PARIS. 10 SITES. 1 MARQUE PARIS. 10 VENUES. 1 BRAND

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1 PARIS. 10 SITES. 1 MARQUE PARIS. 10 VENUES. 1 BRAND Tél (0) commercial@viparis.com Document non contractuel / non contractual document 1

2 LE CNIT 2 ème centre de congrès-exposition parisien Cœur historique et moteur de La Défense, carrefour économique et culturel et plus grand quartier d affaires européen, le Cnit vous accueille sous sa voute spectaculaire, véritable prouesse technique, emblème international de la Défense. 2 nd largest conference and exhibition centre in Paris Located in the largest European business district, the Cnit welcomes you under its spectacular vault, a recognised architectural achievement and an international emblem of La Défense m² pour tous vos événements halls d exposition de m², 2 amphithéâtres accessibles par 2 espaces polyvalents de m², ainsi que 35 salles de réunion et de sous-commission repartis sur 4 étages Le Cnit se transforme et s est modernisé pour devenir le plus innovant des centres de congrèsexpositions Carrefour des nouvelles initiatives et tendances, récemment rénové, le Cnit a accueilli : les congressistes internationaux du Broadband World Forum et des conferences comprenants IFRS, SageExpo m² for all your events modular exhibition halls for a total of 9 000, 2 auditoria accessible by 2 multipurpose areas for a total of as well as 36 meeting rooms and breakout rooms on 4 levels The Cnit has been recently remodelled to become the most modern and innovative conference centre in Paris... Platform for new initiatives and trends, the Cnit welcomes events like International delegates of the Broadband World Forum and conferences including IFRS, SageExpo,... Document non contractuel / non contractual document 2

3 ACCÈS / ACCESS LA DÉFENSE A14 Cnit Paris La Défense PORTE MAILLOT A13 PORTE D AUTEUIL PORTE DE LA CHAPELLE GARE SAINT LAZARE A1 GARE DU NORD GARE DE L EST GARE DE LYON GARE D AUSTERLITZ GARE MONTPARNASSE A3 PORTE DE BAGNOLET PORTE DE BERCY A4 EN VOITURE / BY CAR Depuis Paris et Boulevard Périphérique : Sortie Porte Maillot direction La Défense Exit at Porte Maillot for La Défense À La Défense, prendre le Boulevard Circulaire. At La défense, take Boulevard Circulaire. Prendre la sortie La défense et suivre CNIT (parkings visiteurs ou exposants) Exit at La Défense and follow the signposts CNIT (Parkings Visiteurs (Visitors) or Exposants CNIT (CNIT Exhibitors) Livraison: Sortir à La Défense puis suivre les indications Parking Exposants-Livraisons. Exit and follow the signposts for Parkings Exposans - Livraisons Espace Grande Arche A Cnit Paris La Défense Depuis l Aéroport Roissy Charles De Gaulle : From Roissy Charles de Gaulle Airport: 55 min : RER B + RER A 30 min en voiture / 30 min by car Coordonnées GPS: N E Espace Grande Arche Parking CNIT Visiteurs (payant) 1120 places Boulevard Cnit Paris La Défense Le Parvis Circulaire Av. de la Division Leclerc Av. Gambetta Av. A. Gleizes Av. A. Prothin PORTE D ORLÉANS A6 PORTE D ITALIE B E ADRESSE / ADDRESS 2 Place de la Défense PARIS La Défense E 1 2 A PIED / PEDESTRIAN ACCESS Station stop La Défense Grande Arche : Métro n 1 RER A Tramway T2 Accès SNCF (lignes Paris - Saint-Lazare / Saint-Nom-la-Bretèche ou Versailles-RD / Saint- Quentin-en-Yvelines / La Verrière) Bus de Buses from - Paris n 73, - de l ouest parisien from West Paris (141, 144, 159, 258, 262, 272, 275, 278, 360, 378) - ou du nord from the North (161,174,178). Depuis la station de train, suivre sortie E CNIT, From the train station follow exit E CNIT Le Parvis D La Défense Grande Arche 1 Centre Commercial Les 4 Temps 2 F Place de la Défense Depuis l Aéroport d Orly : From Orly Airport : Coeur Défense Esplanade du G Général de Gaulle G Sortie métro, RER et tramway / metro, RER and tram exit Parkings / Car parks Portes piétonnes principales / Main pedestrian entrances Borne de taxis / Taxis stand Station de métro / Metro station Bus / Bus stop RER / RER 1 h : + RER B + RER A 35 min en voiture / 35 min by car Accès livraison / Delivery access Document non contractuel / non contractual document 3

