Tâches pour volontaires avec expertise

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1 Projet de couverture pastorale du CEI 2008 Tâches proposées pour les volontaires Version 1.3 Ce document à pour but de présenter de façon non exhaustive, les tâches que des volontaires pourraient effectuer dans le cadre du projet. Tout volontaire est bienvenu, qu il ai ou non une expertise particulière. Le domaine des communications étant très diversifié, il permet d accueillir un vaste éventail de volontaires tout en permettant à ceux-ci de mettre pleinement leur potentiel au service de l Église. Tâches pour volontaires avec expertise 1. Audiovisuel a. Scénarisation b. Caméraman, monteur vidéo, régisseur, prise de son c. Réalisateur 2. Musicale a. Composition de bandes musicales originales b. Gestion d une banque de musique c. Gestion des droits d auteur 3. Journalisme a. Interview, reportage écrit (rédaction de texte), reportage vidéo (préparation des questions, interview) b. Recherches c. Communiqués de presse 4. Informatique a. Programmation et entretient de la plateforme et de la base de données du site web 5. Graphisme et infographie a. Créer la signature visuelle du projet b. Conception de visuels pour le site Internet : images, icônes, boutons, page d accueil, template, etc. c. Définir des normes pour la mise en page des éléments et en assurer la cohérence d. Conception de matériel promotionnel Internet et papier e. Conception de visuels pour réalisations vidéos (intros, génériques, titres et textes, transitions, animations, etc.) ECDQ.tv - Tâches proposées pour les volontaires Page 1 de 5

2 6. Conception 3D a. Création des éléments de l espace Second Life b. Animations et visuels pour site web et vidéos 7. Photographie a. Couverture des événements b. Organiser et administrer des banques d images (qui pourront être utilisées pour infographie, promotion, articles, vidéos, etc.) 8. Relations publiques et marketing* * Si les ressources humaines le permettent, ces activités pourraient être scindées a. Promotion auprès des médias nationaux et internationaux b. Relations avec médias religieux et médias de masse c. Communiqués et conférences de presse d. Promotion de la couverture pastorale auprès du grand public e. Promotion du programme de volontariat pour le projet18 novembre f. Stratégie de financement g. Plan de communication h. Marketing traditionnel : dépliant, communiqués de presse, etc. i. Marketing électronique : marketing exponentiel 1, page web, vidéo promotionnelle, newsletter, blogs, ringtone, fond d écran, etc. j. Favoriser de bons liens avec les médias 9. Langues (français, anglais, espagnol) a. Correction b. Traduction de textes c. Sous titrage d émissionz d. Traduction en direct d événements (narration) 10. Gestionnaire a. Gestion de projet 1 Il s agit de marketing viral : on envoi un courriel promotionnel et on invite les gens à le faire suivre à leurs contacts. Il existe diverses techniques pour favoriser la diffusion. ECDQ.tv - Tâches proposées pour les volontaires Page 2 de 5

3 11. Rédaction a. Actualités et nouvelles b. Contenus texte du site Internet c. Titres et textes descriptifs pour vidéos et photos d. Scénarisation des vidéos e. Textes pour narration f. Supervision des blogs (journal web) g. Communiqués de presse et communications officielles avec partenaires h. Assurance qualité des contenus oraux 12. Spécialiste des contenus texte a. Rédaction b. Articles de fond c. Assurance qualité des contenus textes Tâches générales sans spécialité requise 1. Vidéo a. Aider à la logistique b. Pré-repérage lors du tournage (accompagner le réalisateur, noter les sujets traités, assurer la prise de visuel en lien avec ces sujets) c. Repérage vidéo (identifier les séquences pertinentes) d. Capture des vidéos pour préparer le travail du monteur e. Compression vidéo et mise en ligne 2. Préparation et mise en ligne de contenu a. Assurance qualité et mise en ligne des vidéos, photos, textes, articles 3. Responsable des nouvelles a. Stimuler l apport de contenu b. Gestion et recherches des contenus c. Mise à jour quotidienne 4. Relations avec les visiteurs (en direct ou différé) a. Répondre aux questions (chat et courriel) b. Travailler en lien avec des personnes ressource pour les questions d ordre pastorales c. Référer les autres questions et demandes aux bonnes personnes. ECDQ.tv - Tâches proposées pour les volontaires Page 3 de 5

4 5. Missionnaires Second Life a. Assurer une présence sur Second Life b. Discuter avec les visiteurs dans une approche pastorale c. Faire la promotion de cette présence et de l espace CEI Gestionnaire et modérateur de blogs (responsable ou non du contenu) a. Entretenir un blog du congrès b. Un blog du Cardinal Ouellet serait intéressant 7. Centre de documentation a. Répertorier les documents intéressants, les classer et mettre en ligne 8. Albums photos d. Gestion et mise en ligne des albums e. Préparation infographique f. Composition des petits textes accompagnant les photos 9. Diffusion sur Youtube a. et/ou autres plateformes communautaires du web b. Mise en ligne de certaines vidéos et de leur descriptif sur Youtube 10. Gestion a. Planifier les tournages b. Suivi avec les intervenants et personnes ressource c. Organiser les horaires, rencontres, transports, paiements, etc. d. Gestion de projet 11. Travail de soutient a. Copie de DVD et de cassettes b. Identification de documents c. Entrées de données d. Archivage e. Etc. 12. Cette liste n est pas exhaustive. À compléter ECDQ.tv - Tâches proposées pour les volontaires Page 4 de 5

5 Chargés de projets requis 1. DVD souvenir 2. DVD journaliers 3. Gestion des ressources humaines 4. Mise en ligne des contenus, etc. Quelques secteurs d activité du projet 1. Productions vidéo 2. Site Internet 3. Diffusion web Live 4. Direction artistique 5. Direction des contenus 6. Relation publique / marketing 7. Joignez l équipe! info@ecdq.tv - ECDQ.tv - Tâches proposées pour les volontaires Page 5 de 5