Destination Tourisme d Affaires. Le Centre de Congrès d Aix-en-Provence, pour un événement professionnel 100 % Provence

Transcription

1 Destination Tourisme d Affaires AIX-EN-PROVENCE Centre de Congrès Le Centre de Congrès d Aix-en-Provence, pour un événement professionnel 100 % Provence Aix-en-Provence Congress Centre for a professional event that s 100% Provence

2 Aix-en-Provence UNE DESTINATION CHALEUREUSE Idéalement situé en plein cœur de la capitale historique de la Provence, le Centre de Congrès d Aix-en-Provence offre la possibilité d organiser tous types d événements. Dans la lumière d un climat privilégié, Aix-en-Provence est une destination d exception, animée et jouissant d un patrimoine exceptionnel. De l ambiance du cours Mirabeau au charme de la Rotonde, cette ville de caractère, à taille humaine, symbole de l art de vivre à la provençale est accueillante en toutes saisons et se parcourt agréablement à pied. Autant d atouts qui en font une ville où conjuguer travail et détente à moins de 3 heures de Paris. AIX-EN-PROVENCE, A WELCOMING DESTINATION, PROVENCE PAR EXCELLENCE With its wonderful sunny climate and remarkable heritage, the vibrant city of Aixen-Provence is an outstanding destination. From the lively atmosphere of the cours Mirabeau to the charm of the Rotonde fountain, the city symbolises the Provençal way of life: full of character, human in scale, friendly and welcoming all year round, and an enjoyable place to walk around. It is the perfect place to combine work and leisure, less than 3 hours from Paris.

3 Une accessibilité remarquable PARIS A la croisée des axes autoroutiers du sud, entre l Italie et l Espagne, à proximité d un aéroport international et de la gare TGV, Aix-en-Provence jouit d une exceptionnelle accessibilité. AIX-EN-PROVENCE EXCELLENT ACCESSIBILITY Aix-en-Provence is easily accessible, being located at the crossroads of the southern French motorways, between Italy and Spain, and near an international airport and the TGV high-speed train station. AVIGNON ARLES MARSEILLE NICE CANNES Axes autoroutiers 5 min. du centre-ville Autoroutes A7, A8 et A51 Motorways City center: 5 min. / Accessible via the A7, A8 and A51. En plein coeur de la ville, le Centre de Congrès est situé à 500 mètres du fameux cours Mirabeau, au-dessus d un parking public de 600 places, facilitant l arrivée et le départ des congressistes. The Conference Centre is 500m from the famous cours Mirabeau, above a 600 spots public parking. Access is simple, facilitating arrival and departure for conference participants. Gare Aix-TGV 15 min. du centre-ville / 2h55 de Paris Navettes toutes les 30 min. Aix-TGV train station City center: 15 min. / Paris 2h55 Shuttles every 30 min. Aéroport International Marseille-Provence 25 min. du centre-ville / 1h15 de Paris Navettes toutes les 30 min. Marseille Provence international airport City center: 25 min. Paris: 1h15 / Shuttles every 30 min. i 10 Min. CENTRE ANCIEN 5 min. CARNOT Hébergement Aix-en-Provence dispose de plus de chambres, de la plus simple à la plus prestigieuse, réparties dans 50 hôtels de toutes catégories. ACCOMMODATION Wide choice of accommodation Aix-en-Provence offers more than 3,200 rooms, from the simplest to the most prestigious, in 50 hotels of all categories.

4 Le Centre de Congrès MODERNE ET FONCTIONNEL Rénové fin 2013, le Centre de Congrès d Aix-en-Provence accueille tous types de manifestations professionnelles : congrès, conventions, colloques, expositions, salons, workshop, road show, séminaires, assemblées générales, lancements de produits ainsi que repas et soirées de gala. A MODERN, FUNCTIONAL CONFERENCE CENTRE Renovated at the end of 2013, the Aix-en-Provence Conference Centre hosts all kinds of professional events: congresses, conventions, symposiums, exhibitions, trade fairs, workshops, road shows, seminars, AGMs, product launches, meals and gala evenings. DES PRESTATIONS ADAPTÉES À VOS BESOINS Sur place, notre équipe peut fournir une prestation d assistance technique - sonorisation, lumière, vidéo projection, mise en scène, traduction simultanée - et logistique - aménagement des salles, équipement technique, expositions, stands, restauration et pauses (accueil et relation avec les traiteurs, services personnalisés), hôtesses... SERVICES TO SUIT YOUR REQUIREMENTS Our on-site team can provide technical assistance (sound system, lighting, video projection, staging, simultaneous translation), logistics services (arrangement of rooms, technical equipment), exhibition facilities, stands, catering for meals and breaks (organisation and contacts with caterers, customised services), host/hostess services, and more.