4 PLAN / FLOOR PLAN Niveau level 0 - Place André Malraux Niv lev A Niveau level B Niveau level C Parkings Niveau level D Niveau LevelA Niveau LevelB Niveau LevelC Niveau LevelD HALL DES AMBASSADEURS AMPHITHÉÂTRE GOETHE BRILLAT SAVARIN HALL BOTICELLI AMPHITHÉÂTRE LÉONARD DE VINCI CARTIER 2 C HALL DES CONSULS 1 3 BUREAUX DES CONSULS CARTIER DICKENS AMPHITHÉÂTRE GŒTHE 750 pl 3 DARWIN DARWIN 2 HALL DONATELLO 6 DUPIN AMPHITHÉÂTRE LÉONARD DE VINCI pl SALLES APOLLINAIRE ENTRÉE A SALLES AMPÈRE B ESPACE CRITOBAL 243m² PIERRE CURIE m² MARIE CURIE m² D COMMISSARIAT HALL MARIE CURIE ESPACE CHOPIN 287m² Salles de réunion Meeting rooms Espaces polyvalents accès aux amphithéâtres Multipurpose areas auditoria acces Halls d exposition - Salles de réunion Exhibitions halls - Meeting rooms Espaces polyvalents Amphithéâtres - Salles de réunion Multipurpose areas Auditoria - Meeting rooms Document non contractuel / non contractual document 4

5 NIVEAU A LEVEL LES ESPACES / MEETING SPACES 1 1 R CTS Salle de conférence Meeting room Foyer / Foyer Accueil / Welcome area Régie technique / production room Cabine de traduction Translation booth Sanitaire / Restrooms Ascenseur / Lift 9 R 8 R 7 CTS HALL DES AMBASSADEURS 1 2 SALLES APOLLINAIRE ENTRÉE A 2 9 R R 7 SALLES AMPÈRE CTS APOLLINAIRE 9 salles de réunion modulables 9 modular meeting rooms de 42 à 219 m² from 42 to 219 AMPÈRE 9 salles de réunion modulables 9 modular meeting rooms de 61 à 222 m² from 61 to 222 Salles de réunion Meeting rooms CAPACITÉ* CAPACITY* SURFACE (M 2 ) THÉÂTRE THEATRE CLASSE CLASSROOM SALLE U U SHAPE Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire Apollinaire * capacité max. Ne tiennent pas compte des installations audiovisuelles tant incluses qu optionnelles. * capacity max. Don t include space needed for audiovisual equipment included as optional. Salles de réunion Meeting rooms CAPACITÉ* CAPACITY* SURFACE (M 2 ) THÉÂTRE THEATRE CLASSE CLASSROOM SALLE U U SHAPE Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère Ampère * capacité max. Ne tiennent pas compte des installations audiovisuelles tant incluses qu optionnelles. * capacity max. Don t include space needed for audiovisual equipment included as optional. Document non contractuel / non contractual document 5

6 APOLLINAIRE & AMPÈRE NIVEAU A LEVEL 9 salles de réunion Apollinaire de 20 à 260 places 9 salles de réunion Ampère de 32 à 158 places 9 meeting rooms Apollinaire from 20 to 260 seats 9 meeting rooms Ampère from 32 to 158 seats Document non contractuel / non contractual document 6

