Manuel utilisateur (manuel_utilisateur_version pdf) SOMMAIRE

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1 Manuell Repriise des données Date dernière révision : 30/01/2012

2 Documents de référence Les documents cités dans le présent document ou utiles à la compréhension de son contenu sont : Titre Manuel utilisateur (manuel_utilisateur_version pdf) Référence V1 SOMMAIRE 1. Objet Présentation Installation du module de reprise Prérequis Désinstallation de la version précédente Exécution du Setup «Extraction DMAC» des données du DMI Correction des données dans le DMI Sauvegarde de la base DMI Patch de correction des données DMI Présentation Lancer le patch de correction Procédure de Reprise Diagramme de Phases Phase 1 : Extraction des données DMI2 dans des fichiers texte Phase 2 : Copie des fichiers de données Phase 3 : Exécution du module de reprise Diagramme des étapes pour le module de reprise Détails des étapes Lancement du module de reprise Choix du type de Reprise Etape 1 : Initialisation Etape 2 : Création de la Database Etape 3 : Création schéma DOMEVIH temporaire Etape 4 : Initialisation / Sélection COREVIH & Etablissement Etape 5 : Création schémas de travail «DMI2 & Reprise» Etape 6 : Import des fichiers texte dans une base DMI2 temporaire Etape 7 : Import des données de la base temporaire DMI2 dans une base DOMEVIH temporaire Etape 8 : Sauvegarde de la base DOMEVIH Etape 9 : Suppression de la base de travail temporaire Fin Reprise Phase 4 : Restauration en base de production Gestion des erreurs : analyse des logs LOG sans erreur (le fichier reprise_error.log) LOG avec erreur Erreurs niveau database Copie Fichiers dans base DMI2 temporaire Import base DMI2 dans base DOMEVIH temporaire Annexes LOG sans erreur LOG avec erreurs Mémo de reprise 14/10/ Liste des tâches Décodage des logs d erreurs Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 2 / 52

3 1. Objet Ce document a pour but de décrire les phases de la procédure de Reprise des données DMI2 dans le DOMEVIH, et de décrire l installation et l utilisation du module. Pour effectuer cette reprise, il faut absolument que le DMI2 soit en version Si ce n est pas le cas, il faut installer la version 16.2 du DMI2 avant toute opération de reprise des données, en pensant, avant de faire cette installation, à faire une à plusieurs sauvegardes de votre base de données actuelle. 2. Présentation La procédure de «Reprise», permettant de récupérer les données d une base DMI2 pour les insérer dans une base DOMEVIH, se déroule en quatre phases après l étape de préparation des données DMI2 : Préparation des données DMI2 : Sauvegarde de la base DMI2 puis exécution d un «batch» de correction des données DMI2. Phase 1 : Exécution d un «batch» d extraction de la base DMI2 (génération de fichiers texte contenant les données DMI2) Phase 2 : Copie des fichiers extraits de DMI2 vers le répertoire de travail du module de reprise du DOMEVIH Phase 3 : Exécution du module de reprise du DOMEVIH (fichiers DMI2 base DOMEVIH temporaire) Phase 4 : Une fois terminée, la base DOMEVIH temporaire doit être recopiée sur la base DOMEVIH de production. Un mémo pour la reprise des données a été rédigé par Juliette Gerbe du Corevih Ile de France Ouest, nous vous conseillons de suivre les directives de ce mémo (annexe 3, page 44) en vous reportant au document complet pour des explications détaillées. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 3 / 52

4 3. Installation du module de reprise 3.1 Prérequis L application DOMEVIH a été installée sur le poste. Vous ne devez effectuer aucune saisie dans DOMEVIH. En effet, la reprise va générer une sauvegarde qui sera restaurée sur la base et écrasera donc toute saisie préalable. PostgreSQL est déjà installé sur le poste serveur de base de données. 3.2 Désinstallation de la version précédente Si vous avez déjà installé une version du module de reprise des données, il faut impérativement la désinstaller avant d installer une nouvelle version. La désinstallation de ce module doit être effectuée depuis une session Administrateur (Windows). Pour cela, aller dans «Démarrer / Programmes / Domevih Reprise / Uninstall Domevih Reprise» : 3.3 Exécution du Setup L installation de ce module doit être effectuée depuis une session Administrateur (Windows). Double-cliquez sur le fichier Setup_Reprise_DOMEVIH_2.0.exe et suivre les instructions. L écran suivant apparaît, cliquer sur «Suivant» : Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 4 / 52

