PROCEDURE MISE A JOUR MULTI-DEVIS ACCESS VERSION 12.10

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1 PROCEDURE MISE A JOUR MULTI-DEVIS ACCESS VERSION Procédure -Juillet

2 Sommaire Sommaire Mise à Jour de Sage Multi Devis Access Monoposte :... 3 Mise à Jour de Sage Multi Devis Access Réseau :... 9 Procédure -Juillet

3 Mise à Jour de Sage Multi Devis Monoposte : Mise à Jour de Sage Multi Devis Monoposte : 1- Avant de faire la mise à jour : IMPERATIF suivre les indications suivantes Contrôle de version : MULTI DEVIS doit impérativement être fermé Avant de réaliser la mise à jour de Sage Multi Devis version X vers une version 12.10, le logiciel doit impérativement être fermé. Un contrôle est effectué et affiche une fenêtre des fichiers en cours d'utilisation indiquant qu'un utilisateur est toujours connecté. Cette fenêtre reste affichée tant que les fichiers ne sont pas fermés par l'utilisateur qui doit quitter l'application. Anti virus : Désactiver l antivirus Sauvegarde et déblocage des affaires : une sauvegarde des bases de données doit être effectuée avant de procéder à la mise à jour : Ouvrez l'utilitaire de MULTI-DEVIS "MD Util": Cliquez sur le bouton "Déblocage d'affaires ": Procédure -Juillet

4 Mise à Jour de Sage Multi Devis Monoposte : Sélectionnez les affaires présentes et cliquez sur "Déverrouiller la sélection" et fermer la fenêtre. Cliquez ensuite sur le bouton "Sauvegarde de bases ": Sélectionnez le bouton "Toutes" et cliquez sur "Lancer": Choisissez un nom de fichier et un emplacement et cliquez sur "Enregistrer". Procédure -Juillet

5 Mise à Jour de Sage Multi Devis Monoposte : Une fois la sauvegarde terminée, vous pouvez procéder à la mise à jour 2- Installation Aller sur le site ADINFO pour télécharger la mise à jour : Adresse du site : En haut et à droite de la page d accueil cliquez sur «EXTRANET CLIENT» Dans le champ «Identifiant» tapez : adinfo Dans le champ «Mot de passe» tapez : groupe Sur cette page descendez sur la rubrique «Sage PME» et sous «Sage Bâtiment» vous trouverez les fichiers suivants à télécharger : - Sage Multi Devis Access V12 1.zip - Procédure installation mise à jour MDA V12 1.pdf - Nouveautés MDA V12 1.pdf Ouvrir le dossier Sage Multi Devis Access v12.1.zip Ouvrez le dossier "PatchvXv12" et exécutez le Setup.exe. Procédure -Juillet

6 Mise à Jour de Sage Multi Devis Monoposte : Cliquez sur le bouton "Suivant" Cliquez sur "Suivant" et saisissez votre clé d'authenticité: Procédure -Juillet

7 Mise à Jour de Sage Multi Devis Monoposte : Cliquez sur [Suivant]. Pour les fenêtres suivantes, validez-les ou faites [Suivant] car les informations demandées dans ces dernières doivent être déjà renseignées. La Mise à jour s effectue et dès qu elle est finie, cliquez dans la dernière fenêtre sur le bouton [Terminer]. Lancez le logiciel sur la Station où vous venez de réaliser la Mise à jour. Vérifiez la version de Sage Multi Devis en cliquant sur le? -> A Propos de Multi Devis. Refermez le logiciel sur cette station. Ce passage d une version X vers la version 12.1 de Sage Multi Devis doit être réalisé sur toutes les stations du réseau utilisant le logiciel. Lorsque les mises à jour ont été effectuées sur tous les postes, ouvrez à nouveau l'utilitaire "MD Util": Procédure -Juillet

8 Mise à Jour de Sage Multi Devis Monoposte : Cochez les 3 cases et cliquez sur "Convertir ". Ce traitement doit être réalisé MULTI-DEVIS fermé. La conversion des affaires sera exécutée une seule fois. Procédure -Juillet