7 SALLES / ROOMS APOLLINAIRE NIVEAU A LEVEL SALLES rooms APOLLINAIRE niveau level A surface totale total area 75 m 2 92 m 2 42 m 2 63 m m 2 64 m m m 2 72 m 2 74 m m m 2 98 m 2 largeur width 6,00 m 11,00 m 5,70 m 8,20 m 8,20 m 9,00 m 9,00 m 9,00 m 9,00 m 9,10 m 9,10 m 9,80 m 8,60 m longueur length 10,10 m 8,10m 7,50m 7,00 m 17,60 m 7,00 m 14,20 m 25,20 m 8,20 m 8,10 m 16,20 m 11,20 m 10,50 m hauteur sous plafond point bas charge au sol restauration possible dans l espace height under ceiling low points maximum floor load catering facility in the room 2,51 m 2,55 m 2,50m 2,54 m 2,50 m 2,51 m 2,54 m 3,01 m 2,48 m 500 kg/m² revêtement au sol floor covering moquette carpet support signalétique mural CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance électrique connexion internet points de téléphone points pour prise d eau et évacuation dimension des portes (h x l) wall sign power output internet connection telephone sockets water inlets and outlets door dimensions (hxw) OUI yes De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room Sur demande on request Sur demande on request 84 x x x x x x x x x 200 points d attache anchorage points salle de traduction simultanée simultaneous translation booth taille écran (m x m) screen size 1 1 H 1,80 m L 3 m H 3,20 m L 4,85 m Document non contractuel / non contractual document 7

8 SALLES / ROOMS AMPÈRE NIVEAU A LEVEL SALLES rooms AMPÈRE niveau level A surface totale total area 96 m 2 81 m 2 65 m m 2 61 m m m 2 83 m 2 84 m m 2 78 m 2 81 m m m 2 largeur width 9,00 m 9,40 m 7,40 m 9,00 m 6,90 m 9,00 m 9,00 m 9,20 m 9,20 m 9,40 m 6,00 m 6,30 m 12,30 m 9,30 m longueur length 11,00 m 9,80 m 9,00 m 18,50 m 9,00 m 14,20 m 23,60 m 9,00 m 9,40 m 18,50 m 13,00 m 13,00 m 13,00 m 13,20 m hauteur sous plafond point bas charge au sol restauration possible dans l espace height under ceiling low points maximum floor load catering facility in the room 2,52 m 2,49 m 2,55 m 2,53 m 2,51 m 2,52 m 2,76m 2,76 m 2,76 m 500 kg/m² revêtement au sol floor covering moquette carpet support wall sign signalétique mural CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance électrique connexion internet points de téléphone points pour prise d eau et évacuation dimension des portes (h x l) power output internet connection telephone sockets water inlets and outlets door dimensions (hxw) OUI yes De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room Sur demande on request Sur demande on request 154 x x x x x x x x x 200 points d attache anchorage points salle de traduction simultanée simultaneous translation booth taille écran (m x m) screen size H 1,80 m L 3 m H 3,20 m L 4,85 m H 3 m L 4 m H 3,20 m L 4,85 m Document non contractuel / non contractual document 8

9 PRESTATIONS INCLUSES Éclairage général Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators Nettoyage de base Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) Sécurité incendie (personnel et matériel) Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) 2 comptes Wifi Pro - 1MBPS Aménagement avec mobilier Viparis (en style Théâtre, classe, carré ou U) comprenant les chaises (avec ou sans tablette pour le style théâtre) selon capacité de la salle indiquée sur les plans, 1 tribune pour 2 personnes*+ 1 pupitre Mise en place des parois mobile (1 config.) Alimentation électrique (3 KW) Audiovisuel Son pour : - 5 micros HF par salle pour Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6-4 micros HF pour les Dickens couplées - Pas de sonorisation dans les salles Cartier et Dupin et les salles Dickens utilisées individuellement - Sonorisation par le plafond Vidéo : un écran par salle PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES Coffrets électriques Téléphonie / liaisons spécialisées Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu à 100 Mbps) Exploitation de l innervation câblée audio, vidéo et informatique Signalétique des parties communes, des halls d accueil et de la place André Malraux Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) Exploitation des régies techniques audiovisuelles (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) et des équipements fixes audiovisuels Exploitation des cabines d interprétation simultanée et de leurs équipements (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) Changement de configuration de l aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS Changement de configuration des parois mobiles Nettoyage et évacuation des déchets PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) Signalétique dans les espaces Aménagements / Décors Décoration florale Vestiaire Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) Location mobilier Gardiennage / sûreté Badging Service coursier Construction de réseaux informatiques Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d interprétation simultanée) Installation générale clés en mains Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... * dans le cas de salles doublées ou triplées, la tribune est surélevée et peut être configurée pour 4 personnes NIVEAU A LEVEL APOLLINAIRE & AMPÈRE INCLUDED EXCLUSIVE ADDITIONAL OPTIONAL ADDITIONAL General lighting Air conditioning / heating (during opening) Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators Basic cleaning Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 to 20:00) Fire prevention (staff and equipment) Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) 2 wifi Pro accounts (login/password) - 1MBPS Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or without tablets)1 desk for 2 pax and 1 lectern Removable Wall Setup (1 layout) Power supply (3KW) Audiovisual Sound (Dubbing by the ceiling ) for : - Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 : 5 wireless mikes per room - Dickens coupled : 4 wireless mikes - No sound in rooms Cartier, Dupin and Dickens used individually Video : one screen per room Electricity distributor boxes Telephone lines / special lines Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto Mbps) Operating audio, video and IT cable system Signs on the Place André Malraux and CNIT vault Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) Operating technical audiovisual control rooms and fixed equipment: hanging machinery & structures (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) Operating simultaneous translation booths and their equipment (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) One setup modification with VIPARIS furniture One Removable walls setup modification Cleaning and waste disposal Signs Fitting out / Sets Floral decoration Cloakroom Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) Furniture rentals Security / Safety Badges / Passes Courier service Construction of IT networks Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) Stand contractor service Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 9