5 Cliquer sur «Suivant» : Si le DOMEVIH n est pas installé, un message d information apparaît, l installation se termine lorsque vous cliquez sur le bouton «OK». Sinon, l installation se poursuit avec l écran suivant. Laisser le dossier proposé par défaut et cliquer sur «Suivant» : Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 5 / 52

6 Laissez le nom du dossier pour le menu «Démarrer» par défaut et cliquez sur «Installer» : Cliquer sur «Suivant» quand l installation est terminée (le mot Terminé apparaît en bas de la fenêtre) : L installation de DOMEVIH_Reprise est terminée. Cliquez sur «Fermer» pour clôturer le Setup. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 6 / 52

7 4. «Extraction DMAC» des données du DMI2 Avant de commencer la reprise vous devrez faire une «Extraction DMAC» à destination de l INSERM U943 afin d alimenter la base de données nationale FHDH-ANRS CO4 : dans le DMI2, menu «Extractions», choix «Extraction DMAC», type «Totale». Envoyer cette extraction et la clé de cryptage à l adresse suivante, dans 2 courriers séparés : INSERM U boulevard Vincent Auriol BP PARIS CEDEX Correction des données dans le DMI2 Certaines données du DMI2 doivent être corrigées, transcodées afin d être prises en compte dans le DOMEVIH. Un programme de «correction des données DMI2» doit être lancé. Attention il est supposé que le DMI2 a été installé selon la configuration standard : informix sur le disque C et DMI2 sur le disque D. Si ce n est pas le cas, contactez le support technique du DMI2 à l adresse suivante : dmi2@atih.sante.fr (qui enverra une version modifiée de ce programme de correction). Attention : vérifiez que la version du DMI2 est la version Il faut absolument vous connecter sur le poste DMI2 avec le compte informix (mot de passe informix). 5.1 Sauvegarde de la base DMI2 Faire plusieurs sauvegardes de votre base DMI2 (trois), si possible sur des supports différents et vérifier que cette sauvegarde est restaurable. Pourquoi? - Le programme décrit dans le paragraphe suivant va modifier certaines données du DMI2. Les modifications sont incompatibles avec une utilisation normale du logiciel DMI2. Au cas où un problème surviendrait lors de l exécution du script, une base DMI2 «non corrigée» doit pouvoir être restaurée. - Si des données «patient» ne passent pas dans le DOMEVIH (voir paragraphes suivants), vous aurez besoin de revenir dans le DMI2 pour effectuer des corrections sur les fiches et recommencer toutes les phases de la reprise. Pour cela, il faudra impérativement restaurer une base DMI2 «non corrigée», faire les corrections dans les fiches, puis refaire une sauvegarde de vos modifications (Sauvegarde DMI2). Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 7 / 52

8 5.2 Patch de correction des données DMI Présentation Le patch corrigeant automatiquement les données permet, entre autres : - Eliminer des codes CIM-9 qui persisteraient dans la base locale (non reconnus dans le DOMEVIH qui n intègre que la CIM-10) - Eliminer des fiches de suivi qui ne sont rattachées à aucun patient existant - Créer des dates d arrêt des traitements. En effet, les dates d arrêt n existant pas au début du DMI2 mais existant dans le DOMEVIH, il a fallu en créer de façon arbitraire pour ne pas se retrouver dans le DOMEVIH avec des lignes thérapeutiques de 20 traitements antirétroviraux par exemple. La décision qui a été prise est de considérer qu un traitement est arrêté s il n est pas notifié dans un recours alors qu il est notifié au recours précédent (la date d arrêt est mise égale à la date du recours précédent) - Intégrer les données concernant l alcool du dossier patient DMI2 dans le 1 er recours DOMEVIH si ces données sont manquantes dans ce recours DMI2 - Modification des codes de produits sanguins afin de les intégrer dans le thesaurus traitements - Recodage des codes traitements erronés - Recodage des types d entrée erronés - Suppression de l'éventuel type de sortie pour les recours ayant le mode de sortie à 4 (domicile) - Modification des dates de diagnostic=date de naissance pour les sujets avec date de diagnostic<date de naissance - Création de date de sérologie VHB=min(date VIH-1, datevih-2) si Ag HBS>0 et date de sérologie manquante (pour pouvoir créer une fiche domevih «Suivi sérologie des hépatites» dont la date est obligatoire - Création de date de sérologie VHC=min(date VIH-1, datevih-2) si Ac anti VHC>0 et date de sérologie manquante (pour pouvoir créer une fiche domevih «Suivi sérologie des hépatites» dont la date est obligatoire - Si les dates de sérologie sont manquantes ainsi que les dates VIH-1 et VIH-2, alors les sérologies hépatites seront perdues à la reprise des données. Dans le DMI2, avant toute reprise et exécution du batch de correction des données DMI2, faire afficher la liste des patients correspondant à ce critère pour modifier l une ou l autre de ces dates dans le DMI2 - Recodage des départements erronés - Recodage des libellés de pays erronés Lancer le patch de correction 1. Sur le poste ayant la base DMI2, copier le fichier DMI2_CORRECTION_DONNEES.zip et dé-zipper ce fichier dans le répertoire de votre choix. Ce dernier contient alors le fichier DMI2_CORRECTION_DONNEES.exe. 2. Double-cliquer sur DMI2_CORRECTION_DONNEES.exe pour lancer la phase de correction des données DMI2 dans la base Informix. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 8 / 52

