Cré ér sés documénts PAO

Transcription

1 Cré ér sés documénts PAO Par Clément JOATHON Dernière mise à jour : 31/08/2015 Plaquette de présentation, bulletin associatif, carte de visite, menu, brochure ou carte de voeux, quel que soit le type de publication que vous souhaitez réaliser, celle-ci consiste toujours à disposer correctement des textes et des images dans des pages. Même s'il regorge de possibilités, Word, par exemple, reste avant tout un outil destiné à... écrire. Les options avancées de mise en page, d'habillage des images par le texte, de gestion des lettrines ou d'impression en quadrichromie de qualité professionnelle restaient jusqu'à présent l'apanage des logiciels professionnels de PAO (publication assistée par ordinateur) coutants plusieurs milliers d'euros... Il existe toutefois une solution gratuite et en français nommée Scribus. Développé à la base pour Linux, ce logiciel libre fonctionne aujourd'hui sous Windows. Reproduction PC Astuces - Page 1 sur 26

2 S'il n'est pas aussi évolué et pratique que ses concurrents commerciaux, il vous permettra de mettre en page vos documents de manière toute à fait élégante, de les imprimer en respectant parfaitement les couleurs, voire de les diffuser au format PDF. Télécharger et installer Ghostscript Préalablement à l'installation de Scribus, vous devez installer le logiciel indépendant Ghostscript. Ce dernier, gratuit, est nécessaire pour travailler avec certains types d'images. 1. Rendez-vous sur la fiche de Ghostcript 1 dans la logithèque PC Astuces. 2. Cliquez sur le bouton Télécharger gratuitement. 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Choisissez un emplacement temporaire sur votre disque dur où mettre le fichier téléchargé et cliquez sur Enregistrer. 1 Reproduction PC Astuces - Page 2 sur 26

3 4. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton Exécuter. 5. Confirmez le lancement de l'assistant d'installation de Ghostscript en cliquant sur Exécuter. Reproduction PC Astuces - Page 3 sur 26

4 6. Cliquez ensuite sur le bouton Setup. 7. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez alors sur le bouton Install. 8. Après quelques secondes, Ghostscript est installé. Vous pouvez fermer la fenêtre contenant ses raccourcis qui a été ouverte. Reproduction PC Astuces - Page 4 sur 26

5 Télécharger et installer Scribus Une fois Ghostscript installé, vous pouvez enfin télécharger Scribus et l'installer. 1. Rendez-vous sur la fiche de Scribus 2 dans la logithèque PC Astuces. 2. Cliquez sur le bouton Télécharger gratuitement. 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Choisissez un emplacement temporaire sur votre disque dur où mettre le fichier téléchargé et cliquez sur Enregistrer. 2 Reproduction PC Astuces - Page 5 sur 26

6 4. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton Exécuter. 5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option Français puis cliquez sur OK. 6. L'assistant d'installation de Scribus s'affiche alors. Cliquez sur le bouton Suivant. Reproduction PC Astuces - Page 6 sur 26

7 7. Sélectionnez l'option J'accepte les termes de la licence et cliquez sur Suivant. 8. Choisissez une installation de type Full et cliquez deux fois sur Suivant. 9. Cliquez enfin sur le bouton Installer. 10. Une fois Scribus installé, cliquez sur le bouton Fermer. Scribus est exécuté. Reproduction PC Astuces - Page 7 sur 26

8 Créer un document Scribus étant installé, vous allez pouvoir vous lancer dans la réalisation de brochures, cartes de voeux, etc. 1. Lancez Scribus en double cliquant sur son icône sur le Bureau. 2. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Nouveau. Reproduction PC Astuces - Page 8 sur 26

9 3. Dans la liste Document Layout, sélectionnez le modèle d'agencements de pages que vous souhaitez adopter, Page simplepar exemple. 4. Définissez ensuite la taille du format de votre papier, une feuille A4 par exemple ainsi que son orientation. 5. Dans la liste Option, déroulez la liste Unité par défaut puis choisissez l'option Millimètres. Toutes les valeurs seront ainsi exprimées en millimètres (mm) au lieu de points (pt). Reproduction PC Astuces - Page 9 sur 26

