LE LIVRET D ACCUEIL DE JOUR. Résidence VAUBAN 25, rue Jean Jaurès LE QUESNOY Tel : Fax :

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1 LE LIVRET D ACCUEIL DE JOUR Résidence VAUBAN 25, rue Jean Jaurès LE QUESNOY Tel : Fax : Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 1

2 SOMMAIRE ORGANISATION DE L ACCUEIL DE JOUR Présentation p 3 Description des locaux p 3 Organisation du transport p 4 Horaires d ouverture p 4 LA PRISE EN CHARGE AU SEIN DU LIEU DE VIE Le contrat d entrée et les conditions de sortie du dispositif p 5 L admission dans le dispositif p 5 Relations avec familles et les proches p 6 Les tarifs p 6 Les prises en charge financières éventuelles p 6 LE REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT Droits et devoirs de la personne accueillie p 7 Règlement du lieu de vie p 7 PROJET DE VIE - PROJET DE SOINS - PROJET D ANIMATION TITRE 1 : LE PROJET DE VIE p 8 Organisation du service p 8 L entrée et la sortie des personnes accueillies au quotidien p 8 L accueil des personnes p 8 Les repas p 9 Le personnel du service p 9 Une sécurité et une prévention permanente p 9 TITRE 2 : LE PROJET DE SOINS p 10 Les objectifs du projet de soins p 10 TITRE 3 : LE PROJET D ANIMATION p 10 Les activités proposées p 10 Déroulement d une journée type p 10 Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 3

3 ORGANISATION DE L ACCUEIL DE JOUR PRESENTATION DE LA STRUCTURE L Accueil de jour est un lieu de vie destiné à l accompagnement de personnes âgées déficientes de plus de 60 ans, dont l autonomie physique nécessite la présence constante d un tiers. Le dispositif d Accueil de jour veille à la protection des personnes accueillies, à leur sécurité, à la satisfaction des besoins sanitaires et alimentaires et à des animations tout au long de la journée. Les objectifs de l Accueil de jour se déclinent en différents points : - permettre aux personnes âgées de conserver une autonomie maximale le plus longtemps possible. - soutenir les personnes «aidantes» en les soulageant ponctuellement. - permettre de prolonger un maintien à domicile de la personne (en respectant ainsi son choix de lieu de vie). - Procurer à la famille un relais vers d autres professionnels Le dispositif d Accueil de jour a un fonctionnement autonome. Le règlement de fonctionnement sera remis à la famille lors de l inscription. DESCRIPTION DES LOCAUX Le dispositif d Accueil de jour se veut un lieu convivial, proche de la vie en appartement, afin que les usagers puissent y retrouver facilement leurs marques. Situé en rez-de-chaussée, l accueil de jour bénéficie des installations et équipements nécessaires pour une prise en charge optimale du public accueilli : un lieu de vie composé d un espace salon lumineux, avec télévision et fauteuils ; d une salle à manger polyvalente pour les repas et les animations ; d une cuisine, en liaison directe avec la salle à manger pour les activités culinaires un accès réservé au cloître extérieur Le dispositif propose également : 2 blocs sanitaires pour les résidents un système de rafraîchissement d air pour la période estivale. Un soin est également porté sur la décoration afin qu elle soit adaptée aux particularités de la désorientation. Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 4

4 ORGANISATION DU TRANSPORT L organisation du transport relève de la compétence de l établissement pour les personnes qui en font la demande. Elle ne concerne que les prises en charge à la journée. Un circuit de ramassage est planifié quotidiennement. Deux agents qualifiés se déplacent au domicile de la personne entre 9 heures et 10 heures et se chargent du transport des personnes accueillies dans le dispositif. Pour les familles ne souhaitant pas bénéficier du transport proposé par la structure, elles ont la possibilité d êtres accueillies au sein de l accueil de jour à partir de 10h00. LE PLANNING D OUVERTURE L accueil de jour est ouvert du mardi au samedi de 9 heures à 16 heures. Il est fermé le lundi, le dimanche et les jours fériés. Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 5