9 Cliquer sur «Suivant» : Cliquer sur «Suivant» : Cliquer sur «Installer» : Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 9 / 52

10 3. Une fenêtre noire va s ouvrir. Attendre la fin de l'exécution des instructions ; au message : «Appuyez sur Entrée pour fermer cette fenêtre», appuyer sur <Entrée> : Cliquer sur «Terminer» : 4. En cas d'erreur, contacter le support technique DMI2 à l adresse : mailto:dmi2@atih.sante.fr (envoyer le fichier log correctdata.log qui se trouve dans C:\WINNT\Temp\). 5. En cas de succès continuer avec la phase 1 décrite en 6.2. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 10 / 52

11 6. Procédure de Reprise Le DUMP est une commande définissant la sauvegarde de données SQL. Dans la suite du document, le mot DUMP sera utilisé pour signifier «fichier de la base de données». 6.1 Diagramme de Phases Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 11 / 52

12 6.2 Phase 1 : Extraction des données DMI2 dans des fichiers texte Cette phase ne doit être exécutée que si la correction des données DMI2 s est terminée sans erreur (voir paragraphe 5.2). 1. Sur le poste ayant la base DMI2, copier le fichier DMI2_EXPORT_DONNEES.zip et dézipper ce fichier dans le répertoire de votre choix. Ce dernier contient alors le fichier DMI2_EXPORT_DONNEES.exe. 2. Double-cliquer sur DMI2_EXPORT_DONNEES.exe pour lancer l export des données DMI2 dans des fichiers texte «*.txt» dont le nom est le nom de la table dans le DMI2. Ces fichiers se situent dans le répertoire «exportdmi2», à la racine du disque, par défaut : C:\exportDmi2. Cliquer sur «Suivant» : Cliquer sur «Suivant» : Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 12 / 52

13 Cliquer sur «Installer» : 3. Deux fenêtres noires vont s ouvrir. Au message «Les données seront exportées dans C:\exportDmi2 appuyer sur une touche pour continuer», appuyer sur <Entrée> : 4. Au message : «La récupération des données s est terminée correctement : les fichiers de données sont sur C:/exportDmi2 appuyer sur une touche pour terminer», appuyer sur <Entrée> : Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 13 / 52

14 Cliquer sur «Terminer» : 5. Aller dans le répertoire C:/exportDmi2 et copier tous les fichiers qui se trouvent dans ce répertoire sur une clé USB ou un support lisible par le poste sur lequel vous allez installer le DOMEVIH. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 14 / 52