10 NIVEAU B LEVEL LES ESPACES / MEETING SPACES TRAITEUR TRAITEUR 1 TRAITEUR Espace polyvalent Multipurpose room Amphithéâtre / Auditoriums Accueil / Welcome area Ascenseur / Lift Office Traiteur Caterers service area ACCES / ACCESS Accès livraison / Delivery access AMPHITHÉÂTRE GOETHE BRILLAT SAVARIN HALL BOTICELLI B AMPHITHÉÂTRE LÉONARD DE VINCI 3 espaces polyvalent modulables 3 modular multipurposes area BRILLAT SAVARIN de 530 à m² from 530 to office traiteur caterers service area CAPACITÉ CAPACITY SURFACE (m²) AREA () HAUTEUR MAX. SOUS PLAFOND MAX. CEILING HEIGHT THÉÂTRE THEATRE CLASSE CLASSROOM COCKTAIL RECEPTION REPAS ASSIS SIT-DOWN DINNER Espace polyvalent Multipurpose area Brillat Savarin 1 1 BRILLAT SAVARIN ,75 m Espace polyvalent Multipurpose area Brillat Savarin 2 BRILLAT SAVARIN ,75 m Espace polyvalent Multipurpose area Brillat Savarin 3 BRILLAT SAVARIN ,75 m Espace polyvalent Multipurpose area Brillat Savarin BRILLAT SAVARIN ,75 m Document non contractuel / non contractual document 10

11 BRILLAT SAVARIN NIVEAU B LEVEL Document non contractuel / non contractual document 11

12 BRILLAT SAVARIN NIVEAU B LEVEL ESPACES spaces BRILLAT SAVARIN 1 BRILLAT SAVARIN 2 BRILLAT SAVARIN 3 BRILLAT SAVARIN 1+2 BRILLAT SAVARIN 2+3 BRILLAT SAVARIN niveau level B surface totale total area 530 m m m m m m 2 largeur width 16,70 m 32,70 m 18,30 m longueur length 24,70 m 42,30 m 20,00 m hauteur sous plafond hauteur sous plafond point bas height under ceiling 4,75 m 4,75 m 4,75 m 4,75 m 4,75 m 4,75 m height under ceiling low points 4,29 m 4,27 m 2,18 m 4,27 m 2,18 m 2,18 m charge au sol maximum floor load 500 kg/m² restauration possible dans l espace puissance électrique office traiteur catering facility in the room electricity output caterers service area OUI yes 20 KW maximum / office area revêtement au sol floor covering moquette carpet vestiaire cloakroom A construire To be built support signalétique wall sign mural CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics OUI yes connexion internet internet connection Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request points pour prise d eau et évacuation dimension des portes (h x l) water inlets and outlets door dimensions (hxw) Livraisons Delivery: 390 x 220 points d attache anchorage points salle de traduction simultanée simultaneous translation booth taille écran (m x m) screen size H 2,25 m L 3 m H 3 m L 4 m Document non contractuel / non contractual document 12

