Créer une carte de vœux avec Word 2003, et un carton marque place

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1 Club de l'amitié de Mundolsheim Animation formation informatique Mots clés : Créer une carte de vœux avec Word 2003, - tableau, - taille des lignes et colonnes, - Word Art. et un carton marque place Date de création : 16 décembre 2011 Mise à jour : Lors d'exercices précédents nous avons utilisés des tableaux qui nous ont permis des mises en pages particulières. Ce cours va nous apprendre à utiliser un tableau pour créer une carte de vœux pour Noël et un carton marque place (convives autour d'une table). 1/ Créer une carte de vœux pour Noël. Ouvrir un document vierge sous Word. Sur une page A4, nous imprimerons 2 cartes à partir d'un tableau de 2 colonnes et 4 lignes. 1,1/ Choisir la mise en page : cliquer sur le menu "Fichier", puis sur la ligne "Mise en page ", dans les marges "Haut", "Bas", "Droite" et "Gauche", donner la valeur "1" (se déplacer de case en case en appuyant sur la touche "Tab" dans un sens ou en sens contraire en restant appuyé sur la touche "Maj" et en appuyant brièvement sur la touche "Tab"), Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 1

2 valider en cliquant sur le bouton "OK" ou en appuyant sur la touche "Entrée" du clavier. Il est également possible de modifier les marges de la mise en page en utilisant la souris sur les "Règles" verticales et horizontales. 1,2/ Créer le tableau : cliquer sur le menu "Tableau", puis sur la ligne "Insérer", puis sur la ligne "Tableau", noter dans "2" la case "Nombre de colonnes :" et "4" dans la case "Nombre de lignes :", Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 2

3 valider. Un tableau régulier de 4 lignes et 2 colonnes apparait en haut de page. Il est possible d'utiliser un bouton dans la barre d'outils et de sélectionner les lignes et colonnes avec la souris pour réaliser le même tableau : 1,3/ Choisir la taille des cartes : sélectionner la première ligne en cliquant à gauche du tableau quand le curseur de la souris est blanc et penché vers la droite, faire un clic droit sur la zone noircie, puis cliquer sur la ligne "Propriétés du tableau ", puis remplir les cases comme dans l'image ci-dessous dans l'onglet "Ligne", puis valider, (attention, la case où l'on indique la hauteur n'est accessible qu'après avoir coché la case "Spécifier la hauteur"), Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 3

4 la première ligne occupe pratiquement la moitié de la page, sélectionner les 2 ème et 3 ème lignes en positionnant la souris comme ci-dessus en face de la 2 ème ligne, et en tirant (clic gauche enfoncé) jusqu'à la 3 ème ligne, faire un clic droit sur la zone noircie, puis cliquer sur la ligne "Propriétés du tableau ", puis donner "0,8" (la décimale se note avec la virgule!) comme valeur de hauteur et remplir les cases comme dans l'image ci-dessus dans l'onglet "Ligne", puis valider, pour la 4 ème ligne, indiquer une hauteur de "13" comme pour la 1 ère ligne. A ce stade on constate que le fichier comporte deux pages (ceci est dû à la mise en page). Cela n'a aucune importance, il faudra simplement veiller à n'imprimer que la 1 ère page. 1,4/ Insérer un texte décoratif : sélectionner la deuxième colonne de la première ligne (cliquer dedans), cliquer sur le menu "Insertion" puis sur "Image" puis sur "WordArt " ou cliquer sur le bouton "Insérer un objet WordArt" de la barre d'outils "Dessin" (si celle-ci n'est pas visible, faire un clic droit à droite des barres d'outils puis cliquer sur "Dessin"), Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 4

5 sélectionner un effet dans la boîte qui s'ouvre et valider, sans cliquer modifier directement le texte par ex: "Joyeux Noël", choisir une police de caractère, une taille, et mettre éventuellement le texte en gras et en italique, puis valider, cliquer sur l'objet et le centrer en appuyant sur le bouton "Au centre" de la barre d'outils. Un objet vient d'être créé sur une feuille Word. Comme tout objet, celui-ci peut être modifié, déplacé, agrandi, rapetissé ou copié. Pour le vérifier, cliquer dessus, un cadre apparait. En positionnant la souris sur un des carrés visibles et en tirant dans un sens ou un autre avec la souris cet objet peut changer de taille. Pour le modifier, double cliquer dessus. 1,5/ Insérer une image : cliquer à droite de l'objet décrit ci-dessus, puis créer trois lignes en enfonçant trois fois la touche "Entrée", faire menu "Insertion", puis "Images" puis "A partir du fichier ", ou cliquer sur le bouton "Insérer une image" de la barre d'outils "Dessin", normalement on arrive directement dans le dossier "Mes images", choisir une image qui va bien avec le sujet, et l'insérer (il est bien sûr possible de chercher une image ailleurs sur le disque ou sur Internet), adapter la taille de l'image à la colonne qui doit faire la même taille que celle de gauche, c est-àdire "9,62 cm", le résultat doit ressembler à ceci ci-dessous, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 5

6 rappelons que pour voir l'intégralité de la page il est possible de "zoomer" à l'aide la touche "Ctrl" enfoncée et en actionnant la molette de la souris dans un sens ou dans un autre, copier l'objet "Joyeux Noël" dans la dernière cellule en bas à droite en cliquant dessus, puis en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée et en tirant l'objet avec le clic gauche enfoncé jusqu'à destination (attention à lâcher la souris avant la touche "Ctrl" sinon l'objet sera déplacé), centrer l'objet, cliquer à droite de l'objet et créer trois lignes, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 6

7 copier l'image de la même manière en dessous de l'objet. 1,6/ Rendre les bordures invisibles : Afin de rendre les bordures invisibles à l'impression, sélectionner tout le tableau en faisant "Ctrl" & "a", menu "Format" puis "Bordures et trames ", dans l'onglet "Bordures" cliquer sur "Aucun" et valider. 1,7 Imprimer les cartes : faire "Ctrl" & "p", indiquer la page "1" à imprimer comme dans l'image ci-dessous et valider, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 7

8 2/ Créer un carton marque place. Pour réserver les places autour d'une table, quoi de mieux que le petit carton personnalisé. Par les mêmes manipulations que dans l'exercice 1, créer un document pouvant ressembler à l'exemple cidessous. Bien évidemment, les images peuvent être cherchées partout et les textes sont libres. Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 8

9 Bien sûr, ne pas oublier d'enlever si besoin les bordures du tableau Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 9