15 6.3 Phase 2 : Copie des fichiers de données Ces fichiers texte issus de la phase 1 doivent être ensuite copiés dans le répertoire suivant : C:/Program Files/Domevih Reprise/data/exportDmi2 Cette opération est nécessaire pour l exécution de l étape 6 (voir Etape 6 : Import des fichiers texte dans une base DMI2 temporaire) du module de reprise du DOMEVIH. Attention : pour pouvoir copier des fichiers dans ce répertoire, il faut être Administrateur Windows du poste. Si vous n êtes pas administrateur du poste, 2 solutions : o o Demandez à votre service informatique de faire les copies de fichiers à chaque fois que cela est nécessaire ; Pour pouvoir continuer la suite des étapes depuis une session Utilisateur sans être obligé de faire appel constamment à l administrateur (Windows), demandez à votre service informatique de vous donner le contrôle total sur le répertoire suivant, ce qui vous permettra également d y copier des fichiers : C:/Program Files/Domevih Reprise/data/exportDmi2 Pour se faire, sous l explorateur Windows (lancer avec touches <Windows> + <E>), faire un clic-droit sur ce répertoire et sélectionner Propriétés : Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 15 / 52

16 Dans l onglet Sécurité, sélectionner l utilisateur désiré et cocher la case «Contrôle total». Si vous ne savez pas quel utilisateur sélectionner, vous pouvez donner ce contrôle à tous les utilisateurs sans problème : Si l onglet Sécurité n est pas disponible dans votre écran, vous pouvez le récupérer de la façon suivante : o Dans l Explorateur Windows, aller sur le menu «Outils / Options des dossiers» : Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 16 / 52

17 o Dans l onglet Affichage, décocher «Utiliser le partage de fichiers simples» qui se situe à la fin du menu déroulant. Cliquer sur «Appliquer» puis sur «OK». Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 17 / 52

18 6.4 Phase 3 : Exécution du module de reprise Diagramme des étapes pour le module de reprise Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 18 / 52

19 6.4.2 Détails des étapes Attention, la suite des opérations doit être effectuée depuis une session Utilisateur (Windows) Lancement du module de reprise Aller dans «Démarrer / Programmes / Domevih Reprise / Domevih Reprise» : Au lancement du logiciel de reprise, vous arrivez sur la page d accueil, cliquez sur le bouton «Suivant» pour débuter une reprise des données : Choix du type de Reprise La première étape vous permet de choisir entre trois types de reprise : 1. Complète (reprise totale) : le logiciel effectue toutes les étapes : a. initialisation des bases de travail (étapes 1 à 5) b. import des fichiers texte extraits du DMI2 dans une base DMI2 temporaire (étape 6) c. importation des données de la base temporaire DMI2 dans une base DOMEVIH temporaire (étape 7) d. sauvegarde de la base DOMEVIH temporaire dans un fichier de DUMP (étape 8) Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 19 / 52

20 2. Reprendre depuis l étape 6 : Les étapes d initialisation des bases de travail (étapes 1 à 5) ont déjà été effectuées. Si des erreurs ont eu lieu lors de cette étape d import des fichiers texte dans une base DMI2 temporaire, ce choix permet, après corrections (mise à jour dans le DMI2 ou modification des fichiers texte), de reprendre la reprise. Voir paragraphe 7 pour la gestion des erreurs et l analyse des fichiers logs. 3. Reprise depuis l étape 7 : Ce choix permet de reprendre une reprise pour tous les patients qui n ont pas eu d erreur lors de l étape 6 (les patients non repris à l étape 6 c'est-à-dire non intégrés dans la base DMI2 temporaire ne seront donc pas pris en compte). Remarque : La reprise détecte si un patient a déjà été inséré dans la base DOMEVIH temporaire. Il ne sera donc pas réinséré lors d une nouvelle exécution de la reprise. Aucune option n est sélectionnée par défaut, ce qui oblige l utilisateur à choisir le type de reprise désiré. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 20 / 52

21 Etape 1 : Initialisation Cette étape permet d initialiser la base de travail en effectuant une suppression de la base de données créée (dans le cas où vous avez déjà lancé le module de reprise) et ce afin de débuter une reprise «vierge». Cliquez sur le bouton «Démarrer» pour lancer la tâche : L écran affiche la trace des commandes effectuées par le processus. Si des erreurs existent lors de l exécution, le bouton «Suivant» reste inactif et vous devez corriger les erreurs (via analyse du fichier reprise_database.log) afin de relancer l ensemble du processus à savoir «Reprise complète des données du DMI2». Les erreurs contenues dans le fichier reprise_database.log sont des erreurs «techniques», par exemple des problèmes de droits d accès à la base ou des problèmes de contraintes sur des clés. Il est nécessaire d avoir un minimum de compétences psql pour analyser ce fichier. Contacter le support technique : ZZ-ERW-TMA-LYON-SUPPORT-DOMEVIH@euriware.fr Lorsque le processus est terminé avec succès, une boîte de dialogue avertit l utilisateur et le bouton «Suivant» devient actif. Cliquez sur le bouton «Suivant» pour passer à l étape suivante : Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 21 / 52

