Format des données : On peut insérer du texte, mais aussi des nombres de différents formats

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1 1 Introduction En seconde BAC pro nous allons voir ou revoir les bases du fonctionnement d'un tableur pour exploiter progressivement des fonctions plus complexes. 1 touché A B C D coulé Se repérer dans une feuille de calcul : les données (nombres ou textes) sont stockées dans les cellules, chaque cellule possède une adresse définie par 1 lettre (colonne) et 1 numéro de ligne : exemple ci-dessus : en A1 on trouve la valeur texte "touché" et en C3 "coulé" Format des données : On peut insérer du texte, mais aussi des nombres de différents formats o dates : 1/10/2009, o heures : 12:15 o monétaire : 12,00 o pourcentage : 67,00 % o on peut ajuster les décimales : 2,5 ou 3, o etc... Les calculs de base sur les données numériques : C'est là le principal intérêt du tableur : sa puissance de calcul! Si l'on veut faire l'addition des valeurs stockées dans les colonnes A, B et C de la ligne 2, que va-t'on écrire dans la cellule D2? o =? o =2+5+11? ou encore o =A2+B2+C2? =SOMME(A2:C2)?

2 Calculs et fonctions 2 Calculs arithmétiques de base Ces calculs mettent en œuvre l'utilisation des opérateurs arithmétiques de calculs (+ - / *) avec l'adressage relatif des cellules. La syntaxe est la suivante pour les 4 opérations de base : l'addition "=B1+B2+B3" ; la soustraction "=B1-B2" ; la multiplication "=B1*B2" ; la division "=B1/B2". Fonctions automatiques et statistiques de base Dans un second temps les fonctions automatiques de calculs seront également utilisées : la somme "=SOMME(B1:B5)" ; la moyenne "=MOYENNE(B1:B5)" ; le minimum "=MIN(B1:B5)" ; le maximum "=MAX(B1:B5)". Conseil : utilisez l'assistant de fonctions de la barre d'outils. Pour désigner les cellules (individuelles ou plages de cellules) utilisez le pointeur de la souris ou les flèches de direction du clavier. Adressage des cellules Dans une feuille de calcul, les données (nombres ou textes) sont stockées dans les cellules, chaque cellule possède une adresse définie par 1 lettre correspondant à la colonne où elle se situe et 1 numéro de ligne Adressage relatif adressage sur une cellule unique En A2, on écrira "=A1*1,5" pour multiplier le contenu de la cellule A1 par 1,5 A B C D E =SOMME(A1:D1) 2 3

3 3 adressage sur cellules multiples contigües A B C D E =SOMME(A1:D1) 2 3 Pour réaliser un calcul, à l'aide d'une fonction en général (SOMME, MOYENNE, etc), on indique l'adresse de la 1ère cellule et de la dernière séparée par 2 points ":". Exemple : =SOMME(A1:D1) calcule la somme des cellules comprises de A1 à D1 adressage sur cellules multiples non contigües A B C D E =MOYENNE(A1 ;D1) 2 3 Dans certains cas, on peut réaliser un calcul sur un ensemble de cellules non contiguë, on indique indique alors l'adresse de la 1ère cellule et des suivantes séparée d'un point-virgule ";". Exemple : =MOYENNE(A1;D1) calcule la moyenne des cellules A1 et D1 Adressage absolu «bloquer une cellule» Très utile pour le calcul des pourcentages ou l'on calcule le rapport entre une série de données et la somme de cette série. Pour l'adressage absolu, on insère le signe "$" (dollars) devant la lettre et/ou le numéro de ligne de la cellule de référence (qui ne doit pas varier lors d'une recopie incrémentée). Quelques exemples : "=B2/$B10" $ devant la lettre B => adressage absolu sur la colonne B "=B2/B$10" $ devant le n de ligne 10 => adressage absolu sur la ligne 10 ou encore les deux "=B2/$B$10" devant la lettre et le n de ligne => adressage absolu sur la cellule B10 Format des nombres Dans le tableau ci-dessous, quelques exemples de formats de nombres que vous aurez certainement l'occasion d'utiliser :