5 LE CONTRAT D ACCUEIL DE JOUR L ADMISSION DANS LE DISPOSITIF D ACCUEIL DE JOUR POUR LES PERSONNES AGEES Critères d admission : - avoir plus de 60 ans, - avoir une communication suffisante (compréhension et expression), - être autonome dans les déplacements, - avoir les capacités pour faire des activités manuelles, présenter une dégradation des fonctions supérieures de nature démentielles (MMS < 20). L admission se fait après différents entretiens au cours desquels sont constitués les dossiers : - administratif - social : habitudes de vie ; goûts ; attentes des personnes - médical : remise du dossier médical élaboré par le médecin traitant avec l état de santé ; les régimes éventuels ; le traitement en cours ; la grille de dépendance L ensemble du dossier d admission suit une procédure validée par le Directeur. L admission dans le dispositif se fait en fonction des places vacantes. Le contrat entre l usager (ou son représentant) est conclu pour une durée déterminée d un mois. Il peut être renouvelé après demande auprès du Directeur. L accueil peut être séquentiel, c est à dire que la prise en charge peut se faire à temps complet ou à temps partiel (décret du 17/03/2004). La date d arrivée de l usager est fixée d un commun accord entre la famille et le Directeur, avec les jours de présence. Il est demandé à la famille de fournir à l entrée dans le dispositif, un recueil des éléments de la vie de la personne âgée. Cette biographie doit permettre de cerner le vécu de la personne et ses habitudes de vie, afin que le personnel puisse la connaître mieux ; lui proposer des activités en rapport avec ses goûts et par conséquent la stimuler au mieux. LE CONTRAT D ENTREE ET LES CONDITIONS DE SORTIE DU DISPOSITIF Un exposé des conditions d entrée, de sortie et des modalités de fonctionnement du lieu de vie, permettra à la famille d adhérer ou non à la prise en charge proposée. Dans l affirmative, elle devra alors présenter un avis médical intégrant un bilan neuropsychologique de la personne prochainement accueillie. Ceux-ci permettront en effet d établir le projet individuel. Le contrat indique les droits et devoirs de l usager, de sa famille et du personnel du lieu de vie. Le contrat est signé par les 2 parties : l établissement et la famille. Il précise le règlement intérieur et les conditions d accueil. Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 6

6 RELATIONS AVEC LA FAMILLE ET LES PROCHES Un des objectifs généraux de l Accueil de jour est de préserver les liens familiaux. Pour l entourage, l Accueil de jour doit constituer un soutien précieux, tant moral que physique, pour une famille souvent désemparée et qui s épuise très rapidement. C est pourquoi, au fil de la prise en charge, une étroite collaboration s instaurera entre la famille et les intervenants du lieu de vie. LES TARIFS DE L ACCUEIL DE JOUR Dispositions financières : La tarification de l accueil de jour se fait sur le principe du prix de journée, dont le montant est à la charge de la famille. A la date du 1 er Juin 2008, le prix de journée a été fixé à 12 euros. Ce prix pourra être réévalué annuellement. Coût du transport en accueil de jour : Il est intégré dans le prix de journée. Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 7

7 LE REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT DROITS ET DEVOIRS DE LA PERSONNE ACCUEILLIE L accueil des personnes dans le dispositif d Accueil de jour s inscrit dans le respect des principes et valeurs définies dans la Charte des Droits et Libertés de la Personne Agée Dépendante. Dans le cadre du respect de ses libertés fondamentales, la personne âgée accueillie a droit : - au respect de la dignité et de l intégrité, - à la liberté d opinion et de culte, - au droit à l information Ces libertés doivent s exprimer dans le respect de la loi, des salariés, des intervenants extérieurs, des autres usagers, des résidants de la Maison de Retraite REGLEMENT DU LIEU DE VIE - TABAC Conformément au décret n du 15 novembre 2006 fixant les conditions d'application de l'interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est formellement interdit de fumer au sein des locaux. - LE TELEPHONE Afin d éviter toute déstabilisation de la personne accueillie, il est fortement déconseillé à la famille de joindre par téléphone la personne accueillie en Accueil de jour. - LES VISITES Les visites à l intérieur de l enceinte de l Accueil de jour sont autorisées. - LA SECURITE DES BIENS L établissement ne peut être tenu responsable de la perte ou de la disparition d objets de valeur amenés par les personnes accueillies. Les personnes accueillies ne seront pas amenées à utiliser d argent au sein du dispositif d accueil de jour. Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 8

8 LE PROJET DE SERVICE Le projet global du dispositif d accueil de jour se décompose en 3 grands thèmes : - le projet de vie, - le projet de soins, - le projet d animation. TITRE 1 : LE PROJET DE VIE ORGANISATION DU SERVICE Horaires : le service d accueil de jour fonctionne du mardi au samedi de 9 h00 à 17 h00. Il est fermé les lundis, dimanches et les jours fériés. 9 h 00 / 10 h00 : Ramassage des personnes à leur domicile et installation des personnes. 10 h00/ 16 h00 : Vie dans le dispositif d Accueil de Jour. 16 h00 / 17 h00 : Retour au domicile. L ENTREE ET LA SORTIE DES PERSONNES ACCUEILLIES AU QUOTIDIEN L Accueil de jour est un espace sécurisé. Compte tenu de la fragilité des personnes accueillies durant la journée, le dispositif d accueil de jour est hermétiquement clos. Ainsi, celles-ci ne peuvent sortir à l extérieur que dans le cadre d un espace fermé et surveillé : dans un patio intérieur, clôturé et aménagé. L ACCUEIL DES PERSONNES Les personnes accueillies arrivent et repartent du dispositif d Accueil de jour par un transport adapté et spécifique conduit par le personnel de l Accueil de jour. Les aides soignants effectuent en effet une tournée de ramassage au domicile de chaque personne accueillies entre 9 h00 et 10 h00. De même le soir, ils reconduisent les personnes accueillies à leur domicile à partir de 16 h00 et jusqu à 17 h00. La personne accueillie doit arriver «prête» pour la journée (toilette faite, médicaments pris). Les vêtements de rechange pour la journée sont remis le matin au personnel et restitués le soir. Pas de service de blanchisserie. Le nécessaire de toilette est fourni par le Centre Hospitalier. Compte tenu des fréquences adoptées pour la prise en charge (semaine non continue), la famille veillera à planifier les soins habituellement dispensés dans la journée par des professionnels (kinésithérapeutes, médecins, infirmières) en dehors de l Accueil de jour. Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 9

