Samsung Galaxy Tab GT-P5220 avec Android et suivants

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1 Tutorial Samsung Galaxy Tab GT-P5220 avec Android et suivants Table des matières 1 Généralités Limitation Protection des données Support Configuration de la tablette Chargement de l'appareil Organisation de l'appareil Insérer la carte SIM Allumer l appareil Premiers pas Navigation sur l'écran d'accueil Connexion à Internet Paramètres de sécurité Étape facultative - Configurer blocage SIM Informations utilisateurs Mise en veille de l écran Texte intuitif Cockpit Mode d emploi Samsung Galaxy Tab Apps Mobile@Work Apps supplémentaires Désinstallation d apps MyCYP Connexion et navigation MyCYP Téléchargement de documents Traitement des exercices de MyCYP Création d une entrée de dossier Evernote dans MyCYP Enhanced ebook via tablette Téléchargement de l ebook Premiers pas avec l ebook Lecture de l ebook Marquer des passages et prendre des notes Exercices de l ebook Backup et synchronisation Modules et chapitres interactifs avec CYPnet Clavier Bluetooth Remarques générales Connexion du clavier à la tablette via Bluetooth

2 1 Généralités La tablette Samsung GALAXY Tab (P5220) vous est remise en tant qu outil de travail et d'apprentissage. La tablette est la propriété du CYP et doit lui être restituée à la fin du contrat de travail. Vous vous engagez à utiliser la tablette avec soin. La carte DataSIM accepte un volume de données de 500 MB par mois et n est utilisable qu avec la tablette. L avoir est limité et ne peut être dépassé. Un SMS au 440 via Messages permet de consulter le solde du volume de données. Le forfait est automatiquement réinitialisé le 1 er de chaque mois. Il existe une autre possibilité de vérifier le volume des données utilisé. Sur la tablette, allez sous Paramètres -> Utilisation des données. La ligne orange qui s affiche sur le graphique vous permet de personnaliser une limite d avertissement. Cette fonction n est visible uniquement si la carte SIM est insérée dans la tablette. L'objectif de ce tutoriel est de vous aider à configurer et à utiliser votre tablette. 1.1 Limitation Les instructions données ci-dessous s'appliquent à la tablette Samsung Galaxy Tab GT-P5220. Leur utilisation s'agissant d'autres modèles est sujette à caution. 1.2 Protection des données Vous devez obligatoirement respecter les directives de votre entreprise concernant la protection des données. Il est en particulier interdit de consulter ou de diffuser des contenus illégaux, contrevenant à la législation sur le droit d'auteur, racistes, offensants, pornographiques ou discriminatoires. 2 Support Le support de la tablette et de la DataSIM est assuré par info@cyp.ch. Vous pouvez également trouver des réponses à vos questions sur CYPnet à la rubrique Future Learning de notre Forum. Les défauts couverts par la garantie n entraînent pas de frais pour l utilisateur. Pour tous les autres défauts ou en cas de perte, la tablette est remplacée. Contactez dans un tel cas le CYP, car d autres appareils ne permettent pas l accès à l application MyCYP

3 3 Configuration de la tablette Ce chapitre décrit les premières étapes de la configuration de la tablette Samsung Galaxy Tab GT-P5220. Les instructions données ci-dessous s'appliquent à votre tablette. Conseil: Des données techniques supplémentaires concernant votre tablette Samsung Galaxy Tab P5100 telles que la durée de fonctionnement, le système d'exploitation, la messagerie, la transmission de données, etc. sont disponibles directement ici. 3.1 Chargement de l'appareil Lorsque vous utilisez l'appareil pour la première fois, la batterie doit être entièrement chargée. La batterie doit être chargée uniquement avec le chargeur fourni. L'échauffement de l'appareil pendant le cycle de charge est normal et n'a aucune incidence sur sa durée de vie ou sa performance. La durée du cycle de charge complet de la batterie est de 5 heures maximum. L'autonomie de la batterie de la tablette est d'environ 5 heures, que ce soit avec lecture vidéo ou utilisation d'internet. En utilisation normale et avec une batterie chargée, par exemple lors d'une journée de cours de présence, la batterie dure toute la journée sans problème. Lors d'une journée de cours de présence, nous recommandons de brancher la tablette pendant la pause de midi. Remarque: La batterie ne peut pas être chargée par le biais d'une interface USB. Conseils pour économiser la batterie: Passez en mode stand-by en appuyant sur la touche Marche/Arrêt (voir figure cidessous, n 12) lorsque l'appareil n'est pas en cours d'utilisation. Fermez les applications non utilisées en passant par le gestionnaire de tâches. Désactivez la fonction Bluetooth. Désactivez la fonction WLAN (mode avion). Désactivez la synchronisation automatique des applications. Diminuez la durée du rétroéclairage. Réduisez la luminosité de l'écran. Pour éteindre l'appareil, vous devez maintenir la touche Marche/Arrêt (voir figure cidessous et chapitre 3.4) enfoncée pendant deux secondes, ce qui active une fenêtre intitulée Options de l'appareil. Vous devez alors choisir la fonction Éteindre. Lorsque vous allumez la tablette, un code PIN vous est demandé. Les instructions relatives à la modification du code PIN se trouvent au chapitre

