Méthodologie et Synthèse. De la procédure de gestion d un projet de migration d applications Lotus Notes

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1 COPYRIGHT COOPERTEAM SOFTWARE 2014

2 La suite logicielle Application Migration Suite apporte une réponse méthodologique et technique afin de mener à bien des projets complexes de migration d application historiquement hébergée sur une infrastructure Lotus Notes et que vous souhaitez déplacer vers une nouvelle plateforme. A l aide de ce document, nous souhaitons vous assurer une transition fluide tout en vous offrant des solutions spécifiques ainsi que notre expertise sur mesure à chaque étape du projet, jusqu à la fin de la transformation. Lorsqu il est temps de transformer votre parc applicatif, et avant de savoir où vous vous dirigez, la première chose à faire est de connaître en détail toutes vos applications. Par expérience, lorsque ce type de projet démarre, personne ne peut en prédire la fin! Afin de vous accompagner en toute sérénité, COOPERTEAM Software applique une méthodologie en 6 étapes, garantissant le maintien opérationnel de votre parc applicatif tout au long du projet. La méthodologie COOPERTEAM permet de réaliser les 6 étapes préliminaires et indispensables à un projet de transformation d un parc applicatif Lotus Notes vers une nouvelle plateforme. Les étapes se déroulent les unes après les autres, chacune apportant des éléments pour accomplir l étape suivante. Après chaque étape, il est possible de continuer ou de revoir le périmètre du projet, le budget associé ainsi que son échéance. Preuve de concept (PoC): avant d investir dans votre projet de migration, prenez le temps d analyser en profondeur ce qui vous attend. Tous les projets de migration d application démarrent par une preuve de concept (en abrégé PoC : Proof of Concept). Chez COOPERTEAM Software, nous proposons un PoC sur l un de vos serveurs applicatifs en réalisant 5 des 6 étapes de notre méthodologie complète décrite ci-dessous. Nous fournirons les logiciels ainsi que notre expertise pour démontrer la faisabilité de la migration en suivant notre méthodologie, étape par étape. Vous bénéficiez de notre savoir faire, et le résultat vous donnera un bon aperçu de ce qui pourrait être ensuite mené sur l ensemble de votre parc applicatif. Page 2

3 2 Durée : Le POC devrait prendre de 5 à 10 jours. 2 Coût : Si vous décidez de poursuivre l ensemble du projet avec nous, le prix du PoC sera déduit du montant total. 2 Accessibilité : Il est possible de réaliser les étapes à distance, mais nous pouvons également nous déplacer sur site si besoin. Important : les frais liés au déplacement de notre équipe ne sont pas inclus dans le PoC (voir l offre commerciale du PoC pour référence). Audit global de l infrastructure et analyse détaillée du parc applicatif 2 Audit de tous les serveurs applicatifs de l infrastructure. 2 Identification des applications actives et inactives sur 6, 12, 24, 36 mois. 2 Identification de la volumétrie à transférer (documents, fichiers attachés, objets OLE, etc.). 2 Identification des utilisateurs actifs au sein de chaque application. 2 Identification des répliques / serveurs. 2 Analyse du modèle de donnée et du code des applications. s Rapport détaillé de votre infrastructure Lotus Notes Application. Rapport détaillé de toutes les applications présentes sur votre infrastructure. Application Dashboard à disposition, contenant toutes les données et résultats. Page 3

4 Segmentation applicative et réduction du scope applicatif 2 Définition des règles de segmentation à partir des critères du projet. 2 Identification des applications hors scope : applications tierces, bases systèmes, annuaires, etc. 2 Segmentation des applications en 5 niveaux de complexité. 2 Regroupement par famille fonctionnelle (GED, Workflow, Publication, Métiers). 2 Regroupement par type de modèle Segment 5 Applications Personnalisées Donneés personnalisées, logiques, actions, formulaires scriptés Segment 4 Applications Scriptées Modèle de données personnalisé + vues personnalisées, formulaires + scripting minimal Segment 3 Applications Configurées Avec modèle de données configuré + vues personnalisées, formulaires, etc. Segment 2 Données Applicatives Avec modèle de données personnalisé Segment 1 Applications Standard Basées sur les modèles standards Lotus Notes s Liste des applications actives (réplique unique) pour le scope de migration Application Dashboard livré avec les 5 niveaux de segmentations pour l ensemble des applications. Page 4

5 Analyse Métier (étape optionnelle) 2 Identification des propriétaires fonctionnels et Top 20 des utilisateurs pour chaque modèle. 2 Analyse et évaluation de la criticité métier des données et des applications par un système de questionnaire automatisé auprès des propriétaires et des Top Utilisateurs. 2 Segmentation Métiers: Critères d usage, de criticité des processus, du type de document. Acceptation d un potentiel changement de l application (Go / no Go). Abandon de l application à terme (remplacement par un Progiciel marché / solution SaaS...). Page 5

6 Liste des applications validées par les métiers pour le scope de migration. Identification de la ressemblance entre le code des applications 2 Identification des ressemblances entre modèles (matrice de ressemblance, disponible en pourcentage). Page 6

7 Liste des modèles uniques à transformer. Estimation de la charge de transformation des modèles uniques à transformer 2 Analyse unitaire de la charge par modèle versus technologie(s) cible(s). 2 Factorisation des charges unitaires / ressemblances entre modèles (.NTF). Charge en jours / hommes pour l ensemble du scope de transformation. Business Case de la transformation (étape optionnelle) 2 Propositions du mixte de la transformation (migration / redéveloppement / progiciels / abandon). 2 Evaluation du coût des données à extraire (par base.nsf). Cette étape est en collaboration avec l équipe en charge du projet de migration. Business Case du scenario retenu. Après l étape 6 et le choix du scénario, le lancement du projet de migration commence! Page 7