PRESENTATION et TARIFS DES SALLES DE REUNION MEETING ROOMS PRESENTATION AND PRICELISTS

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1 PRESENTATION et TARIFS DES SALLES DE REUNION MEETING ROOMS PRESENTATION AND PRICELISTS

2 Situation des espaces de réunion et de réception Meeting rooms and reception areas Location (15 à 200 personnes) (15 to 200 people) Patio Nord 1, 2, 3 Patio Sud 4, 5, 6 Espace Confluence 1 à 5 (au 1 er étage) Espace Lumières 7 à 11 (au 1 er étage) Espace Mezzanine 1 à 6 (au 1 er l étage)

3 Espaces conférences Meeting rooms Réunion de 10 à 30 personnes Espace comprenant: - Tables et chaises en U ou en carré - 1 écran et 1 vidéoprojecteur - Bouteilles d eau pour les participants - 1 paperboard + feutres Meeting room for 10 to 30 people Including : - Tables and chairs in U shape - 1 screen and 1 beamer - Water for attendees - 1 paperboard + pens Conférence de 40 à 200 personnes Espace comprenant: -1 estrade de 10m² à partir de 100 personnes, - 1 tribune pour 4/5 intervenants ou 1 pupitre, - 1 écran et 1 vidéoprojecteur, - 2 micros filaires. Conference room for 100 to 200 people Including : sqm. stage (100 people or over) - 2 tables for 4/5 speakers or lectern - 1 screen and 1 beamer - 2 microphones Services optionnels pour tous nos espaces: -Prestations techniques audiovisuelles et assistance -Signalétique -Hôtesses -Décoration florale -Restauration Optional services for all spaces : -Audiovisual services -Signeage -Hostesses -Floral decoration -Catering

4 Espaces réceptifs (1) Reception areas (1) Pour les cocktails: (for your cocktails) Privatisez les espaces attenants aux salles de réunion pour organiser votre réception. Book the area next to your meeting room to host your cocktail. Pour les déjeuners: (For sitting lunches) Mise à disposition d un espace équipé de chaises et tables rondes. Rooms equipped with chairs and round tables. Nous sommes à votre disposition pour vous proposer une offre restauration adaptée à votre événement ( pause, déjeuner, cocktail ) We can offer various catering options(breafast, lunch, cocktail..)

5 Espaces réceptifs (2) Reception areas (2) L espace Mezzanine 1: Mezzanine 1 : Un ESPACE VIP de 123m², confortable et chaleureux, pour vos cocktails, déjeuners ou rendez-vous privés. A 123 sqm. VIP area, confortable and cosy for your cocktails, lunches or private meetings.

6 Tarifs des prestations techniques (location à la journée) Technical services prices (per day) Prestations techniques Technical services Tarif à la journée ( HT) Price per day Micro fil Microphone 45 Micro HF Wireless microphone 110 Micro cravate Lapel microphone 110 Vidéoprojecteur 2500 lumens+support Beamer 2500 L 260 Vidéo projecteur 5000 lumens optic fond de salle (support compris) Beamer 5000 L 740 Support vidéoprojecteur Table for beamer 30 Écran 180 x 180 cm Screen 180 x 180 cm 50 Écran 180 x 240 cm Screen 180 x 240 cm 115 Écran 300 x 200 cm Screen 300 x 200 cm 130 Écran de retour (LCD 32")+ support Conference Monitor (LCD 32" ) 185 Écran plasma 42" + pied Flat screen 42" 230 PC portable + office + windows Portable computer 260 Assistance technique /1 jour Technical assistant per day 445 Assistance technique / ½ jour Technical assistant per ½ day 295 Paperboard + feutres Paperboard + pens 50

7 Nos solutions de communication pour annoncer votre événement (Communication supports) Beach flags H 4m : 420 HT H 5m : 495 HT Support signalétique A3 logo + nom de la réunion Sign (logo and name of the meeting on A3 support) 60 HT Kakemono H 2000 mm x L 800 mm 410 H (Fournir vos fichiers sous format EPS, 360 DPI au 1/10 du format final) (Files to bo supplied: vectorised EPS or 360 DPI at 1/10 of the final format)

8 Tarifs des prestations optionnelles pour votre événement Prices for optional services Kentia (Kentia) 70 HT Décoration Florale Floral decoration Laurier boule (Laurel clipped) 78 HT Bac Kabin avec composition (Pot with floral Composition) 147 HT Centre de table (table center piece) 62 HT 4 H : 136 HT 8H (dont 1H de pause): (8H included 1 hour break) 268 HT Vestiaire / Cloak room Portant + 25 cintres Coat rack + 25 hanger 50 HT Hôtesse bilingue Bilingual hostesse Café d accueil Tarif par personne: de 3.50 à 6.50 HT (Welcome tea/coffee from 3.50 HT per Person ) Lunch Box Tarif par personne: ou (Lunch box from per person) Plateau repas Tarif par personne: 10 ou 14 (Lunch platter from 10 per person) Restauration Catering Nous sommes à votre disposition pour toute autre prestation de restauration (cocktail, déjeuner assis ) (We can offer various catering options (cocktails,sitting lunches...)

9 Tarifs des espaces réunion et réceptifs pour les exposants Meeting and reception areas prices for exhibitors Capacité Capacity Tarif journée ( HT) Price per day Tarif ½ journée ( HT) Price per ½ day Description (refer to the previous pages) Espaces Réunion Meeting rooms 15/ / Comprenant: Tables et chaises en U ou en carré 1 écran et 1 vidéoprojecteur Bouteilles d eau pour les participants 1 paperboard + feutres Espaces Conférence Conference rooms Comprenant: 1 table pour 2/3 intervenants ou 1 pupitre, écran et 1 vidéoprojecteur, 2 micros filaires, 1 paperboard + feutres Comprenant: 1 estrade de 10m², 1 tribune pour 4/5 intervenants ou pupitre, 1 écran et 1 vidéoprojecteur 2500L, 2 micros filaires Espaces réceptifs: Reception areas Mezzanine 100 personnes 620 * 465 * Espace parqueté de 122m² Cocktails Cocktails Mezzanine 200 personnes 825 * 620 * Espace parqueté de 250m² Mezzanine 320 personnes 1485 * 1110 * Espace parquetée de 372m² Confluence 200 personnes 825 * 620 * Espace parqueté de 200m² Lumières 190 personnes 785 * 590 * Espace parqueté de 192m² Déjeuners assis Sitting lunches Patios Lumières tables rondes 1700mm + 60 chaises Espace VIP VIP area Mezzanine Espace moquetté de 123m² * -10 % si couplé à la location d une salle * -10 % If you booked with a meeting room

10 Pour toute information ou devis sur mesure For any information or cost estimate Merci de contacter: Chantal TRONEL, chef de projet réunions Tél : Portable : chantal.tronel@eurexpo.com Please contact: Chantal TRONEL, project manager conferences Tel : Mobile : chantal.tronel@eurexpo.com