4 3.2 Organisation de l'appareil

5 3.3 Insérer la carte SIM Une carte SIM vous est remise (contenant les détails de l'abonnement). Seules des microcartes SIM peuvent être utilisées dans cet appareil (illustration: mini-puce)! Ouvrez le cache du compartiment pour carte SIM. Insérez la carte SIM en veillant à ce que les contacts dorés soient orientés vers le bas. Important! Détacher la carte SIM du petit support plastique. Insérer la carte SIM dans l'appareil conformément à l'illustration. Poussez la carte SIM dans le compartiment jusqu à ce qu elle s enclenche. Refermez le cache du compartiment pour carte SIM. 3.4 Allumer l appareil Maintenir la touche Marche/Arrêt enfoncée pendant quelques secondes

6 3.5 Premiers pas Dès que la tablette est allumée, le menu de sélection des langues apparaît à gauche. Sélectionnez Français (Suisse). Appuyez ensuite sur Suivant (en bas à droite). La tablette reconnaît automatiquement le fuseau horaire et la date. Si tel n'est pas le cas, effectuez le réglage manuellement. Appuyez ensuite sur Suivant en bas à droite. Vous devez obligatoirement posséder un compte Gmail ou Google. Si vous disposez déjà d'un compte Gmail ou Google, vous pouvez vous connecter en saisissant votre identifiant Gmail et votre mot de passe. Effleurez la touche Oui en bas à droite. Les étapes ultérieures sont faciles à suivre. Le bouton Plus tard n'est pas une option, car le téléchargement d'apps, entre autres, nécessite un compte Google. Vous n avez pas de compte Google? Dans ce cas, créez-en un. Répondez par non à la question «Avez-vous un compte Google?». Entrez une nouvelle adresse ainsi qu'un mot de passe (8 caractères minimum) et confirmez en cliquant sur Suivant. Vous pouvez ignorer les questions relatives à un compte Samsung, car vous n en aurez pas besoin au CYP

7 Vous pouvez laisser les autres réglages tels qu ils apparaissent à l écran. Remarque compte Gmail existant pour smartphone Lorsque les données relatives à votre compte Gmail sont saisies, la tablette effectue une synchronisation avec le compte existant. Cela signifie que toutes les apps installées sur le smartphone sont également téléchargées sur la tablette (synchronisation). Cette opération n est pas obligatoire. L'avantage réside toutefois dans le transfert de l'ensemble des coordonnées des contacts ainsi que des entrées de l'agenda du téléphone portable vers la tablette

8 3.6 Navigation sur l'écran d'accueil L'écran d'accueil permet d'accéder aux applications et d'afficher l'état de l'appareil. L'écran d'accueil comporte plusieurs volets Numéro Fonction 1 Recherche Google 2 Indication de l interface correspondante. 3 Panorama des applications Pour faire une capture d écran, pressez simultanément les touches Marche/Arrêt et Accueil jusqu à entendre le clic d un appareil photo et voir apparaître le message Copié dans le presse-papier