10 6. Cliquez enfin sur le bouton OK. Dans la fenêtre principale, une page blanche apparaît, clairement délimitée par une bordure rouge, et dont les marges figurent sous forme de lignes bleues. Ajouter du texte 1. Pour insérer un bloc de texte, cliquez sur l'outil Insérer un cadre de texte. Reproduction PC Astuces - Page 10 sur 26

11 2. Sur la page, dessinez un rectangle. 3. Double cliquez ensuite sur ce cadre puis saisissez votre texte à l'intérieur. Reproduction PC Astuces - Page 11 sur 26

12 4. Pour une saisie plus facile, vous pouvez aussi utiliser le traitement de texte intégré. Pour l'activer, cliquez sur l'outil Modifier le texte avec l'éditeur interne dans un bloc de texte. 5. Saisissez alors votre texte et mettez-le en forme selon vos besoins. Vous pouvez personnaliser la police, le style et la couleur de votre texte. 6. Attention l'éditeur interne n'affiche que le texte. Pour visualiser vos modifications et votre mise en forme dans le document, vous devez cliquer sur le bouton Mettre à jour le cadre de texte. Reproduction PC Astuces - Page 12 sur 26

13 7. Cliquez enfin sur le bouton Actualiser le cadre de texte et fermer lorsque vous avez terminé. 8. Notez que vous pouvez aussi récupérer du texte à partir d'un autre document par un simple copier-coller ou insérer tout le contenu d'un fichier texte, d'un document Word ou OpenOffice en cliquant avec le bouton droit sur un cadre de texte et en choisissant la commande Ajouter un texte. Il ne vous reste alors plus qu'à sélectionner le document sur votre ordinateur et de cliquer sur le bouton Ouvrir. Reproduction PC Astuces - Page 13 sur 26

14 Lier des blocs de texte Si un article est un peu long, vous pouvez le diviser en plusieurs morceaux répartis sur une ou plusieurs pages. 1. Créez pour cela, plusieurs blocs de texte avec l'outil Insérer un cadre de texte. 2. Cliquez sur le premier bloc, puis sur l'outil Lier les cadres de texte. Reproduction PC Astuces - Page 14 sur 26

15 3. Cliquez ensuite sur le bloc de texte dans lequel votre article doit se poursuivre. S'il se trouve sur une autre page, affichez cette dernière puis cliquez sur le bloc. 4. Les deux blocs sont désormais liés. Le texte qui déborde du premier bloc apparaîtra automatiquement dans le second. Reproduction PC Astuces - Page 15 sur 26

16 5. Renouvelez l'opération pour lier le second bloc à un troisième et ainsi de suite. Dessiner des motifs Pour augmenter l'impact visuel de votre document, vous pouvez ajouter des cadres et des motifs. Un rectangle coloré derrière votre titre, par exemple, le mettra mieux en valeur. 1. Cliquez sur la petite flèche à droite de l'outil Insérer une forme puis choisissez un motif dans la liste. 2. Dessinez alors ce motif sur votre page à la souris. Reproduction PC Astuces - Page 16 sur 26

17 3. Pressez ensuite la touche F2 pour accéder aux propriétés du motif. Déroulez la liste Couleurs puis choisissez la couleur de la bordure et de l'intérieur de votre forme. Vous pouvez même définir des dégradés en déroulant la liste Normal. 4. Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé. Reproduction PC Astuces - Page 17 sur 26

18 Insérer des illustrations Créer ses documents PAO 1. Vous pouvez ajouter des images à votre document en utilisant l'outil Insérer un cadre d'image de la barre d'outils. 2. Placez et dimensionnez ce cadre à la souris. 3. Insérez ensuite dans le cadre l'image souhaitée, en cliquant avec le bouton droit sur le cadre et en choisissant la commande Importer une image. Reproduction PC Astuces - Page 18 sur 26

