Réussir une présentation avec PowerPoint

Transcription

1 Réussir une présentation avec PowerPoint Ce texte reprend intégralement certains passages du document «Animer son cours à l aide de logiciels de Présentation. Quelques repères» (Lanarès, Rege Colet, & Ricci), auxquels s ajoutent des éléments issus de lectures et de l expérience pratique de l équipe FormEv. Les participants Entendent plus rapidement qu ils ne lisent Voient plus vite qu ils n entendent Saisissent mieux une image simplifiée qu un texte écrit Lisent de gauche à droite, de haut en bas et dans le sens des aiguilles d une montre (dans nos cultures) Compte tenu de ceci, voici quelques recommandations pour l usage efficace de PowerPoint (ou d autres logiciels de présentation). 1. Choix du contenu Privilégiez les représentations graphiques (arborescence, carte conceptuelle, etc.) qui permettent de visualiser les liens entre les concepts plus facilement que du texte. Comparez l efficacité des deux diapositives, l une textuelle, l autre graphique. Visez la complémentarité oral écrit : il ne sert à rien de projeter exactement ce que l on dit, le contenu de chaque diapositive doit représenter un apport d information significatif, avoir son utilité par rapport au discours. FormEv CH

2 2. Organisation du contenu Une idée ou un sujet = une diapositive. Synthétisez au maximum la matière, éliminez toute l information parasite pour ne pas surcharger les diapositives. Si le contenu doit être essentiellement textuel, découpez le en segments ou en mots clés plutôt qu en phrases, sous forme de puces ne dépassant pas 3 niveaux. Limitez vous à 6 10 lignes, à raison de 6 mots par ligne environ. Affichez la structure de votre exposé pour permettre au public de faire des liens entre les idées, de hiérarchiser l information et de se repérer plus facilement pendant votre présentation. Réaffichez le plan périodiquement ou incluez le dans les diapositives. Favorisez la découverte, titillez la curiosité de votre public et suscitez sa réflexion en donnant l information progressivement plutôt qu en bloc. Gardez des règles de composition stables, mais variez la structure des diapositives (types de schémas, organisation des mots clés, etc.) pour éviter la monotonie. Réussir une présentation avec PowerPoint 2

3 3. Mise en page Placez en haut l information permettant de situer le contenu de la diapositive, au centre l information la plus importante, n écrivez rien tout au bas (zone invisible). Zone de situation Information principale Zone invisible Utilisez au maximum 50% de l espace de la diapositive. Le «blanc» est important pour la compréhension et l attention. La taille du texte et des images doit augmenter en fonction de la grandeur de la salle, par ex.: Amphithéâtre Titre 32, texte 28 Salle moyenne Titre 28, texte 24 Petite salle Titre 24, texte 22 Evitez de descendre sous les 20 points pour le texte et ajustez l interligne de façon à créer des espacements correspondant à environ 50 % de la taille des caractères (par exemple, espaces de 14 points pour un texte écrit en taille 28 points). 4. Style Créez une unité visuelle : créez un code qui associe toujours le même type d information aux mêmes couleurs, aux mêmes polices, etc. Utilisez au maximum 2 polices (l une pour le titre, l autre pour le texte) et 5 couleurs (incluant celles du masque). Réussir une présentation avec PowerPoint 3

4 Choisissez des polices sans empattement car elles sont plus lisibles (Arial, Verdana, Helvetica, Tahoma, Calibri, etc.) T avec empattement sans empattement T Evitez de souligner les mots, de les ombrer, de les mettre en majuscules ou de justifier le texte ; ces effets rendent la lecture plus difficile. Utilisez la taille de caractères pour hiérarchiser l information et les caractères gras pour améliorer la visibilité de certains mots clés. Choisissez soit un fond pâle avec des caractères foncés, soit un fond foncé avec des caractères clairs ; à noter que les fonds pâles conviennent mieux à la plupart des éclairages. Les couleurs de texte doivent être bien contrastées avec la couleur du fond. Ne négligez pas la valeur symbolique ou émotionnelle des couleurs (par exemple, rouge = danger, erreur, etc.). Enfin, lors du choix du masque et des couleurs, pensez aux éventuels coûts d impression. Evitez les couleurs complémentaires, qui fatiguent la vue Evitez les teintes insaturées, qui réduisent le contraste Préférerez un jeu de couleurs qui améliore le contraste 5. Animations, effets de transition Utilisez les effets d affichage progressif lorsque cela est pertinent par rapport à votre exposé (par exemple, afficher ligne par ligne pour illustrer les différentes étapes d un procédé), mais méfiez vous des enchaînements qui ralentissent l affichage des diapositives et risquent de rompre le rythme de votre présentation. Dosez les animations : les animations doivent être utilisées avec une intention pédagogique (illustrer une évolution dans le temps, simuler des processus, mettre l accent sur une partie d un schéma, etc.). Attention aux animations tous azimuts et aux effets spéciaux farfelus qui brouillent la communication au lieu de la favoriser. Réussir une présentation avec PowerPoint 4