9 D autres fonctions des boutons de commande sont expliquées au point 3.2. Pour personnaliser l écran d accueil, vous pouvez accéder à l ensemble des applications en effleurant la touche Applis. Maintenez le doigt appuyé sur les applications choisies pendant quelques secondes puis tirez l'application sur l'écran d'accueil

10 3.7 Connexion à Internet Appuyez sur Paramètres. Dans le menu Paramètres, faites glisser le curseur Wi-Fi sur On. La tablette reconnaît votre réseau Wi-Fi privé. Sélectionnez-le et saisissez le cas échéant votre mot de passe réseau. Le navigateur Internet figure par défaut sur l écran d accueil. Vous pouvez installer d autres navigateurs tels que Firefox, etc. via Play Store (cf. 4.2). Pour les applications CYP (telles que l ebook), veuillez cependant utiliser le navigateur Internet. 3.8 Paramètres de sécurité Dans Paramètres/Personnel/Sécurité/ Cryptage/Crypter l appareil/définir un type de verrouillage d écran/mot de passe, saisissez un mot de passe alphanumérique comportant au moins 6 caractères

11 Définissez aussi un verrouillage d écran afin d en protéger l accès. La réactivation de l écran par simple effleurement n est pas sûre et par conséquent non autorisée. Dans Paramètres/Personnel/Ecran de verrouillage/ Sécurité écran/ecran de verrouillage, vous pouvez verrouiller l écran sans éteindre l appareil. Afin d assurer une sécurité maximale, verrouillez l écran au moyen d un mot de passe (qui peut-être le même que celui de l appareil). 3.9 Étape facultative - Configurer blocage SIM Allez dans Paramètres/Personnel/Sécurité et modifiez les options PIN SIM. Vous devez saisir un code PIN à 4 caractères que vous trouverez au recto de la carte SIM. (Ex.: PIN 4930) Modifier le mot de passe: Saisissez l'ancien code PIN SIM puis modifiez-le (nouveau code PIN SIM) Informations utilisateurs Saisissez votre nom dans Paramètres/ Personnel/Widgets écran de verrouill./infos propriétaire. Il apparaîtra sur l écran verrouillé, ce qui permettra d attribuer la tablette. Cette information sera affichée sur l'écran de démarrage lors de la mise en marche de la tablette. Conseil: Entrez un numéro de téléphone en plus de vos nom et prénom. La personne ayant trouvé la tablette pourra ainsi vous

12 contacter Mise en veille de l écran Un délai d attente de 30 secondes est défini comme valeur standard avant que l appareil ne désactive l écran. Vous pouvez modifier cette valeur dans Paramètres/ Périphérique/Affichage/ Mise en veille de l'écran. La valeur maximale est de 30 minutes Texte intuitif Dans Paramètres/Personnel/Langue et saisie/clavier Samsung/Texte intuitif, vous pouvez désactiver le champ Texte intuitif en appuyant sur le symbole à la fin de la ligne et en faisant glisser le curseur

13 3.13 Cockpit En tirant le bord supérieur de l écran d accueil vers le bas, vous faites apparaître le cockpit de la tablette. Vous pouvez entre autres y régler la luminosité de l écran, les connexions WLAN ainsi que les modes hors ligne et silencieux. D autres options de réglage de la tablette sont disponibles dans Paramètres. Cette app est automatiquement placée en bas à droite de l écran d accueil Mode d emploi Samsung Galaxy Tab Vous trouverez le mode d emploi Samsung officiel sur la page d'accueil du site Web de CYPnet, dans Documents, ou directement ici

14 Le CYP utilise des apps gratuites disponibles dans Google Play Market ainsi que l application exclusive MyCYP Apps Mobile@Work Recherchez l'app Mobile@Work de MobileIron dans Play Store et installez-la. Les apps MyCYP et Adobe Flash Player doivent être installées via l'app MobileIron. Toutes les autres apps sont disponibles via Play Store. Après avoir effectué l'installation, connectez-vous avec l'adresse serveur mi.cypnet.ch ainsi que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Ces informations vous ont été remises avec la lettre de bienvenue (porteurs de maturité) ou lors du premier cours de présence (personnes en formation). L'installation nécessite d'accepter les sources inconnues. Une boîte de dialogue s'ouvre automatiquement. Cochez la case Autoriser les sources inconnues. Vous pouvez accepter/autoriser toutes les étapes suivantes (par ex. activer administrateurs de périphériques, installer DM Agent) Apps supplémentaires Ce chapitre dresse la liste des apps nécessaires pour les cours au quotidien et de quelques autres qui sont recommandées. Apps via MobileIron (onglet Apps internes) Nom Description indispensable recommandé