22 Etape 2 : Création de la Database Cette étape permet de créer la base de données de travail contenant les schémas temporaires DMI2, Reprise, DOMEVIH. Cliquez sur le bouton «Démarrer» pour lancer la tâche. L écran affiche la trace des commandes effectuées par le processus. Si des erreurs existent lors de l exécution, le bouton «Suivant» reste inactif et vous devez corriger les erreurs (via analyse du fichier reprise_database.log) afin de relancer l ensemble du processus à savoir «Reprise complète des données du DMI2». Les erreurs contenues dans le fichier reprise_database.log sont des erreurs «techniques», par exemple des problèmes de droits d accès à la base ou des problèmes de contraintes sur des clés. Il est nécessaire d avoir un minimum de compétences psql pour analyser ce fichier. Contacter le support technique : ZZ-ERW-TMA-LYON-SUPPORT-DOMEVIH@euriware.fr Lorsque le processus est terminé avec succès, une boîte de dialogue avertit l utilisateur et le bouton «Suivant» devient actif. Cliquez sur le bouton «Suivant» pour passer à l étape suivante. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 22 / 52

23 Etape 3 : Création schéma DOMEVIH temporaire Cette étape permet d initialiser la base de travail DOMEVIH temporaire avec les données des thesaurus. Cliquez sur le bouton «Démarrer» pour lancer la tâche. L écran affiche la trace des commandes effectuées par le processus : Si des erreurs existent lors de l exécution, le bouton «Suivant» reste inactif et vous devez corriger les erreurs (via analyse du fichier reprise_database.log) afin de relancer l ensemble du processus à savoir «Reprise complète des données du DMI2». Les erreurs contenues dans le fichier reprise_database.log sont des erreurs «techniques, par exemple des problèmes de droits d accès à la base ou des problèmes de contraintes sur des clés. Il est nécessaire d avoir un minimum de compétences psql pour analyser ce fichier. Contacter le support technique : ZZ-ERW-TMA-LYON-SUPPORT-DOMEVIH@euriware.fr Lorsque le processus est terminé avec succès, une boîte de dialogue avertit l utilisateur, et le bouton «Suivant» devient actif. Cliquez sur le bouton «Suivant» pour passer à l étape suivante. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 23 / 52

24 Etape 4 : Initialisation / Sélection COREVIH & Etablissement Cette étape permet d initialiser les données COREVIH et Etablissement de la base de travail DOMEVIH temporaire. Ces données sont nécessaires pour lier les patients à un établissement. Attention : Ces champs ne seront pas modifiables ultérieurement. Il est donc important de faire attention au choix que vous allez effectuer. Sélectionnez un COREVIH via la liste déroulante. Les établissements liés à ce COREVIH apparaissent alors dans la liste correspondante. Puis, sélectionnez un établissement et cliquer sur le bouton «Valider» : La base DOMEVIH est alors initialisée avec ce COREVIH et cet établissement et tous les patients «repris» y seront liés. Les patients qui seront saisis par la suite seront également liés à cet établissement. Cliquer sur le bouton «Suivant» pour passer à l étape suivante. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 24 / 52

25 Etape 5 : Création schémas de travail «DMI2 & Reprise» Cette étape permet de créer les schémas de travail «DMI2» et «Reprise» temporaires. Cliquez sur le bouton «Démarrer» pour lancer la tâche. L écran affiche la trace des commandes effectuées par le processus. Si des erreurs existent lors de l exécution, le bouton «Suivant» reste inactif et vous devez corriger les erreurs (via analyse du fichier reprise_database.log) afin de relancer l ensemble du processus à savoir «Reprise complète des données du DMI2». Les erreurs contenues dans le fichier reprise_database.log sont des erreurs «techniques», par exemple des problèmes de droits d accès à la base ou des problèmes de contraintes sur des clés. Il est nécessaire d avoir un minimum de compétences psql pour analyser ce fichier. Contacter le support technique : ZZ-ERW-TMA-LYON-SUPPORT-DOMEVIH@euriware.fr Lorsque le processus est terminé avec succès, une boîte de dialogue avertit l utilisateur et le bouton «Suivant» devient actif. Cliquez sur le bouton «Suivant» pour passer à l étape suivante. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 25 / 52

