Le processus d admission au 1 er cycle

Transcription

1 Le processus d admission au 1 er cycle Michèle Glémaud, directrice du Service de l admission et du recrutement Marc-Olivier Ouellet Judith Picard Nathalie Côté admission.umontreal.ca

2 Le processus d admission au 1 er cycle à l UdeM L exploration des programmes La préparation du dossier de candidature Le dépôt de la demande d admission Après le dépôt de la demande

3 Processus d admission

4 Exploration des programmes

5 Exploration de l offre UdeM! Visite du site Admission! Compte Explorateur! Guide d admission! Participation aux activités sur le terrain, sur le campus et sur le Web EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

6 Hausse de popularité des appareils mobiles! Saviez-vous que 25 % des visiteurs du site admission.umontreal.ca le consultent depuis un appareil mobile?! Comparativement à 10 % il y a deux ans EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

7 Adaptation pour les appareils mobiles Le contenu de notre site s adapte désormais automatiquement à la taille de l écran : Grand écran pour ordinateur Taille moyenne pour tablette (ipad et Android) Petit écran pour téléphone intelligent, ipod Touch, etc. Il s agit du même site pour les trois tailles, des mêmes adresses URL et des mêmes contenus. Seule la disposition des éléments visuels change pour une expérience Web simplifiée et conviviale. EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

8 Adaptation pour les appareils mobiles

9 Adaptation pour les tablettes

10 Comparaison des programmes d études! L exploration des programmes d études est plus conviviale grâce à l ajout d un outil qui permet de les comparer dans un tableau selon différents critères. EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

11 Comparer les programmes Comparer plusieurs programmes d études (entre 2 et 3) sous forme de tableau Afficher les cours en commun entre les programmes Repérer les liens : «Comparer» sur la liste des programmes «Comparer avec un autre programme» sur les pages descriptives des programmes par le lien «Mon guide» dans l entête du site Disponible pour tous les programmes d études

12 Comparer les programmes

13 Outil de comparaison Voir les cours en commun (en bleu)

14 Version anglaise de notre site Web Faire connaître notre offre de programmes d études, particulièrement aux cycles supérieurs, auprès d une clientèle non-francophone

15 Des outils pour les non-francophones Capsules vidéos mettant en vedette des étudiants et des professeurs non-francophones à l UdeM Guide qui fournit les traductions des écrans du formulaire d admission Exemples de communications traduites en anglais

16 Le compte Explorateur UdeM Ouvrir un compte Explorateur UdeM permet d être informé de toutes les activités de l UdeM et de bénéficier d un suivi plus étroit tout au long du processus d admission.

17 Qu est-ce que le compte Explorateur UdeM? C est le point de départ des candidats à l UdeM! Il permet d accéder aux fonctionnalités personnalisées du site admission.umontreal.ca EXPLORATION

18 Plusieurs moyens de créer un compte Création par le biais d un réseau social Création avec identifiants UdeM Création manuelle

19 3 comptes d admission Une page «Besoin d aide?» a été créée et est disponible sur la page «Connexion»

20 Le guide d admission personnalisé

21 Deux versions du guide Version «Guide d admission » Version «Mon guide personnalisé» Publication papier, imprimée en 2000 copies Destinée aux CO/CISEP et au personnel de l UdeM Publication conçue sur mesure depuis notre site destinée aux futurs étudiants principalement Possibilité de recevoir une copie imprimée à domicile

22 Particularités du Guide CO/CISEP Contient uniquement les programmes du 1 er cycle Même contenu que les années précédentes Visuel en une colonne pour une lecture facile Une fiche par programme (bac, majeure, mineure ) Fiches classées par ordre alphabétique, avec onglets de navigation

23 Mon guide personnalisé Guide au contenu adapté selon le lieu des études -Au Québec -Au Canada, hors Québec - À l international L étudiant choisit les programmes qu il souhaite avoir dans son guide d admission Les fiches programmes contiennent davantage de contenus que la version CO/CISEP La description des cours de chaque programme peut être ajoutée

24 Mon guide personnalisé Possibilité de se créer autant de guides que souhaité Possibilité d ajouter des programmes de tous cycles Minimum 1 programme, maximum 20 programmes par guide 3 façons d ajouter un programme à son guide : Sur la page de conception de son guide Sur la page du programme, lien «Ajouter à mon guide» Sur la liste des programmes, icône du cœur+ Le contraire pour le retrait On accède aux fonctionnalités du guide personnalisé par le lien «Mon guide» dans l entête du site

25 Contenus statiques du guide personnalisé Introduction Section spécifique aux études antérieures* Admission à un programme d études CRC et statistiques d admission Définitions utiles Bases d admissibilité Listes des programmes d études (tous cycles) Cours collégiaux préalables à l admission * *Québec, Canada hors-québec ou à l étranger

26 Service d impression sur demande Possibilité pour les étudiants de commander une impression sur mesure de leur guide sans frais Maximum 70 pages par guide Limite d un guide par trimestre ou de trois guides par année Impression, assemblage et envoi sur mesure Prévoir 10 jours ouvrables pour la réception Offerts aux étudiants qui ont une adresse au Canada Impression en noir et blanc sur papier recyclé à 100%

27 Concours Tirage en février 2015 parmi les personnes qui auront créé un guide et déposé une demande d admission entre le 1 er novembre et le 1 er février. À gagner! Le remboursement des frais d admission (92 $)! 25 prix pour les candidats du 1 er cycle! 25 prix pour les candidats aux cycles supérieurs

28 Test CURSUS EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

29 Événements sur le campus! Portes ouvertes : Mardi 3 février 2015, de 16 h à 20 h Le 9 novembre 2014, nous avons reçu visiteurs EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

30 Événements sur le campus! Séances d information aux 3 semaines! Visites de groupe, selon vos demandes EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