13 PRESTATIONS INCLUSES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) Éclairage général Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators Permanence technique électrique Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) Sécurité incendie (personnel et matériel) 2 comptes Wifi Pro - 1MBPS Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) Gestion du trafic en aires de livraisons (période de montage / démontage) Service aux exposants (pour les expositions) de régulation (si besoin) 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet Coffrets électriques Téléphonie / liaisons spécialisées Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu à 100Mbps) Exploitation de l innervation câblée audio, vidéo et informatique Signalétique des parties communes, des hallsd accueil et de la place André Malraux Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) Gestion du trafic en aire de livraison (période d ouverture au public) Nettoyage et évacuation des déchets Signalétique dans les espaces Aménagements / Décors Décoration florale Vestiaire Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) Location mobilier Gardiennage / sûreté Badging Service coursier Construction de réseaux informatiques Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d interprétation simultanée) Installation générale clés en mains Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... NIVEAU B LEVEL BRILLAT SAVARIN - EXPOSITIONS / ÉVÉNEMENTS. EXIBITIONS / EVENTS INCLUDED EXCLUSIVE ADDITIONAL OPTIONAL ADDITIONAL General lighting Air conditioning / heating (during opening) Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators Technical electrical backup staff Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm) Fire prevention (staff and equipment) 2 wifi Pro accounts (login/password) 1MBPS Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) Delivery Management in delivery bays ( during setup and dismantling) Exhibitors service (for exhibition) Car park with security (if needed) 1 walkie-talkie for link with project manager Electricity distributor boxes Telephone lines / special lines Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto Mbps) Operating audio, video and IT cable system Signs on the Place André Malraux and CNIT vault Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) Delivery management in delivery bays during opening Cleaning and waste disposal Signs Fitting out / Sets Floral decoration Cloakroom Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) Furniture rentals Security / Safety Badges / Passes Courier service Construction of IT networks Audiovisual (PA, lighting, video, video projection,computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) Stand contractor service Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 13

14 BRILLAT SAVARIN 1 PRESTATIONS INCLUSES Éclairage général Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators Nettoyage de base Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) Sécurité incendie (personnel et matériel) 2 comptes Wifi Pro - 1MBPS Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) Aménagement avec mobilier Viparis (en style Théâtre, classe, carré ou U) comprenant les chaises (avec ou sans tablette pour le style théâtre) selon capacité de la salle indiquée sur les plans, 1 tribune pour 2 personnes*+ 1 pupitre Mise en place des parois mobile (1 configuration) 1 tribune surélevée pour 4 personnes de 6 m 2 pour BS 1 ou 3, de 30 m 2 pour BS 2 et de 40 m 2 pour BS tribune surélevée pour 4 personnes de 14 m 2 pour Darwin 1 ou 2 et de 30 m 2 pour Darwin 1+2 Gestion du trafic en aires de livraisons (en montage / démontage) Audiovisuel - BS 1 ou 3 / D 1 ou 2 : 5 micros HF - BS / BS 2 / D 1+2 : 1 ingénieur du son, 10 micros HF - 1 écran sur pied par salle (dimensions maximales 4 x3m) 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet BRILLAT SAVARIN - CONFÉRENCES. CONFERENCES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES Coffrets électriques Téléphonie / liaisons spécialisées Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu à 100 Mbps) Exploitation de l innervation câblée audio, vidéo etinformatique Signalétique des parties communes, des hallsd accueil et de la place André Malraux Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) Occultation des verrières Gestion du trafic en aire de livraison(période d ouverture au public) Changement de configuration de l aménagementde la salle avec mobilier VIPARIS Changement de configuration des parois mobiles Nettoyage et évacuation des déchets PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) Signalétique dans les espaces Aménagements / Décors Décoration florale Vestiaire Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) Location mobilier Gardiennage / sûreté Badging Service coursier Construction de réseaux informatiques Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d interprétation simultanée) Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... NIVEAU B LEVEL INCLUDED General lighting Air conditioning / heating (during opening) Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators Basic cleaning Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm) Fire prevention (staff and equipment) 2 wifi Pro accounts (login/password) 1MBPS Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or without tablets) and 1 lectern Removable Wall Setup (1 layout) 6 podium in BS 1 or 3 and a 30 podium in BS 2, 40 podium in BS podium for Darwin 1 or 2 and a 30 for Darwin 1+2 Delivery management in delivery bays Audiovisual - BS 1 or 3 / Darwin 1 or 2 : 5 wireless mikes - BS 2 / Darwin 1+2 : 1 sound engineer and 10 wireless mikes - 1 freestanding screen (maximum dimensions 4m x3m) 1 walkie-talkie for link with operations manager EXCLUSIVE ADDITIONAL Electricity distributor boxes Telephone lines / special lines Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto 100 Mbps) Operating audio, video and IT cable system Signs on the Place André Malraux and CNIT vault Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) Window blackout Delivery management in delivery bays during opening Setup modification with VIPARIS furniture Removable walls setup modification Cleaning and waste disposal OPTIONAL ADDITIONAL Signs Fitting out / Sets Floral decoration Cloakroom Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) Furniture rentals Security / Safety Badges / Passes Courier service Construction of IT networks Audiovisual (PA, lighting, video, video projection,computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 14

