Solution sécurisée de partage de fichiers dédiée aux Comités de Direction, Conseils d'administration et de Surveillance.

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1 Solution sécurisée de partage de fichiers dédiée aux Comités de Direction, Conseils d'administration et de Surveillance

2 Organiser des séances (dates, participants, intervenants, lieux, sujets). Diffuser les documents associés à l ordre du jour en maitrisant leur confidentialité. Consulter l agenda et les documents pour préparer la séance de travail. ORGANISATEURS L organisation de séances traitant de sujets sensibles, nécessite la mise en place d outils de gestion spécifiques qui garantissent la confidentialité des échanges. Outils de gestion des séances Les organisateurs disposent d un outil qui leur permet de planifier les séances et d inviter les membres du Conseil. Ils peuvent suivre, à tout moment, le statut des invitations. Création d un ordre du jour Un ordre du jour, complété par plusieurs sujets et différents intervenants, peut être précisé pour chaque séance. Afin de simplifier la diffusion d information, il est également possible d associer des documents à chacun des sujets. Contrôle des droits d accès et d action La plateforme permet de définir des droits spécifiques à chaque membre du Conseil afin de contrôler l accès aux documents. Gestions des comptes-rendus Un compte-rendu peut être associé à chaque séance. Il est mis à disposition sur un espace spécifique et simple d accès. Les membres du Conseil en sont alors automatiquement notifiés. Traçabilité La consultation des différents documents mis à disposition avec BoardNox est tracée. Les organisateurs savent qui a consulté quel document et à quel moment. Board book L organisateur génère un board book consolidant l ensemble des documents mis à disposition pour la séance. Les documents PDF sont réunis au sein d un unique fichier avec sommaire automatique. MODULE DE SÉCURITÉ DÉDIÉ AUX APPLICATIONS MOBILES Chiffrement des données stockées Paramétrage du code de sécurité Possibilité d'imposer l'utilisation du code de sécurité Effacement des données après X échecs du code de sécurité Blocage de la fonction «ouvrir avec» pour un meilleur contrôle des documents Effacement des données à distance (Remote Wipe) Pas de mise en cache - Lecture seule

3 Organiser des séances (dates, participants, intervenants, lieux, sujets). Diffuser les documents associés à l ordre du jour en maitrisant leur confidentialité. Consulter l agenda et les documents pour préparer la séance de travail. Organisation des séances et envoi des invitations Diffusion des documents associés à l ordre du jour Consultation sécurisée du compte-rendu Consultation et prise de notes sur tablette Outils de vote / Sondage Chat sécurisé intégré à la solution BoardNox simplifie le cycle de vie des réunions, et sécurise l accès à l ensemble des documents afférents à ces séances.

4 Organiser des séances (dates, participants, intervenants, lieux, sujets). Diffuser les documents associés à l ordre du jour en maitrisant leur confidentialité. Consulter l agenda et les documents pour préparer la séance de travail. MEMBRES DU CONSEIL Les participants à une séance doivent disposer d un accès simple et sécurisé aux documents relatifs à l ordre du jour, sous contrôle de l organisateur. Agenda Les membres du Conseil ont accès à l'agenda des séances auxquelles ils ont été conviés. Ils peuvent consulter les sujets à l'ordre du jour et les fichiers associés. Viewer Les documents partagés avec BoardNox sont consultables depuis le viewer multi-format de l application. Pour des raisons de sécurité, il est essentiel qu'aucun document ne soit ouvert sur une application tierce. Porte-documents Les membres du Conseil peuvent consulter les documents à tout moment, en mode connecté ou off-line, grâce au porte-document BoardNox. Annotation En amont de chaque séance, les membres du Conseil ont la possibilité de prendre des notes directement sur les documents mis à leur disposition. Chat sécurisé La messagerie instantanée de BoardNox permet à chaque participant d ouvrir simultanément plusieurs conversations sécurisées. Il peut discuter avec un ou plusieurs participants invités aux mêmes séances. Les informations échangées au sein de cet espace de confidentialité sont effacées automatiquement à l issue de leur discussion. Vote & Sondage Le système de vote ou de sondage peut être ouvert et mis à la disposition des participants dès l envoi des invitations. Pendant ou à l issue de la séance, les décisions n ayant pas été adoptées par consensus peuvent être soumises au vote des membres habilités. Navigation PDF Parcourez facilement vos documents à l aide du défilement automatique, accédez directement aux pages marquées ou à une page spécifique en cliquant sur sa vignette. Notifications Un système de notification automatique informe les membres du Conseil de la modification des paramètres d une séance (Ajout d un sujet, d un participant, de documents.) par un organisateur.