31 Campagnes promotionnelles EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

32 Communication! Courriel d information aux CO-CISEP une fois par mois EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

33 Communication! 20 étudiants-ambassadeurs au Québec et à l international Présents dans les écoles secondaires, lors des Portes ouvertes, dans les salons et les foires à l international et dans le cadre de conférences thématiques EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

34 Offres de bourses! Consultez le répertoire des bourses : bourses.umontreal.ca! 21 bourses d admission dont les bourses Schulich Leader, 2 bourses pour des collégiens EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

35 Préparation du dossier de candidature

36 Préparation du dossier 1. Vérifier les conditions d admissibilité 2. Vérifier les dates limites 3. Vérifier les documents à fournir 4. Avoir en main les infos pour remplir le formulaire EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

37 Nouvelle FAQ Plus de 75 questions-réponses en lien avec l admission, classées par catégorie Proposition automatique de réponses dans le formulaire de Demande d information

38 Conditions d admission par pays Intégration des conditions par pays directement dans les pages descriptives des programmes Intégration des conditions selon les pays dans les guides personnalisés

39 Dates de dépôt d une demande Intégration des dates limites du système académique sur les pages descriptives Affichage des dates de début par trimestre

40 Liste des programmes ouverts Téléchargez la liste des programmes ouverts qui contient les dates limites par trimestre d admission Repérez le bouton «Télécharger» sur la liste des programmes ouverts

41 Dépôt de la demande d admission

42 Dépôt de la demande 1. Accéder au formulaire Web 2. Remplir le formulaire 3. Payer les frais en ligne 4. Envoi de courriels par l UdeM 5. Configurer ses accès UdeM EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

43 Remplir la demande en ligne! Plusieurs améliorations et clarifications ont été apportées depuis janvier 2014! Utilisation de listes déroulantes standard! Sélectionner le CEGEP dans la liste déroulante = traitement accéléré du dossier EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

44 Importance de faire 3 choix! Faire 3 choix est fortement recommandé! Impossible d ajouter un choix de programme après le dépôt d une demande! À moins d un refus dans les 3 choix EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

45 Payer sa demande! Paiement en ligne obligatoire pour déposer une demande d admission! Visa ou MasterCard! Nouvelle tarification depuis l automne :! 92 $ pour une demande d admission! 25 $ pour un changement ou études libres EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

46 Aide en ligne bonifiée! Mise en place de rubriques d aide en ligne contextualisées directement dans le formulaire de la demande! Questions les plus fréquentes, pièges à éviter et façons de résoudre les erreurs qui peuvent survenir! Repérez les boutons «Aide» ou visitez : admission.umontreal.ca/admission/aide-en-ligne/ EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

47 Communication aux candidats! Envoi de courriels dans les 48 h! Accusé de réception de la demande! Rappel des documents à transmettre! Mot de passe (UNIP) pour accès informatique! Code d identification (login) pour accès informatique EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

48 Configurer ses accès Important! Il est primordial pour les candidats de configurer leurs accès informatiques pour effectuer le suivi de leur dossier dans le «Centre étudiant» et recevoir efficacement les différentes communications. EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

49 Après le dépôt de la demande

50 Après le dépôt de la demande 1. Étude du dossier 2. Avis de décision 3. Acceptation de l offre 4. Séances d accueil 5. Choix de cours EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

51 À propos du Centre étudiant Le Centre étudiant est l application Web qui permet de faire le suivi de son dossier de demande d admission et éventuellement de son dossier universitaire. Suivi de sa demande Acceptation de l offre d admission Paiement du dépôt Choix de cours Paiement des droits de scolarité Etc.! EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

52 Suivre son dossier d admission À partir du Centre Étudiant : Suivre l état de son dossier d admission Vérifier la liste «À faire» Documents spécifiques au programme ou à une clientèle (ex : tests de français, lettres de motivation, etc.) Délai indiqué sur la liste Consulter les avis des décisions d admission EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

53 Étude du dossier - 3 choix Traitement du 1 er choix du candidat Si traitement du 2 e choix est requis Si traitement du 3 e choix est requis Admission ou admission conditionnelle Refus ou liste d attente Doit accepter l offre + Fermeture des autres choix ou L étude des choix inférieurs se poursuit Liste d attente : Une décision sera émise ultérieurement Doit accepter l offre + Fermeture du 3 e choix ou L étude des choix inférieurs se poursuit Liste d attente : Une décision sera émise ultérieurement Doit accepter l offre ou Choix subséquent parmi les programmes ouverts Liste d attente : Une décision sera émise ultérieurement

54 Admission conditionnelle! Tous les cours préalables doivent avoir été réussis avant la rentrée! Principe pour soutenir la réussite des étudiants EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

55 Choix subséquent! L étudiant doit remplir un formulaire pour préciser son choix parmi les programmes ouverts.! Se référer à la mention indiquée dans l avis de refus du 3 e choix pour obtenir les listes des programmes. EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

56 Activités de conversion! Convertir les candidats admis en étudiants inscrits - Courriels de félicitations à tous les étudiants - Invitation à des séances d accueil - Les étudiants sont félicités par Twitter EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

57 Groupe Facebook UdeM+1 Le groupe Facebook exclusif aux étudiants de l UdeM Camille Bosle (communication), Simon Harvey (Littératures de langue française) et Diana Torres (Relations internationales) EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE

58 Séances d accueil! Contenu des séances de groupe :! Cheminement type! Inscription aux cours! Présence parfois obligatoire! Détails sur la page «Vous êtes admis» du site admission.umontreal.ca EXPLORATION PRÉPARATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE DÉPÔT DE LA DEMANDE D ADMISSION APRÈS LE DÉPÔT DE LA DEMANDE