15 LÉONARD DE VINCI & GOETHE NIVEAU B LEVEL Amphithéâtre Léonard de Vinci places Amphithéâtre Goethe Auditorium Léonard de Vinci 750 places seats accessibles par les niveaux D et B Auditorium Goethe 750 seats access by levels D and B Document non contractuel / non contractual document 15

16 AMPHITHÉÂTRES / auditoria LÉONARD DE VINCI & GOETHE NIVEAU B LEVEL AMPHITHÉÂTRES auditoriums GOETHE LÉONARD DE VINCI niveau level B B capacité capacity 750 places seats places seats largeur width 21 m - 36 m 23 m - 34 m longueur length 27 m 27 m hauteur sous plafond point bas height under ceiling low points 6,50 m sur scène on stage 6,40 m sur scène on stage charge au sol maximum floor load scènes stages : 500 kg/m² restauration possible dans l espace catering facility in the room revêtement au sol floor covering scènes stages : bois wood vestiaire cloakroom Foyer Goethe Foyer Léonard de Vinci support signalétique mural wall sign OUI yes CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance électrique power output 2 x 80 W 2 x 80 W connexion internet internet connection Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request points pour prise d eau et évacuation water inlets and outlets dimension des portes (h x l) door dimensions (hxw) - barres d accroche points d attache rails scéniques salle de traduction simultanée taille écran (m x m) universal crossbeams anchorage points scenery rails simultaneous translation booth screen size Jusqu à 1 T par perche (sur scène) Up to 1 T 5 6 H 15,8 m L 6,4 m Document non contractuel / non contractual document 16

17 LÉONARD DE VINCI PRESTATIONS INCLUSES Éclairage général Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) Local vestiaire non équipé Éclairage général de la scène Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators Nettoyage de base Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) Sécurité incendie (personnel et matériel) 2 comptes wifi Pro - 1MBPS Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) Démontage/remontage de 4 sièges Aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS comprenant: 1 pupitre, 6 chauffeuses, une tribune pour 6 personnes et 2 tables basses Audiovisuel - 10 micros HF - 1 ingénieur du son - 1 technicien lumière - 1 écran polichinelle (15.80 x 6.50 m) 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES Exploitation des régies techniques audiovisuelles et des équipements fixes : machinerie, structures d accroche Exploitation des cabines d interprétation simultanée et de leurs équipements Nettoyage et évacuation des déchets Coffrets électriques Téléphonie / liaisons spécialisées Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu à 100Mbps) Exploitation de l innervation câblée audio, vidéo et informatique Signalétique des parties communes, des halls d accueil et de la place André Malraux Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) Signalétique dans les espaces Aménagements / Décors Décoration florale Vestiaire Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) Location mobilier Gardiennage / sûreté Badging Service coursier Construction de réseaux informatiques Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d interprétation simultanée) Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... LÉONARD DE VINCI & GOETHE NIVEAU B LEVEL INCLUDED General lighting Air conditioning / heating (during opening) Cloakroom area (not equipped) Stage general light Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators Basic cleaning Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm) Fire prevention (staff and equipment) 2 wifi Pro accounts 1MBPS Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) Dismantling / reassembling 4 seats (for cameras) Room fitting with VIPARIS furniture with 1 desk for 6 persons, 1 lectern, 6 heater and 2 tables Audiovisual - 10 wireless mikes - 1 sound engineer - 1 lighting technician - 1 electrical screen (15.80 m x 6.50 m) 1 walkie-talkie for link with project manager EXCLUSIVE ADDITIONAL Operating technical audiovisual control rooms and fixed equipment: hanging machinery & structures Operating simultaneous translation booths and their equipment Cleaning and waste disposal Electricity distributor boxes Telephone lines / special lines Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto Mbps) Operating audio, video and IT cable system Signage on the Place André Malraux and CNIT vault Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) OPTIONAL ADDITIONAL Signs Fitting out / Sets Floral decoration Cloakroom Miscellaneous equipment rentals (IT, officeautomation, walkie-talkies, etc.) Furniture rentals Security / Safety Badges / Passes Courier service Construction of IT networks Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) Wifi, broadband Internet access with guaranteed bandwidth Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 17