15 MyCYP Application mobile de la plate-forme d'apprentissage CYPnet. Avec «MyCYP», vous pouvez traiter vos modules CYP et trouver toutes les informations et tous les documents importants relatifs au cours. X Adobe Flash Player Garantit la lecture de haute qualité d'apps, de contenus et de vidéos expressifs. X Apps via Play Store Nom Description indispensable recommandé Evernote Adobe PDF Reader Prendre des notes et y joindre des documents ou des photos. Synchronisation des notes sur tous les appareils où Evernote est installé (ordinateur, portable, smartphone). Application standard pour le travail avec des documents PDF. X X iannotate PDF Reader Apporter des commentaires ou des notes aux documents PDF. Permet d ouvrir plusieurs documents en même temps. X Handrite Free Écrire directement sur l écran en utilisant les doigts ou un crayon. Classer des notes et les réunir dans des livres. X Kingsoft Office Cette app gratuite permet d'éditer et d'enregistrer des documents Office. Elle offre davantage de possibilités que l'application préinstallée Polaris Office. X Skitch Commenter, éditer et enregistrer vos photos et vos notes. X Entretenez les apps et téléchargez les mises à jour. Gardez à l'esprit que la tablette vous sert d'instrument de travail

16 3.17 Désinstallation d apps Pour désinstaller une app de la tablette, sélectionnez-la dans Paramètres/ Applications et appuyez sur le bouton Désinstaller. IMPORTANT: Il est interdit de désinstaller les apps Mobile@Work et MyCYP. 4 MyCYP MyCYP est une application mobile de la plate-forme d'apprentissage CYPnet. MyCYP vous permet de traiter vos modules CYP. Vous y trouverez le mandat préparatoire ainsi que des informations sur le cours de présence. Les documents pour le cours de présence ainsi que les mandats de suivi sont également mis à disposition dans cette application. 4.1 Connexion et navigation Connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe. Lors de la première connexion, contrôlez les données de votre profil. 4.2 MyCYP Téléchargement de documents Les modules que vous devez fréquenter sont listés sous l onglet CYP. Vous êtes déjà inscrit au premier module. Pour traiter le mandat préparatoire ou télécharger ou ouvrir d autres documents, sélectionnez et ouvrez le document souhaité sous Modules CYP/Cours de présence souhaité/document en effleurant l icône Play du navigateur Internet. Les autres navigateurs ne sont pas optimisés. Ouvrez le document dans un lecteur de PDF, p. ex. Adobe PDF. Dans Adobe PDF Reader, vous pouvez prendre des notes et mettre des passages en évidence en effleurant une fois le document, puis l icône Modifier et en sélectionnant l instrument souhaité

17 4.3 Traitement des exercices de MyCYP Les exercices disponibles dans les modules via MyCYP peuvent être traités avec un outil PDF tel qu Adobe Reader. Les documents sont munis de champs de texte définis, dans lesquels vous pouvez saisir vos réponses et réflexions à l aide du clavier. Le mode Dessin à main levée permet également de prendre des notes manuscrites ou d ajouter un dessin. 4.4 Création d une entrée de dossier Le dossier permet d enregistrer dans CYPnet des documents et images modifiés et de les rendre ainsi accessibles à partir de la banque (remarque: Evernote n est pas accessible à partir du poste de travail à la banque). Le document destiné à l upload doit d abord être ouvert et enregistré/fermé dans un lecteur PDF. Disponible ainsi localement, le PDF peut être ajouté au dossier. Dans MyCYP, sous Statut d'apprentissage / Mon dossier, créer une nouvelle entrée. Le titre et la description d une nouvelle entrée de dossier peuvent être librement choisis. Ces deux champs doivent être renseignés de manière obligatoire. Un document peut être ajouté à l entrée de dossier au moyen du bouton de navigation (instructions ci-après). L onglet Liens permet de classer l entrée de dossier. Trois possibilités: Module CYP à quel module CYP l entrée appartient-elle? Thème d'apprentissage sur quel thème l entrée porte-t-elle? Aptitudes partielles l entrée peut être attribuée à une aptitude partielle. L aptitude partielle est saisie manuellement, p. ex. A L une des trois possibilités doit être renseignée. Il est également possible d en renseigner deux, voire même les trois. Sous Partager, vous pouvez rendre l entrée de dossier accessible à d autres personnes:

