Annexe 7B aux contrats de location des 4 sites Règles d utilisation des locaux

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1 Annexe 7B aux contrats de location des 4 sites Règles d utilisation des locaux 1. I N T E R D I C T I O N S A P P L I C A B L E S A T O U S L E S S I T E S Il est interdit : De fumer dans les locaux D introduire un animal sur les sites D introduire un véhicule dans les bâtiments D introduire armes ou explosifs sur les sites De faire du feu D afficher sur les murs, vitres, poteaux, De planter des fiches dans les sols des parkings et des bâtiments De faire de la restauration assise dans les salles de commission, salles de réunion De faire de la préparation dans les locaux traiteurs, seul le réchauffage étant autorisé D introduire de la nourriture et des boissons dans les amphithéâtres et les salles de réunion D utiliser un téléphone portable dans les amphithéâtres et les salles de réunion De faire cheminer les câbles électriques dans les allées D utiliser les escalators et les ascenseurs non spécialisés comme monte-charge De se brancher sur les bouches d incendie D accéder aux locaux techniques 2. O B L I G A T I O N S A P P L I C A B L E S A T O U S L E S S I T E S Il est obligatoire de : De désigner un interlocuteur unique en matière de sécurité De respecter le code de la route dans les sites De respecter le matériel fourni par CEB De prévoir une gestion efficace des déchets (stockage et élimination) D utiliser des adhésifs ne laissant aucune trace sur les supports lors de leur enlèvement 3. L O G I S T I Q U E Toute porte d accès ne pourra être ouverte que par un salarié de CEB Les états des lieux d entrée et de sorties seront réalisés par CEB même en cas d indisponibilité du client Seul CEB ou un mandataire agréé désigné par CEB est habilité à effectuer la prestation d accroche L électricité et l eau sont fournies exclusivement par CEB Aucune clé des bâtiments ne sera remise au client L acheminement de matériel doit respecter les prescriptions de CEB La modification de configuration de salle (mobilier, mur mobile, audiovisuel) est réalisée exclusivement par CEB L équipe de sécurité dans ses effectifs minimum sera sous la responsabilité exclusive de CEB 1/11

2 Annexe 7C : Contenu des prestations 1. L E P A R C D E S E X P O S I T I O N S D E B O R D E A U X Horaires d ouverture : 7h00-19h00 journée, 7h00-13h00 matinée, 13h00-19h00 après-midi et 19h00-24h00 soirée M O N T A G E E T D E M O N T A G E H A L L S E T T E R R E - P L E I N S Accès au Parc : 1 porte tenue par 1 Gardien (7h00-19h00)** Accès aux abords des halls est libre dans le respect des règles de sécurité Horaires d ouverture des bâtiments : 7h00-19h00 Présence d agent d exploitation : nombre à déterminer par CEB en fonction de la surface facturée Éclairage : 50 % si nécessaire ** 1 bloc sanitaire au moins ouvert avec entretien 1 fois par jour** M A N I F E S T A T I O N S Accès au Parc : 1 porte tenue par 1 gardien (7h00-19h00) P R E S T A T I O N S L O C A T I O N S D E S P A C E D E B A S E PARKING INTERIEUR Barriérage étanche aux voitures Signalétique passage pour piéton Accès parking : gardien à la barrière levante Horaires de gardiennage: 7h00-19h00 HALLS Eclairage : 100 % 30 min avant ouverture au public et jusqu à 30 min après la fermeture au public AGENTS D EXPLOITATION Mission prioritaire : sécurité incendie Ouverture et fermeture des halls et gestion des «accès camions» aux bâtiments Surveillance des accès Commande des éclairages SALLES DE REUNION (VOIR DISTINCTION LOCATIONS) Tribunes, tables et chaises tablettes écritoires : nombre et configuration définis par le client à J-5 ** 1 technicien audiovisuel ** 2 Micros fil, 1 Micro HF** Nettoyage : nettoyage consécutif à un usage normal ** SANITAIRES Ouverture, fournitures et entretien Horaires : heures d ouverture de la manifestation ** (inclus dans le coût locatif) 2/11

