. Les animations Sur chaque diapositive, les éléments peuvent être animés, c'est à dire arriver l'un après l'autre! Pour cela cliquer sur le menu de droite «Animation personnalisée». Cliquer sur un élément pour le sélectionner (ici, le coureur) et cliquer sur le bouton «Ajouter» et sélectionner une animation (ici, «apparition»). Dans la rubrique qui se trouve juste en-dessous, («Effet d'arrivée»), changer le paramétrage «au clic» si vous souhaitez que tout fonctionne automatiquement et choisissez «avec le précédent» par exemple (cela signifie que la première animation se mettra en marche «après» l'affichage de la diapositive vide de base). Pour chaque élément, il faudra suivre cette procédure dans l'ordre d'apparition. Yann Drezet /6

6 Animation des textes la procédure pour les éléments «texte» est la même. Il faut sélectionner le cadre de texte et appliquer une animation. Dans l'exemple ci-dessus, l'animation «Caractères colorés» permet l'arrivée lettre par lettre du texte sélectionné ainsi qu'un effet de couleur! IMPORTANT : dans tous les cas, si un effet automatique est souhaité, penser à changer le réglage «au clic» par «avec le précédent» dans le cas de la première animation et «après le précédent» pour les autres afin que tout s'enchaine sans intervention (il faut aussi que le temps d'affichage de la diapositive soit suffisant pour laisser toutes les animations agir! Les modes importants deux modes sont importants : le mode «diapositives» le mode «trieuse de diapositives» Ils sont accessibles par les onglets ci-dessous! Le mode «diapositive» est le mode standard qui permet la construction des diapositives (insertion de texte, d'images, ) Le mode trieuse permet de gérer les diapositives rapidement (déplacement, copier/coller, suppression, ) enregistrement lorsque le travail est «terminé» penser à l'enregistrement définitif! Remarque : avec OpenOffice.org, les sons ne sont pas intégrés dans le diaporama. Il sera donc moins lourd mais si il est regardé sur un autre ordinateur, il n'y aura pas de son (petite faiblesse avec OpenOffice.org). Le format d'openoffice.org, est «odp» mais ce format ne fonctionne qu'avec OpenOffice.org,. Si on échange avec d'autres utilisateurs, penser éventuellement à changer le «type» de fichier lors de l'enregistrement et choisir «microsoft powerpoint 97/2000/XP (ppt)» (cela ne fera pas mieux fonctionner les sons!) Yann Drezet /6