2017 CNSA By-Elections Nomination Form

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1 2017 CNSA By-Elections Nomination Form Eligible Positions: Vice President Quebec Regional Director Global Health Committee Chair Informatics Committee Chair Election Timeline: Monday, February 6th, 2017 Nomination Period Opens & Candidate Campaigning Campaign materials shall include, but are not limited to, flyers, posters, banners, buttons, and electronic media (all materials shall be approved by the Chair of the Nominations and Elections Committee). No materials shall be posted in any CNSA space. Candidates are responsible for the removal of all of the campaign materials by 2359 PST on Monday, February 20th, Nomination Period Closes Monday, February 20th, 2017 at 2359 PST All candidates MUST submit their completed nomination form by Monday, February 20th at 2359h PST in order for the nomination to be considered official. In addition to the nomination form, each candidate must include a one page essay about why they are most suitable for the position they are applying for. Candidates must submit their completed nomination form to Kennedie Maidment, Nominations and Elections Committee Chair at services@cnsa.ca Note: Please review Part V: Power and Duties of the Board of Directors of the CNSA Rules and Regulations for a summary of the duties and responsibilities of each Board of Director Position. Review the Elections Policy for election procedures and terms and conditions. Failure to comply by these set rules will result in automatic disqualification. Board of Director Position:

2 Full Name of Candidate: School Mailing Address: Telephone Number: (This is formal acceptance of your nomination) Nominated by: Seconded by (5 names required for BOD and Committee Chair):

3 Verified by CNSA Nominations & Elections Committee: Date: Nominations & Elections Committee: - If you have any questions, comments or concerns, please contact the chair of the Nominations and Elections Committee, Kennedie Maidment at services@cnsa.ca

4 Formulaire de mise en candidature, pour les élections partielles de l AEIC 2017 Positions admissibles : v Vice-président(e) v Directeur(rice) régional du Québec v Président(e) du comité en santé et sensibilisation mondiale v Président(e) du comité de l informatique Calendrier des élections : Lundi, le 6 février 2017 Lundi, le 20 février 2017 à 2359 HNP Candidats en campagne électorale Le matériel de campagne peut inclure, mais n est pas limité à : des dépliants, des affiches, des bannières, des épinglettes et de l'électronique (tout le matériel doit être approuvé par le président du comité des nominations et élections). Aucun matériel ne doit être affiché dans l'espace de l AEIC. Les candidats sont responsables de l élimination de tout leur matériel de campagne, lundi, le 20 février 2017 à 2359 HNP. Fin de la période de candidature Tous les candidats DOIVENT avoir soumis leur formulaire de mise en candidature au plus tard le lundi, 20 février 2017 à 2359 HNP afin que la mise en candidature soit considérée officielle. En plus du formulaire de mise en candidature, chaque candidat doit inclure une lettre d intention d une page, expliquant pourquoi il serait le candidat le plus qualifié pour le poste. Les candidats doivent avoir soumis leur formulaire de mise en candidature à Kennedie Maidment, Présidente du Comité des candidatures et des élections, à services@cnsa.ca.

5 Note: Veuillez réviser la Partie V : Pouvoirs est responsabilités du conseil administratif dans le document Règlements intérieurs de l AEIC afin d y trouver les pouvoirs et les responsabilités de chaque position du Conseil administratif. Révisez également la politique en matière d élections afin d y trouver les modalités et conditions. Si ces règles ne sont pas respectées, votre mise en candidature sera automatiquement disqualifiée. Poste au sein du conseil d administration : Nom du candidat : Adresse : Numéro de téléphone : Courriel : (par celle-ci, vous acceptez formellement la candidature) Nominé par : (Veuillez écrire en toutes lettres) Appuyé par (5 noms sont requis pour le CA et les positions d administrateurs(rices) :

6 Vérifié par le comité électoral de l AEIC: Date: Comité électoral et des candidatures : - Pour toute question, commentaire ou problème veuillez contacter Kennedie Maidment, Présidente du Comité des candidatures et des élections Courriel : services@cnsa.ca