3 P R E S T A T I O N S T E C H N I Q U E S S U R C O M M A N D E PRESTATIONS OPTIONNELLES OBLIGATOIREMENT FOURNIES PAR CEB CHAUFFAGE Chauffage du bâtiment par air pulsé. Le délai de mise en service tient compte des conditions climatiques pour obtenir les conditions de température souhaitée à l ouverture du bâtiment. RAFRAICHISSEMENT Rafraîchissement du bâtiment par air pulsé. Le délai de mise en fonctionnement tient compte des conditions climatiques permettant le rafraîchissement du bâtiment à l heure souhaitée. SONORISATION Micro d appel : fourniture et mise en place selon implantation à préciser à J-5 BRANCHEMENTS ELECTRIQUES Mise à disposition d une puissance électrique par un coffret de distribution Consommation électrique incluse Implantation à un emplacement selon un plan transmis à une date définie Permanence d un électricien (montage + horaires d ouverture au public) Mise en service 24h avant l ouverture au public Mise hors service dans les 8h après la fermeture au public EAU Arrivée d eau : tube souple avec robinet d arrêt 15/21 mm Evacuation gravitaire: tube souple diamètre 40 mm Consommation de l eau incluse Evier : hauteur 80 cm, profondeur 38 cm, largeur 40 cm Permanence ou astreinte d un plombier Mise en service 24h avant l ouverture au public Mise hors service dans les 8h après la fermeture au public ELINGUES : HALL 1 Fournitures et pose d un point d accrochage composé d un câble principal et de deux serre câbles Fourniture d un deuxième câble de sécurité Charge maximale : 80 dan (80 kg) ELINGUES : HALL 2 Uniquement sur devis GARDIENNAGE Seuls les opérateurs agréés sont admis. Facturation par CEB SIGNALETIQUE Portique porte C Mise à disposition du support Fourniture, pose et dépose de la bâche Fichier numérique à fournir à J-10 La bâche étant la propriété du client, cette dernière sera gardée maximum 8 jours après la fermeture du salon Bâche sur toupie Pose et dépose Fourniture du support Fourniture de la bâche en 4,50m x 1m (sauf si fournie par le client) Mise en place selon l emplacement donné à j-10 3/11

4 PRESTATIONS LIBRES (POUVANT AUSSI ETRE FOURNIES PAR CEB OU UN FOURNISSEUR DU CHOIX DU CLIENT) SIGNALETIQUE DE PORTE SUR TOTEM : LAME OU PANNEAUX 5 m de haut Pose et dépose Fabrication de la lame ou du panneau (voir si fichier numérique) Matériel à usage unique MOQUETTE Pose et dépose d une moquette filmée Classement M3 Evacuation PLACES DE TRIBUNES : SAMIA COQUES MATCH DOSSIERS BAS Location, montage et démontage Contrôle par un organisme agrée Plan à fournir à J-10 minimum REALISATION DE PLANS Sur DAO suivant les instructions fournies en respect de la réglementation en vigueur, du cahier des charges sécurité et la capacité du bâtiment Restitution sur papier ou fichier (.jpg,.dwg) NETTOYAGE Prestations sur devis DECHETS Evacuation et destruction des déchets à concurrence d une benne chargée à 4t minimum HOTESSES Prestation libre RESTAURATION Soit CEB fournit une liste des traiteurs agréés habitués à travailler sur le Parc, soit le client choisit un traiteur conforme aux règles sanitaires. 4/11

