Call for tender No. ITER/C4T109/75/JBT TAXIS SERVICES FOR THE ITER ORGANIZATION

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1 china eu india japan korea russia usa St. Paul-Ies-Durance ww.iter.org 27 April 2009 Call for tender No. ITER/C4T109/75/JBT TAXIS SERVICES FOR THE ITER ORGANIZATION Contact: Jérémy BEGOT Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) ieremv. beqot(âiter. orq Dear Sir or Madam, Call for tender No. ITERlC4T/09/75/JBT Taxis Services for the The ITER Organisation intends to place a contract for the above mentioned work. The interested companies can submit a tender for this contract in accordance with the following documents:. This letter of invitation to tender. Tender Submission Requirements. Tender Technical Specifications. Draft Service Contract The candidate who wishes to tender should acknowledge receipt of the above mentioned tender documents, either by or by fax using the enclosed form. Should the candidate wish to tender, please submit the following in EnQlish in an outer package, marked with the sender's name and address only and sent to: Contracts and Procurement Division Jeremy Begot office St. Paul-Iez-Durance

2 Page 2 The outer package should contain: 1. A sealed package without identification of its origin marked with the description of the goods and/or services and reference number as shown below containing the Technical Offer as follows:. One (1) set unbound and marked "Original Technical Offer ITERlC4T/09/75/JBT". Four (4) sets, preferably bound, and marked "Copy Technical Offer ITERlC4T/09/75/JBT" 2. A second sealed package without identification of its origin marked with the description of the goods and/or services and reference number as shown below containing the Financial Offer as follows:. One (1) set unbound and marked "Original Financial Offer ITERlC4T/09/75/JBT". Four (4) sets, preferably bound, and marked "Copy Financial Offer ITERlC4T/09/75/JBT" 3. A third sealed package containing a CD ROM of the Technical and Financial Offers as in 1 and 2 above in electronic format. The inner sealed packages should be marked as follows: Provision of taxis services for the Reference: ITER/C4T/09175/JBT In addition, on both sides of the package: CONFIDENTIAL. To be opened by the Tender Evaluation Committee only ClosinQ Date: The time and date for receipt of tenders is no later than 4:00 p.m. GMT +1, on 12th of June 2009 Procedure: Competitive Nature of Contract: Service contract Selection Criteria:. Financial criteria (minimum turnover per year will be 2 times the contract value, estimated at 150, ). Provision of all the documents required in the technical specifications. Documents return filled and signed: Declaration on honour, tenderer information form To be considered, your tender return must include all tasks as defined in the technical specifications enclosed.

3 Page 3 Award Criteria: Evaluation criteria Criteria 1 Method/bookin s stem/ ersonnel 2) Type and number ofvehicules (with a minimum of10 vehicles available all time for cate Price Total 20% 30% 100% For points 1 and 2: The tenderer has to reach the threshold of 50 % of the points available (e.g.: at least 25% on the criteria 1) Contact: Any communication in connection with this call for tender shall be made in writing and addressed to the following address, quotinq the reference number of this call for tender: Contracts & Procurement Division Attention of: Jeremy Begot office St. Paul-Iez-Durance Yours sincerely c. Françoise Flament Head of Contracts and Procurement Division

4 Page 4 Contact: Jérémy BEGOT Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) ieremv. beqot(âiter. orq Appel d'offres n 0 ITERlC4T/09/75/JBT Prestations de Taxis pour Madame, Monsieur, a I'intention de proposer un contrat pour Ie service mentionné ci-dessus. Les entreprises intéressées peuvent présenter une offre pour ce contrat, conformément aux documents suivants:. La présente lettre dappel d'offre (( contract notice )). Instructions to tender taxis (instructions aux soumissionnaires). Les (( Technical Specifications )) (cahier des charges). Le (( Draft of service contract )) (exemple de contrats de services) Le candidat qui souhaite répondre à cet appel doffres doit accuser réception des documents mentionnés ci-dessus, so (( instructions to tender )). it par courriel au par fax en utilisant Ie formulaire joint dans Ie document Les candidats qui souhaitent répondre, devront soumettre leur offre en anqlais dans un emballage extérieur, marqué avec uniquement Ie nom de I'expéditeur et I'adresse et I'envoyer à: Contracts and Procurement Division Jeremy Begot office St. Paul-Iez-Durance

5 Page 5 L'emballage extérieur doit contenir: 1. Un emballage scellé, sans identification de son origine, marqué par la dénomination des services et Ie numéro de référence comme indiqué ci-dessous contenant (( the Technical Offer )) comme suit:. Un (1) document non relié et portant la mention ((Original Technical Offer. Quatre (4) documents, de préférence reliés, et portant la mention ((Copy Technical Offer 2. Un deuxième paquet scellé, sans identification de son origine, marqué par la description des services et Ie numéro de référence comme indiqué ci-dessous contenant (( the Financial Offer )) comme suit:. Un (1) document non relié et portant la mention ((Original Financial Offer. Quatre (4) documents, de préférence reliés, et portant la mention ((Copy Financial Offer 3. Un troisième paquet scellé contenant un (( CD ROM of the Technical and Financial Offers )) correspondant aux documents des points 1 et 2 ci-dessus en format électronique. Les emballages scellés intérieur doivent être marqués comme suit: Provision of taxis services for the Reference: ITER/C4TI09175/JBT De plus, des deux côtés de I'emballage: CONFIDENTIAL. To be opened by the Tender Evaluation Committee only Date de clôture: L'heure et la date de réception des offres sont au plus tard à 16hOO GMT +1, Ie 12 juin 2009 Procédure: adaptée Nature du contrat: Contrat de service Critères de sélection:. Critéres financiers (Ie chiffre d'affaires par an minimum du candidat au du groupement de candidats sera de 2 fois la valeur du contrat, estimé à 150,000.00, soit 300, annuel). Fourniture de taus les documents requis dans les spécifications techniques. Documents de retour remplis et signés: Declaration on honour, tenderer information form Pour être considéré, votre retour d'appel d'offres doit inclure taus les descriptifs tels que définis dans la spécification technique ci-joint.

6 Page 6 Critères d'attribution: Critères d' évaluation Critères Poids 1) Méthode de travail/ système de réservation/ personnel 50% 2) Type et nombre de vehicules (avec un minimum de 10 vehicules disponbiles au même moment pour le catég-orie 1) 20% 3) Prix 30% Total 100% Pour les points 1 et 2: Le soumissionnaire doit atteindre Ie seuil de 50% des points disponibles (par exemple: 25% au mains sur les critères 1) Contact: Toutes communications dans Ie cadre de cet appel d'offres doivent être faites par écrit et adressée à I'adresse suivante, en citant Ie numéro de référence de cet appel d'offres: Contracts and Procurement Division Jeremy Begot office S1. Paul-Iez-Durance Cordialement, L-.t- Françoise Flament Responsable de la division des achats et des contrats