Sauvegarde avec R1Soft Guide de mise en route

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1 Service Technique ikoula@ikoula.com Service Commercial sales@ikoula.com Sauvegarde avec R1Soft Guide de mise en route 1 Sommaire 2 Installation de l'agent R1Soft Connexion à votre interface R1Soft Tester votre agent R1Soft Détection de vos disques et partitions de votre serveur Votre premier Backup Restauration de votre backup Planifier vos Backups Recevez vos rapports de sauvegardes par mail Ikoula Net - SARL au capital de uros - SIREN Siège Social : rue d'aguesseau Boulogne Billancourt France Fax : +33 (0)

2 2 Installation de l'agent R1Soft Au préalable à ce guide, l agente de sauvegarde R1Soft doit être installé sur votre serveur. Pour cela, cliquez sur le lien ci-dessous vous concernant et suivez les indications affichées. Installation de l agent R1Soft sur un serveur Linux Installation de l agent R1Soft sur un serveur Windows Si vous rencontrez un problème à l installation, notre équipe de Support Technique peut vous aider. 2/17

3 3 Connexion à votre interface R1Soft Cliquez sur ce lien : Vos codes de connexion vous ont été envoyés par mail à l'ouverture de votre espace de sauvegarde R1Soft. En cas de problème de connexion, vous pouvez contacter notre support technique. La page de gestion des "Hosts" s'affiche. Sélectionnez le serveur que vous souhaitez administrer 3/17

4 4 Tester votre agent R1Soft Il vous faut maintenant vérifier que l'agent R1Soft ait correctement été lancé sur votre serveur. Pour cela, cliquez sur le bouton "Test Agent" dans la barre d'administration : Un message similaire, c'est à dire sans 'ERROR', devrait s'afficher. Dans le cas contraire, connectez-vous directement en administrateur sur votre serveur et vérifiez que le processus de l'agent est bien lancé. Si ce n est pas le cas, démarrez-le. Sinon, contactez notre support technique. 4/17

5 5 Détection de vos disques et partitions de votre serveur Cliquez ensuite sur le bouton "Host Discovery" afin que votre agent détecte les disques et partitions présents sur votre serveur. Vous devriez alors être redirigé vers la page "History". Sur cette page, vous pourrez surveiller les tâches en cours et leur bon déroulement. Une fois cette étape terminée, vous pourrez lancer votre premier backup. 5/17

6 6 Votre première sauvegarde Cliquez sur "Backup & Restore". Ce processus peut prendre un certain temps mais n'est nécessaire qu'à la première utilisation de votre solution R1Soft. La page de planification d'une nouvelle tâche "Schedule a new Backup task" s'affiche. Vous pourrez y définir les paramètres suivants : Options générales Safe task : Cochez cette case pour sauvegarder votre tâche. Enabled : Cochez cette case pour activer votre tâche. Description : Entrez le nom que vous souhaitez donner à cette tâche afin de la différencier des autres. Recurrence : Définissez la fréquence de votre tâche de backup (Now, Minutely, Hourly, Daily, Weekly, or Monthly), l'option par défaut "Now" permettant de lancer cette tâche immédiatement. Note : Si la communication avec l'agent R1Soft était perdue durant la phase de backup, la tâche se relancerait automatiquement dès son rétablissement. 6/17

7 Backup Task Options Only keep the last X recovery points : Cochez cette case et définissez la politique de rotation souhaitée pour ces backups incrémentaux. Chaque tâche de sauvegarde planifiée peut avoir une politique de rotation distincte. Cette politique est définie lors de la création de la tâche et peut être modifier en éditant la tâche sauvegardée. Lors de la définition d'une tâche de sauvegarde, vous pouvez spécifier le nombre d'incrémentaux ou "recovery points" à conserver. Par exemple, 30 sauvegardes incrémentales vous permettront de conserver les sauvegardes réalisées au cours des 30 derniers jours en ayant défini une fréquence de backup quotidienne. Defragment data files when finished : Cochez cette case pour défragmenter vos données lorsque votre tâche de backup sera terminée. Verify recovery point when finished : Cochez cette case pour vérifier que les données aient été correctement sauvegardées à la fin de cette tâche. Devices to Backup : Cochez les cases correspondant aux partitions que vous souhaitez sauvegarder. 7/17

