Pour pouvoir installer/mettre à jour le moteur de base de données, vous devez vous trouver sur le serveur et possédez les droits administrateurs.

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1 Fiche pratique Description Comment mettre son moteur de base de données à jour Le moteur Hyperfile est le gestionnaire de base de données utilisé par ecomptes. Il est donc important de suivre régulièrement les mises à jours de celui-ci. Un moteur de dernière génération aura, la plupart du temps, de meilleures performances et sera plus en adéquation avec les fonctionnalités du logiciel ecomptes. Méthode Pour pouvoir installer/mettre à jour le moteur de base de données, vous devez vous trouver sur le serveur et possédez les droits administrateurs. Téléchargez le programme d installation à l adresse suivante : Serveur Hyperfile Et l enregistrer dans le répertoire RWSA\Installation\Moteur HF de votre serveur Lancez le programme Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 1 sur 11

2 Et lancez l extraction Cochez la case d acceptation des termes de la licence Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 2 sur 11

3 Choisissez Pour Windows (ou Linux) sur cette machine Le système propose par défaut d installer un nouveau serveur ou de mettre à jour le serveur existant. L important est ici de vérifier et modifier au besoin, les paramètres avancés et en particulier la localisation de la DB. La base de données d ecomptes doit se trouver dans le répertoire [serveur]\rwsa\bdd. Si ce n'était pas le cas, il vaut mieux les y transférer (n'hésitez pas à revenir vers la cellule pour faire cette manipulation au besoin). Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 3 sur 11

4 Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 4 sur 11

5 Le serveur finalise l installation Puis vous propose de lancer le centre de contrôle ce qui permet de vérifier que tout c est bien passé Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 5 sur 11

6 Sélectionner votre serveur et l ouvrir (login admin et pas de mot de passe) Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 6 sur 11

7 Si le serveur est bien démarré et que vous trouvez dans votre colonne de gauche la ou les bases de votre administration, tout est en ordre (n'hésitez pas à revenir vers la cellule dans le cas contraire). Après cette opération, il est nécessaire de modifier la cache des index allouée. Pour cela, cliquer le bouton "configuration du serveur" option cache et positionner le pointeur approximativement à 80% de la zone en vert : Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 7 sur 11

8 Une fois le moteur installé, et configurer correctement, sélectionner la base de donnée de votre administration et optimiser et réparer (option tous les fichiers). Le système va lancer une réindexation des fichiers de la base, ce qui permettra d'optimiser les accès aux tables. Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 8 sur 11

9 Nous vous conseillons également de "planifier" cette réindexation de manière régulière (1 fois par semaine ou par mois par exemple) via les éléments planifiés de centre de contrôle Hyperfile : En suivant le cheminement de l'assistant à la création d'une optimisation automatique, vous pourrez déterminer la base optimisée Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 9 sur 11

10 Mais aussi la fréquence et le moment de l'optimisation : Choisir enfin de réindexer les fichiers : Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 10 sur 11

11 Comme l'on peut le voir ci-dessous, la tâche planifiée apparait dans l'onglet Eléments planifiés Comment mettre son moteur de base de données à jour Page 11 sur 11