26 Etape 6 : Import des fichiers texte dans une base DMI2 temporaire RAPPEL : Veuillez vous assurer que tous les fichiers texte extraits du DMI2 générés (voir paragraphe 6.2 Phase 1 : Extraction des données DMI2 dans des fichiers texte) ont bien été copiés dans le répertoire suivant (par défaut) : C:/Program Files/Domevih Reprise/data/exportDmi2 Cette étape permet d insérer les données des fichiers DMI2 générés précédemment dans la base de travail DMI2 temporaire. Cliquez sur le bouton «Démarrer» pour lancer la tâche. L écran affiche la trace des commandes effectuées par le processus. Si des erreurs existent lors de l exécution, le bouton «Suivant» reste inactif et vous devez corriger les erreurs dans le DMI2 (via analyse des fichiers de log, cf. 7. Gestion des erreurs : analyse des logs). Quitter le module de reprise en cliquant sur «Annuler» après avoir quitté la fenêtre d erreur. Pour corriger les erreurs dans les données DMI2 (appelées erreurs «métier»), avant de relancer la procédure de reprise, il faut : Restaurer la base DMI2 «non corrigée» qui a été sauvegardée au paragraphe 5.1 Corriger les erreurs dans le DMI2 (modifier les données des fiches qui ne passent pas) Faire une sauvegarde de la base DMI2 (comme indiqué dans le paragraphe 5.1), car les corrections effectuées précédemment doivent être sauvegardées Exécuter de nouveau le patch de «correction des données DMI2» (comme indiqué dans le paragraphe 5.2) Relancer l extraction des données du DMI2 (phase 1, voir paragraphe 6.2) Recopier les fichiers texte (phase 2, voir paragraphe 6.3) Relancer le module de reprise (voir paragraphe Erreur! Source du renvoi introuvable.) Dans l écran de choix du type de reprise, choisir l option 2. (reprendre à partir de l étape 6, cf ) Tant que des erreurs existent (indiquées dans le message «Erreur Reprise»), il faut recommencer les étapes décrites dans le paragraphe précédent et ne pas passer à l étape suivante, sinon vous perdrez des données provenant du DMI2. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 26 / 52

27 Lorsque le processus est terminé avec succès, une boîte de dialogue avertit l utilisateur, et le bouton «Suivant» devient actif. Cliquez sur le bouton «Suivant» pour passer à la prochaine étape, après avoir fermé les fenêtres en cliquant sur «OK». Attention : Ne vous inquiétez pas si la fenêtre vous annonce «En cours 100%» mais que vous voyez les curseurs verts se déplacer. Le 100% indique que c est bien terminé. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 27 / 52

28 Etape 7 : Import des données de la base temporaire DMI2 dans une base DOMEVIH temporaire Cette étape permet d importer les données de la base DMI2 temporaire, en appliquant le transcodage et les règles «métiers», dans la base de travail DOMEVIH temporaire. Cliquez sur le bouton «Démarrer» pour lancer la tâche. L écran affiche la trace des commandes effectuées par le processus. Si des erreurs existent lors de l exécution, le bouton «Suivant» reste inactif et vous devez corriger les erreurs dans le DMI2 (via analyse des fichiers de log, cf. 7. Gestion des erreurs : analyse des logs). Quitter le module de reprise en cliquant sur «Annuler» après avoir quitté la fenêtre d erreur. Pour corriger les erreurs dans les données DMI2 (appelées erreurs «métier»), avant de relancer la procédure de reprise, il faut : Restaurer la base DMI2 «non corrigée» qui a été sauvegardée au paragraphe 5.1 Corriger les erreurs dans le DMI2 (modifier les données des fiches qui ne passent pas) Faire une sauvegarde de la base DMI2 (comme indiqué dans le paragraphe 5.1), car les corrections effectuées précédemment doivent être sauvegardées Exécuter de nouveau le patch de «correction des données DMI2» (comme indiqué dans le paragraphe 5.2) Relancer l extraction des données du DMI2 (phase 1, voir paragraphe 6.2) Recopier les fichiers texte (phase 2, voir paragraphe 6.3) Relancer le module de reprise (voir paragraphe Erreur! Source du renvoi introuvable.) Dans l écran de choix du type de reprise, choisir l option 2. (reprendre à partir de l étape 6, cf ) Tant que des erreurs existent (indiquées dans le message «Erreur Reprise»), il faut recommencer les étapes décrites dans le paragraphe précédent et ne pas passer à l étape suivante, sinon vous perdrez des données provenant du DMI2. Lorsque le processus est terminé avec succès, une boîte de dialogue avertit l utilisateur, et le bouton «Suivant» devient actif. Cliquez sur le bouton «Suivant» pour passer à la prochaine étape, après avoir fermé les fenêtres en cliquant sur «OK». Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 28 / 52