18 Formateurs CYP Formateur pratique Responsable de la relève Si le dossier est partagé, ces personnes peuvent commenter l entrée. Vous pouvez ajouter un document à l entrée de dossier. Lors de l enregistrement, une remarque vous en informe. Si, lors du téléchargement (upload) des documents, le fichier souhaité n est pas sélectionnable, ouvrez-le d abord au moyen d un lecteur PDF. Vous pouvez alors effleurer votre fichier, puis le bouton de sélection. Après avoir défini le champ Lien et, si souhaité, les options de partage, vous ne devez plus qu effleurer le bouton d enregistrement en haut à droite. Les entrées de dossier peuvent aussi être modifiées, créées ou supprimées

19 5 Evernote dans MyCYP Sous Statut d'apprentissage se trouve l onglet Mes notes. Lors de votre premier accès à cette page, vous devez vous connecter à votre compte Evernote et autoriser MyCYP (cet identifiant est ensuite enregistré). Si vous avez oublié votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser sur Vous avez vous-même défini ces paramètres lors de l ouverture de votre compte Evernote. Dès que vous êtes connecté, vous pouvez accéder à vos notes Evernote. Vous pouvez rechercher vos notes en définissant des filtres dans les différents carnets de notes. Avec la fonction Nouvelle note dans Evernote ou via l icône Evernote, vous pouvez modifier des notes existantes ou en créer de nouvelles. Avec le transfert de vos notes Evernote dans Mon dossier, vos notes sont enregistrées en toute sécurité dans le Learning Management System (LMS CYPnet) et donc protégées. Sauvegardez ainsi toujours vos documents d apprentissage à la fin d un module

20 6 Enhanced ebook via tablette Le matériel didactique BankingToday.ch est disponible dans les modules sous forme d Enhanced ebook. Ouvrez toujours l ebook avec le navigateur Internet (pas avec Firefox). Lancez au préalable le navigateur Internet et sélectionnez Paramètres via la touche Menu (bord inférieur, à côté de la touche Accueil; cf. 3.2). Dans Paramètres, sous Paramètres avancés/contenu de la page, décochez la case Bloquer les pop-ups et acceptez via Autoriser pour ouvrir l ebook. Remarque: la navigation dans l ebook s effectue toujours à l aide du menu de l ebook et non pas via la navigation de la tablette (p. ex., touche Retour). Pour fermer l ebook, utilisez la croix orange au milieu de la barre de menu. Vous revenez ainsi à MyCYP

21 6.1 Téléchargement de l ebook Afin d éviter une surcharge du réseau et d assurer une fluidité maximale, nous vous prions de télécharger l ebook (via le navigateur Internet) sur la tablette avant le suivi des modules. Une fois l ebook téléchargé, vous pourrez y accéder n importe où et n importe quand, notamment lors des cours de présence. Pour le téléchargement, passez si possible par le WLAN. Ouvrez l objet d'apprentissage en effleurant la flèche. Après le téléchargement complet, qui peut prendre quelques minutes, l ebook s ouvre automatiquement. Remarque: Les mises à jour techniques se font automatiquement. 6.2 Premiers pas avec l ebook Ouvrez un ebook, par exemple d un travail préparatoire. La couverture apparaît. Effleurez-la. Cette action lance l ebook et le met en cache localement. La barre horizontale orange en haut de la page indique la position de lecture actuelle dans le livre. Une barre courte indique que vous vous trouvez au début du livre. Une barre longue indique que vous vous trouvez à la fin. Vous pouvez ainsi décocher toutes les pages traitées et voir en bas à droite le pourcentage des contenus déjà traités dans cet ebook

