Être candidat dans l enseignement supérieur français

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1 Être candidat dans l enseignement supérieur français Support de présentation pour les informations collectives à destination des élèves et des familles des établissements d enseignement français à l étranger (version intégrale) Réalisation SORES Réactualisation Lycée Mermoz Dakar: janvier 2013

2 Les formations concernées par le portail BTS et BTSA (brevets de techniciens supérieurs) LICENCES des universités publiques CPGE (classes préparatoires aux Grandes Écoles) PACES (médecine, dentaire, sage-femme, pharmacie) DUT (diplômes universitaires de technologie) MAN (mise à niveau en hôtellerie, scientifiques, technologiques) DCG (diplôme de comptabilité et gestion) ECOLES D ARCHITECTURE MAN AA (mise à niveau en arts appliqués) FORMATIONS INGENIEUR * post-bac * 167 établissements publics et privés pour 2013: UT (Université de Technologie de Belfort, Troyes et Compiègne) INSA (Institut National des Sciences Appliquées), ENI (Écoles Nationales d Ingénieurs) GEIPI/Polytech (Groupement d écoles d ingénieurs publiques ), CPP, CPBx et CPI (classes préparatoires intégrées), Avenir, Fesic/Puissance 11 Pour toutes les autres formations (paramédicales, sociales, artistiques, agricoles, Sciences Po., écoles de commerce post-bac., certaines écoles d ingénieur privées, Université Paris Dauphine, etc.), il convient de s adresser directement aux établissements choisis pour faire acte de candidature et finaliser son inscription. Cliquez pour une revue de détails

3 Le calendrier du candidat grandes étapes 1 - S informer : 3 décembre 2012: Ouverture du site 2 - Se porter candidat : 20 janvier au 20 mars 2013: dossier en ligne, saisie des voeux à partir du 20 janvier: Phase d orientation active 2 avril: Date limite de modification des dossiers Date limite d envoi des dossiers papier 3 - Suivre sa candidature : 1 ère semaine d avril: Fin des avis anticipés d admission en licence 7 mai au 9 mai: Vérification de la réception des dossiers jusqu au 31 mai: Possibilité de changer l ordre des vœux 13 juin, 27 juin et 14 juillet: 3 phases de proposition d admission 4 - Procédure complémentaire à partir du 28 juin: Si aucune admission, procédure complémentaire

4 décembre janvier février mars avril mai juin juillet 1 re étape 2 e étape 3 e étape 4 e étape 3 décembre 2012 Ouverture de l espace information du portail Pour s informer sur les formations, leur contenu, les lieux d implantation, etc.

5 1 re étape S informer à partir de la page d accueil du site Les différents onglets/rubriques de la page d accueil du site informent sur : C est quoi? Pour qui? Quand? Comment? Le fonctionnement de la procédure d inscription Les candidats et formations concernés par le portail Le calendrier du candidat Les 4 grandes étapes de la procédure et donnent aussi accès à : Formations Guide du candidat Un tutoriel permettant de rechercher l offre de formation sur le territoire français et renvoyant sur les sites Internet des établissements Un guide du candidat intégrant des consignes spécifiques à l attention des candidats des lycées français à l étranger est disponible en téléchargement

6 décembre janvier février mars avril mai juin juillet 1 re étape 2 e étape 3 e étape 4 e étape à partir du 20 janvier jusqu'au 20 mars Inscription, saisie et classement provisoire des vœux Ouvrir un dossier électronique au moyen de votre n d inscription aux épreuves anticipées du Communiquer son adresse mail (obligatoire) et son n de portable (recommandé) Retenir son numéro d'inscription et son code confidentiel Saisir ses notes de Première et du 1er trimestre de Terminale Enregistrer l ensemble de ses vœux en recherchant les formations souhaitées sur les menus déroulants Valider ses vœux et imprimer ses différentes fiches de candidature Classer au moins provisoirement ses vœux selon ses préférences Conseils Valider ses vœux : un à un seulement quand on est sûr de son choix avant la date butoir

7 2e étape Les vœux 1 vœu = 1 formation dans un établissement Le portail fixe le nombre de vœux maximum à 36 On ne peut pas formuler plus de 12 vœux pour une même filière (12 Licences maxi, 12 DUT maxi, 12 BTS, 12 DCG, etc.) On ne peut pas formuler plus de 6 vœux par type de CPGE (mais il reste possible de doubler ses demandes en jouant sur le régime : interne / externe) On ne peut pas formuler plus de 3 vœux de MAN-AA

8 2e étape Se porter candidat en créant son espace perso et en constituant un dossier unique pour saisir l'ensemble de ses vœux 1 Page d accueil du portail 3 espaces : Inscription (1), Scolarité (2), Vœux (1) L espace «Inscription» interroge sur l identité, l état civil, les coordonnées postales, l , etc. (2) L espace «Scolarité» interroge sur la situation actuelle, la scolarité antérieure, la série du bac et demande la saisie des bulletins de première et de terminale.