9 En cas d urgence durant la journée, appel du médecin traitant habituel de la personne ou à défaut le «Centre 15». Enfin, les traitements médicamenteux sont distribués par le personnel de l Accueil de jour, le midi. LES REPAS Les horaires des repas sont les suivants : Collation matin : vers 10 h30 Déjeuner : vers 13 h00 Collation : vers 15 h30 Les menus sont affichés dans les locaux d Accueil de jour. Ils ont été confectionnés par les cuisines du Centre Hospitalier. Ils tiennent compte des prescriptions médicales et des éventuels régimes particuliers. LE PERSONNEL DU SERVICE Le personnel est un enjeu de qualité. C est pourquoi une importance particulière est porté sur le recrutement. Qualités recherchées : motivation, expérience, polyvalence, adaptabilité et autonomie. Chaque lieu d Accueil de jour s organise autour d une «maîtresse de maison». Elle assure également des soins de confort, d intendance, des travaux domestiques et élabore les programmes d animations. UNE SECURITE ET UNE PREVENTION PERMANENTE Les locaux répondent aux normes de sécurité et d accessibilité spécifiques pour les accueils de jour. Une vigilance est également faite sur le confort physique, notamment en cas de canicule avec la mise en œuvre du plan bleu d alerte et d urgence au profit des personnes âgées. En prévention des troubles visio-spatiaux, les fenêtres de l Accueil de jour ne peuvent s ouvrir que dans leur partie supérieure. Enfin, par mesure de sécurité, les locaux seront hermétiquement clos pendant la journée sauf celles donnant sur le patio intérieur dont une partie est couverte pour palier aux intempéries et au soleil. Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 10

10 TITRE 2 : LE PROJET DE SOINS Le projet de soins s inscrit dans le projet global de l Accueil de jour, au même titre que le projet de vie et le projet d animation. Il est spécifique à chaque personne accueillie et complète le dossier administratif et le recueil biographique. La personne accueillie bénéficie d un accompagnement permanent dans les gestes de la vie quotidienne. LES OBJECTIFS DU PROJET DE SOINS POUR LES PERSONNES ACCUEILLIES Il vise les objectifs suivants : - prévenir ou ralentir le déclin des capacités cognitives et motrices de la personne à travers des activités quotidiennes, des animations. - permettre aux personnes âgées de conserver une autonomie maximale le plus longtemps possible en les aidant dans les actes de la vie quotidienne - soulager les familles et leur apporter un soutien dans le cadre de l accompagnement qu elles effectuent auprès de leur proche TITRE 3 : LE PROJET D ANIMATION LES ACTIVITES PROPOSEES Le dispositif d Accueil de jour propose un projet d animation propre à chaque personne accueillie. Il est destiné à ralentir la perte d autonomie, voire à la relancer, au travers d ateliers tels que : - atelier «dextérité» - atelier esthétique et bien être - atelier «chants» - atelier «mémorisation» - atelier gymnastique douce - atelier bricolage, jardinage - atelier «lecture, récits historique, contes». Complémentaire au projet de vie et au projet de soins, le projet d animation définit les activités qui auront un sens et qui favoriseront l autonomie ; le sentiment d utilité, ou le plaisir, ou la communication, ou les capacités cognitives DEROULEMENT D UNE JOURNEE TYPE 9 h00 / 10 h 00 : Transport des personnes à leur domicile / accueil / 10 h00 / 10 h 30 : Installation, 10 h30 / 10 h45: Collation 10h45 / 11h00 : Présentation des activités de la journée 11h00 / 12 h30 : Activités planifiées 12 h30 / 13 h00 : Préparation du repas 13 h00 / 14 h00 : Déjeuner 14 h00 / 14 h15 : Vaisselle 14 h15 / 14 h45 : Repos / activité manuelle 14 h45 / 15 h45 : Activité planifiée 15 h45 / 16 h00 : Collation 16 h00 / 17 h00 : Reconduite des personnes à leur domicile 17 h00 / 18 h00 : Nettoyage des locaux Livret d Accueil de Jour Résidence VAUBAN 11