22 6.3 Lecture de l ebook La lecture d un ebook sur une tablette peut s effectuer au format portrait ou paysage. Les exercices sont plus simples à traiter au format portrait, car ce dernier vous permet de mieux comparer vos réponses avec la solution type. Le texte est divisé en souschapitres. Pour accéder au sous-chapitre suivant, vous devez effleurer l icône Page suivante. 6.4 Marquer des passages et prendre des notes Effleurez un terme que vous souhaitez mettre en évidence jusqu à ce qu il soit sélectionné. Avec les deux curseurs qui apparaissent, vous pouvez à présent sélectionner le texte à marquer. Une icône apparaît en bas à droite. Effleurez-la pour prendre une note dans la fenêtre de note. Si le texte doit seulement être mis en évidence, enregistrez le champ vide. Vous pouvez ajouter une note à un passage déjà mis en évidence en le sélectionnant. Les notes existantes peuvent être complétées ou effacées en sélectionnant le passage concerné. Remarque: Les marques jaunes sont dépourvues de note. Les marques orange sont pourvues d une note

23 6.5 Exercices de l ebook Vous pouvez compléter vos réponses dans les champs de texte prévus à cet effet. Effleurez les signes [+/-] pour faire apparaître/disparaître la solution type. 6.6 Backup et synchronisation Lorsqu une connexion avec Internet est établie, la position de lecture, les marquages, les notes et les champs d exercices complétés sont synchronisés avec CYPnet à chaque changement de page. Lorsque vous travaillez hors ligne, les contenus sont synchronisés lors de la prochaine connexion. 6.7 Modules et chapitres interactifs avec CYPnet Vous pouvez accéder aux chapitres et aux sous-chapitres de l ebook via les aperçus interactifs au début de l ebook et au début des chapitres. En effleurant les mots-clés, leur définition apparaît. Les icônes dans les aperçus vous indiquent où les cybermédias, les résumés, les «ancres de connaissances» et les exercices sont disponibles

24 7 Clavier Bluetooth 7.1 Remarques générales Charger Lorsque la lumière bleue (charge) clignote, la batterie doit être chargée. Veuillez à ce moment-là connecter le clavier à un ordinateur au moyen du câble USB fourni. Lors du chargement, la lumière rouge est allumée. Elle s éteint lorsque le chargement est terminé. Si le clavier n est pas utilisé pendant 15 min, il se met automatiquement en mode économie d énergie. La lumière bleue s éteint. En appuyant sur une touche pendant 3 secondes, le clavier et la lumière se rallument. Remarque importante: Assurez-vous que la tablette est configurée de sorte à permettre l utilisation d un clavier externe. Les tablettes sont capables d apprendre. Si jusqu à présent vous n avez manipulé votre tablette que via l écran, elle l a automatiquement enregistré. Si donc la connexion Bluetooth entre la tablette et le clavier ne peut pas être établie, ouvrez le réglage de base de votre tablette et basculez le mode de fonctionnement d «écran» sur «clavier externe». Solutions aux problèmes: Le clavier n est pas connecté. Vérifiez que le clavier est bien allumé. Contrôlez la distance entre le clavier et la tablette. Elle ne doit pas être trop importante. Vérifiez si la batterie est chargée et la tablette allumée. Assurez-vous que le clavier externe est apparié avec la tablette (paired). 7.2 Connexion du clavier à la tablette via Bluetooth Étape 1: Chargez d abord la batterie du clavier pendant env. 4 heures via le câble USB compris dans la livraison. Une lumière sur le clavier est allumée durant le processus de chargement (charge). Étape 2: Assurez-vous que la connexion Bluetooth sur votre tablette est activée. Étape 3: Basculez l interrupteur «on/off» sur «on». La lumière bleue s allume pendant env. 5 secondes. Appuyez sur la touche «connect». La lumière clignote, la tablette reconnaît le clavier automatiquement. Si aucune connexion ne s établit, éteignez la fonction Bluetooth de votre tablette et du clavier. Rallumez ensuite d abord le clavier, appuyez de nouveau sur la touche «connect» et activez ensuite la fonction Bluetooth de votre tablette. Une fenêtre avec un code apparaît. Saisissez le code via le clavier et confirmez la saisie via la touche «Enter». Votre tablette est désormais connectée au clavier