9 2e étape Rechercher les formations souhaitées Recherche par menus déroulants 2

10 2e étape Enregistrer ses vœux Résultats de recherche 3 Obtenir plus d informations sur une formation Sélectionner la formation pour qu elle devienne un vœu

11 2e étape Enregistrer ses vœux 4 1. Enregistrer le vœu

12 2e étape Liste des vœux Cette page récapitule les différents vœux enregistrés 5 Modifier, compléter, valider, supprimer un vœu

13 2e étape Ordonner ses vœux Vérifier que tous les vœux sont bien hiérarchisés 5 6 Enregistrer l ordre souhaité RAPPEL Il est possible de modifier l ordre des vœux enregistrés jusqu au 31 mai.

14 2e étape Valider ses vœux et imprimer les fiches de vœux pour chacune des formations enregistrées Les vœux validés et prêts à être imprimés sont précédés du symbole 6 Vous pouvez alors cliquer ici ATTENTION! Il n est pas possible d annuler un vœu une fois validé! La validation doit donc découler d une décision mûrement réfléchie

15 2e étape Les fiches de vœux Un exemple de sortie imprimante La fiche de vœu est la première pièce du dossier papier lorsque celui-ci doit être constitué. Informations sur les pièces complémentaires à joindre au dossier et, le cas échéant, les modalités particulières de sélection liées au vœu (épreuves, entretiens, etc.) RAPPEL Cette étape doit être achevée pour le 20 mars. Fin de la deuxième étape

16 décembre janvier février mars avril 1 re étape 2 e étape 3 e étape Constitution et envoi des dossiers de candidatures Suivi des dossiers et classement définitif des vœux mai jusqu'au 31 mai juin juillet 4 e étape Constituer un dossier papier par formation demandée (sauf Licences et quelques CPGE : envoi numérisé) S'assurer que le dossier est complet avant de l expédier (attention à bien réunir toutes les pièces exigées) Expédier le dossier par voie postale avant le 2 avril S'assurer de la bonne réception de ses dossiers en consultant son dossier électronique du 7 au 9 mai Achever définitivement le classement de ses vœux pour le 31 mai ATTENTION Vous n avez qu un délai de 15 jours entre la date de fin de saisie des vœux (20 mars) et la date limite d envoi des dossiers papier (02 avril).

17 3e étape Constitution et envoi des dossiers dans le détail Pièces à fournir pour la constitution des dossiers seulement si demandé Envoi des dossiers CPGE BTS DCG DTS DUT LICENCE La fiche de vœux datée et signée Qui? Vous Les photocopies des bulletins de notes des 3 trimestres de Première des 2 1 ers trimestres de Terminale La photocopie du relevé des notes des épreuves anticipées du Bac Une lettre de motivation pour la formation concernée (le modèle sera imprimé en même temps que la fiche de vœux) Où? Quand? Aux lycées ou écoles demandés Jusqu au 2 avril Aux IUT Pas d envoi de dossier papier (données numérisées)

18 3e étape Suivre son dossier de candidature sur le portail La colonne «État» informe de la bonne réception des dossiers par les établissements sollicités

19 3e étape Bien classer ses vœux Les vœux doivent être scrupuleusement classés par ordre de préférence. Chaque élève qui fait, à la fois, des vœux en filières sélectives (ex. CPGE, DUT, bi-licences, etc.) et des vœux en filières non sélectives (licences d universités de province) doit classer d abord les vœux des filières sélectives. Il ne sert à rien de démultiplier les vœux de licences d universités de province car l élève doit en principe avoir une proposition d admission favorable sur son premier vœu de licence (sauf si vous recherchez du conseil dans le cadre de l orientation active). En revanche, tout élève qui formule des vœux de licences sur les universités d Ile-de-France sera amené à formuler un minimum de 6 vœux (tirage aléatoire en cas de dépassement des capacités d accueil - voir onglet «Détails» de la formation).

