Séminaires & banquets Aéroport Tarbes Lourdes Pyrénées

Transcription

1 Séminaires & banquets Aéroport Catalogue des Prestations - Édition 2018-

2 Une situation privilégiée pour vos affaires Accès direct en 5 minutes depuis l'autoroute A64 Prendre la sortie n 12 "Tarbes Ouest" Au premier rond-point, suivre la direction "Lourdes" Continuer sur 3 km environ L aéroport est indiqué sur la droite (1ème sortie sur RN 21) Bienvenue au Centre d Affaires de l Aéroport! À seulement 10 minutes de Tarbes et Lourdes, à 1h30 de Toulouse, Biarritz et Bayonne et à 40 minutes de Pau, notre centre d affaires est idéalement situé pour organiser vos réunions professionnelles, séminaires, journées d étude et autres évènements de groupes. Implanté au sein de l'aérospace Valley, l Aéroport occupe une position stratégique au cœur du Sud-Ouest. En plein cœur d une aérogare moderne et chaleureuse, les salles de réunion mises à votre disposition vous accueillent dans un cadre atypique et convivial face aux! Contactez-nous dès maintenant au ou sur (rubrique espace professionnels)

3 Vos informations CONTACT Stéphanie BOULOUYS Tel: Fax: Loéva MARTINEZ SALLES DE REUNIONS L aéroport dispose de 5 salles de réunions, climatisées, insonorisées, équipées à la demande de tout matériel. Ces salles peuvent accueillir jusqu'à 200 personnes. Services Complémentaires Permanence d'accueil; Traiteur aérien et restauration sur place (pauses cafés, cocktail dinatoire, buffets, plateaux repas...); Télécopies; Photocopies; Signalétique personnalisée; Parking gratuit de 750 places. Equipements des salles et bureaux Paper-board Vidéoprojecteur Connexion Wifi * Téléphone * Micros* * Sur demande avec supplément

4 Nos salles SALLE CONCORDE Superficie: 53 m² Capacité: 15 à 40 personnes (selon SALLE ARIANE Superficie: 75 m² Capacité: 30 à 40 personnes (selon agencement)

5 Nos salles SALLE PIC DU MIDI Superficie: 27 m² Capacité: 8 à 10 personnes (selon agencement) AEROGARE D AFFAIRES Salon V.I.P Superficie: 50m² Capacité : 15 à 25 personnes (selon agencement) Salle de Réunion Superficie: 16 m² Capacité: 8 personnes (selon agencement)

6 Nos salles SALLES DU RESTAURANT WIKIWAN Avec vue sur les pistes et les, réunissez-vous dans un endroit chaleureux et atypique. SALLE PRINCIPALE Superficie : 200m² + Patio extérieur Capacité : 120 personnes assises ou 200 personnes debout SALON PRIVATIF Superficie : 55 m2 Capacité : de 20 à 40 personnes assises (selon agencement)

7 Tarifs salles (tarifs salles si aucune prestation de restauration) Salles 1/2 Journée (4h00) Journée (8h00) CONCORDE ARIANE PIC DU MIDI AÉROGARE D AFFAIRES Salon V.I.P Salle de réunion * Prix indicatifs 2018 exprimés en TTC Services complémentaires (avec supplément) Bouteilles d eau 1,50 / personne Supplément blocs notes et stylos Pauses gourmandes 1 / personne Voir tarifs page suivante

8 Déjeuners d affaires, pauses et plateaux repas Notre service traiteur vous propose un large choix de pauses matin et/ou après-midi, des plateaux repas et des formules personnalisées servis dans votre salle de réunion ou au sein de notre Wikiwàn Restaurant. Tarifs des prestations pauses et plateaux repas (par personne) Réduction de 20 à 40% sur la location de la salle sera appliquée : nous consulter Accueil Petit Déjeuner 5 Déjeuner Plateaux repas Déjeuner Plateaux Clubs sur demande sur demande Pause Après-midi 5 Pause Gourmande Sur demande Déjeuner menu séminaire 1** Déjeuner menu séminaire 2** Déjeuner menu séminaire 3** Possibilité Formules sur mesure * Prix indicatifs par personne exprimés en TTC **Inclus café, eau et vin

9 Wikiwàn Restaurant : formules séminaires Pour vos repas d entreprise ou repas de groupes, Wikiwàn Restaurant est l endroit idéal! Dans une ambiance moderne et conviviale, le Chef revisite les plats traditionnels régionaux et vous propose de découvrir des saveurs venues d'ailleurs à travers sa cuisine du monde. Entre tradition et modernité, Wikiwàn Restaurant vous assure un dépaysement gustatif! Le temps d'un repas, vous apprécierez une escale de qualité avec vue panoramique sur les et sur les avions! Crédit Photos: P.DECOTTE

10 Conditions Particulières Prise de Commande Réservation Toute commande ou réservation n est définitivement enregistrée que lors- qu'elle a été confirmée par écrit AU MOINS 48H AVANT LA PRESTATION ou le vendredi à 17h pour le lundi suivant. Toute modification ou annulation doit nous parvenir au minimum la veille du jour de la réunion avant 12h. Toute commande sera facturée selon le nombre indiquée sur votre commande. Toute prestation supplémentaire et non-incluse dans le devis devra être signée par le responsable et sera facturée en complément. Aucun mets ou boisson apportés de l extérieur par le client ou ses visiteurs ne sera admis, sans autorisation préalable du centre d affaires. Facturation L adresse de facturation et ainsi que le numéro SIRET de la société doivent être indiqués sur la confirmation de la salle. Annulation Toute réservation annulée MOINS DE 48H A L AVANCE ou le vendredi pour le lundi suivant sera facturée 50% du montant total. Toute prestation annulée LE JOUR MEME sera facturée 100% du montant total.

11 Accès à vos espaces Niveau 2 Bureaux et Salles

12 Ils nous ont fait confiance