5 Niveau 2 Upper floor Amphithéâtre de 500 places 600 m 2 d espaces modulables expositions ou sous commissions 10 salles de réunion et/ou de réception Capacités : A partir de 15 personnes en réunion, 500 en conférence, 690 en cocktail 2 à 4 cabines de traduction simultanée Scène Stage Loges Changing room Cabines de traduction Translation booths Régie Control room Parking public de plus de 600 places An amphitheatre seating 500 people, 600 m 2 of modular space for exhibitions or meetings 10 meeting/reception rooms Capacities: From 15 people for meetings, 500 for conferences, 690 for cocktails 2 to 4 simultaneous translation booths 600-space car public park Niveau 1 intermédiaire Intermediate floor Promenade panoramique Scenic deck Salle Zola Toilettes personnes à mobilité réduite Accessible toilets CAPACITÉS CAPACITY m 2 ESPACES MODULABLES / NIVEAU 0 MODULAR SPACES / GROUND FLOOR MILHAUD FORBIN Niveau 0 Ground floor SAINTE-VICTOIRE PICASSO NIVEAU 1 - INTERMEDIATE LEVEL SALLE ZOLA NIVEAU 2 - UPPER FLOOR AMPHITHÉÂTRE CÉZANNE RESTAURATION Accueil Welcome desk Bureau organisateur Organiser s office Vestiaire Cloakroom Terrasse ouverte Open-roofed terrace Accès parking Carnot Access to car park Sur place, prestations traiteurs jusqu à 500 personnes en repas assis, 690 en buffets et cocktails, pauses café et bar avec possibilité d utilisation de la terrasse extérieure. Possibilité de restauration dans le vieil Aix et sur le cours Mirabeau (à moins de 10 minutes à pied du Centre de Congrès) CATERING The Centre offers catering facilities for up to 500 people seated, 690 for buffets and cocktails, coffee breaks and a bar with outdoor terrace. Meals can be arranged in the historic centre of Aix and on the cours Mirabeau (less than 10 minutes walk from the Congress Centre).

6 Le Bureau des Congrès d Aix-en-Provence Un accompagnement sur mesure pour réussir votre manifestation. La porte d entrée vers notre destination. Gestion des inscriptions, des réservations, hébergement, programme social et soirées de gala. Packages business pour vos séminaires, journées d étude et incentives. CONVENTION BUREAU Tailor-made service for a successful event. Your gateway to our destination. Registration, bookings, accommodation, programme social and gala evenings management. Business packages for your seminars, study days and incentive events. Chargée de clientèle Responsable du Bureau des Congrès Customer Service Manager Convention Bureau Manager Sophie Ungaro 14 boulevard Carnot Aix-en-Provence +33(0) (0) sungaro@aixenprovence-congres.com Nicolas Bodin 300 avenue Giuseppe Verdi Aix-en-Provence +33(0) (0) nbodin@aixenprovencetourism.com Le Centre de Congrès d Aix-en-Provence Une équipe de professionnels à votre écoute. AIX-EN-PROVENCE CONGRESS CENTRE A professional team at your service. 14 boulevard Carnot Aix-en-Provence +33(0) contact@aixenprovence-congres.com aixenprovence-congres.com Photos R. Cintas Florès (sauf hébergement), Fred Bruneau Paul Cézanne, La Montagne Sainte-Victoire vue de Bibémus vers 1897, huile sur toile - 65x81 cm - Baltimore Museum of Art Aix-en-Provence, Pays d Aix Destination Tourisme d Affaires. Flashez pour voir le film.