20 L orientation active à l Université dès le 20 janvier L orientation active est une démarche de conseil et d accompagnement mise en œuvre par les universités pour vous guider vers la filière où vous avez le plus de chance de réussir. Si vous formulez des vœux en première année universitaire, vous êtes invité à vous rendre dans la rubrique «orientation active» du portail pour saisir votre série de bac, vos résultats trimestriels de 1 re et de terminale et rédiger une note sur votre projet professionnel. Vous recevrez ensuite un avis des enseignants de l université. 3 avis sont possibles : «Avis favorable» «Avis avec recommandation» «Préconisation d'une autre orientation» Vous n êtes cependant pas contraint de suivre cet avis et restez libre de votre choix. Il est à noter que certaines universités rendent cependant cette démarche obligatoire pour une inscription dans leurs filières.

21 décembre janvier février mars avril 1 re étape 2 e étape 3 e étape Proposition d'admission et réponses des candidats mai juin juillet 4 e étape à partir du 13 juin 19 juillet 3 phases d admission ATTENTION! 1 re phase : du 13 juin à partir de 14h00 au 18 juin 14h00 2 e phase : du 27 juin à partir de 14h00 au 02 juillet 14h00 3 e phase : du 14 juillet à partir de 14h00 au 19 juillet 14h00 Pensez aux éventuels décalages horaires. Consulter la proposition à chaque phase La proposition d admission s effectue toujours sur le vœu le mieux classé. Les vœux classés après disparaissent automatiquement. En revanche, pour les vœux classés avant, qui demeurent, le candidat est sur liste d attente. Répondre obligatoirement à la proposition

22 3e étape Les modalités de réponse 4 réponses possibles OUI définitif J accepte définitivement la proposition OUI mais J accepte mais je maintiens ma candidature sur d autres vœux mieux placés NON mais Je refuse en espérant avoir un vœu mieux placé, mais sans aucune garantie Démission Je ne suis plus candidat car j ai été admis dans une filière ne figurant pas sur le portail ATTENTION! Tant que je n ai pas répondu «OUI définitif» à une proposition, je dois me connecter à chaque phase de proposition pour donner une nouvelle réponse. Sans réponse de ma part dans les délais imposés (5 jours), je serai automatiquement démissionné. Fin de la troisième étape

23 décembre janvier février mars avril mai juin juillet 1 re étape 2 e étape 3 e étape 4 e étape du 28 juin au 15 septembre Procédure complémentaire Si admission dans un établissement, après le OUI définitif Prendre connaissance du message sur les modalités particulières d'inscription administrative. Si je n ai eu aucune proposition d admission, il est possible de m inscrire à la procédure complémentaire dès le 28 juin 14h00. Je pourrai alors postuler pour des places vacantes jusqu au 15 septembre Fin de la quatrième et dernière étape

24 FIN Sources : APB, ONISEP, sites Internet des établissements d enseignement supérieur et banques d épreuves communes.

25 Les formations pour lesquelles l inscription se fait en dehors du portail IEP/Sciences Po. : inscription sur les sites Internet des IEP (Bordeaux : à partir du 21 janvier ; Lille-Strasbourg-Grenoble-Lyon-Rennes-Toulouse-Paris : à partir du 1 er février). Admission sur concours, sauf pour les campus délocalisés de Sciences Po Paris : admission sur dossier. École de commerce post-bac : une quarantaine d écoles à forte vocation internationale réunies autour de 4 principales banques d épreuves pour une admission sur concours. (inscriptions du 7 janvier au 21 mars 2013). Admission sur dossier possible pour les élèves du réseau. ww.concours-sesame.net (inscriptions du 3 janvier au 25 mars 2013). Concours qui aura lieu au Cours Sainte Marie de Hann. (inscription dès octobre 2012). Concours qui aura lieu au lycée français Jean Mermoz. (inscription à partir du 3 décembre 2012) Écoles d ingénieur privées d accès post-bac des réseaux «ICAM» et «Fesia» (portail - début janvier). Admission sur concours ou examen de dossier. Écoles des Beaux-Arts : s informer dès le mois de novembre 2012 sur les procédures d inscription directement sur les sites Internet des Ecoles. Les dates diffèrent d une école à l autre. Admission sur épreuves de sélection et/ou examen du dossier Écoles sociales et paramédicales : inscription directement auprès des écoles pour faire acte de candidature (s informer dès le mois d octobre 2012). Admission sur concours. Retour