5 2. L E H A N G A R 1 4 Horaires d ouverture : 7h00-19h00 journée, 7h00-13h00 matinée, 13h00-19h00 après-midi et 19h00-24h00 soirée M O N T A G E - D E M O N T A G E Accès par placette aval (non gardienné) Accès au bâtiment possible par toutes les portes existantes selon les instructions de l organisateur (non gardienné) Accès 1 er étage par monte charge en libre service (3500 kg maxi) Présence d agent d exploitation : nombre à déterminer par CEB Éclairage : 50 % si nécessaire 1 bloc sanitaire ouvert avec entretien 1 fois par jour M A N I F E S T A T I O N P R E S T A T I O N S L O C A T I O N S D E S P A C E D E B A S E HALL ET ABORDS Accès (gardienné non inclus mais nécessaire) par placette aval (côté H15) Éclairage : 100 % 30 min avant ouverture et jusqu à 30 min après fermeture au public Mise en chauffe du bâtiment par air pulsé lors des périodes d ouverture au public. Le délai de mise en fonction tient compte des conditions climatiques pour obtenir la mise en chauffe à l heure d ouverture au public. Rafraîchissement : par air pulsé lors des périodes d ouverture au public. Le délai de mise en fonctionnement tient compte des conditions climatiques permettant le rafraîchissement du bâtiment à l heure d ouverture du public Micro d appel fixe situé au PC sécurité Ouverture des sanitaires sans permanence LOCAL TRAITEUR Accès sur demande inclus dans le locatif Utilisation de puissance électrique disponible Nettoyage assuré obligatoirement par le client AGENTS D EXPLOITATION QUALIFIES SSIAP Obligation de mettre en place une équipe d agents d exploitation qualifiés SSIAP constituée conformément au cahier des charges (prestation exclusivité CEB) Tarif horaire avec un minimum de 4 heures facturées BUREAUX ET SALLES DE CONFERENCES** Mobilier (Bureau : 4 tables et 25 chaises maximum ; Salle de Conférence : 4 ou 5 tables et 60 chaises maximum) Rafraîchissement/chauffage Eclairage ** (inclus dans le coût locatif) 5/11

6 P R E S T A T I O N S T E C H N I Q U E S S U R C O M M A N D E PRESTATIONS OPTIONNELLES OBLIGATOIREMENT FOURNIES PAR CEB MICRO D APPEL Installation d un micro d appel dans un lieu selon une implantation définie par le client BRANCHEMENTS ELECTRIQUES Mise à disposition d une puissance électrique par un coffret de distribution Consommation électrique incluse Implantation à un emplacement selon un plan transmis à une date définie Mise en service 24h avant l ouverture au public Mise hors service dans les 8h après la fermeture au public BACHE SUR FAÇADE Fourniture, pose et dépose de la bâche sur cadre façade Fichier numérique à fournir à J-10 minimum La bâche étant la propriété du client, cette dernière sera gardée maximum 8 jours après la fermeture du salon GARDIENNAGE Seuls les opérateurs agréés sont admis. Facturation par CEB PRESTATIONS LIBRES (POUVANT AUSSI ETRE FOURNIES PAR CEB OU UN FOURNISSEUR DU CHOIX DU CLIENT) NETTOYAGE Prestations sur devis SANITAIRES Ouverture, fournitures et entretien Horaires : heures d ouverture du salon Entretien pendant le salon : prestation sur devis DECHETS Location d une benne Enlèvement et destruction des déchets. Prestations forfaitaires jusqu à 4T par benne Au-delà, facturation pour tout- heure supplémentaire MOQUETTE Pose et dépose d une moquette filmée Classement M3 Evacuation INSTALLATIONS GENERALES Les stands équipés sont composés : cloisons mélaminées, bandeau ou raidisseur, moquette et enseigne drapeau HOTESSES Prestation libre RESTAURATION Soit CEB fournit une liste des traiteurs agréés habitués à travailler sur le Hangar 14, soit le client choisit un traiteur conforme aux règles sanitaires. 6/11

7 3. L E P A L A I S D E S C O N G R E S Horaires d ouverture : 7h00-19h00 journée, 7h00-13h00 matinée, 13h00-19h00 après-midi et 19h00-24h00 soirée Accès aux abords du bâtiment, libres pour tous Chauffage et climatisation : le délai de mise en fonctionnement tient compte des conditions climatiques permettant le rafraîchissement du bâtiment à l heure souhaitée P R E S T A T I O N S L O C A T I O N D E S P A C E D E B A S E PARKINGS P1 et P3 : Parking visiteurs et congressistes : accès contrôlé P4 : Accès par le portail avenue Jean Gabriel DOMERGUE (Parking P4). Parking strictement réservé aux prestataires et organisateurs. Places limitées, accès contrôlé par le PC de sécurité. Gardiennage : sur devis HALL D ACCUEIL Eclairage Nettoyage consécutif à usage normal 2 blocs sanitaires ouverts avec entretien 1 fois par jour ESPACE PLURIEL Éclairage AMPHITHEATRES A, B ET C Prestations incluses Amphi A Amphi B Amphi C Technicien son (Vacation de 10h pour 1 journée ou de 5h pour une ½ journée d occupation, Heure supplémentaire facturée) Technicien lumière (Vacation de 10h pour 1 journée ou de 5h pour une ½ journée d occupation, Heure supplémentaire facturée) Non Non Eclairage salle Graduée Graduée Graduée Mobilier scène 5 tables et 10 chaises ou 2 tables basses et 8 chauffeuses 3 tables et 6 chaises ou 1 table basse et 4 chauffeuses 2 tables et 4 chaises ou 1 table basse et 4 chauffeuses Micro fil tribune Pupitre + micro Eclairage scénique Mobilier de tribune et pupitre Mobilier de tribune et pupitre Mobilier de tribune et pupitre Nettoyage (suite à usage normal) Oui Oui Oui Vidéo projecteur * 1 (4500 lumens) 1 (4500 lumens) * lumens sur devis 7/11