18 NIVEAU C LEVEL LES ESPACES / MEETING SPACES Hall d'exposition / Exhibition hall Espace polyvalent Multipurpose room Salle de conférence Meeting room C Bureau / Office Accueil / Welcome area CARTIER HALL DES CONSULS S BUREAUX DES CONSULS CARTIER Ascenseur / Lift Sanitaire / Restroom ACCES / ACCESS Accès livraison / Delivery access ESPACE CRITOBAL 243m² PIERRE CURIE m² MARIE CURIE m² COMMISSARIAT HALL MARIE CURIE ESPACE CHOPIN 287m² 2 halls d exposition modulables 2 modular exhibition halls PIERRE & MARIE CURIE de à m² from to espaces polyvalents 2 multipurposes areas ESPACE CRISTOBAL & CHOPIN de 243 et 287 m² of 243 and salles de réunion 3 meeting rooms CARTIER de 42 à 84 m² from 42 to 84 3 bureaux organisateurs 3 organisators offices BUREAUX DES CONSULS CAPACITÉ* CAPACITY * Espace polyvalent Multipurpose area Espace polyvalent Multipurpose area Salles de réunion Meeting rooms Salles de réunion Meeting rooms Salles de réunion Meeting rooms Espace Cristobal Espace Chopin SURFACE (m²) AREA () THÉÂTRE THEATRE CLASSE CLASSROOM COCKTAIL RECEPTION Cartier Cartier Cartier * capacité max. Ne tiennent pas compte des installations audiovisuelles tant incluses qu optionnelles. * capacity max. Don t include audiovisual equipment included as optional. Document non contractuel / non contractual document 18

19 PIERRE & MARIE CURIE NIVEAU C LEVEL NIVEAU LEVEL SURFACE (m²) AREA () HAUTEUR MAX. SOUS PLAFOND MAX. CEILING HEIGHT Halls d exposition Exhibition halls Pierre Curie C ,80 m Marie Curie C ,80 m Pierre et Marie Curie C ,80 m Document non contractuel / non contractual document 19

20 HALLS PIERRE & MARIE CURIE NIVEAU C LEVEL HALLS PIERRE & MARIE CURIE PIERRE CURIE MARIE CURIE niveau level C surface totale total area m m m 2 largeur width 59,40 m 59,40 m longueur length 75,80 m 83,20 m hauteur sous plafond hauteur sous plafond point bas height under ceiling height under ceiling low points charge au sol maximum floor load 1 T /m² restauration possible dans l espace puissance électrique office traiteur catering facility in the room electricity output caterers service area OUI yes Cristobal : 20 kw maximum revêtement au sol floor covering résine resine vestiaire cloakroom A construire To be built 3,80 m 2,90 m Chopin : 20 kw maximum support signalétique wall sign OUI yes mural CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance power output KW KW électrique connexion internet internet connection Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request points pour prise d eau et évacuation dimension des portes (h x l) water inlets and outlets 47 trappes au sol 47 acces points on the floor door dimensions (hxw) Livraisons Delivery: 790 x trappes au sol 48 acces points on the floor points d attache anchorage points Document non contractuel / non contractual document 20