19 4. Sélectionnez une image sur votre disque dur et validez par OK. 5. L'image s'affiche dans le cadre. Pour ajuster le cadre à l'image, vous devez modifier les propriétés de l'image en pressant la touche F2. 6. Cliquez sur l'onglet Image puis sélectionnez l'option Mettre l'image aux dimensions du cadre. Reproduction PC Astuces - Page 19 sur 26

20 7. L'onglet Couleurs quant à lui vous permettra de définir une couleur en bordure de l'image. Fermez la fenêtre. 8. Vous pouvez appliquer différents réglages (luminosité, contraste, flou, ) à une image en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant la commande Effets. Reproduction PC Astuces - Page 20 sur 26

21 Positionner les éléments Créer ses documents PAO L'intégralité de la mise en page se fait ainsi, en plaçant ou bon vous semble et en juxtaposant des éléments textuels et graphiques. Pour éviter de vous perdre, le plus simple est de préparer sur papier une maquette de ce que l'on souhaite réaliser. 1. Le recouvrement des blocs, c'est-à-dire la notion de premier plan et d'arrière-plan, est bien entendu également essentiel. Une fonction accessible par le biais du clic droit sur un objet, puis en déroulant l'option Disposition. 2. Vous pouvez alors choisir de placer un élément au-dessus de tous les autres en choisissant la commande Mettre au-dessus. 3. A l'inverse, choisissez la commande De haut en bas pour placer l'élément sélectionné derrière tous ceux qui ont été créés précédemment. 4. Les commandes Placer au-dessus et Placer au-dessous vous permettent de déplacer l'objet d'un seul rang. Reproduction PC Astuces - Page 21 sur 26

22 5. Notez qu'à tout moment, vous pouvez modifier librement la forme des différents cadres : le contenu s'adapte automatiquement à la nouvelle forme. Exporter son document Après avoir saisi votre texte et placé les différents objets, votre document est prêt à être imprimé ou exporté vers un imprimeur ou pour une diffusion numérique. 1. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Aperçu avant impression pour afficher un aperçu. Reproduction PC Astuces - Page 22 sur 26

23 2. Cliquez sur le bouton Imprimer, modifiez les réglages de votre imprimante puis lancez l'impression en cliquant sur Imprimer. 3. Pour enregistrer votre document au format PDF, cliquez sur le bouton Enregistrer en PDF de la barre d'outils. 4. Dans la fenêtre qui apparait, indiquez l'emplacement et le nom de votre futur fichier PDF dans le champ Sortie vers un fichier. Reproduction PC Astuces - Page 23 sur 26

24 5. Vous pouvez alors personnaliser les options du fichier PDF qui sera généré, comme par exemple la création de vignette ou de cadre de texte afin de faciliter la navigation dans votre document. 6. Ouvrez l'onglet Couleur puis choisissez la destination de votre document, Imprimante par exemple puis modifiez les différentes options suivant les besoins de votre imprimeur. 7. Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer. Votre document est alors au format PDF. Reproduction PC Astuces - Page 24 sur 26

25 Reproduction PC Astuces - Page 25 sur 26

26 Pour allér plus loin Créer ses documents PAO Des remarques, des questions? Fiche mise à jour et commentaires disponibles en ligne sur PC Astuces à l'adresse suivante : Conditions d'utilisation Ce document peut librement être utilisé à but informatif dans un cadre personnel, scolaire ou associatif. Toute autre utilisation, notamment commerciale est interdite. Il ne peut pas être modifié, vendu, ni distribué ailleurs que sur PC Astuces. A propos PC Astuces est un site d'entraide informatique entièrement gratuit. - Des milliers d'astuces et de guides pratiques détaillés pas à pas. - Téléchargez gratuitement des logiciels et des applications testées par nos soins. - Personnalisez votre Bureau avec des milliers de fonds d'écran. - Tous les jours, une newsletter par avec du contenu inédit. - Un problème? Posez vos questions sur notre Forum et obtenez rapidement des solutions efficaces. Reproduction PC Astuces - Page 26 sur 26