5 SIMPLICITÉ D UTILISATION Prise en main immédiate Pas besoin de formation pour les utilisateurs Customer Care : 18 spécialistes de la relation client répartis entre la France et la Belgique, répondant aux clients en quatre langues (FR/EN/ES/NE) Plateforme disponible en 11 langues Compatible avec la majeure partie des systèmes d exploitation et des navigateurs- Web (PC, MAC, Android & ios) SÉCURITÉ APPLICATIVE Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données Module Sécurité Mobile : Chiffrement TLS pour la communication et chiffrement des données stockées, paramétrage du code PIN, remote wipe, blocage possible de certaines fonctionnalités, contrôle à distance du cache Certification ISO : Des solutions et un hébergement Oodrive certifiés ISO Authentification Forte par Certificat ou par SMS MODES D'HÉBERGEMENT Oodrive propose trois modes d hébergement adaptés aux contraintes métier et aux exigences de sécurité des entreprises : SaaS : Solution hébergée dans les datacenters Oodrive sur des serveurs mutualisés. SaaS dédié : Installation sur une infrastructure dédiée au client, dans les datacenters Oodrive. On-Premises : Solution hébergée chez le client ou chez l'hébergeur de son choix. INTEROPÉRABILITÉ La solution prend appui sur l environnement informatique de l entreprise : Interfaçage de la solution avec l annuaire d entreprise (via web services ou en direct : ActiveDirectory, OpenL- DAP ) et les applicatifs métier existants (via des API). Single Sign-On se basant sur le protocole SAML V2 GARANTIES DU SAAS / SAAS DÉDIÉ Spécialiste Cloud, Oodrive garantit une qualité de service optimale sur les modes SaaS et SaaS dédié. Hébergement en France : Protection des données par la législation française Haute disponibilité du service (99,99% de taux de disponibilité au cours des 12 derniers mois*) Réplication des données dans plusieurs datacenters certifiés ISO Accélération des flux pour l optimisation des performances : Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de 70 pays grâce à la technologie AKAMAI *Mesures effectuées par un organisme externe indépendant

6 CARTE D IDENTITÉ PARTAGE & COLLABORATION EN LIGNE SAUVEGARDE & ARCHIVAGE Création en 2000 Plus de 15 ans d expérience dans le domaine de la gestion de fichiers en ligne 310 salariés clients professionnels Plus d' 1 million d utilisateurs Solutions éditées en 14 langues et utilisées dans plus de 90 pays 7 bureaux internationaux : France, Belgique, Allemagne, Espagne, Suisse, Brésil et Chine Plus de partenaires revendeurs et 10 partenaires stratégiques Taux de renouvellement supérieur à 95 % CERTIFICATIONS CONFIANCE NUMÉRIQUE Les solutions et services Oodrive sont certifiés ISAE 3402 Type I Nos solutions et notre hébergement sont certifiés ISO Cloud Confidence: référentiel ayant pour vocation de garantir la protection des données NOS RÉCOMPENSES Copyrights Oodrive / RCS Paris / NOS RÉFÉRENCES Oodrive compte plus de sociétés clientes (80 % des entreprises du CAC 40) parmi lesquelles plus de 2500 utilisent l une des solutions de partage de fichiers.