8 MEZZANINE A usage de cocktails ou de rendez-vous d affaires sans installation lourde 1 bloc sanitaire SALLES DE COMMISSION Eclairage Vidéo projecteur : assistance technique à la mise en route, sur demande Ecran motorisé Tables Chaises selon configuration donnée à J-10 Sonorisation fixe : 2 micros fils Rafraîchissement / chauffage Nettoyage consécutif à un usage normal SALLE DE PRESSE 8 tables et 20 chaises Eclairage Rafraîchissement / chauffage Nettoyage consécutif à un usage normal BUREAU CONFERENCIERS 2 tables, 4 chaises et 1 table basse et 4 chauffeuses Nettoyage consécutif à un usage normal Rafraîchissement / chauffage Eclairage ESPACE PANORAMIQUE Eclairage Rafraîchissement / chauffage Nettoyage consécutif à un usage normal 1 bloc sanitaire P R E S T A T I O N S T E C H N I Q U E S S U R C O M M A N D E PRESTATIONS OPTIONNELLES OBLIGATOIREMENT FOURNIES PAR CEB SONORISATION BATIMENT Installation d un micro d appel BRANCHEMENTS ELECTRIQUES Mise à disposition d une puissance électrique par un coffret de distribution Consommation électrique incluse Implantation à un emplacement selon un plan transmis à une date définie Mise en service 24h avant l ouverture au public Mise hors service dans les 8h après la fermeture au public SIGNALETIQUE Bâche sur façade vitrée :. Fourniture, pose et dépose. Fourniture du fichier par le client à j-10 ouvrables. La bâche est la propriété du client et doit être réclamée au plus tard 48 heures après la fermeture du salon Signalétique dynamique. Programmation + création. Fourniture du fichier par le client à j-10 ouvrables Bâche sur mât. Fourniture du support. Fourniture de la bâche en 4m x 1m. Mise en place selon l emplacement donné à j-10 ouvrables POINTS DE SUSPENSION Suspente pour signalétique légère dans l Espace Pluriel, réservée à l organisateur après étude de faisabilité 8/11

9 GARDIENNAGE Seuls les opérateurs agréés sont admis. Facturation par CEB RESTAURATION Seuls les opérateurs agréés sont admis. Facturation de la prestation par CEB Bar : ouverture dur demande MATERIEL SCENIQUE ET AUDIOVISUEL Certaines prestations sont obligatoirement fournies par CEB d autres sont libres (à voir avec nos services) VESTIAIRE Soit location seule du vestiaire - Portant +cintres - Nettoyage consécutif à un usage normal Soit location avec prestations - Portant +cintres - Nettoyage consécutif à un usage normal - 1 hôtesse : 8 heures avec 1 heure de pause, gestion de caisse (hôtesse supplémentaire sur demande) - Assurance et contre marques PRESTATIONS LIBRES (POUVANT AUSSI ETRE FOURNIES PAR CEB OU UN FOURNISSEUR DU CHOIX DU CLIENT) REALISATION DE PLANS Réalisation des plans sur DAO suivant les instructions fournies par l organisateur Réalisation incluant une vérification du respect de la réglementation en vigueur, du cahier des charges sécurité et de la capacité du bâtiment Restitution sur papier ou fichier (.jpg,.dwg) MOQUETTE Pose et dépose d une moquette filmée Classement M3 Evacuation INSTALLATIONS GENERALES Les stands équipés sont composés : cloisons mélaminées, bandeau ou raidisseur, moquette et enseigne drapeau HOTESSES Prestation libre 9/11