29 Attention : Ne vous inquiétez pas si la fenêtre vous annonce «En cours» et que vous voyez les curseurs verts se déplacer. La fenêtre «Fin étape» indique que c est bien terminé (voir écran suivant) Etape 8 : Sauvegarde de la base DOMEVIH Cette étape permet de générer une sauvegarde cryptée de la base de travail DOMEVIH temporaire. Ce fichier est destiné à être restauré, via l application DOMEVIH, sur la base de production. REMARQUE : Il est conseillé de conserver (dans un répertoire sécurisé) le fichier de sauvegarde DOMEVIH temporaire pour effectuer en cas de besoin un retour à l état initial des données DMI2. Nous vous conseillons d enregistrer la sauvegarde sur le répertoire suivant : C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Domevih\save qui est le répertoire à partir duquel se fera la restauration de la base au point 6.5. Sinon vous serez obligé de copier les fichiers. Attention : ce n est pas le répertoire proposé par défaut. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 29 / 52

30 Cliquez sur le bouton «Démarrer» pour lancer la tâche. L écran affiche la trace des commandes effectuées par le processus. Si des erreurs existent lors de l exécution, le bouton «Suivant» reste inactif et vous devez corriger les erreurs (via analyse du fichier reprise_database.log) afin de relancer l ensemble du processus à savoir «Reprise complète des données du DMI2». Les erreurs contenues dans le fichier reprise_database.log sont des erreurs «techniques», par exemple des problèmes de droits d accès à la base ou des problèmes de contraintes sur des clés. Il est nécessaire d avoir un minimum de compétences psql pour analyser ce fichier. Contacter le support technique : ZZ-ERW-TMA-LYON-SUPPORT-DOMEVIH@euriware.fr Lorsque le processus est terminé avec succès, une boîte de dialogue avertit l utilisateur, et le bouton «Suivant» devient actif. Cliquez sur le bouton «Suivant» pour passer à l étape suivante Etape 9 : Suppression de la base de travail temporaire Le fichier de sauvegarde étant généré, cette étape permet de supprimer la base de travail temporaire, afin d éviter de conserver des données confidentielles dans une base non administrée. Cliquez sur le bouton «Démarrer» pour lancer la tâche. L écran affiche la trace des commandes effectuées par le processus. Si des erreurs existent lors de l exécution, le bouton «Suivant» reste inactif et vous devez corriger les erreurs (via analyse du fichier reprise_database.log) afin de relancer l ensemble du processus à savoir «Reprise complète des données du DMI2». Les erreurs contenues dans le fichier reprise_database.log sont des erreurs «techniques», par exemple des problèmes de droits d accès à la base ou des problèmes de contraintes sur des clés. Il est nécessaire d avoir un minimum de compétences psql pour analyser ce fichier. Contacter le support technique : ZZ-ERW-TMA-LYON-SUPPORT-DOMEVIH@euriware.fr Lorsque le processus est terminé avec succès, une boîte de dialogue avertit l utilisateur, et le bouton «Suivant» devient actif. Cliquez sur le bouton «Suivant» pour passer à l étape suivante. Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 30 / 52

31 Fin Reprise La reprise s est effectuée avec succès (cliquer sur «Terminer»). Vous pouvez passer à la phase 4 de restauration de la base DOMEVIH temporaire sur la base de production (celle utilisée par le DOMEVIH). Manuel_Reprise_donnees_version doc Page 31 / 52