9 Mise à Jour de Sage Multi Devis Réseau : Mise à Jour de Sage Multi Devis Réseau : 3- Avant de faire la mise à jour : IMPERATIF suivre les indications suivantes Contrôle de version : MULTI DEVIS doit impérativement être fermé sur tous les postes Avant de réaliser la mise à jour de Sage Multi Devis version X vers une version 12.10, le logiciel doit impérativement être fermé. Un contrôle est effectué et affiche une fenêtre des fichiers en cours d'utilisation indiquant qu'un utilisateur est toujours connecté. Cette fenêtre reste affichée tant que les fichiers ne sont pas fermés par l'utilisateur qui doit quitter l'application. Anti virus : Désactiver l antivirus sur le poste Sauvegarde et déblocage des affaires : une sauvegarde des bases de données doit être effectuée avant de procéder à la mise à jour : Ouvrez l'utilitaire de MULTI-DEVIS "MD Util": Cliquez sur le bouton "Déblocage d'affaires ": Procédure -Juillet

10 Mise à Jour de Sage Multi Devis Réseau : Sélectionnez les affaires présentes et cliquez sur "Déverrouiller la sélection" et fermer la fenêtre. Cliquez ensuite sur le bouton "Sauvegarde de bases ": Sélectionnez le bouton "Toutes" et cliquez sur "Lancer": Choisissez un nom de fichier et un emplacement sur le serveur et cliquez sur "Enregistrer". Procédure -Juillet

11 Mise à Jour de Sage Multi Devis Réseau : Une fois la sauvegarde terminée, vous pouvez procéder à la mise à jour à partir du premier poste. 4- Installation Aller sur le site ADINFO pour télécharger la mise à jour : Adresse du site : En haut et à droite de la page d accueil cliquez sur «EXTRANET CLIENT» Dans le champ «Identifiant» tapez : adinfo Dans le champ «Mot de passe» tapez : groupe Sur cette page descendez sur la rubrique «Sage PME» et sous «Sage Bâtiment» vous trouverez les fichiers suivants à télécharger : - Sage Multi Devis Access V12 1.zip - Procédure installation mise à jour MDA V12 1.pdf - Nouveautés MDA V12 1.pdf Extraire le dossier compressé Sage Multi Devis Access v12.1.zip sur le serveur dans un dossier accessible de tous les postes exemple : «L:\Commun\MDServeur\Sage Multi Devis Access V12 1» Dans le dossier "Sage Multi Devis Access V12 1" Ouvrez le dossier "PatchvXv12" et exécutez le Setup.exe. Procédure -Juillet

12 Mise à Jour de Sage Multi Devis Réseau : Cliquez sur le bouton "Suivant" Cliquez sur "Suivant" et saisissez votre clé d'authenticité: Procédure -Juillet

13 Mise à Jour de Sage Multi Devis Réseau : Cliquez sur [Suivant]. Pour les fenêtres suivantes, validez-les ou faites [Suivant] car les informations demandées dans ces dernières doivent être déjà renseignées. La Mise à jour s effectue et dès qu elle est finie, cliquez dans la dernière fenêtre sur le bouton [Terminer]. Lancez le logiciel sur la Station où vous venez de réaliser la Mise à jour. Vérifiez la version de Sage Multi Devis en cliquant sur le? -> A Propos de Multi Devis. Refermez le logiciel sur cette station. Ce passage d une version X vers la version 12.1 de Sage Multi Devis doit être réalisé sur toutes les stations du réseau utilisant le logiciel. Lorsque les mises à jour ont été effectuées sur tous les postes, ouvrez à nouveau l'utilitaire "MD Util": Procédure -Juillet

14 Mise à Jour de Sage Multi Devis Réseau : Cochez les 3 cases et cliquez sur "Convertir ". Ce traitement doit être réalisé MULTI-DEVIS fermé sur tous les postes. La conversion des affaires sera exécutée une seule fois. Procédure -Juillet