4 Format Exemple 1 Exemple 2 Exemple 3 monétaire 120,00 date 15/10/09 15 oct. 09 jeu. 15 oct heure 11:00:00 11:00 AM 04:00 PM Pourcentage 68,00% décimales 3,14 3,142 3, personnalisés 15 ans 50 balais ha Le tableur reconnait certains formats de nombres lors de la saisie (les dates et les heures par exemple) si les valeurs sont saisies dans un format spécifique. 4 exemple : si l'on frappe 15/10 le tableur reconnaitra cette saisie comme une date et affichera 15/10/09 (il attribue automatiquement l'année en cours si elle n'est pas spécifiée lors de la saisie) Certains formats prédéfinis ou ajustables sont disponibles dans la barre d'outil ci-dessous, soit (de gauche à droite) : insérer le symbole monétaire local ( par défaut) 2. insérer le symbole % (attention la valeur est multipliée par 100) 3. séparateur de milliers (1000 devient 1 000) 4. ajoute une décimale (3,14 devient 3,142) 5. supprime une décimale (3,14159 devient 3,1416 Comment ajuster le format des nombres dans le tableur L'ensemble des formats disponibles sont accessible dans le menu "Format -> Cellules", sur l'onglet "nombre" vous pouvez ajuster le format des nombres (monétaire, pourcentages, dates, heures...) et le nombre de décimales. Sur les onglets suivant il est également possible d'ajuster les paramètres de texte de couleur et de bordure. Sur l'onglet "alignement" en particulier, vous pouvez forcer le retour à la ligne du texte dans une cellule et son orientation (horizontal, à 45 ou vertical) Lorsque la ou les cellules sont sélectionnées, aller dans le menu "Format" puis "Cellules..." 2. Une fenêtre "Format des cellules" apparait... Ou encore lorsque la ou les cellules sont sélectionnées clic droit fait apparaitre ce menu contextuel

5 5 3. Dans l'onglet "Nombres", sélectionner les paramètres prédéfinis qui conviennent (Catégorie, Format et Options) ou/et personnaliser le format dans la case description de format Valider (OK) Appliquer un format numérique Pour faire la distinction entre différents types de nombres, ajoutez un format tel qu une devise, un pourcentage ou une date. 1. Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez mettre en forme. 2. Cliquez sur Accueil > la flèche en regard de Général. 3. Sélectionnez un format numérique. Si vous ne voyez pas le format numérique souhaité, cliquez sur Autres formats numériques.

6 Les graphiques 6 1. CREER UN GRAPHIQUE AUTOMATIQUE - Sélectionner les données à traiter - Cliquer le bouton affichée en bas à droite de la sélection puis cliquer l option : Graphiques - Cliquer le graphique souhaité 2. CREER UN GRAPHIQUE SIMPLE Sélectionner les données à utiliser - Sélectionner les séries y compris les titres de colonnes et de lignes. (Sélectionner des zones discontinues en appuyant sur [Ctrl]) Tracer le graphique - Onglet : INSERTION - Clique l outil : Graphiques recommandés puis une mise en forme proposée Ou : - Cliquer l'outil qui correspond au type de graphe à créer - Sélectionner la présentation désirée => Le graphique se superpose à la feuille de calcul et le ruban d outils affiche deux onglets de paramétrage : Création et Format. Par ailleurs 3 boutons de paramétrage sont affichés à droit du graphique : Les 3 outils de paramétrage rapide affichés à droite du graphique sont les suivants : Élément Style Filtre Ils donnent accès aux paramétrages suivants :

7 7 Disposition rapide des titres, axes et légende - Onglet : CREATION, cliquer l outil : Disposition rapide et sélectionner une disposition prédéfinie 3. MODIFIER LA STRUCTURE DU GRAPHIQUE Type du graphique 1. Cliquer l onglet : CREATION 2. Cliquer l outil : Modifier le type de graphique 3. Cliquer le type de graphique (à gauche) puis le sous-type (à droite) Ajouter une série de données - Cliquer-droit le graphique - Modifier les données Ou - Cliquer l outil : Modifier les données de l onglet : Création - Saisir la série sur une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne sans laisser de lignes ou colonnes vides Supprimer une série de données - Cliquer-droit le nom de la ligne ou de la colonne à supprimer Supprimer 4. MODIFIER LA MISE EN PAGE Taille du graphique - Cliquer/glisser une poignée d angle de taille Position et habillage du graphique - Cliquer le graphique - Cliquer l outil : Habillage à droite du graphique et sélectionner l habillage désiré, puis positionner par cliqué-glissé de la bordure, le graphique à l endroit souhaité

8 8 5. PARAMETRER LES ELEMENTS DU GRAPHIQUE (TITRES, AXES, LEGENDE, QUADRILLAGE, ETIQUETTES ) Activer/Désactiver des éléments du graphique - Cliquer l outil : ELEMENTS DE GRAPHIQUE à droite du graphique - Activer ou désactiver les éléments à afficher Ou : - Onglet : CREATION - Outil : Ajouter un élément de graphique - Cliquer l élément à ajouter Mettre en forme un élément du graphique - Double cliquer l élément à paramétrer => Le volet de paramétrage de l élément est affiché à droite de l écran : - Sélectionner en haut du volet l option à paramétrer : Remplissage Effets Propriétés Options - Paramétrer les options à appliquer au-dessous, dans le volet contextuel Modifier un texte : titre ou légende - Cliquer le titre à modifier et effectuer la modification Déplacer un texte : titre ou légende - Cliquer glisser l élément à déplacer