8 Une fois le backup lancé, vous pourrez surveiller l'avancée de cette tâche en cliquant sur l'onglet «History». Note : Votre premier backup prendra probablement quelques heures mais les backups incrémentaux réalisés ensuite seront beaucoup plus rapides. 8/17

9 7 Restauration de votre sauvegarde Sélectionner le serveur que vous souhaitez administrer. Cliquer sur 'Browse' afin de choisir parmi les fichiers préalablement sauvegardés dans l'arborescence ceux que vous souhaitez restaurer. Cliquer sur le bouton 'Restore Selected Files', une fois vos fichiers sélectionnés. 9/17

10 Vous pourrez ensuite modifier quelques options du restore Options générales Save Task : Sélectionnez cette case pour sauvegarder la restauration dans le planificateur de tâches. Enabled : Sélectionnez cette case pour permettre la restauration. Pour information elle est cochée par défaut. Description : Choisissez un nom de tâche pour la retrouver plus facilement dans le planificateur de tâches. Recurrence : Permet de déterminer à quel moment la tâche sera exécutée et à quelle fréquence Restore Files Task Options Overwrite Existing Files : Si cette option est cochée, tous les fichiers portant le même nom et présent sur le serveur seront restaurés, même s'ils sont plus récent que ceux présent sur le backup. Encrypt file data over network : Permet de crypter les fichiers lors de la restauration. Si cette option est décochée, la récupération des fichiers sera légèrement accélérée. 10/17

11 Vous pourrez consulter l'avancée de l'opération de restauration dans la partie «History» Une fois le processus terminé, vous retrouverez sur votre serveur les fichiers restaurés. 11/17

12 8 Planifier vos sauvegardes Sélectionner le serveur que vous souhaitez administrer. Cliquer sur le bouton «Backup and Restore» puis sur le bouton «Schedule Backup» de la page affichée. La page «Schedule a new Backup task» se charge. 12/17

13 Définir les paramètres spécifiques suivants pour votre nouvelle tâche en vous reportant aux indications ci-dessous : Options générales Save Task : Sélectionnez cette case pour sauvegarder la restauration dans le planificateur de tâches. Enabled : Sélectionnez cette case pour permettre la restauration. Pour information elle est cochée par défaut. Description : Choisissez un nom de tâche pour la retrouver plus facilement dans le planificateur de tâches. Recurrence : Permet de déterminer à quel moment la tâche sera exécutée et à quelle fréquence Backup Task Options Only keep the last x recovery points : Sélectionnez cette case pour définir la politique de rotation. Verify recovery point when finished : Sélectionnez cette case pour vérifier le Point de récupération à l'achèvement du backup. Devices Selected for Backup : Sélectionnez cette case et cocher les cases des périphériques que vous souhaitez sauvegarder. 13/17

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15 9 Recevez vos rapports de sauvegardes par mail Sélectionner le serveur que vous souhaitez administrer. Cliquez sur Schedule Reporting 15/17

16 Options générales: Enabled : Cochez la case correspondante pour activer la tâche. Description : La description indiquée sera affichée sous "Scheduler" dans la colonne "Description". Recurrence : Sélectionnez la fréquence de votre tâche. Reporting Task Options: Send report even if there is nothing to report : Cochez cette case pour envoyer un rapport, même si il n'y a rien à signaler. 16/17

17 Send HTML Cochez cette case afin de recevoir l' au format HTML. From Address : Adresse de l'expéditeur de ce rapport. To Address(es) : Adresse du ou des destinataire(s) du rapport en séparant les différentes adresses par un point-virgule. SMTP Server Settings : SMTP Host : Nom d'hôte de votre serveur SMTP. SMTP Port : La valeur par défaut est 25. SMTP Server Requires Authentication : Cochez cette case si le serveur SMTP nécessite une authentification par nom d'utilisateur et mot de passe. SMTP Username : Entrez le nom d'utilisateur si votre serveur SMTP requiert une authentification. SMTP Password : Entrez le mot de passe si votre serveur SMTP requiert une authentification. Sous "Task States" et "Task Types" vous pouvez choisir le contenu de ce rapport Vous pouvez cliquer sur le bouton "Check All" pour sélectionner tous les États et tous les Types. Une fois validée, cette tâche apparaitra dans votre liste des tâches "Scheduler" et vous pourrez également la modifier et la lancer manuellement avec le lien "Edit" et "Run Now". 17/17