10 4. C E N T R E D E C O N G R E S C I T E M O N D I A L E Horaires d ouverture : 7h00-19h00 journée, 7h00-13h00 matinée, 13h00-19h00 après-midi et 19h00-24h00 soirée Accès aux abords du bâtiment, libres pour tous Chauffage et climatisation : le délai de mise en fonctionnement tient compte des conditions climatiques permettant le rafraîchissement du bâtiment à l heure souhaitée P R E S T A T I O N S L O C A T I O N D E S P A C E D E B A S E PARKINGS Parc de stationnement public et payant de 850 places HALL D ACCUEIL Eclairage Nettoyage consécutif à usage normal 1 bloc sanitaire ouvert avec entretien 1 fois par jour ESPACE BAMAKO Éclairage 1 bloc sanitaire ouvert avec entretien 1 fois par jour AMPHITHEATRE BRISBANE Prestations incluses Technicien son (Vacation de 10h pour 1 journée ou de 5h pour une ½ journée d occupation, Heure supplémentaire facturée) Eclairage salle Mobilier scène 1 Graduée 3 tables et 6 chaises ou 1 table basse et 4 chauffeuses Micro fil tribune 2 Pupitre + micro 1 Eclairage scénique Nettoyage (suite à usage normal) Vidéo projecteur Mobilier de tribune et pupitre Oui 1 (7 000 lumens) SALLES DE COMMISSION Eclairage Ecrans LCD : assistance technique à la mise en route, sur demande Tables Chaises selon configuration donnée à J-10 Sonorisation fixe : 2 micros fils Rafraîchissement / chauffage Nettoyage consécutif à un usage normal BUREAU ORGANISATEURS 1 table de réunion 8 personnes maximum Eclairage Rafraîchissement / chauffage Nettoyage consécutif à un usage normal 10/11

11 4. 2. P R E S T A T I O N S T E C H N I Q U E S S U R C O M M A N D E PRESTATIONS OPTIONNELLES OBLIGATOIREMENT FOURNIES PAR CEB SONORISATION BATIMENT Installation d un micro d appel BRANCHEMENTS ELECTRIQUES (UNIQUEMENT DANS L ESPACE BAMAKO) Mise à disposition d une puissance électrique par un coffret de distribution Consommation électrique incluse Implantation à un emplacement selon un plan transmis à une date définie Mise en service 24h avant l ouverture au public Mise hors service dans les 8h après la fermeture au public SIGNALETIQUE (EN ATTENTE) POINTS DE SUSPENSION Suspente pour signalétique légère dans l Espace Bamako, réservée à l organisateur après étude de faisabilité GARDIENNAGE Seuls les opérateurs agréés sont admis. Facturation par CEB RESTAURATION Seuls les opérateurs agréés sont admis. Facturation de la prestation par CEB MATERIEL SCENIQUE ET AUDIOVISUEL Certaines prestations sont obligatoirement fournies par CEB d autres sont libres (à voir avec nos services) VESTIAIRE Soit location seule du vestiaire - Portant +cintres - Nettoyage consécutif à un usage normal Soit location avec prestations - Portant +cintres - Nettoyage consécutif à un usage normal - 1 hôtesse : 8 heures avec 1 heure de pause, gestion de caisse (hôtesse supplémentaire sur demande) - Assurance et contre marques PRESTATIONS LIBRES (POUVANT AUSSI ETRE FOURNIES PAR CEB OU UN FOURNISSEUR DU CHOIX DU CLIENT) REALISATION DE PLANS Réalisation des plans sur DAO suivant les instructions fournies par l organisateur Réalisation incluant une vérification du respect de la réglementation en vigueur, du cahier des charges sécurité et de la capacité du bâtiment Restitution sur papier ou fichier (.jpg,.dwg) MOQUETTE Pose et dépose d une moquette filmée Classement M3 Evacuation INSTALLATIONS GENERALES Les stands équipés sont composés : cloisons mélaminées, bandeau ou raidisseur, moquette et enseigne drapeau HOTESSES Prestation libre 11/11