5 6. Images Insérez des images qui illustrent votre discours et facilitent la compréhension, comme des métaphores et des exemples, mais évitez de rajouter des distracteurs : images sans utilité réelle, fonds de page trop complexe, répétition de logos, etc. Pour présenter des données, privilégiez les graphiques aux chiffres. N importez pas telles quelles des images à partir de publications : veillez à adaptez la complexité des schémas et des graphiques. Les titres doivent être évocateurs et les légendes claires. Agrandissez les informations importantes et éliminez toutes les informations qui ne sont pas utiles à la compréhension et peuvent entraver la lisibilité (légendes trop petites, grilles de fond, etc.). Epaississez les traits et les contours des schémas et des flèches (min. 3 pts). Version originale du graphique Version modifiée pour la projection Réussir une présentation avec PowerPoint 5

6 Les pointeurs laser peuvent s avérer pratiques pour attirer l attention sur une zone importante, mais à éviter si vous êtes sujet aux tremblements! Eventuellement, vous pouvez utiliser une flèche ou encercler l information par une animation ou avec l outil stylo (fonction «ctrl + P» pour dessiner et touche «E» pour effacer). 7. Utilisation du support Pendant l exposé, laissez du temps aux participants pour «rentrer dans l image», c est àdire 1 à 2 secondes sans parler. Laissez un temps d affichage suffisant : au minimum 2 minutes par diapositive. Si vous devez afficher un texte continu (par exemple, une citation), limitez vous à quelques phrases et laissez un temps de lecture plus important, ou lisez vous même le texte à voix haute. A l exception de ces courts passages, évitez de lire mécaniquement le contenu de vos diapositives. Gardez toujours en tête qu il est très difficile, voire impossible, de lire et d écouter attentivement en même temps. Si le contenu de votre discours oral ne renvoie pas directement au contenu projeté, votre public fera un choix : celui de vous écouter ou celui de lire la diapositive, mais il devra certainement renoncer à faire les deux à la fois. Faites des allers retours constants entre votre discours et le texte projeté, et éventuellement différez ou interrompez la projection pour recentrer l attention sur vous pendant une explication. Pour les exposés longs, prévoyez des coupures toutes les 15 minutes pour rehausser l attention de votre public : pourquoi ne pas faire intervenir votre auditoire en intercalant des quizz, des moments de discussions, etc. Au besoin, recentrez l attention sur vous en créant une rupture visuelle (sur PC, touche «n» pour écran noir ou «b» pour écran blanc ; sur Mac, touches «b» et «w», respectivement). Maintenez le contact visuel avec votre public. Pour regarder la présentation au fur et à mesure de votre discours, faites le à partir de la console ou de l ordinateur pour éviter de tourner le dos au public et d être inaudible. Déplacez vous en prenant soin de ne jamais vous retrouver entre le projecteur et l écran. Servez vous de préférence d une commande à distance pour éviter à chaque fois de devoir revenir vers l ordinateur. Réussir une présentation avec PowerPoint 6

7 8. Gestion du temps Calculez la durée de votre exposé de façon à permettre une certaine souplesse dans votre présentation (prévoyez du temps pour les questions, les moments d interactions, etc.) Si le temps vient à manquer, ne vous obstinez pas à passer à toute vitesse toutes les diapositives prévues : avant l exposé, distinguez le contenu essentiel du contenu secondaire et identifiez les diapositives qui peuvent éventuellement être mises de côté. En cours de présentation, vous pouvez passer par dessus ces diapositives sans que votre public ne s en aperçoive à l aide de la fonction «# de la diapositive + Enter». Ayez toujours quelques diapositives supplémentaires sous la main (d autres exemples, des activités complémentaires, des explications plus poussées, etc.) pour faire face à un éventuel surplus de temps. Encore quelques conseils Montrez moins de diapositives et des diapositives moins chargées que vous ne le feriez spontanément Testez à l avance votre présentation en conditions réelles, car les couleurs changent parfois en fonction du matériel utilisé et de la salle Prévoyez une version papier et/ou sous forme de transparents en guise de plan B Références Collaud, G. et Platteaux, H. (2004). Utilisez PowerPoint pour votre enseignement. En ligne (consulté le 25 juin 2012): Dumougeot Lebel, J. (non publié). Les potentiels pédagogiques de Powerpoint, atelier de pédagogie universitaire, RCFE, octobre Frommer, F. (2010). La pensée PowerPoint. Enquête sur ce logiciel qui rend stupide. Paris : La découverte. Hébert, M., Boulet, A. et Baudouin, R. (2010). La présentation électronique en ses paradoxes : regards d étudiants et de professeurs universitaires. Revue internationale des technologies en pédagogie universitaire, 7(2), En ligne (consulté le 23 octobre 2012) : Réussir une présentation avec PowerPoint 7

8 Lanarès, J., Rege Colet, N. et Ricci, J. L. (s.d.). Animer son cours à l aide de logiciels de Présentation. Quelques repères. En ligne (consulté le 25 juin 2012) : supports_visuels.pdf. Leclercq, D. (2009). Comment Saloper une présentation PPT. 20 recettes qui ont fait leurs preuves et comment les améliorer. En ligne (consulté le 25 juin 2012): pdf. Villeneuve, S. (2004). Les logiciels de présentation en pédagogie. Efficacité de l utilisation des logiciels de présentation en pédagogie universitaire. Revue internationale des technologies en pédagogie universitaire, 1(1), En ligne (consulté le 22 octobre 2012) : Réussir une présentation avec PowerPoint 8